勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范.doc

勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范新勞動(dòng)合同法出臺(tái)以來(lái),企業(yè)壓力很大,同時(shí)有很多地方?jīng)]有去參透.到底應(yīng)該怎么做才能避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)呢.2008年最新勞動(dòng)法的風(fēng)險(xiǎn)管理.勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范一、勞動(dòng)合同基礎(chǔ)（一）勞動(dòng)合同的簽訂1、勞動(dòng)合同簽訂的主體：勞動(dòng)者與用人單位勞動(dòng)者：有民事行為能力，符合就業(yè)年齡用人單位除勞動(dòng)合同法第二條規(guī)定的范圍，還包括條例第三條的規(guī)定的范圍，另外，條例第四條規(guī)定的內(nèi)容在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意。2、勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間要求勞動(dòng)合同法規(guī)定已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，如果在自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同，其行為即不違法。（勞動(dòng)合同法第十條第二款：已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。）3、不簽訂勞動(dòng)合同的法律責(zé)任a、用人單位未在自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，但在自用工之日起一年內(nèi)訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在此期間向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。（勞動(dòng)合同法第八十二條第一款：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。）上述規(guī)定的用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日。（實(shí)施條例第六條第二款）b、用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年仍然未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，除在不足一年的違法期間向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資外，還應(yīng)當(dāng)視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。（勞動(dòng)合同法第十四條第三款：用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。）(條例第七條：用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日至滿(mǎn)一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿(mǎn)一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。)4、勞動(dòng)者不愿簽勞動(dòng)合同的處理（條例第五、六條）第五條自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。第六條用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂第十四條、條例第9、10、11、12條，法律責(zé)任：第82條第二項(xiàng)6、勞動(dòng)合同簽訂注意事項(xiàng)*簽訂前：（第8條），員工招聘表設(shè)計(jì)上可最后立承諾聲明真實(shí)內(nèi)容；第9條 以招用為前提，扣證、要求擔(dān)保、收取貨幣、物品、每月扣押一定比例，均不被允許。 擔(dān)保主要指保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金形式。以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物是指與建立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的財(cái)物,如高擋服裝費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)金、保證金等。其他證件指學(xué)歷證書(shū)、技能證書(shū)、資格證等與就業(yè)相關(guān)的各類(lèi)證件。 按目前規(guī)定,訂勞動(dòng)合同后，根據(jù)本單位或特殊崗位實(shí)際管理需要，本人自愿建立責(zé)任金或入股可以允許,并不能以建立和解除勞動(dòng)關(guān)系為前提，解除勞動(dòng)合同應(yīng)予返還。 用人單位扣押勞動(dòng)者居民身份證、護(hù)照、軍官證、學(xué)生證等身份證件的,由勞動(dòng)部門(mén)責(zé)令限期退還本人(非他人);扣押身份證的,由公安機(jī)關(guān)給予警告,并處200元以下罰款。 用人單位扣押勞動(dòng)者學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證等證件的,由勞動(dòng)部門(mén)責(zé)令限期退還本人(非他人)。 用人單位以擔(dān)?；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的, 處理辦法是：1. 未造成損害的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；2.造成損害的或扣押物品損壞和遺失,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。*簽訂時(shí)：一式二份，條款具體明確簽字蓋章。簽訂后，各執(zhí)一份（第16條）（未載明法定條款、未交給勞動(dòng)者，法律責(zé)任 81條）（二）.勞動(dòng)合同的內(nèi)容1.法定條款（第17條）勞動(dòng)合同法第十七條：勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：（一）用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)法第十九條：勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立，并具備以下條款：（一）勞動(dòng)合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（四）勞動(dòng)報(bào)酬；（五）勞動(dòng)紀(jì)律；（六）勞動(dòng)合同終止的條件；（七）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。