項(xiàng)目工程管理制度體系.doc

.項(xiàng)目工程管理制度體系一、 工程管理部部門(mén)職能1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作流程。2、參加初設(shè)和施工圖圖紙會(huì)審,參加設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)交底。3、參加承包商施工前技術(shù)交底,初步審核承包商施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。4、接受承包商設(shè)計(jì)變更(或更改)申請(qǐng)向技術(shù)總監(jiān)提出設(shè)計(jì)變更(或更改)申請(qǐng)。5、對(duì)工程程實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，并配合技術(shù)總監(jiān)提出解決方案。6、審核各承包商的施工進(jìn)度計(jì)劃，材料設(shè)備需用計(jì)劃，協(xié)調(diào)管理各承包商，有效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。7、協(xié)助監(jiān)理單位每周組織工地例會(huì)，堅(jiān)持每周組織一次現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合質(zhì)量巡檢制度，嚴(yán)格控制施工質(zhì)量。8、組織進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備驗(yàn)收，組織并實(shí)施對(duì)工程的專業(yè)檢測(cè)、試驗(yàn)，參加重要部位的隱蔽驗(yàn)收及中間驗(yàn)收，加強(qiáng)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督檢查。9、組織督促承包商嚴(yán)格按照現(xiàn)行管理的有關(guān)規(guī)定組織安全文明施工，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)提出整改要求。10、參與審核并簽認(rèn)相關(guān)竣工圖及竣工資料，組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交。二、工程管理部具體運(yùn)作流程 1、日常管理 （1）工程在正常施工期間，每天早晨上班時(shí)會(huì)同監(jiān)理開(kāi)碰頭會(huì)，安排當(dāng)天的具體工作，提出各方需要解決的問(wèn)題。 （2）現(xiàn)場(chǎng)人員都作好每天的施工日記，每周主管工程的副總對(duì)施工日記作例行檢查，施工日記要求每人負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行量化記錄。 （3）工程部每周五下午開(kāi)一次工程例會(huì)，由主管副總或工程部經(jīng)理主持，總結(jié)本周工及解決相關(guān)問(wèn)題并強(qiáng)調(diào)工作態(tài)度等思想問(wèn)題，并形成會(huì)議記要。2、工程質(zhì)量管理規(guī)定 （1）跟蹤參與圖紙會(huì)審、施工方案及質(zhì)量控制措施審核、材料設(shè)備選型、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、施工現(xiàn)場(chǎng)巡視、隱蔽工程驗(yàn)收、工序樣板驗(yàn)收、質(zhì)量事故處理等全過(guò)程。 （2）方案審核：工程管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)對(duì)該施工組織設(shè)計(jì)或施工方案進(jìn)行審核，將該審核結(jié)果記錄在施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)表中，并報(bào)公司技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，發(fā)送監(jiān)理單位及總承包商組織實(shí)施。 （3）材料設(shè)備驗(yàn)收：總承包商在組織材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，必須嚴(yán)格按照合同的規(guī)定并依照樣板采購(gòu)，在進(jìn)場(chǎng)前必須提前通知監(jiān)理單位及工程管理部，工程管理部現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理單位接到通知后必須對(duì)照封樣組織檢查驗(yàn)收或按相關(guān)法規(guī)監(jiān)督并見(jiàn)證取樣送檢，形成或收回檢驗(yàn)報(bào)告。 （4）工序樣板驗(yàn)收：對(duì)砌體、室內(nèi)外裝飾裝修工程，應(yīng)組織采用“樣板驗(yàn)收”方式，即在大面積施工前，先由承包商按設(shè)計(jì)及工程管理部或監(jiān)理要求做小規(guī)模施工樣板，經(jīng)參建各方確認(rèn)后再大面積展開(kāi)施工。 （5）日常質(zhì)量巡視與質(zhì)量監(jiān)督，一般工序采用巡視、平行檢驗(yàn)方式，重要部位、關(guān)鍵工序（基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、防水等）采取見(jiàn)證、旁站管理方式、數(shù)據(jù)記錄在質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)表中。