中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明書0528.doc

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)項(xiàng)目人員操作說明中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明陜西夢(mèng)龍科技開發(fā)有限公司2010年6月第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介第一節(jié) 系統(tǒng)特性1、實(shí)用性。材料管理軟件適合當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目部材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，能夠滿足客戶的合理需求，解決實(shí)際問題。2、易操作性。施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)的操作水平有限，軟件界面直觀，操作簡(jiǎn)單，容易理解和掌握。3、先進(jìn)性。材料管理軟件不僅僅是作為進(jìn)、銷、存工具軟件，軟件融入先進(jìn)的材料管理思想，可以作為材料管理公司級(jí)的材料解決方案。4、可維護(hù)性。不同企業(yè)對(duì)于材料管理的業(yè)務(wù)模式、管理機(jī)制、崗位設(shè)置等是千差萬(wàn)別的，甚至是在同一企業(yè)的不同項(xiàng)目部間都會(huì)有所差別，各自有適合本企業(yè)的一套管理經(jīng)驗(yàn)。材料管理軟件可維護(hù)性比較強(qiáng)，具有一定的伸縮性，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，來靈活地配置軟件系統(tǒng)的模塊、功能。5、可升級(jí)性。由于用戶需求會(huì)發(fā)生變化，不可避免的帶來軟件升級(jí)的問題，軟件預(yù)留接口，方便日后升級(jí)及軟件功能的擴(kuò)展，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。6、數(shù)據(jù)、資源共享性。材料管理業(yè)務(wù)流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程，大量的數(shù)據(jù)、資源需要共享。系統(tǒng)采用 B/S架構(gòu)，基于Internet/Intranet 的三層分布式計(jì)算應(yīng)用系統(tǒng)正廣泛地應(yīng)用，保證物資管理軟件能夠更加安全、穩(wěn)定、快速的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享。7、數(shù)據(jù)安全性在實(shí)現(xiàn)信息化管理過程中，數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數(shù)據(jù)信息無法得到恢復(fù)，那損失將是慘重的。因此，軟件具有較高的數(shù)據(jù)安全策略，提供數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份與恢復(fù)功能，用來保證數(shù)據(jù)安全。第二節(jié) 系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的需求客戶端基本配置：操作系統(tǒng)：Windows 2000 及后期操作系統(tǒng)。瀏覽器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE瀏覽器，建議使用IE8瀏覽器。屏幕分辨率最低為1027768，建議1280800。其他：Microsoft EXECL 2003。第二章 系統(tǒng)操作第一節(jié) 系統(tǒng)登錄1. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登陸方式： ：?jiǎn)?dòng)IE瀏覽器，在地址欄中輸入： 輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼。初始密碼為（aaa）2. 便捷按鈕系統(tǒng)提供了幾個(gè)便捷的按鈕：返回主頁(yè)、修改密碼、刷新頁(yè)面、注銷退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)自定義桌面修改密碼系統(tǒng)操作說明返回主頁(yè)返回主頁(yè)：返回到登陸頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回主頁(yè)”按鈕，在任意頁(yè)面都會(huì)跳轉(zhuǎn)到主頁(yè)面。密碼修改：登陸系統(tǒng)后第一項(xiàng)工作：修改個(gè)人登陸密碼。點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，修改口令。建議密碼為6位代碼或數(shù)字。刷新頁(yè)面：刷新當(dāng)前頁(yè)面注銷：注銷用戶，返回登錄頁(yè)面。退出系統(tǒng)：關(guān)閉系統(tǒng)，關(guān)閉瀏覽器。自定義桌面：可以根據(jù)自己需要或常用項(xiàng)添加如圖所示，選擇所需模塊保存完成。添加的新模塊就顯示在首頁(yè)上如圖所示。系統(tǒng)首頁(yè)：由于使用功能不同，登錄界面也有所區(qū)分。如圖所示第二節(jié) 軟件系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)介項(xiàng)目數(shù)據(jù)在建項(xiàng)目完工項(xiàng)目備份項(xiàng)目項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)注意事項(xiàng)：1.項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行查看。集團(tuán)管理員、公司管理員進(jìn)行維護(hù)?；拘畔⒂昧蠁挝恍畔⒐ぬ?hào)信息材料信息供應(yīng)商管理基本信息維護(hù)注意事項(xiàng)：1、 基本信息各項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)2、 基本信息各項(xiàng)目部必須統(tǒng)一3、 基本信息中的指標(biāo)項(xiàng)不能使用簡(jiǎn)稱4、 小數(shù)位：金額兩位，數(shù)量三位物資計(jì)劃物資供應(yīng)計(jì)劃材料憑單報(bào)表與統(tǒng)計(jì)成本核算采購(gòu)招標(biāo)收料單支出單據(jù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)收料統(tǒng)計(jì)支出統(tǒng)計(jì)成本分析作業(yè)隊(duì)核算物資計(jì)劃注意事項(xiàng)：暫無材料憑單輸入注意事項(xiàng)：1、小數(shù)位系統(tǒng)設(shè)置為：數(shù)量三位小數(shù)單價(jià)小數(shù)位沒有限制 合計(jì)金額兩位小數(shù)2、收料單輸入完畢后必須先進(jìn)行審核，審核通過后才入帳注意事項(xiàng)：暫無數(shù)據(jù)報(bào)表注意事項(xiàng)：1、 按類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表2、 