副總裁助理崗位職責(zé).doc

副總裁助理職位名稱副總裁助理職位代碼所屬部門(mén)總裁辦職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)副總裁薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人崗位目的與概要：在副總裁的指導(dǎo)下，參與公司各項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、實(shí)施、控制和收尾過(guò)程的活動(dòng)，確保項(xiàng)目能在規(guī)定的范圍、時(shí)間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標(biāo)；對(duì)內(nèi)協(xié)助副總裁對(duì)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)與項(xiàng)目進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，制定相應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況；對(duì)外協(xié)助副總裁參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談，收集行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見(jiàn)；協(xié)助總裁辦主任完成日常行政事務(wù)工作。工作職責(zé)：職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級(jí)）估計(jì)占用時(shí)間的百分比1、項(xiàng)目管理工作1）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的各類問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向副總裁反饋重要信息；2）根據(jù)副總裁需要，搜集行業(yè)相關(guān)信息，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告等供副總裁決策；2）深入了解地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)狀況，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析，研究同行、業(yè)界發(fā)展?fàn)顩r，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)，根據(jù)副總裁的思路，系統(tǒng)化地寫(xiě)出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃。不定535%2、副總裁辦公室日常工作管理1）撰寫(xiě)副總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，安排副總裁須出席的各類活動(dòng)的日程計(jì)劃；2）由副總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由副總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排；3）處理涉及副總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá)；4）做好副總裁辦公室檔案管理（整理-編號(hào)-分類-存放）與文件呈批流轉(zhuǎn)工作（OA收集-打印-裝訂編號(hào)-呈閱-下發(fā)）。每天515%3、會(huì)議管理工作1）由副總裁主持和參加的會(huì)議，提前做好會(huì)議組織工作，通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人參會(huì)；2）會(huì)議期間，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議形成的決議，做好起草和發(fā)布工作。3）負(fù)責(zé)會(huì)議決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作。不定310%4、溝通協(xié)調(diào)工作1）與集團(tuán)相關(guān)部門(mén)做好溝通工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的通知和決議；2）與集團(tuán)各部門(mén)保持緊密聯(lián)系，需集團(tuán)審批的重要文件，及時(shí)送達(dá)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)，審批結(jié)束后遞交副總裁；3）集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知副總裁，征得同意和副總裁批示后，向公司各個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。不定310%5、周報(bào)管理工作1）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的周報(bào)收集工作，依據(jù)周報(bào)進(jìn)行項(xiàng)目管理及推進(jìn)工作，跟蹤未完成原因，對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的未完成原因進(jìn)行請(qǐng)示；2）跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，責(zé)任到部門(mén)，嚴(yán)格及合理的制定項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)時(shí)間，建立良好的施工次序，保證施工各個(gè)節(jié)點(diǎn)工作積極落實(shí)。每周35%6、接待和服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù)1）協(xié)助做好集團(tuán)會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織、策劃，負(fù)責(zé)公司高級(jí)來(lái)客與副總裁重要來(lái)賓的接待，在需要的場(chǎng)合擔(dān)任翻譯；做好重要活動(dòng)、慶典、會(huì)晤等的聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦；2）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。不定315%7、其他工作1）對(duì)副總裁在日常企業(yè)管理中布置的任務(wù)和指標(biāo)進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以向副總裁匯報(bào)；2）協(xié)助副總裁進(jìn)行公司突發(fā)重大事件的處理，完成副總裁臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；3）協(xié)助總裁辦主任處理公司日常事務(wù)。不定310%權(quán)限：1）內(nèi)部協(xié)調(diào)權(quán)：協(xié)助協(xié)調(diào)和處理公司內(nèi)外部相關(guān)事宜的權(quán)限；2）對(duì)外宣傳權(quán)：在總裁辦主任授權(quán)范圍內(nèi)，審查公司對(duì)外宣傳相關(guān)資料，保持公司良好的對(duì)外形象的權(quán)限；3）監(jiān)督權(quán)：在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)催查督辦相關(guān)會(huì)議決議，提高決策的執(zhí)行力；4）受副總裁委托行使對(duì)副總裁日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限；5）為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議權(quán)。崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI業(yè)績(jī)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目管理工作是否積極地跟進(jìn)各項(xiàng)目前期工作的開(kāi)展，對(duì)項(xiàng)目調(diào)查及研究是否深入細(xì)致2、會(huì)議管理工作會(huì)議的準(zhǔn)備、進(jìn)行是否符合預(yù)定安排，會(huì)議紀(jì)要是否完整3、接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù)是否做到了積極主動(dòng)，并維護(hù)了公司良好形象，是否為公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展積累了良好的社會(huì)關(guān)系4、周報(bào)管理工作是否及時(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際信息，并積極有效地督辦相關(guān)事宜5、溝通協(xié)調(diào)重要信息是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞完成6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜領(lǐng)導(dǎo)是否滿意任職資格：教育背景：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，經(jīng)營(yíng)管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:具有企業(yè)管理、房地產(chǎn)營(yíng)銷管理、策劃相關(guān)專業(yè)知識(shí)；3年以上房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：有較強(qiáng)的人際溝通能力、計(jì)劃、創(chuàng)新能力及較強(qiáng)的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)；善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；熟悉大型地產(chǎn)公司運(yùn)作流程及規(guī)范。態(tài) 度：具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、創(chuàng)新能力和良好的服務(wù)意識(shí)；善于協(xié)調(diào)、溝通，工作細(xì)