武漢微博教育—時間管理的六項基本原則.doc

時間管理的六項基本原則 通過前面的學習，我們對時間管理的概念和益處已經(jīng)有了一個基本的認識，現(xiàn)在我們一起來探討時間管理的基本原則，只有對原則有了一個認識后，才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。 時間管理的六項基本原則： 1、明確目標 2、有計劃、有組織地進行工作 3、分清工作的輕重緩急 4、合理地分配時間 5、與別人的時間取得協(xié)作 6、制定規(guī)則、遵守紀律 下面我們就時間管理的六項基本原則分別進行闡述。 -微博教育 一、原則之一：明確目標 1.確定目標的好處 很多人都說，定目標就一定有收獲，那么制定目標究竟有哪些好處呢？ (1) 通過制定目標，可以節(jié)省不少時間。 (2) 目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標有關(guān)系就去做，和目標沒關(guān)系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。 (3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，并喚起你最大的潛能，推動你實現(xiàn)人生價值。 許多年前，某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時，不知不覺被困在一個海灣里，報道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大力量?！?有目標才有結(jié)果，目標能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 2. 如何制定目標 一個目標應(yīng)該具備以下五個特征才可以說是完整的： 具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時間的（time-based） （1）具體的： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的，比如你想把英文學好，那么你就訂一個目標：每天一定要背十個單詞、一篇文章。 （2）可衡量的： 任何一個目標都應(yīng)有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。房子要多大，是幾層樓？需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？座落地點呢？你的預(yù)算呢？有了這些明確的標準，你才有可能順利地蓋好你的房子。 （3）可達到的： 不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。在房間的一邊釘上一根木棒，給每個人幾個繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就泄氣了；有的人站得太遠，老是套不進去，于是很快就泄氣了；但有少數(shù)人站的距離恰到好處，不但使游戲具有挑戰(zhàn)性，而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。 （4）相關(guān)的： 目標的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 （5）基于時間的： 任何一個目標的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書?！蹦繕藨?yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？ 二、原則之二：有計劃、有組織地進行工作 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3、按排列順序進行處理。 4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下： 1、確立目標； 2、探尋完成目標的各種途徑； 3、選定最佳的完成方式； 4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。 目標如何制訂，我們已在前面的內(nèi)容進行了說明；至于如何制訂并檢查計劃，我們會在后面的章節(jié)中詳細地闡述。 有了計劃，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記住： 1、切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。 2、實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。 美國的成功學家格林演講時，時常對觀眾開玩笑地說，美國最大的快遞公司聯(lián)邦快遞，其實是他發(fā)明的。他不說假話，他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創(chuàng)業(yè)家，也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、并在限時內(nèi)將文件從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。當時格林曾經(jīng)想到，如果有人能夠開辦一個能夠?qū)⒅匾募?4小時之內(nèi)送到任何目的地的服務(wù)，該有多好！這想法在他腦海中駐留了好幾年一直到有一個名叫弗列德 史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實際行動。 這個故事的教訓是：成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 三、原則之三：分清工作的輕重緩急 為什么要分清工作的輕重緩急，我們先看這樣一個案例： 美國一家鋼鐵公司的總經(jīng)理常常遇到很多時間管理上的問題。如為什么總是這么忙，做事情效率總這么低？他非常想讓人幫助他分析和解決時間管理的瓶頸問題，于是找了一個顧問。這個顧問花了一段時間，天天觀察這家公司的做事方法，最后給總經(jīng)理提出了三條建議，并說：“你可以先不付給我錢，你先根據(jù)我這三條建議做一段時間后，如果有成效，你