物資管理規(guī)定.doc

物資供應站計劃申報管理辦法一、基層單位編制的月度物資申請計劃內容必須做到四準。1.物資名稱必須準確，規(guī)格型號齊全規(guī)范。填寫不完整的視為無效計劃。2.計量單位要準確，必須按各種物資的標準計量單位上報。3.物資大類編碼要準確。執(zhí)行物資管理中心公布的最新物資編碼。4.數量要準確。特別是網上采購的一、二類物資，上報之后，不得更改。二、基層單位不得在月度物資計劃上標注廠家。（因為網上采購不允許網下私自定廠。）基層單位沒有推薦廠家權。三、各基層單位每月追加計劃需經廠領導批準，追加計劃金額不得超過正常計劃金額的5。常用料不得追加。但遇突發(fā)事故需緊急搶修處理的除外。四、工程項目用料計劃需經廠主管領導及計劃科批準，提前15天報供應站。油井的措施用料應按正常計劃報供應站，原則上不得存在追加計劃。五、各基層單位、廠有關科室必須在每月15日前報下月生產維修和工程施工用料計劃。遇雙休日、節(jié)假日以假日的前一天為限。以上規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。2001年10月關于辦理物資入、出庫單據的補充規(guī)定1、 采購員必須按審批后的計劃及時組織貨源。物資到庫后，由質 檢員、采購員、保管員按審批后的計劃驗收。質檢員主要負責入庫物資的質量，采購員和保管員負責入庫物資的驗收。2、 采購員及時辦理物資入庫驗收單，最晚不得超過二日，如遇雙休日和節(jié)假日依次順延。3、 采購員和保管員是兼職的質檢員，發(fā)現質量不合格物資，有權拒收。4、 保管員在沒有接到器材入庫驗收單的情況下，不得隨意借料。如遇生產急需，必須由供應站領導簽字，保管員方可發(fā)料。5、 計劃配撥員必須按計劃開出庫單據，并且及時通知基層單位材料員到庫房領料，辦理結帳手續(xù)。對當月未出庫的計劃料物資，保管員有權通知基層單位材料員到庫房領料。6、 物資到庫后，采購員未在二日內辦理物資入庫，每一項料罰款20元。7、 計劃配撥員不按審批后的計劃開出庫單據，每一項料罰款20元。8、 保管員隨意借料，每一項料罰款20元。9、以上規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。物資供應站2000年2月1日物資入、出庫單據的填寫規(guī)定1.填寫入、出庫單據必須由采購員本人填寫，他人一律不得代寫。2、填寫單據時要求字跡清楚、工整，數據書寫規(guī)范。如需涂改必須正確涂改，方法是在記錯的數字及寫錯的文字上用紅筆劃一道橫線，由制單人蓋章，再用藍筆在錯處上方寫上正確的數字或文字。3、填寫單據必須寫清物資大類號、物資名稱規(guī)格、計量單位、單價、金額，入庫單價必須保留到分。4、填寫入庫單必須在備注欄內標明物資的結算方式，即總庫、平調、流通、廠家、集體等，出庫單是基本建設的必須加蓋基本建設印章，交舊物資必須標寫交舊。5、填寫物資入、出庫單據不能串大類，應嚴格按中國石油股份公司的大類編碼執(zhí)行。6、一經發(fā)現單據有以上錯誤，每一筆扣款十元。7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。物資供應公司2000年6月8日物資出庫及領料管理制度為嚴格物資出庫及領料管理，強化管理制度及要求，特制定此管理制度。、 保管員在辦理物資出庫時，必須憑發(fā)料單據發(fā)料，非正式手續(xù)一律不準發(fā)料。生產急用料經領導批準后，保管員可以發(fā)料，但需在三天內補辦正式出庫單據。、 發(fā)料時保管員必須認真審查發(fā)料單印章是否齊全，手續(xù)是否完備，發(fā)料單據所標物資名稱、規(guī)格型號、數量、金額、使用單位等是否清楚及書寫規(guī)范，核對無誤后方可發(fā)料，否則不予發(fā)料。、 發(fā)料憑證上的任何數字、文字，保管員都不得改動，如發(fā)現單據有錯誤，及時與計劃配撥員核實，待正確的發(fā)料單據送達后方可發(fā)料。、 在發(fā)料過程中堅持“永續(xù)盤點”。堅持一查庫存，二動料簽，三取料，四復核，五當面交點的五步工作法，并堅持先進先出的原則。、 保管員未經中心領導同意不得在所管庫房內私自存放供應商貨物。、 領料單位必須憑正式的領料單據到庫房辦理領料。、 領料單位按要求做好物資的使用去向管理工作。、 分庫領用的物資按要求做好入庫、出庫工作，及時登記器材明細賬，同時做好物資的稽核及報表工作。 物資管理中心 2002年月1日物資供應站交舊領新管理制度各作業(yè)區(qū)、廠直屬單位、廠有關科室： 為進一步加強企業(yè)管理，充分挖掘內部潛力，節(jié)約采購資金，提高全廠整體經濟效益。特制定此管理制度，望遵照執(zhí)行。1、 各單位到物資供應站領料時，必須嚴格執(zhí)行交舊領新制度。交舊物資明細見附表。2、 物資供應站配撥員撥料時，屬交舊物資的，必須在發(fā)料單上注明“交舊”字樣，待舊料收付后，加蓋“廢舊物資回收”專用章，保管員方可發(fā)料，否則，保管員有權拒絕發(fā)料。3、 對領料時暫不能替換下來的舊料，可到物資供應站先辦理欠交手續(xù)，并在15天內補交。若不能及時補交，按原值20%-30%交款。4、 新組建單位，首次領料可免于交舊。但必須由本單位主管領導簽字提出書面申請，物資供應站領導簽字同意，料單加蓋“廢舊物資回收”專用章后，保管員方可發(fā)料。5、 廠小車隊、運輸公司領用汽車配件可不到物資供應站交舊，廠小車隊汽車配件到運輸公司交舊，運輸公司負責修復、利用。物資管理中心2004年2月1日鉆采配件交舊回收物資明細(附表二)47大類 48大類 51大類1、 泄油式熱采封隔器 1、中軸總成 1、葉輪2、 熱力封隔器FR-7 2、尾軸總成 2、泵軸（大）3、 封隔器B-7 3、剎車總成 3、平衡盤4、 Z311封隔器 5 1/2 4、螺母銷扳手 4、空壓機體5、 防脫扶正器L18-60