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SAP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊事務(wù)代碼操作手冊(cè)事務(wù)代碼:ABAW和AFAB計(jì)提減值準(zhǔn)備事務(wù)代碼:ABAW 資產(chǎn)負(fù)債表重估1.1 功能說明本事務(wù)代碼主要用于除短期投資之外的資產(chǎn)減值處理。1.2 系統(tǒng)操作1.2.1 輸入資產(chǎn)減值金額菜單路徑:會(huì)計(jì)核算 - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 固定資產(chǎn)- 過賬- ABAW-資產(chǎn)負(fù)債表重估事務(wù)代碼:ABAW雙擊ABAW菜單或直接輸入事務(wù)代碼ABAW進(jìn)入“資產(chǎn)負(fù)債表重新評(píng)估”屏幕:說明如下:字段名類型字段用途及說明公司代碼必須輸入所屬公司代碼資產(chǎn)必須輸入要計(jì)提減值處理的資產(chǎn)編號(hào)次級(jí)編號(hào)可選如果要對(duì)一個(gè)次級(jí)資產(chǎn)提減值,輸入次級(jí)編號(hào)憑證日期必須憑證單據(jù)上的日期過帳日期必須記帳日期過帳期間必須憑證錄入的月份事務(wù)類型必須892當(dāng)年購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)提減值準(zhǔn)備893以前年度購(gòu)置項(xiàng)目計(jì)提減值準(zhǔn)備按回車鍵進(jìn)入下一頁(yè)面說明如下:字段名類型字段用途及說明記帳金額必須計(jì)提減值的金額資產(chǎn)價(jià)值日必須計(jì)提減值的日期文本必須文本描述點(diǎn)擊保存“”,系統(tǒng)出現(xiàn)如下屏幕:按后又出現(xiàn)如下屏幕:再次確定后,出現(xiàn)“”等字樣即可。注意:這時(shí)的資產(chǎn)憑證只是資產(chǎn)模塊內(nèi)部的憑證,還沒有真正形成財(cái)務(wù)憑證,需要在AFAB折舊事務(wù)代碼操作中和計(jì)提折舊一起形成會(huì)計(jì)憑證。但由于資產(chǎn)計(jì)提了減值準(zhǔn)備,在形成財(cái)務(wù)憑證之前,我們首先要去修改資產(chǎn)的殘值,否則系統(tǒng)按減值后的價(jià)值計(jì)算殘值,對(duì)折舊有影響。1.2.2 修改資產(chǎn)殘值菜單路徑:會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn)資產(chǎn)更改AS02-資產(chǎn)事務(wù)代碼:AS02通過事務(wù)代碼或雙擊菜單進(jìn)入錄入界面輸入資產(chǎn)編號(hào)和公司代碼后,按“折舊范圍”按鈕進(jìn)入如下屏幕, 分別雙擊01、10和20折舊范圍,修改各自折舊范圍內(nèi)的殘值,然后按返回按鈕,繼續(xù)修改10和20折舊范圍的殘值。返回后,保存。可以進(jìn)入資產(chǎn)瀏覽器查看一下該資產(chǎn)的價(jià)值信息可以看到6月和以后各月的折舊差異。因?yàn)闇p值是從減值的下月開始更改折舊。系統(tǒng)按減值后的帳面凈值減去殘值,除以剩余使用年限計(jì)算減值后計(jì)提的折舊。1.2.3 運(yùn)行折舊,生成會(huì)計(jì)憑證菜單路徑:會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn)定期處理折舊運(yùn)行執(zhí)行事務(wù)代碼:AFAB通過事務(wù)代碼進(jìn)入錄入界面說明如下:字段名類型字段用途及說明公司代碼必須要執(zhí)行折舊的公司編碼會(huì)計(jì)年度必須運(yùn)行折舊的年度記帳期間必須運(yùn)行折舊的月份記帳運(yùn)行原因必須計(jì)劃內(nèi)過賬運(yùn)行:正常折舊運(yùn)行,必須按會(huì)計(jì)期間依次運(yùn)行。重復(fù):本會(huì)計(jì)期間已運(yùn)行過折舊過賬后,再次運(yùn)行,以使本月漏記折舊的資產(chǎn)記賬。重復(fù)啟動(dòng):當(dāng)折舊運(yùn)行出現(xiàn)非正常中斷時(shí),需選擇此選項(xiàng),但不能測(cè)試運(yùn)行。計(jì)劃外過帳運(yùn)行:非正常折舊運(yùn)行,可以跳過沒有運(yùn)行折舊的會(huì)計(jì)期間運(yùn)行折舊,如8月還沒運(yùn)行過折舊,選擇此項(xiàng),可以運(yùn)行9月的折舊,折舊額等于8、9月之和。進(jìn)一步的期權(quán)可選列出資產(chǎn):測(cè)試運(yùn)行報(bào)告按資產(chǎn)項(xiàng)目列出明細(xì)。手工折舊清單:把手工折舊憑證按明細(xì)列出。測(cè)試運(yùn)行的傳輸可選測(cè)試運(yùn)行:選中此項(xiàng)系統(tǒng)只會(huì)列出測(cè)試報(bào)告,不會(huì)真的運(yùn)行批處理。錯(cuò)誤分析:分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因主資產(chǎn)號(hào)資產(chǎn)子編號(hào)可選輸入資產(chǎn)編號(hào)可按選定的資產(chǎn)運(yùn)行折舊點(diǎn)擊“”執(zhí)行點(diǎn)擊“是”,運(yùn)行可以點(diǎn)擊“參考憑證”查看形成的會(huì)計(jì)憑證審核無誤后,進(jìn)行正式運(yùn)行,點(diǎn)擊“”,返回到初始屏幕,取消“測(cè)試運(yùn)行”前的對(duì)勾,正式運(yùn)行。再點(diǎn)擊此頁(yè)面“程序”下的“后臺(tái)執(zhí)行”跳出以下頁(yè)面,回車或點(diǎn)“”再回車或點(diǎn)“”,出現(xiàn)下一頁(yè)面點(diǎn)擊“立刻”待更換頁(yè)面后,點(diǎn)擊“”,代表此操作成功。要想查看生成的憑證,通過“執(zhí)行”
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