公司搬家流程.doc

搬家流程第一步驟（前期準(zhǔn)備工作）序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門1和新房東做交接，物品確認(rèn)，拿到鑰匙搬家前6天財(cái)務(wù)部和行政部2新物業(yè)情況了解：水電交納、停車位，物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)搬家前6天行政部3按新址布局安排工位搬家前5天領(lǐng)導(dǎo)層和行政部4所需大件物品提前訂購(gòu)、新址損壞物品提前修整搬家前5天行政部5新址電話安裝，能移機(jī)最好搬家前5天技術(shù)維護(hù)部6新址寬帶安裝及測(cè)試搬家前5天技術(shù)維護(hù)部7新址各個(gè)房間電話接線口測(cè)試搬家前5天技術(shù)維護(hù)部8向物業(yè)和房東告知搬家信息搬家前5天行政部9聯(lián)系搬家公司，了解價(jià)格行情搬家前5天行政部10準(zhǔn)備搬家需要辦理的手續(xù)搬家前2天行政部11各部門物品統(tǒng)計(jì)搬家前2天各部門12各部門物品匯總搬家前2天行政部13搬家公司及價(jià)格確定搬家前2天行政部14根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱搬家前2天行政部15搬家流程制定及責(zé)任人確定搬家前2天行政部16新址飲用水訂購(gòu)確認(rèn)搬家前2天行政部17其它事項(xiàng)（報(bào)紙投遞地址改變等）搬家前2天行政部18新址大門鎖更換購(gòu)買搬家前2天行政部注意事項(xiàng)：1、詢問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：a、 全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。c、 詢問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。2、和新房東交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問(wèn)題。3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。第二步驟（打包）序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門1行政物品整理并打包搬家前1天行政部2其它公用物品整理并打包搬家前1天行政部3其它部門物品整理并打包搬家前1天各部門4個(gè)人物品整理并打包搬家前1天各部門5箱包編號(hào)、分配搬家前1天行政部6制作裝箱單搬家前1天行政部7統(tǒng)計(jì)所有包裹數(shù)量搬家前1天行政部8和物業(yè)溝通停車位和貨梯搬家前1天行政部9通知物業(yè)公司搬家具體時(shí)間和停車地點(diǎn)搬家前1天行政部注意事項(xiàng)：1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。第三步驟（搬家過(guò)程A處）序號(hào)事件地點(diǎn)需要人手部門要求1部分人員提前到達(dá)搬運(yùn)目的地新址若干行政部、技術(shù)部各1人2看管物品及公司出入人員公司門口1人無(wú)3按電梯，制作“專梯”電梯旁1人無(wú)4統(tǒng)計(jì)已搬包裹數(shù)量及編號(hào)裝車地點(diǎn)1人行政部5跟隨師傅并相應(yīng)協(xié)助公司內(nèi)部1人無(wú)6告知新址等候人員搬家車已出發(fā)并相互告知聯(lián)系方式注意事項(xiàng)：1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。3、 如果公司門口離電梯很近的話，看管物品和按電梯可以由一人負(fù)責(zé)。4、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。5、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。第三步驟（搬家過(guò)程B處）序號(hào)事件地點(diǎn)需要人手部門要求1告知搬家?guī)煾德肪€、接車2對(duì)照物品統(tǒng)計(jì)表核實(shí)已搬運(yùn)物品卸貨點(diǎn)或公司門口行政部3分配箱包公司內(nèi)4物品擺放公司內(nèi)管理層和行政部5電話、網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)維護(hù)部6物品整理各部門7特殊事件（如魚缸加水、加溫等）由負(fù)責(zé)人指定人員注意事項(xiàng)：1、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。2、 特殊事件一定要跟負(fù)責(zé)人確定。第四步驟（后續(xù)工作）序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門1搬家費(fèi)用結(jié)清搬家當(dāng)天行政部和財(cái)務(wù)部2電話配裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試搬家當(dāng)天或后延1天技術(shù)維護(hù)部3水電購(gòu)買搬家當(dāng)天或放第一步進(jìn)行行政部4物品入庫(kù)搬家當(dāng)天或后延1天行政部5公共衛(wèi)生打掃物品整理完畢后行政部6飲用水配送搬家當(dāng)天行政部7辦公室裝飾、簡(jiǎn)單慶賀儀式搬家當(dāng)天或后延幾天行政部8整理新址這邊日常通訊錄（房東、寬帶、送水、物業(yè)等）搬家當(dāng)天或后延1天行政部注意事項(xiàng)：