公司搬家流程.doc

搬家流程第一步驟（前期準備工作）序號事件時間截點負責部門1和新房東做交接，物品確認，拿到鑰匙搬家前6天財務部和行政部2新物業(yè)情況了解：水電交納、停車位，物業(yè)收費標準搬家前6天行政部3按新址布局安排工位搬家前5天領導層和行政部4所需大件物品提前訂購、新址損壞物品提前修整搬家前5天行政部5新址電話安裝，能移機最好搬家前5天技術(shù)維護部6新址寬帶安裝及測試搬家前5天技術(shù)維護部7新址各個房間電話接線口測試搬家前5天技術(shù)維護部8向物業(yè)和房東告知搬家信息搬家前5天行政部9聯(lián)系搬家公司，了解價格行情搬家前5天行政部10準備搬家需要辦理的手續(xù)搬家前2天行政部11各部門物品統(tǒng)計搬家前2天各部門12各部門物品匯總搬家前2天行政部13搬家公司及價格確定搬家前2天行政部14根據(jù)物品數(shù)量準備包裝箱搬家前2天行政部15搬家流程制定及責任人確定搬家前2天行政部16新址飲用水訂購確認搬家前2天行政部17其它事項（報紙投遞地址改變等）搬家前2天行政部18新址大門鎖更換購買搬家前2天行政部注意事項：1、詢問價格時需要確認以下信息：a、 全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費，標準因規(guī)格不同而不同。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。b、 搬家的兩個地址及環(huán)境，涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要，會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。d、 確認桌、柜等拆裝費用，同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。2、和新房東交接時要仔細，除了物品確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下，看是否有問題。3、電話線路和網(wǎng)絡問題要提前進行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網(wǎng)絡要保證有線連接能使用。第二步驟（打包）序號事件時間截點負責部門1行政物品整理并打包搬家前1天行政部2其它公用物品整理并打包搬家前1天行政部3其它部門物品整理并打包搬家前1天各部門4個人物品整理并打包搬家前1天各部門5箱包編號、分配搬家前1天行政部6制作裝箱單搬家前1天行政部7統(tǒng)計所有包裹數(shù)量搬家前1天行政部8和物業(yè)溝通停車位和貨梯搬家前1天行政部9通知物業(yè)公司搬家具體時間和停車地點搬家前1天行政部注意事項：1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。第三步驟（搬家過程A處）序號事件地點需要人手部門要求1部分人員提前到達搬運目的地新址若干行政部、技術(shù)部各1人2看管物品及公司出入人員公司門口1人無3按電梯，制作“專梯”電梯旁1人無4統(tǒng)計已搬包裹數(shù)量及編號裝車地點1人行政部5跟隨師傅并相應協(xié)助公司內(nèi)部1人無6告知新址等候人員搬家車已出發(fā)并相互告知聯(lián)系方式注意事項：1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。3、 如果公司門口離電梯很近的話，看管物品和按電梯可以由一人負責。4、 盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。5、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。第三步驟（搬家過程B處）序號事件地點需要人手部門要求1告知搬家?guī)煾德肪€、接車2對照物品統(tǒng)計表核實已搬運物品卸貨點或公司門口行政部3分配箱包公司內(nèi)4物品擺放公司內(nèi)管理層和行政部5電話、網(wǎng)絡連接技術(shù)維護部6物品整理各部門7特殊事件（如魚缸加水、加溫等）由負責人指定人員注意事項：1、 拆包時要注意物品是否有損壞。2、 特殊事件一定要跟負責人確定。第四步驟（后續(xù)工作）序號事件時間截點負責部門1搬家費用結(jié)清搬家當天行政部和財務部2電話配裝、網(wǎng)絡調(diào)試搬家當天或后延1天技術(shù)維護部3水電購買搬家當天或放第一步進行行政部4物品入庫搬家當天或后延1天行政部5公共衛(wèi)生打掃物品整理完畢后行政部6飲用水配送搬家當天行政部7辦公室裝飾、簡單慶賀儀式搬家當天或后延幾天行政部8整理新址這邊日常通訊錄（房東、寬帶、送水、物業(yè)等）搬家當天或后延1天行政部注意事項：