物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.docx

物資管理系統(tǒng)1、 系統(tǒng)說(shuō)明物資管理系統(tǒng)是用于醫(yī)院后勤物資管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，包括高值耗材、低值易耗品、辦公用品、被服衣物等非固定資產(chǎn)物品的管理，主要以庫(kù)存管理的形式進(jìn)行管理。2、 功能模塊說(shuō)明功能分類功能描述詳細(xì)功能物資庫(kù)房維護(hù)設(shè)定物資庫(kù)房的屬性1.能夠增加、刪除、修改庫(kù)房部門2.增加庫(kù)房時(shí)，從醫(yī)院的科室列表中選擇，指定庫(kù)房部門。對(duì)于科室列表中之外的倉(cāng)庫(kù)，允許自定義倉(cāng)庫(kù)名稱。入出庫(kù)時(shí)，只能從維護(hù)的科室列表中選擇3.維護(hù)庫(kù)房的入庫(kù)單、出庫(kù)單的起始號(hào)碼4.拼音編碼、五筆編碼自動(dòng)生成，允許對(duì)多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。 5.維護(hù)庫(kù)房的管理性質(zhì)：是否是倉(cāng)庫(kù)，是否管理庫(kù)存。操作人員權(quán)限維護(hù)設(shè)定操作人員的權(quán)限增加、刪除、修改操作人員的權(quán)限給人員分配已定義的權(quán)限，如物品入庫(kù)，物品盤點(diǎn)等增加人員時(shí)，從醫(yī)院的人員列表中選擇物資分類帳目維護(hù)維護(hù)物資分類帳目舉例分類：辦公用品：辦公用品、低值物品、印刷品、衛(wèi)生用品、總務(wù)用品醫(yī)療耗材：醫(yī)用耗材、消毒用品、低值器材、牙科器材、植入耗材、儀器配件、檢驗(yàn)試劑1、能夠增加、刪除、修改科目數(shù)據(jù)2、信息維護(hù)時(shí)，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：科目編碼，科目名稱，拼音碼，五筆碼，排序號(hào)和與財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的編碼和名稱 3、上述的科目信息中拼音編碼、五筆編碼自動(dòng)生成，允許對(duì)多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改物資字典信息維護(hù)醫(yī)院物品詳細(xì)字典信息的維護(hù)1、照科目分類顯示已經(jīng)存在的物品列表，可以對(duì)顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進(jìn)行排列2、能夠增加、刪除、修改帳頁(yè)數(shù)據(jù)3、信息維護(hù)時(shí)，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：物品的所屬倉(cāng)庫(kù)，分類科目，物品名稱，物品規(guī)格，記價(jià)單位，是否停用（停用，未停用），庫(kù)存上限，庫(kù)存下限，拼音碼，五筆碼，自定義碼（條形碼），最新單價(jià)，是否可以申請(qǐng)，供貨公司，批件有效日期。4、上述的物品帳頁(yè)信息中物品的所屬倉(cāng)庫(kù)，分類科目可以由用戶定義。5、上述的物品帳頁(yè)信息中的是否停用以“是”或“否”的標(biāo)志形式維護(hù)的。庫(kù)房停用的物品不能被申請(qǐng)科室申請(qǐng)，只允許庫(kù)房做采購(gòu)計(jì)劃，入庫(kù)，出庫(kù)處理。6、拼音編碼、五筆編碼自動(dòng)生成，允許對(duì)多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。供貨公司/生產(chǎn)廠家維護(hù)維護(hù)供貨公司/生產(chǎn)廠家的數(shù)據(jù)信息1、顯示已經(jīng)存在的供貨公司記錄，可以對(duì)顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進(jìn)行排列2、能夠增加、刪除、修改供貨公司數(shù)據(jù)3、信息維護(hù)時(shí)，可以維護(hù)下列數(shù)據(jù)項(xiàng)：公司編碼，公司名稱，拼音碼，五筆碼，自定義碼，公司地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，開(kāi)戶銀行，公司帳號(hào)，是否停用，證件名稱，證件有效日期。4、上述的物品帳頁(yè)信息中的是否停用以“是”或“否”的標(biāo)志形式維護(hù)的。5、拼音編碼、五筆編碼自動(dòng)生成，允許對(duì)多音字的拼音碼進(jìn)行手工修改。物資入庫(kù)計(jì)劃管理根據(jù)部門的申請(qǐng)、領(lǐng)用信息制定入庫(kù)計(jì)劃，修改入庫(kù)計(jì)劃1、庫(kù)房藥品帳目信息 2、 計(jì)劃單中顯示的信息為：物品名稱，規(guī)格，單位零售價(jià)，本科庫(kù)存量，全院庫(kù)存數(shù)量，計(jì)劃數(shù)量，計(jì)劃金額。