公司訂單管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū).doc

精品文檔訂單管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū) 目錄 1 用戶(hù)信息管理2 2 基礎(chǔ)信息管理5 2.1 客戶(hù)信息管理5 2.2 貨幣信息管理7 2.3 工序信息管理8 3 客戶(hù)報(bào)價(jià)管理9 3.1 報(bào)價(jià)請(qǐng)求受理10 3.2 工藝流程制作11 3.3 費(fèi)用計(jì)算管理12 3.4 報(bào)價(jià)審核管理13 3.5 報(bào)價(jià)信息打印14 4 客戶(hù)訂單管理14 4.1 客戶(hù)訂單受理14 4.2 入庫(kù)訂單處理15 4.3 入庫(kù)訂單審核16 5 發(fā)貨信息管理16 5.1 發(fā)貨通知管理16 5.2 發(fā)貨單管理17 5.3 發(fā)貨單打印18 訂單管理系統(tǒng)軟件主要包括基礎(chǔ)信息管理、客戶(hù)報(bào)價(jià)管理、客戶(hù)訂單管理、發(fā)貨信息管理和用戶(hù)信息管理等功能。 1 用戶(hù)信息管理 訂單管理系統(tǒng)軟件中用戶(hù)統(tǒng)一由系統(tǒng)管理，用戶(hù)管理主要包括增加用戶(hù)信息，該部分只允許系統(tǒng)管理員可以操作，如圖1所示系統(tǒng)登錄界面。 圖 1 系統(tǒng)登錄界面 進(jìn)入系統(tǒng)后，顯示如圖2所示系統(tǒng)操作界面， 圖 2 系統(tǒng)操作界面 在圖2左側(cè)【用戶(hù)信息管理】，如果系統(tǒng)管理用戶(hù)登錄后就會(huì)出現(xiàn)，單擊【用戶(hù)信息管理】出現(xiàn)【用戶(hù)管理】，單擊【用戶(hù)管理】進(jìn)入如圖3所示用戶(hù)管理界面，在圖3中單擊菜單【添加】-，彈出如圖4所示添加用戶(hù)界面進(jìn)行用戶(hù)添加操作。 圖 3 用戶(hù)管理界面 圖 4 用戶(hù)添加界面 用戶(hù)添加操作中可以設(shè)置權(quán)限，在權(quán)限表單中，在各選項(xiàng)前打則表示用戶(hù)可以擁有該權(quán)限。 圖 5 用戶(hù)添加操作 如圖5單擊【確定】可以添加用戶(hù)。 2 基礎(chǔ)信息管理 單擊【基礎(chǔ)信息管理】，如圖6，會(huì)出現(xiàn)3個(gè)二級(jí)菜單：客戶(hù)信息管理，工序信息管理和貨幣信息管理。 圖6 基礎(chǔ)信息管理界面 2.1 客戶(hù)信息管理 客戶(hù)信息管理主要包括客戶(hù)信息的增加、刪除和修改，單擊【客戶(hù)信息管理】進(jìn)入客戶(hù)信息管理界面，如圖7 圖 7 客戶(hù)信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對(duì)應(yīng)一欄客戶(hù)的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對(duì)應(yīng)一欄客戶(hù)的信息，單擊【添加】按鈕即完成新客戶(hù)信息的添加。 2.2 貨幣信息管理 貨幣信息管理主要包括貨幣信息的增加、刪除和修改，單擊【貨幣信息管理】進(jìn)入貨幣信息管理界面，如圖9 圖 7 貨幣信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對(duì)應(yīng)一欄貨幣的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對(duì)應(yīng)一欄貨幣的信息。單擊【添加】進(jìn)入如圖8所示貨幣信息添加界面。 圖 8 貨幣信息添加界面 在圖 8 中輸入相應(yīng)信息，單擊【添加】按鈕即完成貨幣信息的添加。 