2、約定條款a、試用期（1）試用期存在的問(wèn)題：如試用期過(guò)長(zhǎng)、單獨(dú)簽訂試用期合同、過(guò)分壓低勞動(dòng)者在試用期內(nèi)的工資、在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同等。 （2）試用期限（第19條）及法律責(zé)任（第83條）例：某公司與張某簽訂2年合同，約定試用期6個(gè)月，工資1600元，轉(zhuǎn)正工資2000元。對(duì)超法定期4個(gè)月，已經(jīng)履行后,公司除每月支付1600元外，勞動(dòng)者有權(quán)要求公司賠償金4*2000元。（3）試用期的起始（第19條第四款）（4）試用期內(nèi)工資（第20條）（條例第十五條）（5）試用期間的合同解除（條件：39條、40條第一、二項(xiàng)、27條第二款，程序：21條）（6）見(jiàn)習(xí)期、學(xué)徒期、實(shí)習(xí)期、見(jiàn)習(xí)期的關(guān)系見(jiàn)習(xí)期指大中專(zhuān)畢業(yè)生分配后為期一年考核制度，期間不能調(diào)動(dòng)工作，期滿(mǎn)考核合格轉(zhuǎn)正定級(jí)，不合格可延期或低定一級(jí)使用。學(xué)徒期是建立勞動(dòng)關(guān)系之后的上崗制度。實(shí)習(xí)期是學(xué)校與用人單位簽的實(shí)習(xí)協(xié)議。見(jiàn)習(xí)期、學(xué)徒期兩者與試用期可同時(shí)并用，各執(zhí)行自己規(guī)定。b、違約金違約金收取的情形：培訓(xùn)（22條第二款）（條例26條）競(jìng)業(yè)限制（23條第二款）C、培訓(xùn)（22條第一款）（條例16條）D、保守秘密（22條）、競(jìng)業(yè)限制E、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇二.勞動(dòng)合同的變更(一) 勞動(dòng)合同的法定變更法定變更，是指在特殊情形下，勞動(dòng)合同的變更并非因當(dāng)事人自愿或同意，而具有強(qiáng)制性。這些特殊情況都是由法律明文規(guī)定的，當(dāng)事人必須變更勞動(dòng)合同。一是由于不可抗力或社會(huì)緊急事件等，造成企業(yè)或勞動(dòng)者無(wú)法履行原勞動(dòng)合同，如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、臺(tái)風(fēng)、暴雪等不可抗力或惡劣天氣等自然災(zāi)害。這些情況出現(xiàn)時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。二是由于法律法規(guī)制定或修改，導(dǎo)致勞動(dòng)合同中的部分條款內(nèi)容與之相悖而必須修改，如政府關(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、地方政府頒布的關(guān)于高溫天氣作業(yè)的勞動(dòng)時(shí)間的變化規(guī)定等。用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依法變更勞動(dòng)合同中相應(yīng)的內(nèi)容，并按照法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定執(zhí)行。另外，法定變更還包括：1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商后，另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ?，并因此相?yīng)變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。2、勞動(dòng)者不能勝任工作，用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)整其工作崗位，使勞動(dòng)者適應(yīng)工作要求并相應(yīng)變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商，就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議。4、因企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或重大經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整等企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生變化的，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同。（二） 協(xié)商變更協(xié)商變更程序及應(yīng)注意問(wèn)題：a.提出變更理由申請(qǐng);b.對(duì)方應(yīng)及時(shí)回復(fù);c.協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更合同;d.變更后書(shū)面合同各執(zhí)一份保存。 變更合同雙方協(xié)商不一致，不準(zhǔn)變更。三、勞動(dòng)合同的解除（一）協(xié)商一致解除（36條）（二）勞動(dòng)者提出解除的情形（37、38條）（三）用人單位提出解除的情形（39、40、41條）醫(yī)療期規(guī)定： 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期： （1）實(shí)際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月。 （2）實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月；五年以上十年以下的為九個(gè)月；十年以上十五年以下的為十二個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月。 醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。 醫(yī)療期工資：6個(gè)月以?xún)?nèi)，發(fā)病假工資：連續(xù)工齡滿(mǎn)10年，本人工資（不包括加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、物價(jià)補(bǔ)貼）的50，1020年為60，2030年為70，30年以上為80。 6個(gè)月以上，改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)：40、50、60、70 物價(jià)補(bǔ)貼照發(fā)，病假工資與物價(jià)補(bǔ)貼之和不得低于最低工資的80。疾病救濟(jì)費(fèi)與物價(jià)補(bǔ)貼之和不得低于最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（四）勞動(dòng)合同不得解除的情形（42條）（五）勞動(dòng)合同解除的程序和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付1.