保利少年最強(qiáng)音活動(dòng)方案.doc

2015保利地產(chǎn)和樂(lè)中國(guó)少年最強(qiáng)音二0一五年七月三日一、 活動(dòng)主題：2015保利地產(chǎn)和樂(lè)中國(guó)“少年最強(qiáng)音”-第七屆和樂(lè)大使選拔大賽二、活動(dòng)要素（一）海選（初賽）產(chǎn)生50強(qiáng) 1、活動(dòng)時(shí)間： 前期籌備期：即日起-7月10日 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月11日、12日 18：00-20：00、18:0020:00 2、參與人數(shù)：約100人（兩天各50人） 、自主參賽報(bào)名 、老業(yè)主邀約 、新業(yè)主邀約 （二）復(fù)賽（50進(jìn)10） 1、活動(dòng)時(shí)間： 前期籌備期：2015年7月12日-7月18日 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月19日 18:0020:00 2、參與人數(shù)：50人 針對(duì)海選晉級(jí)選手 （三）決賽 1、活動(dòng)時(shí)間： 前期籌備期：2015年7月18日-7月25日 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月26日 18：0020：00 2、參與人數(shù)：10人 針對(duì)晉級(jí)決賽選手 （四）活動(dòng)目的 1、引起全市的關(guān)注和參與 2、擴(kuò)大項(xiàng)目知名度 3、增強(qiáng)購(gòu)房者信心，產(chǎn)生口碑傳播效應(yīng) 4、提升開(kāi)發(fā)商形象 5、提升項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人氣 6、促進(jìn)宣傳推廣三、活動(dòng)地點(diǎn) 保利湖畔售樓中心四、活動(dòng)內(nèi)容 1、2015保利地產(chǎn)和樂(lè)中國(guó)-少年最強(qiáng)音（海選、復(fù)賽、決賽） 2、觀看項(xiàng)目宣傳片等 3、樣本區(qū)參觀 4、燒烤冷飲現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)五、活動(dòng)動(dòng)線 （一）海選（初賽，兩天） 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月11日、12日 18：0020：00，18：0020：00（二）復(fù)賽（50進(jìn)10） 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月19日 18：00-20：00 （三）決賽 活動(dòng)實(shí)施期：2015年7月26日 18：0020：00 活動(dòng)前安排1、 舞臺(tái)搭建：在售樓處門(mén)前搭建3米*6米的舞臺(tái)，舞臺(tái)紅色地毯布置；舞臺(tái)后方布置3米*6米的背景板；背景板上方pa燈、追光燈布置，立體環(huán)繞音響布置；K歌設(shè)備布置；麥克風(fēng)等2、 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)4米*8米主背景板布置，點(diǎn)明活動(dòng)主題，渲染活動(dòng)氣氛（建議提前一周布置）3、 舞臺(tái)區(qū)沙灘椅布置（100把）4、 燒烤區(qū)帳篷，桌椅布置7月11日安排：17：00，音響準(zhǔn)備完畢（因現(xiàn)場(chǎng)空曠需3套音響），開(kāi)始播放音樂(lè)暖場(chǎng)17：30，燒烤、飲料到位17：35，所有準(zhǔn)備項(xiàng)目檢查完畢，同時(shí)所有工作人員著工作裝到達(dá)指定工作位。主持人、媒體到位。17：40，禮儀小姐到場(chǎng)（4人），列隊(duì)舞臺(tái)入口處及通道兩側(cè)，迎接嘉賓的到來(lái)，為每位嘉賓佩帶鮮花胸花，并領(lǐng)至簽到臺(tái)簽名，最后引至休息區(qū)休息17：50，嘉賓陸續(xù)到位，保安負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛停放，并由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)客簽到，進(jìn)場(chǎng)就坐18：00，主持人邀請(qǐng)嘉賓登臺(tái)，在禮儀小姐的引導(dǎo)下，嘉賓依次登上舞臺(tái)（掌聲），主持人介紹嘉賓18：0518：10，主持人請(qǐng)官方嘉賓致詞18：1018：15，請(qǐng)客戶代表或參賽代表講話18：1518：20，開(kāi)發(fā)商總經(jīng)理致答謝詞18：2518：30，邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓到位，主持人宣布比賽開(kāi)始18：3018：35，主持人宣布賽制、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、主評(píng)委介紹、商戶評(píng)委產(chǎn)生原則，活動(dòng)規(guī)則和時(shí)間安排18：3520：00 