公司車輛管理規(guī)定.docx

公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、 使用管理1、管理部門：由公司行政部門負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理。2、管理職責(zé)：負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。3、申請(qǐng)用車須知：?jiǎn)T工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù)，方可申請(qǐng)用車，部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批，如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可乘坐公交出行。4、用車審批：使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單市區(qū)范圍內(nèi)行政部調(diào)配審批。 5、專職司機(jī)職責(zé)：專職司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛，嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔(dān)。不德擅自外借和私自使用車輛，定期保養(yǎng)維護(hù)，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修1、由行政部確定公用車輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位，按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位，定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修：保養(yǎng)維修駕駛員填寫(xiě)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單行政部查驗(yàn)審批（重大維修須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）借款進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理1、公用車輛的用油由財(cái)務(wù)部按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡使用管理，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況，分別登記造冊(cè)，每月財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對(duì)工作。3、油卡由指定的人員隨身攜帶，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實(shí)需要現(xiàn)金加油的，需報(bào)財(cái)務(wù)部審批，按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。4、油卡充值按以下程序進(jìn)行：由駕駛?cè)藛T提出充值申請(qǐng)財(cái)務(wù)部查驗(yàn)核實(shí)審批財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記提交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行財(cái)務(wù)部每月匯總核對(duì)按財(cái)務(wù)審批程序申請(qǐng)核報(bào)。本規(guī)定自2013年5月1日正式實(shí)施，由公司行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋。附表一車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單附表二用車申請(qǐng)單附表三 油卡使用登記表附表一： 用 車 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間出發(fā)地目的地出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)申請(qǐng)理由部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：行政總監(jiān)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：備注：南昌市內(nèi)用車由行政總監(jiān)審批，南昌市以外由總經(jīng)理審批；該表由申請(qǐng)人填寫(xiě)，批準(zhǔn)后交駕駛員，出車回公司駕駛員須完善表格內(nèi)容交行政車輛管理人員備案。附表二：油 卡 使 用 登 記 表車牌號(hào)碼部 門司 機(jī)加油型號(hào)、單價(jià) 月初余額本月起始公里數(shù) 本月充值本月中止公里數(shù) 本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量 月末余額所屬期起止 本月車輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票粘貼處：備注：本表由所駕駛車輛的司機(jī)填寫(xiě)，須按實(shí)際情況如實(shí)填寫(xiě)，交行政綜合辦備案。附表三：車 輛 保 養(yǎng) 維 修 申 請(qǐng) 單一、車輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號(hào)維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部 門1車 型2購(gòu)置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目78是否為定期保養(yǎng)9是否為常規(guī)保養(yǎng)10申請(qǐng)人合 計(jì)行政總監(jiān)意見(jiàn)：簽名：年