公司財產(chǎn)管理.doc

財產(chǎn)管理辦法財產(chǎn)管理辦法81.04.11 訂定87.07.30 修定93.05.20 修定第一章 總 則第 一 條 本公司財產(chǎn)之管理悉依本辦法辦理.第 二 條 本公司所有房地,機器,電氣,運輸,設(shè)備,事務(wù)器具等生產(chǎn)及辦公所需的一切設(shè)備稱為財產(chǎn).第 三 條 本公司財產(chǎn)分為動產(chǎn),不動產(chǎn)兩類,每類并分若干小類:不動產(chǎn)類:土地,辦公廳,倉庫,宿舍,建筑物及其附屬改良物等.動 產(chǎn) 類:機械,資訊,交通運輸及雜項等設(shè)備,其耐用年限超過二年且每件價值在新臺幣五萬元以上者均屬之.第 四 條 本公司財產(chǎn)目錄由行政部及財務(wù)部編制,并存置財務(wù)部.第二章 預(yù) 算第 五 條 財產(chǎn)之購置,營建,改良及擴充,應(yīng)事先編列預(yù)算,其預(yù)算之編制,執(zhí)行控制等各依公司有關(guān)之規(guī)定辦理.第 六 條 資本支出預(yù)算應(yīng)按期嚴格執(zhí)行,如因業(yè)務(wù),工程上或其他事實上之需要,必須變更原計劃時,得報經(jīng)總經(jīng)理核準后,辦理預(yù)算項目間之移用或調(diào)整.第 七 條 資本支出預(yù)算之執(zhí)行,應(yīng)由會計部予以控制,并於年度結(jié)束時,編制資本支出預(yù)算與實際比較表,并就差異金額超過一定比例者,加以分析說明.第三章 取 得第 八 條 本公司財產(chǎn)之取得除本公司取得或處分資產(chǎn)處理程序中另有規(guī)定者外,依本章之規(guī)定辦理.第 九 條 財產(chǎn)之購入或取得由使用單位提出財產(chǎn)/物品申請單(電腦系統(tǒng)),注明設(shè)備名稱,品名規(guī)格,數(shù)量,使用目的,用途,需要日期,預(yù)算金額,由申請單位之授權(quán)主管核準后送行政部承辦人員進行詢價作業(yè),詢價后經(jīng)采購程序依授權(quán)主管核準,方得進行采購,發(fā)包作業(yè).第 十 條 換入及受贈之財產(chǎn)依本辦法第十四條辦理.第十一條 本公司采購辦法另訂之.第四章 保 管第十二條 本公司財產(chǎn)之保管依管理與使用分為:管理責任:行政部為本公司財產(chǎn)之總管理部門,負責財產(chǎn)目錄,財產(chǎn)登記卡,財產(chǎn)資料袋之設(shè)立.使用責任:申請單位之使用者應(yīng)負責財產(chǎn)之保管及經(jīng)常之維護.第十三條 財產(chǎn)使用部門,難予區(qū)分者,由行政部負責使用管理.第十四條 財產(chǎn)購入或取得應(yīng)於驗收經(jīng)核準后,根據(jù)購入或取得憑證,說明書等移交行政部進電腦鍵入編號,并登記財產(chǎn)目錄并依其性質(zhì)分類斟酌設(shè)置財產(chǎn)登記卡,作為財產(chǎn)使用情形之追蹤記錄,并另設(shè)財產(chǎn)資料袋將各類財產(chǎn)取得有關(guān)憑證,文件,操作說明書等套入保管.第十五條 財務(wù)部所留存之財產(chǎn)目錄,系作為會計輔助帳冊之用,均按法令規(guī)定,每年填入折舊提列金額及殘值等記錄之用.第十六條 財產(chǎn)登記卡每卡限記載財產(chǎn)一件,如有附屬無法單獨計算其價值者,得合記一卡.第十七條 各部門如需使用他部門所保管之財產(chǎn)時,應(yīng)填財產(chǎn)/物品調(diào)撥領(lǐng)用單(電腦系統(tǒng))由調(diào)出及調(diào)入單位簽認,財產(chǎn)登記卡應(yīng)隨同交付予調(diào)入單位,財產(chǎn)返還時亦同.財產(chǎn)借用於一個月以下,不需填財產(chǎn)調(diào)撥單,僅由使用及借用單位填財產(chǎn)借出單,以明責任.第五章 維護與保全第十八條 行政部應(yīng)訂定財產(chǎn)定期保養(yǎng)規(guī)定,對各項財產(chǎn)實施定期性保養(yǎng)及整修,并負責財產(chǎn)之保險事項.第十九條 為使財產(chǎn)不致遺失,遭盜竊及維持可用情況,財產(chǎn)使用單位應(yīng)一,日常維護,使維持良好之效能.二,定期整修或改善,以保持其最高效能.三,經(jīng)常檢查其使用情況.四,經(jīng)常檢校以防止遺失或盜竊.第二十條 財產(chǎn)之保養(yǎng)及修理,如須經(jīng)外界專業(yè)人員辦理時,應(yīng)填財產(chǎn)/物品維修單(電腦系統(tǒng))依本公司采購辦法核決權(quán)限規(guī)定會行政部辦理.第六章 處 分第二十一條 本公司財產(chǎn)之處分除本公司取得或處分資產(chǎn)處理程序另有規(guī)定者外,依本章之規(guī)定辦理.第二十二條 本公司財產(chǎn)如經(jīng)閑置或其他理由,行政部認為有必要處分或出租時,得專案簽呈并徵詢財務(wù)部部意見,經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理.第二十三條 財產(chǎn)如經(jīng)核準出售,換出或出租,并經(jīng)洽妥交易相對人后,行政部應(yīng)將交易對象,預(yù)定價額,處分損益,付款條件等簽請總經(jīng)理核可后執(zhí)行并將執(zhí)行結(jié)果通知財務(wù)部憑以登錄入帳.第二十四條 財產(chǎn)如經(jīng)核準無償贈與時,行政部應(yīng)取得受領(lǐng)單位之收據(jù)或證明并知會財務(wù)部憑以登錄入帳.第七章 報廢或遺失第二十五條 財產(chǎn)之報廢,無論使用部門因不堪使用申請報廢或行政部認為必須報廢,均應(yīng)填制財產(chǎn)/物品報廢申請單(電腦系統(tǒng))申請之.第二十六條 財產(chǎn)報廢申請應(yīng)敘明損壞情形及報廢原因,經(jīng)