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Word竅門快速上下標(biāo)：crrl+=，下標(biāo)開關(guān)Ctrl+shift+=，上標(biāo)開關(guān)去掉自動編號功能點(diǎn)擊“工具/自動更正選項(xiàng)”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些煩心的自動編號功能。表格一分為二合并表格光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。從光標(biāo)所在行位置，表格被一分為二。合并表格要將分開的表格合并，將光標(biāo)放在空行，按刪除鍵（del）。將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。表格一次刪個光在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”退格鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格?？焖倬_調(diào)整表格寬度在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦?。ㄓ涀∥恢脤煤?，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整，不過也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松Alt鍵?？焖僭黾右恍袑⒐鈽?biāo)放在表格外的某行尾部，回車調(diào)整表格中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會顯示具體值?？焖俜祷厣洗尉庉孅c(diǎn)“shift+F5”快速返回上次編輯點(diǎn)光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)：“shift+F5”。復(fù)制垂直文本塊先按下Alt鍵，同時將鼠標(biāo)拖過要選定的文本，可以復(fù)制垂直文字塊。快速更改英文大小寫選中要改變大小的字母或單詞，按下shift+F3。每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”，可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。去掉頁眉的橫線在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕。還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中選定“無”即可。去除超鏈接想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。避免標(biāo)題排在一頁的底部在排版文件時，有時發(fā)現(xiàn)一個標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對話框。在段落對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，選中“與下段同頁”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。另外，為了防止一頁頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。將文檔中的某一頁改為橫向在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴(kuò)展”，此時你會看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏?，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。磅與厘米的換算1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。清除拼寫功能我們使用Word時，往往出現(xiàn)錄入幾個字后，個別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想解決這個問題可單擊“工具選項(xiàng)”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項(xiàng)，點(diǎn)確定便完成了。表格后空白頁的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就會在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時，該頁照樣會使打印機(jī)走一頁紙，因而會造成不必要的浪費(fèi)。解決這個問題的辦法其實(shí)很簡單：把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可?？焖俑淖冃芯嗳x要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+5鍵，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。按ctrl+0鍵，段落間距增大。文檔快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實(shí)可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選擇瀏覽對象”），單擊則可以選擇按對象進(jìn)行瀏覽。自動生成目錄將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2，將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“”，“制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn)，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”，“顯示級別”設(shè)為“2”，按下“選項(xiàng)”按鈕，彈出一個“目錄選項(xiàng)”窗口，在“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號“”，與此同時，將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕簟安迦雸D片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三個文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當(dāng)?shù)诙€文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。去除繪圖時出現(xiàn)的畫布在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。“格式刷”如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。取消連續(xù)格式刷，雙擊格式刷圖標(biāo)。部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。隱藏累贅的文字筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為11638之間，還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+”使字體逐漸變小。調(diào)Word字符間距Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距?？焖佥斎腴g隔號在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號，只要按下“shift+”。用特殊符號繪制分隔線連續(xù)輸入3個以上的“*”、“=”、“”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現(xiàn)不同式樣的分隔線。用“Alt+Enter”快速重輸在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復(fù)。用分節(jié)符設(shè)置混合版面有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符，最后選擇這頁文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可。禁止Word中圖形隨段落移動選中文檔中需要禁止移動的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對象隨文字移動”選項(xiàng)前的勾去掉。單擊“確定”即可。字體大小任我調(diào)在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小。逐漸縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“ctrl+”逐漸放大文字，而按下“ctrl+”逐漸縮小文字；快速縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“ctrl+Shift+”快速放大文字，而按下“ctrl+Shift+”快速縮小文字；任意縮放：選中要調(diào)整的文字后，在字號欄內(nèi)直接輸入文字大小即可。復(fù)制Word格式又一法復(fù)制文字和