、3、入庫(kù)計(jì)劃的方式有：手工計(jì)劃，按申請(qǐng)計(jì)劃，按消耗計(jì)劃，按警戒線計(jì)劃，用戶可以對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)形成的入庫(kù)計(jì)劃進(jìn)行添加、刪除、修改。物資采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)房的入庫(kù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供貨公司，形成物資采購(gòu)計(jì)劃1.庫(kù)房入庫(kù)計(jì)劃單2.物品歷次入庫(kù)記錄3.庫(kù)房物品帳目信息采購(gòu)審批管理負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批1、庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃單2、物品歷次入庫(kù)記錄物品入庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的物品進(jìn)行登記處理1、選擇采購(gòu)單 2、庫(kù)房物品帳目信息 供貨單位 入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入價(jià)，批號(hào)，有效日期，發(fā)票號(hào)。3、普通入庫(kù)，特殊入庫(kù)，贈(zèng)送入庫(kù)等（可以自定義入庫(kù)類型）對(duì)于沒(méi)有發(fā)票的入庫(kù)數(shù)據(jù)，允許進(jìn)入庫(kù)存。當(dāng)發(fā)票到來(lái)時(shí)，進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄。發(fā)票入庫(kù)對(duì)于暫入庫(kù)的物品進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)錄處理1 暫入庫(kù)的入庫(kù)記錄2 發(fā)票入庫(kù)界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫(kù)顯示的內(nèi)容相同，用戶可以修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：發(fā)票號(hào)碼，購(gòu)入價(jià)。入庫(kù)申請(qǐng)?jiān)簝?nèi)各科室向物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)類型：正常入庫(kù)、補(bǔ)錄發(fā)票、核準(zhǔn)入庫(kù)、入庫(kù)退庫(kù)、作廢入庫(kù)、內(nèi)部入庫(kù)申請(qǐng)、內(nèi)部入庫(kù)核準(zhǔn)、內(nèi)部入庫(kù)退庫(kù)申請(qǐng)、特殊入庫(kù)、特殊入庫(kù)核準(zhǔn)、備貨入庫(kù)、備貨退庫(kù)、備貨換貨、1、選擇一個(gè)供貨單位2、可以方便調(diào)出允許申請(qǐng)的物品信息，從中選擇物品進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)3、入庫(kù)申請(qǐng)界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，單位，庫(kù)存數(shù)量，申請(qǐng)數(shù)量，單價(jià)，交貨日期，生產(chǎn)廠家，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：申請(qǐng)數(shù)量，交貨日期。4、各科室可以維護(hù)交貨日期的默認(rèn)天數(shù)，入庫(kù)申請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)顯示默認(rèn)值，用戶可以修改。5、可以根據(jù)物品的定貨周期，將到達(dá)定貨日期的物品自動(dòng)形成入庫(kù)申請(qǐng)數(shù)據(jù)，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。保存后，記錄申請(qǐng)數(shù)據(jù)。申請(qǐng)數(shù)據(jù)可以在出庫(kù)部門審批時(shí)直接調(diào)用。入庫(kù)退庫(kù)對(duì)于入庫(kù)后進(jìn)入庫(kù)存的物品做退庫(kù)處理1、選擇一個(gè)供貨單位2、可以方便調(diào)出需要進(jìn)行退庫(kù)的物品和可退數(shù)量，如果入庫(kù)后的物品已經(jīng)出庫(kù)到科室，則需要將出庫(kù)的數(shù)據(jù)退回本科室，再退回給入庫(kù)部門。