金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)V6.1—新增功能應(yīng)用培訓(xùn)(普通用戶).ppt

金蝶協(xié)同解決方案事業(yè)部 協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件 V6 1新增功能培訓(xùn) 目錄 目錄 本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn) 幫助實(shí)施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解V6 1新增功能與應(yīng)用 并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用 編寫目的 適用對象 總述 金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者 第一章 客戶端登陸說明 點(diǎn)擊下栽 第二章 配置管理 職位管理 2 1職位管理 新增職位時(shí) 可為該職位一次增加多人 第二章 配置管理 職位管理 2 2職位匯報(bào)樹 建立職位匯報(bào)關(guān)系 工作流中的節(jié)點(diǎn)可以根據(jù)職位的匯報(bào)關(guān)系快速定位到經(jīng)辦人 第二章 配置管理 用戶管理 2 3用戶管理 在增加用戶界面可維護(hù)主職 兼職信息 第二章 配置管理 頁簽管理 2 4頁簽管理 頁簽管理中增加Portlet管理功能 系統(tǒng)管理員可靈活設(shè)置在首頁顯示的Portlet及其屬性 新增Portlet支持單頁簽和多頁簽兩種展示方式 Portlet管理 第二章 配置管理 Portlet新增 2 4Portlet新增 第二章 配置管理 參數(shù)設(shè)置 2 5參數(shù)設(shè)置 通過參數(shù)設(shè)置 可以設(shè)置系統(tǒng)公用參數(shù)及其圖標(biāo) 方便進(jìn)行統(tǒng)一管理 設(shè)置及應(yīng)用 協(xié)同辦公V6 1 現(xiàn)督辦看板引用 特急 加急 一般 三個(gè)參數(shù) 此功能可供系統(tǒng)后續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用 第二章 配置管理 異構(gòu)系統(tǒng)集成 2 6數(shù)據(jù)源管理 異構(gòu)系統(tǒng)集成 在數(shù)據(jù)源管理中可維護(hù)多個(gè)數(shù)據(jù)源 通過配置數(shù)據(jù)源 可連接異構(gòu)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源 進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互 第二章 配置管理 異構(gòu)系統(tǒng)集成 2 7集成模板分類管理 用戶可按應(yīng)用場景將集成模板進(jìn)行分類維護(hù) 第二章 配置管理 異構(gòu)系統(tǒng)集成 2 8集成模板管理 設(shè)置集成模板 供表單和工作流集成設(shè)置時(shí)調(diào)用 系統(tǒng)內(nèi)置常用的模板 供用戶調(diào)用 用戶也可根據(jù)自身的情況設(shè)置更多的集成模板 第二章 配置管理 系統(tǒng)標(biāo)志管理 2 9系統(tǒng)標(biāo)志管理 系統(tǒng)管理員可依據(jù)企業(yè)需要靈活設(shè)置系統(tǒng)的LOGO信息 系統(tǒng)管理員可設(shè)置各種樣式下的登陸界面 在控制臺(tái)設(shè)置默認(rèn)樣式后 用戶登陸頁為默認(rèn)樣式對應(yīng)的登陸界面 系統(tǒng)提供三種樣式下默認(rèn)的LOGO及登陸頁 用戶可進(jìn)行還原操作 第三章 設(shè)置中心 表單設(shè)置 3 1列表字段自動(dòng)計(jì)算 列表字段支持行自動(dòng)計(jì)算功能 輸入計(jì)算公式后可進(jìn)行列表行計(jì)算 短字段或明細(xì)字段支持對列表列匯總計(jì)算功能 和計(jì)算 輸入計(jì)算公式后可對列表列進(jìn)行單列或多列匯總計(jì)算 列表行自動(dòng)計(jì)算 列表列匯總計(jì)算 第三章 設(shè)置中心 表單設(shè)置 3 2表單支持取系統(tǒng)日期及時(shí)間 