參賽者演唱一首歌曲進(jìn)行海選、評(píng)委評(píng)分、評(píng)議（選出25名選手進(jìn)入復(fù)賽）7月12日，海選結(jié)束(兩天共產(chǎn)生50名進(jìn)入下一輪)17：3017：50，音樂(lè)暖場(chǎng)，工作人員到位，其他準(zhǔn)備工作到位17：5018：00，參賽選手熱場(chǎng)，臨時(shí)節(jié)目表演18：0020：00，參賽者演唱一首歌曲進(jìn)行海選、評(píng)委評(píng)分、評(píng)議20：00， 根據(jù)海選情況確定復(fù)賽選手 宣布復(fù)賽選手名單、通報(bào)復(fù)賽安排 7月19日，復(fù)賽（50進(jìn)10）1、17：3017：50，音樂(lè)暖場(chǎng)。工作人員到位、其他準(zhǔn)備工作到位；2、17:50-17：55，參賽選手熱場(chǎng)；3、17：55-18:00，主持人宣布復(fù)賽賽制、時(shí)間安排等；4、18：00-20：00，參賽者演唱一首歌曲進(jìn)行評(píng)委評(píng)分、評(píng)議；6、20:00，宣布決賽選手名單、通報(bào)決賽安排。 7月26日，決賽（10進(jìn)5、5進(jìn)3、3強(qiáng)PK、現(xiàn)場(chǎng)人氣投票產(chǎn)生冠軍）1、17:30，所有工作人員到位、決賽選手到位、表演人員到位、音樂(lè)暖場(chǎng)、舞臺(tái)換新；2、 保安指揮停車(chē)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、保潔保持現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生；3、 18:00，主持人、媒體到位；燒烤、水果、飲料到位。4、 18：05，禮儀小姐到場(chǎng)（4人），列隊(duì)舞臺(tái)入口處及通道兩側(cè)，迎接嘉賓的到來(lái)，為每位嘉賓佩帶鮮花胸花，并領(lǐng)至簽到臺(tái)簽名，最后引至休息區(qū)休息。5、 18:10，嘉賓、評(píng)委陸續(xù)到場(chǎng)，由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓簽到、進(jìn)場(chǎng)就坐。6、 18:15，主持人邀請(qǐng)嘉賓登臺(tái)，在禮儀小姐的引導(dǎo)下，嘉賓依次登上舞臺(tái)（掌聲），主持人介紹嘉賓。7、 18:15-18:20，主持人請(qǐng)官方嘉賓（擬請(qǐng)文體局長(zhǎng)或其他政府領(lǐng)導(dǎo)）致詞。8、 18:20-18:25，請(qǐng)客戶代表或參賽者代表講話。9、 18:25-18:30，請(qǐng)開(kāi)發(fā)商總經(jīng)理致詞。10、 18:30-18:35，邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓到位，主持人宣布決賽開(kāi)始。11、 18:35-18:38，主持人宣布賽制規(guī)則、節(jié)目時(shí)間安排；12、 18:38-18:45，非參賽專業(yè)歌手熱場(chǎng)（2首歌曲）；（擬請(qǐng)酒吧歌手）13、 18:45-19:25，10進(jìn)5比賽、評(píng)委評(píng)分、評(píng)議；14、 19:25-19:35，小丑表演；15、 19:35-20:00，5進(jìn)3比賽、評(píng)委評(píng)分、評(píng)議。16、 20:00-20:05，時(shí)尚舞蹈17、 20:05-20:20，3強(qiáng)PK；18、 20:20-20:30，少年街舞隊(duì)登臺(tái)表演19、 20:30-20:40，觀眾投票產(chǎn)生冠亞季軍；20、 20:40-20:50，領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)，晚會(huì)結(jié)束。全程攝像跟蹤拍攝，制作DVD。每項(xiàng)工作落實(shí)到人，保證慶典儀式順利進(jìn)行，萬(wàn)無(wú)一失。六、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置冠軍：現(xiàn)金5000元+1萬(wàn)元購(gòu)房代金券，參加全國(guó)總決賽機(jī)會(huì)；亞軍：現(xiàn)金2000元+5000元購(gòu)房代金券；季軍：現(xiàn)金1000元+2000元購(gòu)房代金券；優(yōu)秀獎(jiǎng)（4-10名者）：現(xiàn)金500元+1000元購(gòu)房代金券；參與獎(jiǎng)（凡到場(chǎng)者）：1000元購(gòu)房代金券；特別獎(jiǎng)（7月定房者）：2000元家電券或超市購(gòu)物券。