按時(shí)間段進(jìn)行各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)3、生成的各種表格可以轉(zhuǎn)換成EXCEL表4、在生成各種帳表之前在”當(dāng)前庫(kù)存”中核對(duì)當(dāng)前庫(kù)存.5、在”當(dāng)前庫(kù)存”雙擊需要查詢的材料，可以瀏覽材料明細(xì)帳材料動(dòng)態(tài)表物資采購(gòu)采購(gòu)合同驗(yàn)收記錄物資計(jì)劃注意事項(xiàng)：暫無物資申請(qǐng)計(jì)劃物資需用計(jì)劃物資采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格信息周轉(zhuǎn)材料物資計(jì)劃注意事項(xiàng)：暫無周轉(zhuǎn)材料單據(jù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)管理分析合格供方管理收支存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置公司（指揮部）項(xiàng)目部工區(qū)人員權(quán)限管理基本參數(shù)注意事項(xiàng)：1、 下屬公司信息及分公司管理員由集團(tuán)公司管理員設(shè)置2、 項(xiàng)目部信息及項(xiàng)目材料人員由各分公司管理員設(shè)置3、 材料類別、供應(yīng)商類別、庫(kù)別信息均由集團(tuán)公司管理員進(jìn)行設(shè)置4、 A類材料庫(kù)由管理員進(jìn)行維護(hù)，項(xiàng)目部人員無權(quán)維護(hù)基本材料庫(kù)注意事項(xiàng)：暫無綜合信息綜合信息發(fā)布管理制度/標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格信息常用工具系統(tǒng)日志注意事項(xiàng)：暫無第三章 模塊介紹第一節(jié) 基本信息總體說明：物資管理系統(tǒng)具有各種材料單據(jù)的錄入、修改、增加、保存、打印的功能；單據(jù)的結(jié)算功能及報(bào)表的的自動(dòng)生成功能；各種入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì).具體操作流程介紹如下；操作管理軟件的第一步是對(duì)基本信息的錄入與維護(hù)。包括用料單位信息、工號(hào)信息，材料信息、供應(yīng)商信息。特別說明：1、 基本信息項(xiàng)目部必須統(tǒng)一，建議項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)基本信息（如供應(yīng)商、收料單位、工號(hào)信息、新增材料）2、 建議在“用料單位”和發(fā)料用途中增加“本項(xiàng)目部”3、 建議在“供應(yīng)商信息”中增加“甲方供應(yīng)、局物貿(mào)公司、自購(gòu)”4、 基本信息中的指標(biāo)項(xiàng)不能使用簡(jiǎn)稱（如供應(yīng)商、收料單位、發(fā)料用途、新增材料等）5、 小數(shù)位：?jiǎn)蝺r(jià)小數(shù)位沒有限制，合計(jì)金額保留兩位小數(shù)，數(shù)量保留三位小數(shù)6、材料類別、庫(kù)別、供應(yīng)商類別維護(hù)只有集團(tuán)公司管理員可以進(jìn)行維護(hù)，分公司、項(xiàng)目部需要增加材料類別、庫(kù)別、供應(yīng)商類別需申請(qǐng)，集團(tuán)公司管理員分析需求后增加。1、 用料單位信息：點(diǎn)擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊用料單位信息右邊出現(xiàn)空白列表.用料單位：點(diǎn)擊“用料單位”下邊出現(xiàn)列表，列表右上角有一“查詢” “增加”的按鈕。用料單位列表可以進(jìn)行添加，修改，刪除等操作。增加用料單位：點(diǎn)擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如圖對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)，輸入后再進(jìn)行對(duì)話框下面按鈕的操作。保存返回后，用料單位就能反映在用料單位列表之中。關(guān)閉返回后，用料單位信息沒有新建。修改、刪除用料單位：在列表中點(diǎn)擊“修改”、“刪除”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯或刪除。2.工號(hào)信息：點(diǎn)擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊工號(hào)信息，進(jìn)入工號(hào)信息模塊。工號(hào)信息：點(diǎn)擊“工號(hào)信息”，左邊出現(xiàn)工號(hào)樹，右上角有“查詢” “增加”按鈕如圖。工號(hào)類別可以進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。選擇工號(hào)樹目錄，可新建該目錄下的子工號(hào)。新建工號(hào)信息：點(diǎn)擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖對(duì)話框，輸入工號(hào)樹信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，工號(hào)信息反映在工號(hào)列表中，刷新頁(yè)面生成目錄樹如圖。新建工號(hào)子目錄：選擇需要新建子工號(hào)的目錄樹項(xiàng)。點(diǎn)擊新建。如圖所示 點(diǎn)擊“新建”按鈕，新建上級(jí)工號(hào)為“孫村大清河特大橋”的子工號(hào)信息。輸入工號(hào)信息保存返回列表，新建工號(hào)樹成功。需要新建工號(hào)樹目錄下子工號(hào)。只需選擇相應(yīng)工號(hào)，點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入數(shù)據(jù)保存完成。刷新頁(yè)面目錄樹自動(dòng)生成。點(diǎn)擊“修改” “刪除”按鈕修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。如果工號(hào)存在子工號(hào)，例如：“孫村大清河特大橋”工號(hào)，只能修改，不能刪除。當(dāng)“孫村大清河特大橋”工號(hào)下無子工號(hào)時(shí)方可刪除。3.材料信息：點(diǎn)擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊材料信息，左邊出現(xiàn)材料類別樹，右邊出現(xiàn)一個(gè)材料信息列表。右上角有“查詢、增加、編輯、刪除”按鈕。各項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)自己項(xiàng)目可新建材料。常用材料以保持在材料庫(kù)中，可以從在有材料中找到項(xiàng)目所需材料進(jìn)行導(dǎo)入。在新建時(shí)一定要選擇正確的材料類別，且材料編號(hào)，材料名稱、計(jì)量單位等一定要按工程物資目錄進(jìn)行規(guī)范化填寫，以便下面的各種查詢統(tǒng)計(jì)工作。備注欄里可以填寫生產(chǎn)廠家及其它相關(guān)的各種說明。材料信息：可以新建材料信息：選擇“材料信息”點(diǎn)擊“增加”如圖所示。正確填寫材料信息，保持后返回材料信息列表。注：按材料編號(hào)查詢是必須按編號(hào)順序輸入編號(hào)進(jìn)行查詢。材料信息編輯：選擇“材料信息”點(diǎn)擊“編輯”如圖所示。（材料信息編輯可進(jìn)行初期庫(kù)存、價(jià)格、數(shù)量編輯。）先選擇要編輯的材料信息，再點(diǎn)擊編輯按鈕，填寫數(shù)據(jù)并保存。從材料目錄導(dǎo)入：點(diǎn)擊從材料目錄導(dǎo)入，左邊出現(xiàn)材料目錄樹，右邊出現(xiàn)材料類別。