2.3 工序信息管理 工序信息管理主要包括基礎(chǔ)工序信息的增加、刪除和修改，單擊【工序信息管理】進(jìn)入工序信息管理界面，如圖9所示。 圖 7 工序信息管理界面 單擊刪除刪除按鈕【】可以刪除對(duì)應(yīng)一欄貨幣的信息，單擊修改按鈕【】可以修改對(duì)應(yīng)一欄貨幣的信息。單擊【添加】進(jìn)入如圖8所示貨幣信息添加界面。 圖 8 工序信息添加界面 在圖 8 中輸入相應(yīng)信息，單擊【添加】按鈕即完成貨幣信息的添加。 3 客戶(hù)報(bào)價(jià)管理 客戶(hù)報(bào)價(jià)管理主要有5個(gè)部分：點(diǎn)擊操作界面界面【客戶(hù)報(bào)價(jià)管理】出現(xiàn)子菜單：客戶(hù)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)請(qǐng)求受理，工藝流程制作，費(fèi)用計(jì)算管理，報(bào)價(jià)審核管理，報(bào)價(jià)信息打印，如圖9。 圖 9 客戶(hù)訂單管理界面 3.1 報(bào)價(jià)請(qǐng)求受理 點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)請(qǐng)求處理】進(jìn)入客戶(hù)信息界面，如圖10。在此界面上可選擇客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)請(qǐng)求，包括添加圖紙等操作。 圖 10 用客戶(hù)信息界面 3.2 工藝流程制作 點(diǎn)擊【工藝流程制作】進(jìn)入報(bào)價(jià)請(qǐng)求信息界面，如圖11。 圖 11 客戶(hù)報(bào)價(jià)請(qǐng)求信息 點(diǎn)擊【圖紙按鈕】進(jìn)入工序信息界面，如圖12，在此界面上選擇報(bào)價(jià)請(qǐng)求書(shū)的圖紙進(jìn)行工序制作。 圖 12 工序信息界面 3.3 費(fèi)用計(jì)算管理 點(diǎn)擊【費(fèi)用計(jì)算管理】進(jìn)入費(fèi)用管理界面，如圖13。在此模塊上可進(jìn)行報(bào)價(jià)請(qǐng)求費(fèi)用計(jì)算。 圖 13 費(fèi)用管理界面 3.4 報(bào)價(jià)審核管理 點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)審核管理】進(jìn)入報(bào)價(jià)審核管理信息界面，如圖14。在此界面上可進(jìn)行報(bào)價(jià)請(qǐng)求。 圖 14 報(bào)價(jià)審核管理信息界面 3.5 報(bào)價(jià)信息打印 點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)信息打印】進(jìn)入報(bào)價(jià)信息打印信息界面，如圖15。 圖 15 報(bào)價(jià)信息打印信息界面 4 客戶(hù)訂單管理 4.1 客戶(hù)訂單受理 點(diǎn)擊【客戶(hù)訂單受理】進(jìn)入客戶(hù)訂單信息界面，如圖16。 圖16 訂單信息界面 4.2 入庫(kù)訂單處理 點(diǎn)擊【入庫(kù)訂單處理】進(jìn)入入庫(kù)訂單信息界面，如圖17。 圖17 入庫(kù)訂單信息界面 4.3 入庫(kù)訂單審核 點(diǎn)擊【 入庫(kù)訂單審核】進(jìn)入費(fèi)用管理界面，如圖18。 圖 18 入庫(kù)訂單審核界面 5 發(fā)貨信息管理 5.1 發(fā)貨通知管理 點(diǎn)擊【發(fā)貨通知管理】進(jìn)入發(fā)貨通知信息界面，如圖19。 圖19 發(fā)貨通知信息界面 5.2 發(fā)貨單管理 點(diǎn)擊【發(fā)貨單管理】進(jìn)入發(fā)貨單信息界面，如圖20。 圖20 發(fā)貨單信息界面 5.3 發(fā)貨單打印 點(diǎn)擊【 發(fā)貨單打印】進(jìn)入發(fā)貨單信息打印界面，