工程管理部各專業(yè)工程師參與現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量巡查，必須至少每月組織一次由監(jiān)理單位、承包商及專業(yè)工程師組成的全面質(zhì)量安全大檢查，確保工程整體質(zhì)量的連貫性。（6）不可預(yù)見(jiàn)質(zhì)量事故處理：當(dāng)在施工過(guò)程中出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的質(zhì)量事故時(shí), 承包商應(yīng)在第一時(shí)間采取有效措施進(jìn)行緊急處理，并通知監(jiān)理單位及工程管理部，當(dāng)質(zhì)量事故比較嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立急向技術(shù)總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理通報(bào)質(zhì)量事故的基本情況，工程管理部、技術(shù)總監(jiān)得知質(zhì)量事故信息后，立即參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理，并要求施工單位將糾正有效的結(jié)果按時(shí)提交給工程管理部。監(jiān)理單位總結(jié)事故發(fā)生及處理全程信息，保留相關(guān)記錄，形成質(zhì)量事故報(bào)告。3、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告管理辦法（1）竣工驗(yàn)收申請(qǐng)：工程完工后，由承包商準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收資料，向監(jiān)理單位提出工程竣工報(bào)告書(shū)，監(jiān)理、工程管理部、技術(shù)總監(jiān)審核工程完工情況及竣工驗(yàn)收條件是否具備，并在工程竣工報(bào)告書(shū)上簽署意見(jiàn)，同時(shí)工程管理部應(yīng)開(kāi)始準(zhǔn)備有關(guān)報(bào)驗(yàn)資料。（2）組織預(yù)驗(yàn)收：在竣工驗(yàn)收（資料、工程實(shí)體質(zhì)量）提出初步意見(jiàn)，對(duì)各方提出的應(yīng)整改或完善的問(wèn)題形成預(yù)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要并組織各方簽字確認(rèn)。（3）完善相關(guān)表格：工程預(yù)驗(yàn)收后，建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)抓緊完善相關(guān)表格及文書(shū)，并應(yīng)達(dá)到要求，各方應(yīng)填寫(xiě)的表格如下： 勘察單位：勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 監(jiān)理單位：工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告 總監(jiān)理工程師責(zé)任書(shū) 各專業(yè)監(jiān)理工程師責(zé)任書(shū) 設(shè)計(jì)單位：設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更質(zhì)量檢查報(bào)告 承包商：工程質(zhì)量保證體系審查表 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書(shū) 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任書(shū) 施工管理人員負(fù)責(zé)人責(zé)任書(shū) 建設(shè)單位：工程項(xiàng)目責(zé)任人責(zé)任書(shū) 現(xiàn)場(chǎng)代表責(zé)任書(shū) 竣工工程有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題整改、處理情況的回執(zhí) 工程款已按合同約定支付的證明 重慶市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（一式六份） （4）整改：工程預(yù)驗(yàn)收后，承包商應(yīng)抓緊整改資料和工程實(shí)體存在的問(wèn)題，尤其是各方檢查后提出的問(wèn)題應(yīng)達(dá)到要求，整改完畢后應(yīng)填寫(xiě)竣工工程有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題整改、處理情況的回執(zhí)，并由施工、監(jiān)理、建設(shè)三方簽字蓋章。 （5）工程常規(guī)專項(xiàng)驗(yàn)收：工程預(yù)驗(yàn)收后，工程管理部應(yīng)組織完善各專項(xiàng)驗(yàn)收工作并獲得相關(guān)專項(xiàng)手續(xù)（專項(xiàng)驗(yàn)收包括：環(huán)保、防雷、檔案、消防、規(guī)劃或其它專項(xiàng)驗(yàn)收；其中環(huán)保、防雷、消防、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由工程管理部獨(dú)立完成，規(guī)劃專項(xiàng)驗(yàn)收由開(kāi)發(fā)部主持，工程管理部配合提供技術(shù)支持資料共同完成） （6）與質(zhì)監(jiān)站溝通并報(bào)送資料：在工程質(zhì)量整改完畢，取得各專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)并填寫(xiě)好相關(guān)表格后，由工程管理部與質(zhì)監(jiān)站聯(lián)系，報(bào)送資料，申請(qǐng)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，由質(zhì)監(jiān)站確認(rèn)申報(bào)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的工程已具備竣工驗(yàn)收條件后，同意舉行竣工驗(yàn)收正式會(huì)議。 （7）組織竣工驗(yàn)收：工程管理部在工程竣驗(yàn)收7個(gè)工作日前將驗(yàn)收的地點(diǎn)、時(shí)間及驗(yàn)收組名單書(shū)面通知負(fù)責(zé)監(jiān)督工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及參加驗(yàn)收各方，驗(yàn)收完畢后，由建設(shè)單位、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)五家單位同時(shí)簽署重慶市建設(shè)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收合格后由質(zhì)監(jiān)站出具工程質(zhì)量監(jiān)督告，工程管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的備案文件，向建委備案機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案申請(qǐng)書(shū)及全套備案資料。三、設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單的管理辦法 1、工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各方的專業(yè)工程師在各分部分項(xiàng)工程施工前，若發(fā)現(xiàn)各專業(yè)施工圖的沖突、干擾或施工技術(shù)不同時(shí)，應(yīng)及時(shí)清楚地填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定單，并注明產(chǎn)生原因及變更建議措施，提交到工程管理部專業(yè)工程師處，由專業(yè)工程師簽署初審意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交技術(shù)總監(jiān)審核，最后報(bào)分管副總及總經(jīng)理復(fù)核。 2、若涉及屬于戶型，使用功能或外立面變更等相關(guān)事項(xiàng)，由技術(shù)總監(jiān)組織召開(kāi)由分管副總、總經(jīng)理以及各相關(guān)部門(mén)參加的專題會(huì)，分析變更后對(duì)銷(xiāo)售、施工、成本等方面的利弊，最后形成會(huì)議記要，經(jīng)分管副總及總經(jīng)理審核后，通知設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)更改。四、現(xiàn)場(chǎng)收方原始記錄制度 1、現(xiàn)場(chǎng)收方施工單位須提前2個(gè)工作日通知監(jiān)理單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及預(yù)算人員，三個(gè)單位同時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行。 2、原始收方記錄必需記載:施工單位名稱、收方部位、收方單編號(hào)（土建、園林、安裝分別編號(hào)）、收方的內(nèi)容、收方時(shí)間、參加人員必須當(dāng)場(chǎng)在原始記錄上簽字確認(rèn)。 3、施工單位根據(jù)自己的原始收方記錄，將收方內(nèi)容工整的填寫(xiě)在公司的工程項(xiàng)目收方、簽證原始記錄上，一式四份，內(nèi)容必須一致，在移交監(jiān)理公司核實(shí)簽字后，由監(jiān)理送交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及甲方預(yù)算員核實(shí)簽字后，再報(bào)甲方主管負(fù)責(zé)人及副總審核簽字蓋章。 4、收方工程項(xiàng)目收方、簽證原始記錄留公司行政部一份原件，預(yù)算人員一份原件，現(xiàn)場(chǎng)留復(fù)印件。五、施工合同、材料設(shè)備核價(jià)及招投標(biāo) 1、預(yù)算材料部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，整理出各階段需要進(jìn)行招標(biāo)的工程及材料、設(shè)備的工程量，根據(jù)工程進(jìn)度編制各階段的招標(biāo)文件，報(bào)分管副總及總經(jīng)理審核。 2、招標(biāo)階段，原則上選取五家以上符合招標(biāo)條件的單位進(jìn)行談判或報(bào)價(jià)，預(yù)算材料部經(jīng)初審后，再匯報(bào)給分管副總及總經(jīng)理，由分管副總及總經(jīng)理作出最終的復(fù)核。 3、招標(biāo)工作完成后，及時(shí)整理招標(biāo)過(guò)程的文字記錄或表格，最后形成每個(gè)標(biāo)段的各單位的談判條件或報(bào)價(jià)清單。 六、 簽證管理辦法 1、簽證范圍：不可預(yù)見(jiàn)的、不能按圖計(jì)量的、實(shí)際發(fā)生而定額不包含的工作內(nèi)容。2、簽證的程序： 一般的工程簽證需要簽證時(shí)，施工單位須提前2個(gè)工作日通知監(jiān)理單位