找到需要的材料將材料信息后選中材料，點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)入”按鈕，選中材料成功導(dǎo)入到材料信息列表中。（注：只能在當(dāng)前頁(yè)選擇導(dǎo)入，翻頁(yè)后原來頁(yè)面選擇的信息不能導(dǎo)入）4供應(yīng)商管理：點(diǎn)擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊供應(yīng)商管理，左邊出現(xiàn)供應(yīng)商類別目錄，右邊出現(xiàn)供應(yīng)商信息列表。右上角有“ 查詢、增加”按鈕。供應(yīng)商信息：公司管理人員、項(xiàng)目管理人員只能查詢所屬項(xiàng)目的供應(yīng)商，并且能對(duì)其進(jìn)行修改、刪除。項(xiàng)目中使用的供應(yīng)商不能刪除。刪除編輯 新建供應(yīng)商：點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出新建供應(yīng)商表格進(jìn)行供應(yīng)商基本信息增加，正確填寫供應(yīng)商信息，保存完成，新建的供應(yīng)商信息將呈現(xiàn)在列表中，并且按供應(yīng)商編號(hào)進(jìn)行排序。如圖所示：編輯供應(yīng)商：點(diǎn)擊列表中“編輯”按鈕，進(jìn)行供應(yīng)商詳細(xì)信息編輯。（注：可上傳相關(guān)證件）合格供方名錄：被審核的供應(yīng)商信息將增加到合格供方名錄列表中，如圖所示：并且可以按供應(yīng)類別進(jìn)行查詢，選擇所屬類別下拉列表，選擇要查詢的類別，點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)行分類查詢。導(dǎo)入合格供方名錄，選擇要導(dǎo)入的供應(yīng)商點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，則合格供方名錄中的供應(yīng)商就導(dǎo)入到供應(yīng)商信息中。供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)：左邊為查詢條件頁(yè)，右邊供應(yīng)列表。如圖所示點(diǎn)擊“”選擇相關(guān)條件隱藏，點(diǎn)擊“”選擇相關(guān)條件 展開 供方調(diào)查審批表：點(diǎn)擊供方調(diào)查審批表，右側(cè)出現(xiàn)“查詢”、“增加”按鈕。如圖所示：新建供方調(diào)查審批表：點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加供應(yīng)商審批表，如圖所示。先選擇要評(píng)審的單位，填寫編號(hào)。并填寫評(píng)審意見并保存。如圖所示供方定期復(fù)評(píng)表：點(diǎn)擊供方定期復(fù)評(píng)表，如圖所示新建供方定期復(fù)評(píng)表：點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫表格并保存，如圖所示供應(yīng)商黑名單：對(duì)添加到黑名單的供應(yīng)商進(jìn)行查詢。第二節(jié) 物資計(jì)劃各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)自己不同需求申請(qǐng)物資，進(jìn)行物資計(jì)劃錄入。包括：物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃。物資計(jì)劃業(yè)務(wù)流程圖1. 物資申請(qǐng)計(jì)劃：點(diǎn)擊物資計(jì)劃,出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊物資申請(qǐng)計(jì)劃如圖所示。右上角為“查詢”、“增加”按鈕，可進(jìn)行物資申請(qǐng)計(jì)劃的查詢、增加。列表中有“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕，可以進(jìn)行單據(jù)的編輯、刪除、審核操作。增加物資申請(qǐng)計(jì)劃：點(diǎn)擊物資申請(qǐng)計(jì)劃，右上角有“增加”按鈕。選擇計(jì)劃時(shí)間、點(diǎn)擊坐下角”選材”按鈕,打開選材頁(yè)面，選擇要使用的材料并確定，材料信息就添加到申請(qǐng)計(jì)劃的列表里。（注：如果要選擇的材料不在材料信息中可點(diǎn)擊“增加”按鈕進(jìn)行新建，在進(jìn)行選擇）關(guān)閉選材頁(yè)面，對(duì)選材的材料進(jìn)行編輯，填寫計(jì)劃單據(jù)及數(shù)量。填寫完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如圖所示物資申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)：點(diǎn)擊“物資申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)”，進(jìn)行物資申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)查詢，如同所示物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總：點(diǎn)擊“物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總”，進(jìn)行物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總查詢，如圖所示：2. 物資供應(yīng)計(jì)劃：點(diǎn)擊物資供應(yīng)計(jì)劃，可進(jìn)行各項(xiàng)物資申請(qǐng)計(jì)劃查詢、物資申請(qǐng)計(jì)劃匯總查詢、物資供應(yīng)計(jì)劃查詢、物資供應(yīng)計(jì)劃匯總查詢?nèi)缤荆?. 物資采購(gòu)計(jì)劃：點(diǎn)擊物資計(jì)劃,出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊物資采購(gòu)計(jì)劃，右上角出現(xiàn)“查詢”、“增加”按鈕，下面出現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃列表。如圖所示。增加物資采購(gòu)計(jì)劃：增加采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)物資采購(gòu)計(jì)劃相似，請(qǐng)參考申請(qǐng)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行添加。物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)：點(diǎn)擊物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)，進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃查詢，如同所示物資采購(gòu)計(jì)劃匯總：點(diǎn)擊物資采購(gòu)計(jì)劃匯總，下面出現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃匯總查詢條件表，選擇匯總時(shí)間段、材料類別，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，進(jìn)行匯總。如圖所示第三節(jié) 材料憑單材料憑單包括：驗(yàn)收記錄、收料單、支出單據(jù)。