表單通過設(shè)置輸入方式 支持取系統(tǒng)日期與時(shí)間 第三章 設(shè)置中心 表單設(shè)置 3 3Word套打功能 Word套打模板設(shè)置后可直接上傳 套打模板支持多模板上傳 第三章 設(shè)置中心 表單設(shè)置 3 4表單集成配置 表單字段 短字段 列表字段 明細(xì)字段 支持集成配置 設(shè)置集成數(shù)據(jù)后可在表單中應(yīng)用 第三章 設(shè)置中心 表單設(shè)置 3 5表單導(dǎo)入導(dǎo)出 工作流表單支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能 第三章 設(shè)置中心 工作流設(shè)置 3 6工作流導(dǎo)入導(dǎo)出 工作流支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能 第三章 設(shè)置中心 工作流設(shè)置 3 7流程設(shè)計(jì)器 流程設(shè)計(jì)器中 條件節(jié)點(diǎn) 處理結(jié)點(diǎn) 分支節(jié)點(diǎn)路徑條數(shù)最多支持到16條 第四章 系統(tǒng)首頁 樣式切換 4 1樣式切換 在原有 寶石藍(lán) 的基礎(chǔ)上新增 清風(fēng)綠 中國紅 兩種樣式 管理員可在管理控制臺(tái)設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)樣式 第四章 系統(tǒng)首頁 在線人數(shù)顯示 4 2顯示當(dāng)前在線人數(shù) 首頁顯示當(dāng)前系統(tǒng)在線人數(shù) 單擊可直接進(jìn)入登陸日志模塊的當(dāng)前在線用戶界面 第五章 協(xié)同審批 待辦文件 5 1待辦處理界面優(yōu)化 5 填寫審批意見 選擇快捷意見 4 查看正文 附件內(nèi)容 頁面簽章簽批 6 發(fā)送公文 第五章 協(xié)同審批 事務(wù)委托 5 2事務(wù)委托 第一種操作方式直接點(diǎn)首頁待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面 在管理控制臺(tái)可設(shè)置是否允許取回簽收后的文件 設(shè)置為是 委托人撤消委托時(shí)不管受托人是否已簽收委托文件 都會(huì)將受托人手中的文件取回給委托人的待辦箱中 設(shè)置為否 則委托人撤消委托時(shí)只能取回受托未簽收的文件 已簽收的文件不能取回 受托人簽收公文 在單人意見欄 意見欄輸入框中簽署意見時(shí) 在簽署人姓名后 增加一個(gè)空格 再增加 代理XXX 標(biāo)識(shí) 審批意見增加委托標(biāo)識(shí) 事務(wù)委托取回 第五章 協(xié)同審批 流程重定位 5 3流程重定位 第二步 第一步 第三步 執(zhí)行重定位操作后 系統(tǒng)自動(dòng)對重定位人 時(shí)間 原因 操作等信息進(jìn)行記錄 重定位的文件加圖標(biāo)顯示 與正常流轉(zhuǎn)的文件加以區(qū)別 單擊重定位圖標(biāo) 彈出該文件的重定位記錄 第五章 協(xié)同審批 調(diào)用系統(tǒng)圖片簽章 5 4調(diào)用系統(tǒng)圖片簽章 7 單擊選擇按鈕 8 根據(jù)部門導(dǎo)航選擇下一步接收人 可通過調(diào)用系統(tǒng)中設(shè)置的簽章圖片的方式來實(shí)現(xiàn)在WORD正文中進(jìn)行蓋章效果 可對正文及上傳的附件實(shí)現(xiàn)調(diào)用系統(tǒng)圖片進(jìn)行蓋章 在管理控制臺(tái)設(shè)置是否啟用系統(tǒng)圖片在正文中蓋章 第六章 協(xié)同工作 新建事項(xiàng) 6 1新建事項(xiàng) 新建事項(xiàng)可建立 任意流轉(zhuǎn) 步驟流轉(zhuǎn) 兩種處理方式的事項(xiàng) 第六章 協(xié)同工作 待辦事項(xiàng) 6 2待辦事項(xiàng) 依據(jù)權(quán)限不同 用戶可對待辦事項(xiàng)進(jìn)行加簽 轉(zhuǎn)發(fā) 轉(zhuǎn)入流程 轉(zhuǎn)公告 設(shè)置關(guān)注 反饋意見及上傳附件 查看已閱未閱信息等 第六章 協(xié)同工作 模板管理 6 3模板管理 擁有協(xié)同工作管理權(quán)限的用戶可創(chuàng)建事項(xiàng)模板 供用戶新建事項(xiàng)時(shí)調(diào)用 第六章 