3、入庫(kù)退庫(kù)界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫(kù)顯示的內(nèi)容相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：退庫(kù)數(shù)量。4、保存后，記錄退庫(kù)的記錄，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印入庫(kù)單物品出庫(kù)將庫(kù)存中的物品做出庫(kù)處理類型：正常出庫(kù)、出庫(kù)退庫(kù)、出庫(kù)審批、特殊出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)、變賣出庫(kù)、贈(zèng)送出庫(kù)1、選擇一個(gè)領(lǐng)用部門2、可以方便調(diào)出本庫(kù)房中的庫(kù)存的物品，從庫(kù)存物品中選擇要出庫(kù)的物品。3、出庫(kù)界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，可用數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，單位，用途，單價(jià)，金額，批次，備注。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：出庫(kù)數(shù)量。4、如果領(lǐng)用部門有申請(qǐng)領(lǐng)用信息，則可以調(diào)出該部門的入庫(kù)申請(qǐng)單，直接形成出庫(kù)數(shù)據(jù)，用戶可以修改出庫(kù)數(shù)量。對(duì)于實(shí)際出庫(kù)數(shù)量小于申請(qǐng)數(shù)量的申請(qǐng)數(shù)據(jù)，出庫(kù)時(shí)可以選擇是否下次繼續(xù)對(duì)此物品進(jìn)行出庫(kù)。5、保存后，記錄出庫(kù)的各批次數(shù)據(jù)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印出庫(kù)單（見(jiàn)）。如果領(lǐng)用部門管理庫(kù)存，則同時(shí)更新領(lǐng)用部門的庫(kù)存數(shù)據(jù)。物資報(bào)損物資報(bào)廢、損耗處理1、從庫(kù)存中選擇要報(bào)廢、損耗的物品2、錄入報(bào)廢、損耗數(shù)量3、保存后，庫(kù)存中減掉報(bào)廢、損耗的物品數(shù)量出庫(kù)退庫(kù)將出庫(kù)過(guò)的物品做退庫(kù)處理1、可以方便調(diào)出已經(jīng)出庫(kù)的物品：按出庫(kù)單調(diào)出已出庫(kù)的物品2、出庫(kù)退庫(kù)界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟出庫(kù)界面相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：退庫(kù)數(shù)量。退庫(kù)數(shù)量不能大于出庫(kù)的數(shù)量。3、保存后，記錄退庫(kù)數(shù)據(jù)，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印出庫(kù)單（見(jiàn)）。如果領(lǐng)用部門管理庫(kù)存，則同時(shí)更新領(lǐng)用部門的庫(kù)存數(shù)據(jù)。供貨商付款管理對(duì)于財(cái)務(wù)核準(zhǔn)過(guò)的入庫(kù)數(shù)據(jù)，記錄付款數(shù)據(jù)1、選擇一個(gè)供貨單位，顯示當(dāng)前未付款的數(shù)據(jù)。2、付款管理界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：付款狀態(tài)，發(fā)票號(hào)碼，發(fā)票金額，應(yīng)付款金額，未付金額，本次付款，運(yùn)費(fèi)，已付款憑證號(hào)，付款類型，未付款憑證，備注，入庫(kù)日期，入庫(kù)單號(hào)。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)為：本次付款金額，憑證號(hào)碼，運(yùn)輸費(fèi)，未付款憑證，備注。3、選擇待付款的發(fā)票數(shù)據(jù)，錄入付款金額，允許對(duì)同一張發(fā)票進(jìn)行多次付款操作。4、保存后，記錄歷次付款信息，如果應(yīng)付金額已付清，則將此付款狀態(tài)更新為已付款狀態(tài)庫(kù)存初始化對(duì)于上線初期的所有物資項(xiàng)目統(tǒng)一初始化1、選擇物資分類，統(tǒng)一增加固定的數(shù)量庫(kù)存管理提供物資庫(kù)管理人員查詢物資庫(kù)物資信息，包括物資名稱， 數(shù)量、庫(kù)存金額、有效期等。1、查詢庫(kù)房科室的物資：選擇科室名稱，選填查詢碼，會(huì)檢索出查詢物資。2、條件查詢庫(kù)房科室物資：選擇科室名稱，選填狀態(tài)、庫(kù)存、有效期，點(diǎn)擊查詢按鈕。