收料業(yè)務(wù)流程圖1.驗(yàn)收記錄：點(diǎn)擊材料憑單，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊驗(yàn)收記錄進(jìn)料登記：點(diǎn)擊進(jìn)料登記,下面出現(xiàn)驗(yàn)收記錄列表，右上角出現(xiàn)“查詢”、“增加”、“刪除”按鈕，如圖所示增加進(jìn)料登記：點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇供應(yīng)單位及進(jìn)料時(shí)間，填寫進(jìn)料登記數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“選材”按鈕進(jìn)行材料選擇，填寫材料信息并保存，如圖所示驗(yàn)收記錄：點(diǎn)擊驗(yàn)收記錄，如同所示增加驗(yàn)收記錄：點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加驗(yàn)收記錄，點(diǎn)擊選材，選擇進(jìn)料登記中添加的材料進(jìn)行驗(yàn)收，如同所示填寫材料驗(yàn)收信息并保存，如圖所示物資驗(yàn)收登記表：點(diǎn)擊物資驗(yàn)收登記表，對(duì)物資驗(yàn)收登記進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢不合格物資清單：點(diǎn)擊不合格物資清單，對(duì)物資驗(yàn)收不合格品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢2.收料單：點(diǎn)擊材料憑單，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊收料單收料單信息有：填單日期、運(yùn)單號(hào)、供應(yīng)單位、車號(hào)、合同號(hào)和發(fā)票號(hào)點(diǎn)擊收料單，出現(xiàn)收料單列表，點(diǎn)擊右上角的“增加”按鈕，即可增加收料單，錄入完畢，點(diǎn)擊保存，可對(duì)收料單實(shí)施打印功能，配針式打印機(jī)，收料單一般一式三份。收料單處理特別說明：1、收料單中“供應(yīng)單位”從供養(yǎng)商庫(kù)中選擇，如果沒有，需要先增加然后選擇。2、填單日期系統(tǒng)默認(rèn)為計(jì)算機(jī)設(shè)定日期，填單日期可以選擇和設(shè)定（補(bǔ)單據(jù)處理）3、收料單號(hào)按填單日期累計(jì)生成，多人操作時(shí)單據(jù)號(hào)根據(jù)填單時(shí)間自動(dòng)排號(hào)，單據(jù)如果被刪除，刪除單據(jù)的單據(jù)號(hào)同時(shí)被刪除，其他單據(jù)的單據(jù)號(hào)不變3、系統(tǒng)結(jié)算日：每月25日為結(jié)算日4、供應(yīng)商退料處理： 單據(jù)中“數(shù)量”為“負(fù)數(shù)量”5、賬面價(jià)、采購(gòu)價(jià)說明 賬面價(jià)：可以理解為預(yù)算價(jià)、成本價(jià)、合同價(jià) 采購(gòu)價(jià)：實(shí)際采購(gòu)的價(jià)格6、材料預(yù)點(diǎn)收處理 預(yù)點(diǎn)收：如果預(yù)點(diǎn)收的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)等信息與發(fā)票一致，可以視同預(yù)點(diǎn)收為正常點(diǎn)收，單據(jù)不用再做調(diào)整。 沖預(yù)點(diǎn)收：如果預(yù)計(jì)點(diǎn)收的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)等信息與發(fā)票不一致，就必須用沖預(yù)點(diǎn)收沖掉已預(yù)點(diǎn)收的材料，沖掉預(yù)點(diǎn)收后再對(duì)材料做正常點(diǎn)收。7、收料單修改：收料單有誤進(jìn)行修改，必須先撤銷審核，才能進(jìn)行單據(jù)修改收料單錄入：1. 先選擇供應(yīng)單位即從進(jìn)料登記選材入庫(kù)2. 先不選擇供應(yīng)單位即從材料信息庫(kù)選材入庫(kù)3. 可不做進(jìn)料登記和驗(yàn)收記錄直接做收料單4. 先錄入數(shù)量、單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額5. 先錄入數(shù)量，再錄入金額，自動(dòng)計(jì)算單價(jià)6. 單價(jià)最多保留9位小數(shù)，顯示3位小數(shù)，數(shù)量保留顯示3位小數(shù)，金額為兩位小數(shù)收料單：點(diǎn)擊收料單，下邊出現(xiàn)收料單列表，右上角出現(xiàn)“查詢、增加”按鈕，如圖打開收料單：點(diǎn)擊收料單號(hào)，打開收料單據(jù)，如圖所示查看收料單信息：雙擊收料單據(jù)，收料單列表下會(huì)顯示收料單據(jù)里的信息。如圖所示增加收料單：點(diǎn)擊增加按鈕；出現(xiàn)如圖收料單據(jù)，選擇供應(yīng)單位，填寫單據(jù)內(nèi)容。選擇材料時(shí)點(diǎn)擊選材按鈕，出現(xiàn)材料表格，如圖所示選材：點(diǎn)擊選材按鈕，選中要收料材料后的選框，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。則選擇的材料就導(dǎo)入的收料單中。填寫收料數(shù)量，價(jià)格。點(diǎn)擊保存按鈕。彈出保存成功提示框，保存成功。收料單編輯：點(diǎn)擊編輯按鈕，對(duì)收料單據(jù)進(jìn)行編輯，與增加收料單相似，請(qǐng)參考增加收料單步驟。已審核編輯審核收料單：選擇編輯按鈕后的復(fù)選框，點(diǎn)擊增加按鈕后的下拉按鈕，選擇審核按鈕，可以對(duì)該收料單據(jù)進(jìn)行審核，審核后的收料單據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)表。如圖所示：撤銷審核：審核后單據(jù)不能修改，如果要修改單據(jù)，必須撤銷審核。選中已審核后的復(fù)選框，點(diǎn)擊增加按鈕后的下拉按鈕。點(diǎn)擊撤銷審核按鈕。如圖所示刪除單據(jù)：選擇要?jiǎng)h除的單據(jù)。點(diǎn)擊增加按鈕后的下拉按鈕點(diǎn)擊刪除，即可刪除該單據(jù)。（注：只要未審核的單據(jù)可以進(jìn)行刪除，已審核的單據(jù)先要撤銷審核才能刪除）收料單打?。哼x擇要打印的單據(jù)，點(diǎn)擊查詢按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇批量打印，調(diào)整頁(yè)面進(jìn)行打印。如圖所示打印設(shè)置：選擇打印紙張，行數(shù)及方向。編輯上邊距、左邊距調(diào)整。（注：調(diào)整邊距數(shù)值為像素值）?？蛇x擇收料人、發(fā)料人、價(jià)差、生產(chǎn)廠、爐號(hào)/批號(hào)進(jìn)行選擇性打印。填寫選擇好后點(diǎn)擊保存按鈕，保存設(shè)置自動(dòng)保存更新。收料明細(xì)：點(diǎn)擊收料明細(xì)，則收料單材料明細(xì)與收料單號(hào)顯示在列表中，如圖所示， 付款單：點(diǎn)擊付款單，點(diǎn)擊增加按鈕2.支出單據(jù)：支出單據(jù)包括：發(fā)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單。審核后的支持單據(jù)將自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)表。