行政運營部管理制度.doc

行政運營部組織結構董事長行政運營部集團物價部集團人資部集團辦公室集團法務部公司財務部集團審計部綜合辦預算部工程部營銷策劃部前期部財務部行政部銷售部報關翻譯集團行政運營部管理制度一、 目的在集團戰(zhàn)略規(guī)劃指導下，為完善公司集團化的運營模式，明確集團、各下屬公司和各部門工作任務,完善各下屬公司及部門之間的銜接和配合，加強集團對各公司行政事務的指導與監(jiān)控，推動集團各項工作順利有序的開展，避免各部門職能作用的混淆，特出此制度。二、 適用范圍本制度適用于集團、集團各下屬公司，目前包括地產開發(fā)有限公司、商貿有限公司、進出口有限公司、文化傳媒有限公司，同樣適用于今后集團隨著發(fā)展所成立的其他公司。三、 組織說明3.1、集團行政運營部組織說明3.1.1、集團行政運營部下設：集團物價部、集團人力資源部、集團辦公室、集團法務部及集團審計部五個主要部門，分別負責集團及各下屬公司的對應業(yè)務。3.1.2、以上部門屬集團編制，但參與各下屬公司的對應業(yè)務，其目的為加強集團管理。3.2、集團運營部下設各部門的職責說明3.2.1、集團物價部職責1、負責集團及各下屬公司的工程類、物品類、服務類等采購活動的價格審批。2、負責集團及各下屬公司招標活動的組織工作。3、負責完善集團及各下屬公司的物價審批流程及管理制度。3.2.2、集團人力資源部職責1、負責集團及各下屬公司人員的招聘，任免職手續(xù)的辦理，員工考勤的審核及薪資的核算，故各下屬公司只設相應的兼職考勤管理人員，其他考核類項目按現(xiàn)有制度執(zhí)行。2、負責完善集團及各下屬公司人力資源制度，加強人員的合理配置及保證公司不斷發(fā)展對人員的需求。3、負責為集團及各下屬公司員工個人素質和專業(yè)技能等方面的提高，提供必要的支持。3.2.3、集團辦公室職責1、負責集團及各下屬公司辦公室的管理，為各下屬公司辦公室的歸口管理部門。2、負責集團及各下屬公司的固定資產管理，集團及各公司規(guī)章制度、通知、會議紀要、合同等文件的管理，辦公用品的管理，集團及各公司的活動組織及策劃，對應的其他外聯(lián)工作。3.2.4、集團法務部職責1、負責集團及各下屬公司的協(xié)議、合同、法律文書的起草及審核。2、負責集團及各下屬公司法律事務的咨詢及處理。3、搜集和匯編集團及各下屬公司業(yè)務相關的法律條文。3.2.5、集團審計部職責1、負責制訂集團內部審計制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。 2、負責制定年度審計工作計劃，定期或不定期匯報審計工作。 3、負責對公司經營目標的完成情況等進行審計監(jiān)督。4、負責對所屬單位的財務計劃和預算執(zhí)行、財務收支、投資及資產安全等經濟活動進行審計。 5、負責對公司內部控制制度的制定和執(zhí)行情況進行審計。3.3、集團行政運營部下設各部門的職責、管理制度的補充說明3.3.1、集團行政運營部下設的各部門的職責、管理制度在3.2條中無體現(xiàn)的，按照對應部門現(xiàn)有的規(guī)章制度執(zhí)行。3.3.2、所涉及各項業(yè)務在具體實施過程中，有權對各部門相關業(yè)務進行監(jiān)督指導，在各部門職責范圍內對相關工作流程進行完善和優(yōu)化，促進企業(yè)的高效運營。四、 行政運營部下設各部門的工作流程4.1、集團物價部4.1.1、物品采購審批簽字程序集團及各下屬公司經辦部門填寫物品采購審核表 物價部 經辦部門所在公司總經理 行政運營總監(jiān) 財務預支說明：具體實施按照物價審批管理制度執(zhí)行。4.1.2、招標立項審批簽字基本流程集團及各下屬公司經辦部門填寫立項審批表 經辦部門所在公司總經理 行政運營總監(jiān) 董事長，交集團物價部進行組織招標說明：具體實施按照招標管理制度執(zhí)行。4.2、集團人力資源部4.2.1、招聘審批簽字基本流程集團及各下屬公司經辦部門填寫增加人員申請單 經辦部門所在公司總經理 行政運營總監(jiān) 董事長，交集團人力資源部進行招聘。4.2.2、員工任免職簽字基本流程集團及各下屬公司用人部門或上級主管人員提出任免職申請 經辦部門所在公司總經理 集團人力資源部 行政運營總監(jiān) 董事長4.2.3、具體實施流程按照人力資源部相關制度執(zhí)行。4.3、集團辦公室4.3.1、具體實施程序按照辦公室相關制度執(zhí)行。4.4、集團法務部4.4.1、合同審核基本流程集團及各下屬公司經辦部門協(xié)調法務起草協(xié)議及合同 法務部 物價部 經辦部門所在公司總經理 行政運營總監(jiān) 董事長 說明：具體實施程序按照法務部相關制度執(zhí)行。4.5、集團審計部4.5.1、具體實施程序按照法務部相關制度執(zhí)行。五、 其他說明1、本制度作為集團行政運營部的基本管理制度執(zhí)行。2、具體執(zhí)行按照本制度所涉及部門相關制度執(zhí)行。3、本制度實施之日起，涉及到相關部門的管理制度按照本制度要求進行相應變更，保證本制度的