ERP需求分析評估

云展公司ERP系統(tǒng)需求分析評估一. 系統(tǒng)的特性要求1. 系統(tǒng)的整合性；2. 系統(tǒng)的功能性：匯總、分析、預(yù)測功能；3. 系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā)；多國多公司、多幣別的整合；4. 查詢：能自行組合查詢條件，能輕易的深入查詢、查閱歷史記錄；5. 輸入輸出：能自行組合輸入輸出的畫面及格式；6. 權(quán)限管理：能設(shè)置到各功能、各字段；7. 提醒功能：能提醒過期未審、已審的單據(jù)，異常警訊（時間、數(shù)量、排程為警示點）；8. 被動變?yōu)橹鲃樱ㄖ鲃犹嵝褢?yīng)收而未收），事后變事前（如：實際成本的發(fā)生）；9. 數(shù)據(jù)：能以Excel等格式輸出；10. 遠地控制：可以從遠方進入系統(tǒng)（方便性）；二. 行銷信息管理系統(tǒng)1. 產(chǎn)品管理1.1. 能以簡單一鍵查詢產(chǎn)品所有信息。如成本資料，定價，售價，庫存量，銷售記錄，BOM,現(xiàn)有訂單，退貨和客訴記錄，品質(zhì)記錄等。2. 報價管理2.1. 能以報價承接，呈核。掌握報價價格；2.2. 能提供客戶報價之追蹤及跟催；2.3. 能由確認后的報價的價格，自動轉(zhuǎn)成正式資料。3. 訂單管理3.1. 能夠讓各部門在計算機上作合約審查；3.2. 能夠及時追蹤訂單的生產(chǎn)進度，完成狀況，出貨情況，未結(jié)案的訂單。4. 出貨及運輸管理4.1. 能自動生成應(yīng)收賬款；4.2. 能提供銷售統(tǒng)計表，及追查功能。4.3. 能提供運輸單，提供運輸裝箱裝柜狀況；5. 客戶管理5.1. 能提供客戶授信管理，減少呆賬；5.2. 能有強大的客戶管理功能，含客戶評比。6. 發(fā)票管理6.1.能自動開發(fā)票并轉(zhuǎn)入應(yīng)收管理系統(tǒng)。7. 銷售分析7.1. 能提供擬定銷售計劃功能（分年，月，地區(qū)，客戶，產(chǎn)品，部門），并算達標率；7.2. 能作各種銷售分析及預(yù)測圖表，業(yè)績達標率；7.3. 能分析銷售額與成本之關(guān)系。8. 報關(guān)管理8.1.能作核銷功能。三. 財務(wù)信息管理系統(tǒng)1. 總賬管理1.1. 能分多套賬；1.2. 能與應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，薪資管理，成本會計，固定資產(chǎn)系統(tǒng)整合；1.3. 能支持多公司多幣別；1.4. 能做報表：試算平衡表，費用明細表，損益表，資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表等；1.5. 能做財務(wù)分析：趨勢，比例，比較，仿真；1.6. 能完成多部門，多期間的財務(wù)比較，分析報表；1.7. 能自行定義報表格式，法定報表；1.8. 能支持利潤中心會計：自動合并報表，內(nèi)部價格移轉(zhuǎn)，部門費用的分攤，統(tǒng)計并比較。2. 應(yīng)收應(yīng)付管理2.1. 能將應(yīng)收發(fā)票過帳到總賬；2.2. 能作賬齡分析，應(yīng)收款分析，回收款分析及預(yù)測；2.3. 能產(chǎn)生銀行資金預(yù)估分析，余額調(diào)節(jié)表；2.4. 能進行多個銀行，賬戶不同幣別的處理；2.5. 能作票據(jù)票齡分析；2.6. 能查客戶的交易記錄及付款記錄；2.7. 能作欠款，付款的分析及預(yù)測；2.8. 能進行多個銀行的支票管理，賬戶管理（收支）；2.9. 能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)的明細及匯總。3. 固定資產(chǎn)管理3.1. 能多種角度追蹤某資產(chǎn)的狀態(tài)及變動情況，如購入、自制、捐贈、封存、停用、盤虧、報廢、損壞、移轉(zhuǎn)、改良、重估；3.2. 能自行設(shè)置類別及按類別設(shè)定折舊方法及折舊年限；3.3. 能產(chǎn)生以下報表：某期限的資產(chǎn)增減表，折舊情況，年月折舊總額表，各部門的資產(chǎn)現(xiàn)值，折舊提列表；3.4. 能對固定資產(chǎn)的修理作出預(yù)提各種分攤處理；3.5. 能自動生成憑證（折舊、預(yù)提、分攤）至總帳系統(tǒng)。4. 資金管理4.1. 現(xiàn)金管理：能分成持有現(xiàn)金、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、提供資金來源及進行資金應(yīng)用規(guī)劃的信息；4.2. 