發(fā)料單：點(diǎn)擊發(fā)料單，下面出現(xiàn)發(fā)了單據(jù)列表，右上角有“查詢、增加”按鈕。支出單據(jù)與收料單據(jù)操作基本類似，可參照收料單據(jù)操作進(jìn)行操作。發(fā)料單處理特別說明：1、發(fā)料單中“收料單位” 從收料單位庫(kù)中選擇，如果收料單位庫(kù)中沒有，需要增加收料單位信息2、 “工號(hào)”從工號(hào)庫(kù)中選擇，如果工號(hào)庫(kù)中沒有，需要增加工號(hào)信息3、施工隊(duì)退料處理： 發(fā)料單據(jù)中“數(shù)量”為“負(fù)數(shù)量”4、賬面價(jià)、發(fā)料價(jià)說明 賬面價(jià)：可以理解為預(yù)算價(jià)、成本價(jià)、合同價(jià) 發(fā)料價(jià)：與施工隊(duì)實(shí)際結(jié)算的價(jià)格5、施工隊(duì)售料處理 在發(fā)料用途中增加“材料丟失”，“發(fā)料用途”選擇“材料丟失”，“發(fā)料價(jià)”為材料銷售價(jià)格6、發(fā)料單修改：發(fā)料單有誤進(jìn)行修改，必須先解除審核，才能進(jìn)行單據(jù)修改7、系統(tǒng)生成的各種報(bào)表均以賬面價(jià)作為基準(zhǔn)查看發(fā)料單據(jù)：點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)，打開單據(jù)，可以進(jìn)行單據(jù)打印。如圖所示發(fā)料單據(jù)打印設(shè)置：選擇要打印的單據(jù)、點(diǎn)擊“查詢”按鈕后面的下拉按鈕，選擇批量打印。進(jìn)行打印設(shè)置，與收料單打印操作相同請(qǐng)參照收料單打印操作進(jìn)行設(shè)置。新建發(fā)料單：點(diǎn)擊增加按鈕，打開增加發(fā)料單據(jù)表格。正確填寫單據(jù)，選擇收料單位，及工號(hào)。如圖所示：選材同收料單據(jù)選材相同，如圖所示：選中所需的材料后的復(fù)選框，點(diǎn)擊確定，將材料添加到發(fā)料單中。（其中顯示紅色的材料是庫(kù)存為零或庫(kù)存為負(fù)）對(duì)單據(jù)編輯：關(guān)閉選材后，輸入正確的數(shù)量、價(jià)格。并且可以刪除多余材料。發(fā)料單填寫完整無誤時(shí)，點(diǎn)擊保存，保存完成發(fā)料單據(jù)將保存在發(fā)料單列表中。如圖所示發(fā)料單審核與撤銷審核：發(fā)料單據(jù)完成后，對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審核，審核后不能修改并且自動(dòng)生存動(dòng)態(tài)表。需要修改單據(jù)首先必須進(jìn)行撤銷審核后方能修改。發(fā)料單審核與撤銷審核同收料單相同，請(qǐng)參考收料單審核與撤銷審核操作。如圖發(fā)料明細(xì)：點(diǎn)擊發(fā)料明細(xì)，可以查詢材料的發(fā)料保存在那張單據(jù)下。并且可以按時(shí)間及材料名稱、收料單位、工號(hào)進(jìn)行查詢。如圖所示查看單據(jù)：點(diǎn)擊發(fā)料單號(hào)，可以查看該單據(jù)。同發(fā)料單據(jù)查看相同。調(diào)撥單：點(diǎn)擊調(diào)撥單，下面出現(xiàn)調(diào)撥單據(jù)列表。右上角出現(xiàn)“查詢、增加”按鈕。點(diǎn)擊調(diào)撥單據(jù)號(hào)可查看該單據(jù)。調(diào)撥單與發(fā)料單填寫方式相似，可參照發(fā)料單據(jù)填寫。調(diào)撥明細(xì)：點(diǎn)擊調(diào)撥明細(xì)，下面出現(xiàn)調(diào)撥單據(jù)材料明細(xì)，及單據(jù)號(hào)。點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)可查看該單據(jù)。并且可以根據(jù)條件查詢，可參照發(fā)料明細(xì)查詢。第四節(jié) 報(bào)表與統(tǒng)計(jì)注：所有單據(jù)只有審核后才能入帳，如果單據(jù)有誤，需要修改單據(jù)，必須先撤銷審核，修改單據(jù)后，在對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。動(dòng)態(tài)表審核后，上月期末庫(kù)存自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月期初庫(kù)存。動(dòng)態(tài)表審核后就不能再增加單據(jù)了，如果需要增加單據(jù)，先要撤銷動(dòng)態(tài)表審核再增加單據(jù)。要修改單據(jù)需撤銷動(dòng)態(tài)表審核后再撤銷單據(jù)審核進(jìn)行修改單據(jù)。1. 材料動(dòng)態(tài)表：點(diǎn)擊材料動(dòng)態(tài)標(biāo)，出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊用料單位信息。材料動(dòng)態(tài)表：點(diǎn)擊“材料動(dòng)態(tài)表”出現(xiàn)下面材料動(dòng)態(tài)列表，可根據(jù)月份自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的或多個(gè)月的匯總材料月表。并自動(dòng)保存在列表中。如圖所示：撤銷審核已審核審核 查看月份動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊左側(cè)月份，按材料類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，直接點(diǎn)擊月份，右側(cè)出現(xiàn)該月的動(dòng)態(tài)明細(xì)。點(diǎn)擊左側(cè)月份前“+”符號(hào)，出現(xiàn)材料類別分類，點(diǎn)擊材料類別，右側(cè)出現(xiàn)按該類別分類的動(dòng)態(tài)明細(xì)。如圖所示數(shù)據(jù)審核后不能修改，如果要修改單據(jù)，首先要撤銷動(dòng)態(tài)表審核在撤銷單據(jù)審核才可以修改。動(dòng)態(tài)表審核后本月結(jié)存會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月。點(diǎn)擊審核按鈕，動(dòng)態(tài)表自動(dòng)審核結(jié)轉(zhuǎn)。點(diǎn)擊撤銷審核按鈕，動(dòng)態(tài)表自動(dòng)撤銷審核。點(diǎn)擊導(dǎo)出到excel，將材料動(dòng)態(tài)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中。動(dòng)態(tài)支出明細(xì)表：點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)表支出明細(xì)。左側(cè)為用料單位，點(diǎn)擊“+”號(hào)可進(jìn)行該用料單位時(shí)間查詢。如圖所示：點(diǎn)擊時(shí)間：右側(cè)為該時(shí)間段該用料單位的支出明細(xì)，如圖所示動(dòng)態(tài)表柱狀圖：點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)表柱狀圖，下面出現(xiàn)工程施工期間的收支情況，以圖表呈現(xiàn)，如圖所示：動(dòng)態(tài)表匯總：點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)表匯總，下面出現(xiàn)查詢條件表格及材料信息列表?？筛鶕?jù)條件進(jìn)行查詢材料。