3、查看明細(xì)：選中一種物資，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕，在右下測(cè)的庫(kù)存明細(xì)出現(xiàn)該物資的庫(kù)存詳細(xì)信息。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)庫(kù)房中的物品實(shí)際數(shù)量與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記錄的數(shù)量差額1.開(kāi)始盤點(diǎn)，記錄系統(tǒng)中當(dāng)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量，打印盤點(diǎn)單。2.盤點(diǎn)庫(kù)存中物品實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，錄入盤點(diǎn)單。根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差額調(diào)整盤點(diǎn)數(shù)量。3.盤點(diǎn)調(diào)整結(jié)束時(shí)，用盤點(diǎn)盈虧數(shù)量更新當(dāng)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量，結(jié)束盤點(diǎn)。庫(kù)房月結(jié)統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月的入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，計(jì)算當(dāng)月結(jié)存數(shù)據(jù)。1、每月定時(shí)對(duì)資產(chǎn)的出庫(kù)、入庫(kù)、報(bào)廢、盤點(diǎn)記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。2、計(jì)算當(dāng)月結(jié)存金額：本月結(jié)存金額上期結(jié)存金額本月入庫(kù)本月出庫(kù)盤點(diǎn)盈虧本月出庫(kù)科室出庫(kù)本月報(bào)廢盤點(diǎn)數(shù)據(jù)盤盈金額盤虧金額查詢統(tǒng)計(jì)各種查詢統(tǒng)計(jì)功能1、庫(kù)房物資采購(gòu)計(jì)劃表2、物資消耗月報(bào)表3、科室出庫(kù)信息查詢4、采購(gòu)匯總表5、入庫(kù)申請(qǐng)匯總查詢3、 相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)表參考1、 物資分類表2、 物資字典表3、 供貨公司/生產(chǎn)廠家表4、 物資入出庫(kù)申請(qǐng)表5、 物資盤點(diǎn)主表6、 物資盤點(diǎn)明細(xì)表7、 物資入庫(kù)計(jì)劃表8、 物資入庫(kù)計(jì)劃流程配置表9、 物資入庫(kù)計(jì)劃審批明細(xì)表10、 物資入庫(kù)記錄表11、 物資科室月結(jié)表12、 物資物品明細(xì)月結(jié)表13、 物資出庫(kù)記錄表14、 物資供貨單位付款頭表15、 物資供貨單位付款明細(xì)表16、 物資庫(kù)存明細(xì)表4、 相關(guān)界面參考17、 常數(shù)維護(hù)18、 入出庫(kù)科室維護(hù)19、 物資倉(cāng)庫(kù)維護(hù)20、 物資科目分類維護(hù)21、 物資項(xiàng)目字典維護(hù)22、 供貨公司/生產(chǎn)廠家維護(hù)23、 入庫(kù)計(jì)劃24、 入庫(kù)計(jì)劃審核25、 采購(gòu)計(jì)劃26、 采購(gòu)計(jì)劃審核27、 入庫(kù)管理調(diào)用采購(gòu)單28、 出庫(kù)管理29、 庫(kù)存初始化30、 物資庫(kù)存管理31、 盤點(diǎn)管理32、 供貨商付款5、 相關(guān)單據(jù)及報(bào)表1、 入庫(kù)單2、 出庫(kù)單3、 盤點(diǎn)單4、 月結(jié)單6、 使用科室1、 總務(wù)科、設(shè)備科等一級(jí)庫(kù)存管理部門2、 供應(yīng)室、被服間等二級(jí)物資管理部門3、 手術(shù)室、醫(yī)技科室、臨床科室等物資使用部門7、 系統(tǒng)流程1、 基本流程圖2、 物資入庫(kù)3、 物資出庫(kù)4、 物資盤點(diǎn)5、 盤點(diǎn)結(jié)存6、8、 外部接口1、 與HIS系統(tǒng)接口1） 、物資項(xiàng)目字典接口：物資字典可以與HIS非藥品字典共享部分信息2） 、物資庫(kù)存接口：HIS開(kāi)醫(yī)囑或收費(fèi)時(shí)，實(shí)時(shí)判斷物資庫(kù)存3） 、物資追溯接口：物資條碼全流程跟蹤追溯2、 與HERP系統(tǒng)接口9、 延伸功能1、 全條碼管理2、 實(shí)時(shí)核銷3、 移動(dòng)PDA10、 研發(fā)計(jì)劃1、 項(xiàng)目里程碑