程序（提前一個(gè)月或隨時(shí)通知、43條、50條）（1）出具解除或（終止）證明書(shū)，證明書(shū)應(yīng)載明（條例24條）;（2）出具后15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理?yè)醢负蜕绫＾D(zhuǎn)移手續(xù);（3）應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的須在辦結(jié)工作移交手續(xù)時(shí)支付;（4）保存已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本2年;（5）保密義務(wù),檔案和證明書(shū)不出現(xiàn)不利勞動(dòng)者再求職的材料和文字,保守勞動(dòng)者相關(guān)秘密;（6）確保送達(dá)證明文書(shū),出現(xiàn)無(wú)法直接送達(dá)情形,應(yīng)采取親屬代收、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付的情形（46條、條例12、22條）3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)（47條、97條第三款、條例27條，法律責(zé)任：85條第四項(xiàng)）4. 用人單位違法解除的法律責(zé)任（48條、條例25條）四、終止與續(xù)訂勞動(dòng)合同1.終止的條件（44條、條例13條、21條）、延緩終止條件（45條）2.程序3.終止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付及標(biāo)準(zhǔn)（47條、條例） 現(xiàn)國(guó)有企業(yè)勞動(dòng)者勞動(dòng)合同終止，2001年10月13日前的工作年限，仍應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)工資（現(xiàn)工資70）支付生活補(bǔ)助費(fèi)。 現(xiàn)中外合資企業(yè)勞動(dòng)者勞動(dòng)合同終止，2001年9月3日前的工作年限，仍應(yīng)按現(xiàn)工資支付生活補(bǔ)助費(fèi)。 案例、小王于2000年6月1日入職某公司(外資企業(yè))，勞動(dòng)合同每年一簽，2007年6月1日，公司與小王又簽訂了一年期限的勞動(dòng)合同，2008年5月31日，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司決定不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。 問(wèn)題一：2008年5月31日合同終止，公司如何支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？ 答：固定期限勞動(dòng)合同終止，對(duì)于外資企業(yè)2001年9月3日之前需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，勞動(dòng)合同法實(shí)施后也需支付，2001年9月4日至2007年12月31日這段時(shí)間，按照當(dāng)時(shí)規(guī)定，合同終止用人單位可不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此，小王2001年9月3日之前的工作年限，用人單位應(yīng)支付一個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2008年1月至5月的工作年限，用人單位應(yīng)支付半個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，基數(shù)按5月之前的12個(gè)月平均工資。 問(wèn)題二：如果2008年4月30日公司解除勞動(dòng)合同，如何支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？ 答：分段計(jì)算。2007年12月31日之前每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月，不滿(mǎn)一年按一年計(jì)算，故為8個(gè)月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2008年1月至4月的工作年限，用人單位應(yīng)支付半個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。基數(shù)按4月30日之前12個(gè)月平均工資。如用人單位違法解除合同（解除理由不成立），勞動(dòng)合同法規(guī)定如果勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履；勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。所以，本案中如果小王不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金二倍。五、勞務(wù)派遣（條例14條、第四章）六、小時(shí)用工附：勞動(dòng)方面的規(guī)章制度制訂：內(nèi)容：第四條第二款制訂原則：依法制訂程序：制訂注意事項(xiàng)：可操作性、公示加班工資計(jì)發(fā)基數(shù) 單位安排職工加班加點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同規(guī)定的職工本人所在的崗位（職位）相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)為加班加點(diǎn)工資的計(jì)發(fā)基數(shù)。 執(zhí)行上款規(guī)定有困難的單位，安排職工加班加點(diǎn)的,以下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班加點(diǎn)工資：1.實(shí)行崗位技能工資制的單位，以職工本人的崗位工資與技能工資之和為工資計(jì)發(fā)基數(shù)；2.實(shí)行其他工資制度的單位，以加班加點(diǎn)上月職工正常工作情況下的工資收入和（不包括獎(jiǎng)金）為計(jì)發(fā)口徑。對(duì)于難以劃分工資、獎(jiǎng)金等項(xiàng)的企業(yè)，以職工上月實(shí)得工資的70%為計(jì)發(fā)口徑。 加班加點(diǎn)工資的計(jì)發(fā)基數(shù)低于全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按全省最低工資標(biāo)準(zhǔn)為計(jì)發(fā)基數(shù)。 休息日加班應(yīng)先安排同等時(shí)間補(bǔ)休。不能安排補(bǔ)休的，給予不低于正常工作時(shí)間工資報(bào)酬200%的加班工資年休假第三條職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。第四條職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；（二）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的