施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表：點(diǎn)擊施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，下面出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)出一定施工期間的材料使用情況綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如圖所示特別說明：系統(tǒng)生成的各種動(dòng)態(tài)報(bào)表，是依據(jù)各個(gè)項(xiàng)目開工之初剛建帳時(shí)依次生成的，默認(rèn)開工之初的上月結(jié)存為零，本月的動(dòng)態(tài)表是以上月的動(dòng)態(tài)表為基礎(chǔ)生成的。比如，一個(gè)項(xiàng)目于2010年3月份開工，3月份開始建帳，開始錄入原始單據(jù)的數(shù)據(jù)，則要求首先生成2010年3月份的動(dòng)態(tài)表并保存，再生成4月份的動(dòng)態(tài)表，依次類推，直到當(dāng)前月。如果不依月逐個(gè)生成動(dòng)態(tài)表，而要生成當(dāng)前月的動(dòng)態(tài)表，是無法生成的。所以，各工程項(xiàng)目使用該軟件時(shí)，一定要開工之初的原始單據(jù)開始錄入，并逐月生成動(dòng)態(tài)表，逐月審核。當(dāng)已錄入的原始單據(jù)有修改時(shí)，需從單據(jù)修改之月起及以后的所有動(dòng)態(tài)表，都需重新再次逐月生成，逐月審核。2.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊報(bào)表與統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。當(dāng)前庫(kù)存：點(diǎn)擊當(dāng)前庫(kù)存，在下面左側(cè)出現(xiàn)材料目錄樹，右邊出現(xiàn)材料信息列表。點(diǎn)擊材料目錄樹，可查看該材料目錄下的材料庫(kù)存情況。并且可以根據(jù)條件進(jìn)行查詢。如圖所示物資卡片：雙擊材料信息中一列，可打開材料明細(xì)?？梢园礂l件進(jìn)行材料查詢并且可以導(dǎo)出到excel表格中。如圖所示月份庫(kù)存：點(diǎn)擊月份庫(kù)存，下邊左側(cè)出現(xiàn)月份目錄樹，右側(cè)出現(xiàn)材料明細(xì)列表，點(diǎn)擊月份目錄，可以查看該月的材料明細(xì)?？梢园礂l件進(jìn)行材料查詢。如圖所示：庫(kù)存材料匯總：點(diǎn)擊庫(kù)存材料匯總，下面出現(xiàn)庫(kù)存材料信息列表?？梢圆榭磶?kù)存情況及庫(kù)存金額。如圖所示3.收料統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊報(bào)表與統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)下拉圖；點(diǎn)擊收料統(tǒng)計(jì).收料綜合統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊收料綜合統(tǒng)計(jì)，下面左側(cè)出現(xiàn)條件查詢器（可“”展開、“”展開、“”展開、“”展開、“”收縮），右側(cè)出現(xiàn)材料信息按條件匯總查詢表。具體操作請(qǐng)參照收料綜合統(tǒng)計(jì)。如圖所示：第七節(jié) 綜合信息1.綜合信息發(fā)布：點(diǎn)擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊綜合信息發(fā)表。綜合信息發(fā)表包括：公告通知，常見問題，最新更新，系統(tǒng)架構(gòu)，賬務(wù)流程，周轉(zhuǎn)材料管理流程。并且發(fā)表后會(huì)顯示在首頁(yè)上。集團(tuán)、公司管理員可進(jìn)行信息的發(fā)表，普通用戶只可以查看信息公告通知：點(diǎn)擊公告通知，如圖所示：增加公告通知：點(diǎn)擊右上角“增加”按鈕，填寫公告信息并保存，如圖所示編輯、刪除：點(diǎn)擊公告信息列表右側(cè)的編輯、刪除按鈕，可以對(duì)該公告進(jìn)行修改和刪除操作。常見問題：點(diǎn)擊常見問題，如圖所示：增加、編輯、刪除操作同公告通知操作相同。最新更新：點(diǎn)擊最新更新，如圖所示：系統(tǒng)架構(gòu)，賬務(wù)流程，周轉(zhuǎn)材料管理流程：點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行查看。2.管理制度/標(biāo)準(zhǔn)：點(diǎn)擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊制度/標(biāo)準(zhǔn)/表格。其中包括：物資管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、物資論壇、系統(tǒng)操作說明。并且發(fā)表后會(huì)顯示在首頁(yè)上。集團(tuán)、公司管理員可進(jìn)行信息的發(fā)表、修改、刪除操作，普通用戶只可以查看信息物資管理制度：點(diǎn)擊物資管理制度，點(diǎn)擊文件名進(jìn)行查看。如圖所示：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如圖所示：物資論壇：點(diǎn)擊物資論壇，如圖所示：發(fā)帖：填寫發(fā)表新帖內(nèi)容，點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)表按鈕。發(fā)表成功新帖。跟帖回復(fù)：點(diǎn)擊物資管理論壇中的帖子標(biāo)題進(jìn)入論壇中，填寫回復(fù)內(nèi)容，點(diǎn)擊下面確認(rèn)發(fā)表按鈕，即可跟帖成功。如圖所示：系統(tǒng)操作說明：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作說明，如圖所示：3.常用工具：點(diǎn)擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊常用工具常用軟件：點(diǎn)擊常用軟件。如圖所示：面積換算：點(diǎn)擊面積換算，填寫要換算的數(shù)據(jù)（例如：300市畝想換算其它單位，只需在市畝后填寫300，點(diǎn)擊市畝后的換算按鈕，可換算成其他所有面積單位），點(diǎn)擊數(shù)據(jù)重置按鈕，數(shù)據(jù)清空。如圖所示：長(zhǎng)度換算：點(diǎn)擊長(zhǎng)度換算，長(zhǎng)度換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：體積和容器換算：點(diǎn)擊體積和容器換算，體積和容器換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：質(zhì)量換算：點(diǎn)擊質(zhì)量換算，質(zhì)量換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：萬(wàn)年歷：點(diǎn)擊萬(wàn)年歷，可查詢時(shí)間，如圖所示：第八節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限賦予進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，只有集團(tuán)管理員、公司管理員有賦權(quán)權(quán)限的人才能進(jìn)行賦權(quán)操作。然后分別錄入公司信息、項(xiàng)目部信息、用戶信息，再對(duì)用戶進(jìn)行賦權(quán)，確定子系統(tǒng)擁有的登錄單位以及子系統(tǒng)擁有的部門和各登錄單位分別有那些用戶，這樣各項(xiàng)目部才可被賦予所需的權(quán)限。