CAJ、KDH文件怎樣轉(zhuǎn)換成WORD格式.doc

CAJ、KDH、NH文件怎樣轉(zhuǎn)換成WORD格式 最近更新： 2011-05-06 14:43 瀏覽次數(shù)： 61673 次 收藏次數(shù)： 5 次 舉報(bào) 作者聲明：本篇經(jīng)驗(yàn)系本人依照真實(shí)經(jīng)歷原創(chuàng)，未經(jīng)許可，謝絕轉(zhuǎn)載。 CAJ、KDH、NH文件格式是我們檢索一些論文或者期刊經(jīng)常會(huì)遇到的格式（中國(guó)知網(wǎng)上的文件資料基本上都是這些格式的）。有時(shí)候我們需要摘錄其中一些內(nèi)容，但是這些格式的文件內(nèi)容是不能夠被復(fù)制的，那么我們就需要將這些格式的文件轉(zhuǎn)換成WORD格式。工具/原料 CAJViewer 7完整版 （帶OCR組件） PDF虛擬打印機(jī)（本文以PDF factory 為例） OCR識(shí)別軟件 （本文以ABBYY finereader 9為例） 步驟/方法1. 用CAJviewer 7打開(kāi)你要轉(zhuǎn)換的文件，如下圖所示 如果我們需要第一段的內(nèi)容，那么我們需要點(diǎn)擊CAJViewer 7自帶的OCR功能鍵，如下圖圖中紅色方框框出的按鈕就是OCR識(shí)別按鈕（如果你使用的是精簡(jiǎn)版的CAJviewer，那么這個(gè)按鈕是灰色的，不可用的），我們點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就會(huì)變成十字形，然后我們?cè)诋?dāng)前頁(yè)面上框選出需要的內(nèi)容，稍等一會(huì)兒就會(huì)彈出一個(gè)識(shí)別文字的方框，我們可以選擇復(fù)制到剪貼板或者發(fā)送到word，然后關(guān)閉這個(gè)識(shí)別框就可以了。（OCR識(shí)別是有錯(cuò)誤率的，所以識(shí)別后我們需要人工校對(duì)）如果我們只需要摘錄一小部分內(nèi)容的話，那么我們用這個(gè)方法就可以了，如果想整篇文章都轉(zhuǎn)換成可以編輯的word格式的話，那么我們繼續(xù)往下看。 2. 這一步我們的思路是將CAJ、KDH、NH文件轉(zhuǎn)換成PDF，然后再將PDF轉(zhuǎn)換成WORD格式的方法來(lái)轉(zhuǎn)換。那么我們需要現(xiàn)將這樣的文件轉(zhuǎn)成PDF格式。推薦使用PDF虛擬打印機(jī)，本文以PDF factory 為例。（PDF Craetor或者foxit 系列軟件的PDF虛擬打印機(jī)可能和CAJviewer 有沖突，轉(zhuǎn)換出來(lái)的PDF只有上半頁(yè)面，下半個(gè)頁(yè)面是空白的，所以我這里不推薦大家使用）CAJviewer 軟件菜單 文件-打印-彈出打印界面如上設(shè)置 ，如果你用的是其他的PDF虛擬打印機(jī)，選擇相應(yīng)的打印機(jī)即可，其他基本上默認(rèn)就可以，點(diǎn)擊確定，等待轉(zhuǎn)換，然后保存為PDF文件。 3. 接下來(lái)我們的任務(wù)就是把轉(zhuǎn)換好的PDF文件轉(zhuǎn)成WORD，那么這里我們使用ABBYY finereader這款強(qiáng)大的PDF轉(zhuǎn)換軟件來(lái)進(jìn)行OCR轉(zhuǎn)換。（因?yàn)閺腃AJviewer轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的PDF文件是圖片形式的PDF文件，所以用其他的PDF轉(zhuǎn)word軟件是無(wú)能為力的，必須要帶有OCR功能的轉(zhuǎn)換軟件才可以，這點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必記住。）我們運(yùn)行ABBYY finereader軟件，設(shè)置好識(shí)別文件的語(yǔ)言種類（可以是多種的）如果不想軟件打開(kāi)是顯示該頁(yè)面，可以勾選“不在顯示此窗口”選項(xiàng)，打開(kāi)剛才保存的PDF文件，文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別。如下圖： 識(shí)別過(guò)程中如果有無(wú)法識(shí)別部分或者錯(cuò)誤，軟件會(huì)有警告提示的。識(shí)別完畢后，軟件菜單文件-另存為-Microsoft word文檔 保存即可，如下圖：1. 保存以后的WORD文件我們用軟件打開(kāi)看一下，轉(zhuǎn)換效果如下圖所示：轉(zhuǎn)換的效果基本上還是可以的，版面的還原能力也不錯(cuò)，剩下的事情就是自己要和原文校核一下，大功告成。 總結(jié)：鑒于最近收到大量的要求幫助轉(zhuǎn)換文件的郵件，所以決定寫(xiě)出此篇經(jīng)驗(yàn)供大家參考，畢竟我一個(gè)人的力量是有限的。希望這篇經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭蠹医鉀Q問(wèn)題注意事項(xiàng) 文件最后的轉(zhuǎn)換效果和你所用的PDF虛擬打印機(jī)的轉(zhuǎn)換效果有直接的關(guān)系，轉(zhuǎn)換成的PDF文件清晰度越高，最后OCR識(shí)別的準(zhǔn)確率越高。 如果你的文件中間包含有大量的數(shù)學(xué)公式、物理公式、三角函數(shù)、各種計(jì)算式目前還不能夠被識(shí)別，所以這些都需要我們自己用公式編輯器手動(dòng)輸入，這個(gè)也是目前最遺憾的事情了。 參考資料1.