（獎(jiǎng)項(xiàng)僅供參考，具體開(kāi)發(fā)商自定）七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、提前10天發(fā)布活動(dòng)信息；（負(fù)責(zé)方：營(yíng)銷(xiāo)公司、開(kāi)發(fā)商）2、確定活動(dòng)所需邀請(qǐng)的政府職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、本土知名人士、專業(yè)評(píng)委2名和新聞媒體；（負(fù)責(zé)方：開(kāi)發(fā)商、營(yíng)銷(xiāo)公司）3、設(shè)計(jì)并印刷邀請(qǐng)函，提前3天送達(dá)被邀請(qǐng)人士；（負(fù)責(zé)方：活動(dòng)公司、開(kāi)發(fā)商）4、確定各方分工；（負(fù)責(zé)方：營(yíng)銷(xiāo)公司、開(kāi)發(fā)商、活動(dòng)公司）5、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)包裝；（負(fù)責(zé)方：活動(dòng)公司）6、撰寫(xiě)主持人串詞、嘉賓發(fā)言稿；（負(fù)責(zé)方：活動(dòng)公司、開(kāi)發(fā)商）7、合同文書(shū)、宣傳資料準(zhǔn)備；（負(fù)責(zé)方：營(yíng)銷(xiāo)公司、開(kāi)發(fā)商）8、確定活動(dòng)禮儀小姐、攝影攝像人員、禮品發(fā)放人員、保安保潔、相關(guān)工作人員；（負(fù)責(zé)方：活動(dòng)公司、物業(yè)公司、開(kāi)發(fā)商、營(yíng)銷(xiāo)公司）9、相關(guān)人員通訊錄；（負(fù)責(zé)方：開(kāi)發(fā)商）10、其他相關(guān)物資的準(zhǔn)備。（負(fù)責(zé)方：開(kāi)發(fā)商、營(yíng)銷(xiāo)公司、活動(dòng)公司、物業(yè)公司）11、當(dāng)?shù)爻枪堋⒐?、交警、文體局提前聯(lián)系、溝通、報(bào)備。（負(fù)責(zé)方：開(kāi)發(fā)商）12、接送車(chē)準(zhǔn)備。八、宣傳推廣2015保利地產(chǎn)和樂(lè)中國(guó)-少年最強(qiáng)音宣傳推廣安排：2015年7月4日至11日內(nèi)發(fā)布電視字幕廣告、短信、微信、DM單、網(wǎng)絡(luò)； 主要內(nèi)容：2015保利地產(chǎn)和樂(lè)中國(guó)-少年最強(qiáng)音即日起至7月 11 日誠(chéng)邀報(bào)名，“和樂(lè)中國(guó)，用藝術(shù)點(diǎn)亮未來(lái)”，616歲青少年，冠軍參加全國(guó)總決賽，與明星面對(duì)面交流。報(bào)名地址：保利湖畔售樓處現(xiàn)場(chǎng)九、 氛圍設(shè)計(jì)制作清單（按實(shí)際情況而定）1、 舞臺(tái)，3*6米；舞臺(tái)背景板3*6米；2、活動(dòng)主背景板一個(gè)，4*8米；易拉寶2個(gè)，0.8*2；3、音響，1套；4、專業(yè)禮儀，4人；5、鮮花、胸花60朵；6、紅地毯，100平米；7、主持人1人；8、評(píng)委2人；9、燒烤區(qū)帳篷2個(gè)，桌子6張；燒烤工作人員4名10、全程攝影；11、簽到桌及簽到本、評(píng)委桌3張、桌布、評(píng)分牌；12、沙灘椅，100座；十、活動(dòng)人員配置點(diǎn)位安排1、活動(dòng)全程負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織、協(xié)調(diào)、把控、布置、客戶銷(xiāo)售接待2、 現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售接待板塊負(fù)責(zé)人：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新老客戶接待、銷(xiāo)售執(zhí)行銷(xiāo)售接待配置（5人）來(lái)賓簽到處（2人）3、 項(xiàng)目表演現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置，及活動(dòng)當(dāng)天表演現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4、 物業(yè)服務(wù)板塊負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)進(jìn)行人員分工及活動(dòng)動(dòng)員，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)紀(jì)律，在監(jiān)督各項(xiàng)工作執(zhí)行物業(yè)秩序維護(hù)員配置（8人） 