集團(tuán)公司物資科：1. 集團(tuán)公司一般只維護(hù)各子分公司及指揮部管理員，不維護(hù)項(xiàng)目信息和其他人員。2. 項(xiàng)目信息和其他人員由各子分公司及指揮部管理員維護(hù)。3. 維護(hù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：指揮部為空，所屬公司選擇集團(tuán)公司，所屬項(xiàng)目/工區(qū)為空，職位為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)4. 維護(hù)各子分公司管理員：指揮部為空，所屬公司選擇子公司，所屬項(xiàng)目/工區(qū)為空，職位為子分公司管理員5. 維護(hù)指揮部管理員（包含有直管項(xiàng)目的指揮部可以由指揮部管理員維護(hù)其直管項(xiàng)目和人員）：指揮部為所屬指揮部，所屬公司選擇集團(tuán)直管，所屬項(xiàng)目/工區(qū)為空，職位為指揮部管理員。6. 維護(hù)材料廠：指揮部為所屬指揮部，所屬公司物資公司7. 維護(hù)材料廠人員：指揮部為空，所屬公司物資公司，所屬項(xiàng)目為所屬材料廠，工區(qū)為空，職位為材料廠物資人員子分公司物資部：1. 物資部采供中心：物資部只有管理職能，沒有收發(fā)料功能，建立采供中心后做收發(fā)料業(yè)務(wù)，所屬公司為子公司，所屬指揮部為空。2. 維護(hù)項(xiàng)目部：如果隸屬于指揮部則選擇指揮部，如果不屬于任何指揮部則為空。項(xiàng)目名稱不要再以集團(tuán)公司和指揮部開頭，否則項(xiàng)目名稱太長(zhǎng)，影響單據(jù)的顯示寬度。3. 維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)：項(xiàng)目和工區(qū)為空，職位為子分公司領(lǐng)導(dǎo)4. 維護(hù)項(xiàng)目人員：選擇項(xiàng)目，工區(qū)可選可不選，職位為項(xiàng)目材料員或項(xiàng)目物資部長(zhǎng)指揮部物資部：1. 有直管項(xiàng)目的指揮部可以維護(hù)直管項(xiàng)目，指揮部為所屬指揮部，所屬公司選擇集團(tuán)直管，沒有直管項(xiàng)目的指揮部不用維護(hù)項(xiàng)目，下屬項(xiàng)目都有各子分公司維護(hù)2. 指揮部管理員維護(hù)指揮部管理人員：指揮部為所屬指揮部，公司為空，項(xiàng)目和工區(qū)為空，職位為指揮部管理。3. 指揮部管理員維護(hù)直管項(xiàng)目人員：所屬指揮部為空，所屬公司為集團(tuán)直管，選擇直管項(xiàng)目和工區(qū)，職位為項(xiàng)目材料員或物資部長(zhǎng)。4. 沒有材料廠的指揮部可以建立虛擬采供中心：所屬公司為集團(tuán)直管，所屬指揮部為本指揮部。集團(tuán)公司-子分公司-指揮部各級(jí)管理權(quán)限說明：（系統(tǒng)設(shè)置后固有邏輯權(quán)限）1. 集團(tuán)公司物資科查詢所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，維護(hù)集團(tuán)材料目錄供所有項(xiàng)目共享使用，維護(hù)集采目錄為各項(xiàng)目編制物資申請(qǐng)計(jì)劃提供統(tǒng)一編碼材料目錄，維護(hù)集團(tuán)的合格供方供所有項(xiàng)目共享使用，發(fā)布信息，匯總相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)2. 子分公司物資部管理和查詢子分公司下屬項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)，匯總各項(xiàng)目提交的物資申請(qǐng)計(jì)劃，采供中心負(fù)責(zé)給各項(xiàng)目供應(yīng)物資，匯總各項(xiàng)目的收發(fā)存數(shù)據(jù)，在綜合信息里發(fā)布信息，維護(hù)本公司的材料目錄供各項(xiàng)目共享使用，維護(hù)本公司的合格供方供各項(xiàng)目共享使用，管理職能和收發(fā)存業(yè)務(wù)相重時(shí)可以建立同姓名不同用戶名來實(shí)現(xiàn)。3. 指揮部物資部查詢指揮部下屬項(xiàng)目數(shù)據(jù)，匯總各項(xiàng)目提交的物資申請(qǐng)計(jì)劃，材料廠負(fù)責(zé)給各項(xiàng)目供應(yīng)物資，匯總各項(xiàng)目的收發(fā)存數(shù)據(jù)，管理職能和收發(fā)存業(yè)務(wù)相重時(shí)可以建立同姓名不同用戶名來實(shí)現(xiàn)。設(shè)定權(quán)限：項(xiàng)目部查詢其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)權(quán)限“系統(tǒng)設(shè)置”的權(quán)限為處物資管理部所有，各項(xiàng)目經(jīng)理部以各個(gè)項(xiàng)目的名義登錄時(shí)，該功能將自動(dòng)隱藏，只有處物資管理部名義進(jìn)入時(shí)，才能顯示。物資系統(tǒng)管理員進(jìn)行機(jī)構(gòu)，人員基本信息的錄入，賦權(quán)等操作。1. 公司（指揮部）在如下圖的分公司列表中可以進(jìn)行增加，刪除，修改。系統(tǒng)設(shè)三級(jí)管理，集團(tuán)公司是最高級(jí)，主要匯總和瀏覽各子公司、指揮部綜合數(shù)據(jù)；子公司與指揮部屬第二級(jí)，主要匯總和瀏覽所屬項(xiàng)目部信息和數(shù)據(jù)匯總；各專業(yè)項(xiàng)目是第三級(jí)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)單據(jù)的錄入和維護(hù)工作，生成各項(xiàng)目部所需的各種報(bào)表。分公司和指揮部屬同級(jí)，分公司及指揮部可對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行雙重管理，分公司及指揮部的建立是由集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)，集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員按公司規(guī)定已經(jīng)把各分公司及指揮部建立在系統(tǒng)中，分公司及指揮部信息也只有集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行維護(hù)。公司信息：點(diǎn)擊公司信息，下面出現(xiàn)公司列表，右上角有“查詢、新建”按鈕，如圖所示：新建編輯 （可以對(duì)公司進(jìn)行編輯、刪除操作，公司下有數(shù)據(jù)時(shí)，只能對(duì)子公司進(jìn)行編輯操作不能刪除）新增公司：點(diǎn)擊新建按鈕，彈出新建子公司表格，需要填寫公司名稱、公司類型、地址、負(fù)責(zé)人、電話、備注等信息。如圖所示：指揮部：點(diǎn)擊指揮部，可以進(jìn)行新建、編輯、刪除操作，請(qǐng)參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：采供中心：點(diǎn)擊采供中心，可以進(jìn)行新建、編輯、刪除操作。請(qǐng)參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：租賃中心：點(diǎn)擊租賃中心，可以進(jìn)行新建、編輯、刪除操作，請(qǐng)參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：2. 