能按分析時間的不同，分現(xiàn)有資金狀況，短期資金管理及長期財務(wù)預(yù)算；4.3. 能作中長期的周轉(zhuǎn)率預(yù)算；4.4. 能支持預(yù)算的功能，分部門或責任區(qū)。5. 成本管理5.1. 能對間接費用進行分攤及監(jiān)控（一般費用）；5.2. 能提供成本中心的模式，提供分批成本/分部成本制；5.3. 能提供各種應(yīng)算邏輯：月加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、批號別成本法；5.4. 能對每種成本方法，支持成本項目：物料成本、工時成本、外協(xié)成本、固定費用、變動費用、物料費用、對所有成本項目可按訂單及工序進行成本追蹤；5.5. 能對各部門的費用進行預(yù)算及監(jiān)控；5.6. 能產(chǎn)生預(yù)算與實際的對比分析表；、5.7. 能計算成品的標準成本，并與實際發(fā)生的成品成本作比較；5.8. 能提供跟蹤生產(chǎn)模式及模式下的生產(chǎn)成本核算方法，可按工序，成品，訂單等進行成本核算；5.9. 不是月底的費用分攤才做成本核算，而是能在生產(chǎn)中的每一耗用輸入計算機時，即能看到這一時間點的成本結(jié)構(gòu)，可讓相關(guān)人員進行分析，以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題；5.10. 利潤分析能依產(chǎn)品、客戶、訂單、地區(qū)等角度分析其獲利能力及邊際效益；5.11. 能提供各種信息以作決策參考：價格訂定、客戶選擇、銷售渠道的選擇等。四. 制造管理信息系統(tǒng)1. 采購管理1.1. 能作多功能的廠商管理（檔案、級別審核）；1.2. 能有詢價管理功能；1.3. 能在計算機上采購作審批（含申購單的轉(zhuǎn)為正式單）；1.4. 能選擇廠商，及反應(yīng)廠商品質(zhì)歷史記錄，下拉式查詢功能；1.5. 能自動轉(zhuǎn)出正式的采購單（由物料需求展開的外購部分，僅須選擇廠商及價格）；1.6. 能多幣、跨國的采購；1.7. 能進行強大的跟單、催單功能；1.8. 能作各種角度的查詢（請購、采購、進貨明細）、統(tǒng)計、分析功能；1.9. 能自動檢驗發(fā)票，若有交貨日期、數(shù)量或價格不一致時，將自動鎖定。2. 委外管理2.1. 能提供各種角度的跟催信息，掌握委外廠的進度及自動警訊；2.2. 能掌握委外廠的庫存狀況；2.3. 能自動結(jié)算應(yīng)付工資，掌握加工單價；2.4. 能提供欠料分析，以作委外進度的調(diào)整。3. 品質(zhì)管理3.1. 能提供質(zhì)量信息（進料檢驗、制造檢驗、成品檢驗）的分類、統(tǒng)計、分析；3.2. 能產(chǎn)生各種分析圖表；3.3. 能提供各組別不同周期的品質(zhì)信息；3.4. 能作各種角度不良率的統(tǒng)計，及提供追蹤的信息（不良原因、責任部門、責任人、機臺、制程等）。4. 庫存管理4.1. 能提供多倉庫、多庫位、一倉分多人管制的功能；4.2. 能進行多種包裝單位的自動換算（庫存單位和采購單位不同）；4.3. 能多種方式的批次入庫、發(fā)料（依制造批號、訂單號、工序、單一料號等）；4.4. 能及時查詢物料，委外的廠商資料；4.5. 能方便查詢物品出入歷史記錄；4.6. 能支持定期盤點及永續(xù)盤存的核算方式（連續(xù)的周期性、全盤、抽樣循環(huán)）；4.7. 能作安全庫存的采購建議，超庫存的警示；4.8. 能作呆滯物品的及時分析；4.9. 能有調(diào)撥管理功能（非生產(chǎn)性領(lǐng)用）；4.10. 能產(chǎn)生各種組合的進貨出貨統(tǒng)計表；4.11. 能作預(yù)測：可能過期，未來某時間的庫存量；4.12. 能與財務(wù)總賬作整合（如：自動生成傳票）；4.13. 能進行固定成本及變動成本的核算；4.14. 能作成本計算：支持移動加權(quán)、年加權(quán)平均、月加權(quán)平均；4.15. 能作特定的庫存管理，如：計劃庫存、退貨庫存、轉(zhuǎn)包商等；5. 生產(chǎn)管理5.1. 排程/產(chǎn)生計劃5.1.1. 能提醒生管產(chǎn)品的庫存狀況，以轉(zhuǎn)用于新訂單，減少呆滯品；5.1.2. 能自動產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃排程（依訂單）；5.1.3. 能自主生產(chǎn)制造命令單給各部門；5.1.4. 能自動生產(chǎn)申購單；5.1.5. 能讓各部門的生管由計算機自動排周、日生產(chǎn)計劃，并能人工調(diào)整；5.1.6. 