協(xié)同工作 自由流程圖 6 4自由流程圖 處理方式位 步驟流轉(zhuǎn) 的事項(xiàng) 在事項(xiàng)詳情頁正文下方顯示步驟流程圖 第七章 督辦看辦 提交審核 督辦匯報(bào) 督辦查詢 新建督辦 角色定義 督辦辦理 審核督辦 新增督辦 新增督辦 7 1督辦看板 管理使用過程 督辦審核 下發(fā)執(zhí)行 普通用戶 第七章 督辦看辦 督辦看板首頁 7 2督辦看板首頁 第七章 督辦看辦 新建督辦 7 3新建督辦 新建督辦包括新建督辦主題 督辦事項(xiàng)新建兩部分 新建督辦主題 錄入督辦信息 暫存督辦主題后 錄入督辦事項(xiàng) 一個(gè)督辦主題下可新建多個(gè)督辦事項(xiàng) 第七章 督辦看辦 待辦督辦 7 4待辦督辦 督辦事項(xiàng)辦理人員辦理待辦事項(xiàng) 第七章 督辦看辦 督辦審核 7 5督辦審核 督辦審核人員可審核督辦及轉(zhuǎn)發(fā)審核 第八章 知識(shí)中心 操作日志 8 1操作日志 知識(shí)中心操作日志記錄文章的新增 修改 欄目增加 修改等操作日志和訪問文檔的記錄欄目管理員查看本欄目所有的操作歷史 普通用戶僅查看自己發(fā)布文章的操作歷史 第八章 知識(shí)中心 8 2自定義欄目發(fā)布到門戶 創(chuàng)建欄目時(shí)可設(shè)置是否可生成Portlet 設(shè)置為是 則在配置管理中可生成該欄目的Portlet 發(fā)布到門戶中顯示 第九章 信息共享 通知公告 9 1通知公告 通知公告管理員可設(shè)置公告分類 并設(shè)置其是否需要審核 審核人在公告審核界面可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)審核操作 設(shè)置下一審核人 公告審核人只包括系統(tǒng)中擁有通知公告審核權(quán)限的用戶 第九章 信息共享 通訊錄 9 2通訊錄展現(xiàn)及查詢 通訊錄界面展現(xiàn)進(jìn)行了優(yōu)化 查詢區(qū)支持姓名 分機(jī) 手機(jī) Email等字段或組合字段的模糊查詢 可導(dǎo)出查詢結(jié)果 第十章 資源管理 車輛管理 10 1車輛一覽 用戶通過車輛一覽可按不同時(shí)間段查看不同車隊(duì)車輛的使用狀態(tài) 第十章 資源管理 車輛管理 10 2回車登記 車輛費(fèi)用的分?jǐn)偛块T默認(rèn)為用車人所在部門 可進(jìn)行變更 回車登記可分次錄入 沒有錄入完整信息保存后 用戶下次可單擊補(bǔ)登 繼續(xù)錄入信息 第十章 資源管理 車輛管理 10 3車輛預(yù)警提醒 錄入車輛檔案時(shí)可設(shè)置年審到期提醒 當(dāng)車輛即將到達(dá)車輛年檢日期 系統(tǒng)發(fā)消息給車輛所屬車隊(duì)的負(fù)責(zé)人 錄入司機(jī)檔案時(shí)可設(shè)置駕照到期提醒 當(dāng)駕駛員的駕駛執(zhí)照即將到期 系統(tǒng)按照設(shè)置日期發(fā)消息給駕駛員進(jìn)行預(yù)警提醒或車隊(duì)負(fù)責(zé)人 錄入維修登記時(shí)可設(shè)置體車日期提醒 根據(jù)保養(yǎng)所需日期 到達(dá)提車日期時(shí)發(fā)消息給送車人 提醒送車人或車隊(duì)負(fù)責(zé)人去提車 第十一章 互動(dòng)溝通 問卷調(diào)查 11 1問卷復(fù)制 系統(tǒng)管理員及問卷調(diào)查欄目管理員設(shè)置新問卷時(shí)可以直接復(fù)制之前的問卷及題目 第十一章 互動(dòng)溝通 問卷調(diào)查 11 2問卷題目設(shè)置 問卷題目支持開放題目 答案類型支持圖片 可設(shè)置答案展現(xiàn)方式 第十一章 互動(dòng)溝通 在線論壇 11 3論壇權(quán)限設(shè)置 論壇權(quán)限設(shè)置可進(jìn)行橫向 豎向批量授權(quán) 勾選單選框 可快速選擇此行的所有權(quán)限 列的快速授權(quán)與此相同 第十一章 互動(dòng)溝通 在線論壇 11 4論壇權(quán)限首頁 論壇首頁顯示最新的帖子 第十一章 互動(dòng)溝通 在線論壇 11 5論壇編輯器 論壇編輯器支持FCK BBQ兩種 在管理控制臺(tái)可以設(shè)置在線論壇啟用的編輯器 FCK編輯器 BBQ編輯器 第十一章 互動(dòng)溝通 消息中心 11 6消息中心 消息中心手機(jī)短信功能需要集成第三方手機(jī)短信才能正常應(yīng)用 消息中心支持批量已閱功能 OA小助手支持消息