項(xiàng)目部/工區(qū):項(xiàng)目部信息有各子公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目由集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員設(shè)置集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目部信息。項(xiàng)目部/工區(qū)信息：點(diǎn)擊項(xiàng)目部/工區(qū)信息，在如下圖的項(xiàng)目部列表中可以進(jìn)行增加，刪除，修改項(xiàng)目部。增加項(xiàng)目部/工區(qū)：點(diǎn)擊右上角增加按鈕，填寫信息并保存。如圖所示工區(qū)信息：點(diǎn)擊項(xiàng)目部/工區(qū)列表右側(cè)編輯按鈕，對(duì)項(xiàng)目部基本信息進(jìn)行編輯，在項(xiàng)目部信息編輯選項(xiàng)卡中選擇工區(qū)信息。進(jìn)行工區(qū)添加。如圖所示項(xiàng)目部分布：點(diǎn)擊項(xiàng)目部分布，點(diǎn)擊下圖地圖中省市，可查詢?cè)撌∈邢碌捻?xiàng)目。如圖所示：按所屬公司查詢：點(diǎn)擊按所屬公司查詢，如圖所示：按所在省市統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊按所在省市統(tǒng)計(jì)，如圖所示：按工程類型統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊按工程類型統(tǒng)計(jì)，如圖所示：3.人員/權(quán)限管理：集團(tuán)公司管理人員、集團(tuán)公司工作人員、各子公司、指揮部系統(tǒng)管理員信息由集團(tuán)公司管理員進(jìn)行維護(hù)， 各子公司管理人員、項(xiàng)目部管理人員及項(xiàng)目部材料員由各子公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。人員/權(quán)限管理：點(diǎn)擊人員/權(quán)限管理，下面出現(xiàn)人員列表，右上角有“查詢、增加”按鈕。如圖所示：增加人員：點(diǎn)擊新建按鈕，新建人員，填寫人員信息。如圖所示：修改：點(diǎn)擊修改按鈕，修改時(shí)可修改人員基本信息，并且可以對(duì)人員信息進(jìn)行編輯查詢權(quán)限（可查看的項(xiàng)目）。如圖所示： 按子公司統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊按子公司統(tǒng)計(jì)，如圖所示：按職位統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊按職位統(tǒng)計(jì)，如圖所示：職位/權(quán)限管理：管理員可以定義職位和給相應(yīng)的職位設(shè)置一定的權(quán)限.點(diǎn)擊職位/權(quán)限管理,下面左側(cè)出現(xiàn)職位列表，右側(cè)為權(quán)限列表。如圖所示：增加職位：點(diǎn)擊左側(cè)增加職位，出現(xiàn)增加信息表格。如圖所示：編輯：?jiǎn)螕袈毼缓蟮木庉嫲粹o，編輯職位信息。如圖所示編輯權(quán)限：雙擊左側(cè)職位信息，右側(cè)可以對(duì)權(quán)限進(jìn)行修改，進(jìn)行對(duì)模塊的瀏覽、發(fā)布、管理、審核權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，選擇復(fù)選框選中。點(diǎn)擊右上角保存按鈕。保存完成。如圖所示：職位下有人員的不能刪除，要?jiǎng)h除職位首先要?jiǎng)h除該職位下的人員后在刪除職位。系統(tǒng)功能說明：點(diǎn)擊系統(tǒng)功能說明，管理員編輯系統(tǒng)功能說明，普通用戶可在綜合信息中找到。如圖所示：4.基本參數(shù)：包括系統(tǒng)的統(tǒng)一使用的內(nèi)容,包括單據(jù)編號(hào)規(guī)則,空白表格目錄,企業(yè)日歷設(shè)置,材料類別等。材料目錄：系統(tǒng)已經(jīng)按集團(tuán)公司工作性質(zhì)建立了材料分類，系統(tǒng)建立了三萬(wàn)多種材料，材料類別和基本材料庫(kù)，只能由集團(tuán)公司物資管理員進(jìn)行維護(hù)，其他人沒有權(quán)限不能維護(hù)。集團(tuán)公司材料目錄-子分公司材料目錄-集采目錄-項(xiàng)目部材料信息關(guān)系:1. 集團(tuán)公司材料目錄由集團(tuán)公司物資統(tǒng)一維護(hù)，所有子公司的項(xiàng)目都可以引用。2. 子分公司材料目錄是對(duì)集團(tuán)材料的補(bǔ)充，由各子分公司物資部長(zhǎng)維護(hù)各自的材料目錄，增加各子公司下屬項(xiàng)目專用或常用的集團(tuán)目錄沒有的材料，不用再?gòu)募瘓F(tuán)目錄導(dǎo)入，子公司下屬項(xiàng)目都可以引用。3. 集采目錄由集團(tuán)公司維護(hù)，所有子公司的所有項(xiàng)目、采供中心做物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃引用。4. 項(xiàng)目部材料信息由各項(xiàng)目自行維護(hù)，即可以從集團(tuán)公司目錄導(dǎo)入引用，也可以從子分公司材料目錄導(dǎo)入引用5. 集團(tuán)公司材料目錄-子分公司材料目錄-集采目錄-項(xiàng)目部材料信息都是完全獨(dú)立的庫(kù)，所以修改刪除其中的任意一條記錄都互不影響。點(diǎn)擊材料目錄，管理員可對(duì)系統(tǒng)材料信息進(jìn)行新建、修改、刪除操作。如圖所示：材料類別：點(diǎn)擊材料類別,管理員可對(duì)材料目錄進(jìn)行新建、修改和刪除操作，如圖所示：集采目錄：點(diǎn)擊集采目錄，管理員可對(duì)租賃材料類別進(jìn)行新建、修改和刪除操作。如圖所示：指導(dǎo)價(jià)材料：點(diǎn)擊指導(dǎo)價(jià)材料，管理員可對(duì)租賃材料類別進(jìn)行新建、修改和刪除操作。如圖所示：租賃材料類別：點(diǎn)擊材料類別，管理員可對(duì)租賃材料類別進(jìn)行新建、修改和刪除操作，如圖所示：供應(yīng)單位類別：系統(tǒng)已經(jīng)按供應(yīng)商供應(yīng)的材料類別建立了供應(yīng)商分類，供應(yīng)商類別只能由集團(tuán)公司物資管理員進(jìn)行維護(hù)，其他人沒有權(quán)限不能維護(hù)。點(diǎn)擊供應(yīng)單位類別，管理員可對(duì)供應(yīng)單位類別進(jìn)行新建、修改和刪除操作，如圖所示：數(shù)據(jù)字典：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)字典，下面左側(cè)為數(shù)據(jù)字典目錄樹，選擇數(shù)據(jù)字典目錄樹，右側(cè)可以進(jìn)行新建、修改和刪除操作，如圖所示： 類別匯總對(duì)應(yīng)表：點(diǎn)擊類別匯總對(duì)應(yīng)表，如圖所示5.系統(tǒng)日志：點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，出現(xiàn)下拉圖，點(diǎn)擊系統(tǒng)日志。登錄日志：點(diǎn)擊登錄日志，管理員可以查看登錄時(shí)間及所用客戶端電腦的IP地址。日志統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊日志統(tǒng)計(jì)，管理員可以查看用戶登錄的次數(shù)，如圖所示使