能稽核有無漏排；5.1.7. 能作工程變更（零件、包裝）的窗體，提醒及文件的跟蹤；5.2. 物料需求計劃5.2.1. 需考依訂單生產(chǎn)、庫存品、非庫存品的情況；5.2.2. 能自動產(chǎn)生物料需求計劃、采購計劃、委外計劃；5.2.3. 能產(chǎn)生欠料表；5.2.4. 能提供欠料分析（依作生產(chǎn)調(diào)整）。5.3. 現(xiàn)場管制5.3.1. 能多種角度的追蹤訂單的產(chǎn)生狀況（各部門、組別的完成狀況）；5.3.2. 能對進度落后，欠料等情況作出提醒；5.3.3. 能作欠料分析，能作工時差異、物料損耗分析，各部門的不良率；5.3.4. 能對人力的調(diào)撥作出考慮；5.3.5. 能產(chǎn)生各部門、各組別的產(chǎn)值表，生產(chǎn)效率分析；5.3.6. 能對各部門作數(shù)據(jù)化的考核。5.4. 能力需求計劃5.4.1. 能查產(chǎn)能及負荷，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)成能力需求計劃；5.4.2. 預(yù)測未來時間的能力/需求計劃，以作相應(yīng)調(diào)整。5.5. 成本分析5.5.1. 能對各訂單作成本分析（工時、損耗、制造費用等），單位成本分析；5.5.2. 能與合計系統(tǒng)整合。6. 模具管理6.1. 能對模具異動記錄作管理（提供固定資產(chǎn)雷同之功能）；6.2. 能對模具的使用次數(shù)作記錄，并對使用期限作提醒。五. 研發(fā)管理系統(tǒng)1. BOM1.1. 基礎(chǔ)資料的建立：生產(chǎn)部門、BOM、工藝流程、標準產(chǎn)能工時及成本；1.2. 能先建立計劃BOM,再轉(zhuǎn)成正式BOM，能轉(zhuǎn)成至N介；1.3. 能分自制、外購、原材料、加工部門、加工工藝；1.4. 能利用群組技術(shù)來協(xié)助零部件的查找（如類似材料、尺寸、規(guī)格）；1.5. 能作逆轉(zhuǎn)功能，查某部件用于何處；1.6. 能處理代用物料之情形，能生成產(chǎn)品、半成品、新產(chǎn)品的成本估價，成品重量比率，提供業(yè)務(wù)成本信息；1.7. 能提供權(quán)限，鎖定，修改記錄保存之功能。2. 圖庫管理2.1. 能對各種圖面（平面圖、開模圖、零件圖、包裝圖）作管理；2.2. 能快速以各種方式的查閱、查找圖面；3. 樣品管理3.1. 能作樣品管理，包括樣品的寄送及追蹤；3.2. 能對樣品的費用作統(tǒng)計分析；3.3. 能以發(fā)出的樣品的接單成功率作分析。4. 產(chǎn)品開發(fā)管理4.1. 能作開發(fā)進度的追蹤及控制；4.2. 能對于落后部分作提醒功能；4.3. 能作樣品BOM.5. 設(shè)計變更管理5.1. 能提供產(chǎn)品設(shè)計變更處理之功能，并有效傳遞，以減少可能發(fā)生之損失；5.2. 能有效對相關(guān)部門作出提醒。六. 人力資源管理系統(tǒng)1. 能以各種角度分析員工的結(jié)構(gòu)狀況（如：學(xué)歷、年齡、地區(qū)等）；2. 能查詢員工的歷史（調(diào)薪、升職、培訓(xùn)、請假、領(lǐng)用物品等）；3. 能自行定義工資的計算方式，欄目的增減；4. 能支持銀行轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支付；5. 能支持打卡，自行定義加班的定義，數(shù)班制；6. 能對考勤作分析；7. 能自行增減字段，設(shè)立公式；8. 能對未來人力需求作出預(yù)算。七. 主管信息系統(tǒng)1. 提供主管重要、整體扼要信息1.1. 異常管理：出勤異常、訂單異常、績效異常、成本異常、庫存異常；1.2. 目標管理：銷售目標；1.3. 績效管理：各部門績效表（月、日），產(chǎn)值；1.4. 成本管理：成本分析、物料分析、工時分析；1.5. 庫存管理：庫存金額、呆料分析；1.6. 資金管理；1.7. 品質(zhì)管理：品質(zhì)信息，不良率、客訴；1.8. 審核系統(tǒng)2. 經(jīng)營分析2.1. 銷售額、目標達標率、獲利成長率、利潤貢獻度等；2.2. 客戶的評比；2.3. 下拉的業(yè)績信息3. 財務(wù)分析3.1. 圖形化的損益表、現(xiàn)金流動表、利潤分析圖、財務(wù)分析趨勢圖、部門損益趨勢圖、產(chǎn)品損益趨勢圖、部門費用統(tǒng)計圖、費用項目統(tǒng)計圖等，以分析獲利能力；4. 業(yè)務(wù)分析4.1. 采購：廠商的評比、進料差異成本分析、倉管員的貢獻度；4.2.