、舞臺(tái)處 1人，負(fù)責(zé)維護(hù)、舞臺(tái)后臺(tái)秩序； 、售樓部入口處 2人，項(xiàng)目形象崗、負(fù)責(zé)維護(hù)售樓部秩序； 、觀眾區(qū) 3人，負(fù)責(zé)維護(hù)秩序； 、車(chē)輛停放處 2人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛停放及行人指示；（注意事項(xiàng)：活動(dòng)當(dāng)天，著統(tǒng)一制服并佩戴白手套，統(tǒng)一歡迎說(shuō)辭）物業(yè)保潔配置（4人） 、售樓部 1人，負(fù)責(zé)售樓部現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 、項(xiàng)目廣場(chǎng) 2人，負(fù)責(zé)外部現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 、樣板房 1人，負(fù)責(zé)樣板房衛(wèi)生（注意事項(xiàng)：活動(dòng)當(dāng)天，著統(tǒng)一制服并配備情節(jié)用具，統(tǒng)一歡迎說(shuō)辭）十一、工作排期及費(fèi)用預(yù)算工作排期序號(hào)推廣類型具體情況安排落實(shí)時(shí)間地點(diǎn)1方案定稿活動(dòng)全程方案定稿2活動(dòng)方案報(bào)備文體局、公安局活動(dòng)報(bào)備3邀請(qǐng)人員確定主持人、決賽晚會(huì)助陣明星、專業(yè)評(píng)委確定4信息發(fā)布短信、網(wǎng)絡(luò)、電視字幕廣告發(fā)布、客戶通知5戶外廣告制作項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)戶外廣告內(nèi)容6DM單發(fā)布DM單設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)明信片式截角作為報(bào)名卡）、發(fā)放、郵寄7物料制作舞臺(tái)背景墻、大型展板設(shè)計(jì)、制作8合作團(tuán)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)表演嘉賓、禮儀小姐、嘉賓邀請(qǐng)函送達(dá)、邀請(qǐng)媒體、攝像人員、物業(yè)人員、開(kāi)發(fā)商人員確定9舞臺(tái)搭建舞臺(tái)背景墻、煙花、音響設(shè)備等到位10輔助物資到位燒烤、水果、飲料、西點(diǎn)、簽到、計(jì)分用品等11決賽決賽工作人員、表演嘉賓、觀禮嘉賓、邀請(qǐng)媒體、商戶代表等確定、送達(dá)邀請(qǐng)函12決賽信息發(fā)布微信、DM單、戶外、網(wǎng)絡(luò)、電視、電話（商戶）、現(xiàn)場(chǎng)展架13決賽用品到位所有決賽用品14決賽決賽晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算（詳見(jiàn)費(fèi)用清單）十二、活動(dòng)紀(jì)律為確保活動(dòng)取得圓滿成功，充分展現(xiàn)保利項(xiàng)目形象，提升此次活動(dòng)的口碑效應(yīng)，特將工作人員在此次活動(dòng)中的相關(guān)工作要求規(guī)定如下：現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)：工作規(guī)范：1、 著裝要求：所有人員統(tǒng)一著裝（銷(xiāo)售代表及特殊崗位工作人員除外），開(kāi)發(fā)公司及服務(wù)單位人員按總公司要求著裝2、 在活動(dòng)中必須服從安排3、 必須熟知各自的崗位和職責(zé)，一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，不得擅離職守4、 服務(wù)過(guò)程中應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)、您好、對(duì)不起、打擾一下”等5、 不得聚集閑聊，工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事6、 必須保持通訊工具如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等的暢通7、 如在工作中遇到突發(fā)或意外情況，需及時(shí)向本次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)8、 在本次活動(dòng)中須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司的名譽(yù)和形象違紀(jì)行為：1、 未按照活動(dòng)組委會(huì)要求著裝或著裝時(shí)站、坐姿不端正，手