如何做好工作計(jì)劃-如何做一個(gè)計(jì)劃管理員決策能力和執(zhí)行能力-是企業(yè)發(fā)展不可或-----缺的兩種基本能力-而.ppt

如何做好工作計(jì)劃 主要內(nèi)容 1計(jì)劃工作的意義2如何制定計(jì)劃 凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢 盛年不重來 一日難再晨 及時(shí)宜自勉 歲月不待人 陶淵明歐洲人的 悠閑生活 計(jì)劃是效率的保證 計(jì)劃本身是沒有意義的 我們不是為了做計(jì)劃而做計(jì)劃 形式主義并沒有任何實(shí)質(zhì)意義 我們是企業(yè) 推行計(jì)劃管理的目的是 1 保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 2 提高執(zhí)行力 3 提高工作效率與協(xié)作效果 決策能力和執(zhí)行能力 是企業(yè)發(fā)展不可或缺的兩種基本能力 而計(jì)劃管理就是企業(yè)執(zhí)行能力的具體體現(xiàn) 再好的戰(zhàn)略也需要公司全體員工去正確 有力的執(zhí)行 企業(yè)的戰(zhàn)略要求是清晰的 部門的計(jì)劃要求能體現(xiàn)公司戰(zhàn)略和年度目標(biāo) 計(jì)劃管理要取得良好效果 以下兩點(diǎn)不可缺少 1 企業(yè)的管理制度能否有效地支持計(jì)劃管理的需要 直接關(guān)系到計(jì)劃的工作方式 影響著計(jì)劃管理的成敗 2 績效考核是企業(yè)工作得到提升的保證 因此要把計(jì)劃管理 績效考核和制度建設(shè)結(jié)合起來進(jìn)行以取得最大的效果 一 計(jì)劃制定的意義 什么是計(jì)劃計(jì)劃的誤區(qū)計(jì)劃的目的計(jì)劃與目標(biāo)計(jì)劃的特點(diǎn) 什么是計(jì)劃 計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署 讓工作變得更為有序 計(jì)劃的類別 從性質(zhì)上分指令性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃從范圍上分綜合計(jì)劃局部計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃從時(shí)間上說戰(zhàn)略計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃作業(yè)計(jì)劃長期計(jì)劃中期計(jì)劃短期計(jì)劃 計(jì)劃的誤區(qū) 計(jì)劃趕不上變化 做計(jì)劃沒用計(jì)劃可以消除變化 降低靈活性 生活常識(shí) 人無遠(yuǎn)慮 必有近憂 計(jì)劃的目的 計(jì)劃可以給出方向 減少變化的沖擊 計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)過程計(jì)劃可以減小不確定性 計(jì)劃還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng) 計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便于進(jìn)行控制 如何制定計(jì)劃 計(jì)劃的要素目標(biāo)的制定科學(xué)的計(jì)劃方式 計(jì)劃的要素 環(huán)境分析階段目標(biāo)時(shí)間步驟方案選擇計(jì)劃文件編制 計(jì)劃制定 計(jì)劃制定要符合SMART原則S Specific 具體的M Measurable 可衡量的A Attainable 可實(shí)現(xiàn)的R Relevant 相關(guān)的T TimeBase 有時(shí)間限制的 何為SMART 1具體的 這個(gè)目標(biāo)是否告訴上級(jí)具體的最終完成的是什么 2可考核的 考核標(biāo)準(zhǔn) 上級(jí)知道如何衡量他的工作結(jié)果嗎 3具有一定挑戰(zhàn)性的 這個(gè)目標(biāo)是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實(shí)現(xiàn)的 4具有相關(guān)性 各分目標(biāo)要圍繞總目標(biāo)而定 5時(shí)間性 完成時(shí)間 該項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時(shí)間完成 考核標(biāo)準(zhǔn) 完成時(shí)間作為目標(biāo)的內(nèi)容 設(shè)計(jì)在目標(biāo)系列表格中 計(jì)劃制訂過程一 正確理解公司的總目標(biāo)制定符合SMART原則的計(jì)劃檢查自己的計(jì)劃是否與公司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問題和阻礙 找出相應(yīng)的解決辦法列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需的資源確定計(jì)劃完成的日期 并對計(jì)劃予以書面化 計(jì)劃制訂過程二 A 收集資料 確定計(jì)劃的基本前提條件 a 外部和內(nèi)部的前提條件b 定量和定性的前提條件c 可控和不可控的前提條件 計(jì)劃制訂過程二 B 確定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體行動(dòng)計(jì)劃a 根據(jù)前提條件的認(rèn)識(shí) 確定組織的目標(biāo)b 進(jìn)一步調(diào)查研究 明確計(jì)劃的具體前提條件c 提出多種可供選擇的方案 經(jīng)過比較分析 確定最優(yōu)或最滿意方案 計(jì)劃制訂過程二 C 分解目標(biāo) 形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu)a 通過目標(biāo)的分解而把活動(dòng)任務(wù)分配到各責(zé)任點(diǎn)上 以保證組織內(nèi)部各方面行動(dòng)和目標(biāo)的一致性b 為動(dòng)員組織的各種資源和分配資源提供依據(jù)c 促成一種井井有條的工作秩序d 使組織所有活動(dòng)圍繞同一目標(biāo)努力 計(jì)劃制訂過程二 D 綜合平衡a 任務(wù)之間的平衡b 主產(chǎn)和資源平衡c 分析不同環(huán)節(jié)在不同時(shí)間的任務(wù)與能力之間是否平衡 編制并下達(dá)執(zhí)行計(jì)劃 舉例 做計(jì)劃五要素 實(shí)例分析 公司戰(zhàn)略目標(biāo) 部門目標(biāo)與策略 公司關(guān)鍵成功因素 部門關(guān)鍵成功因素 個(gè)人及崗位績效目標(biāo) 公司層級(jí) 部門層級(jí) 個(gè)人層級(jí) 公司關(guān)鍵指標(biāo) 部門關(guān)鍵指標(biāo)