計量標準文件集管理規(guī)定.doc

電氣檢修分場計量標準文件集管理規(guī)定批準： 審核：編寫：霍煤鴻駿鋁電公司電力分公司2017年01月03日計量標準文件集管理規(guī)定本制度規(guī)定了計量標準技術(shù)檔案文件集管理制度。 1、職責1.1標準實驗室資料管理員負責計量標準技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。1.2計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。2、標準實驗室的計量標準技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。計量標準技術(shù)檔案必須按標準項目分類整改，裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢。3、下列計量標準文件集應(yīng)存檔管理：文件集應(yīng)當包含如下18個文件：1）計量標準考核證書； 2）社會公用計量標準證書（如果適用）；3）計量標準考核（復(fù)查）申請書；4）計量標準技術(shù)報告；5）計量標準的重復(fù)性試驗記錄；6）計量標準的穩(wěn)定性考核記錄；7) 計量標準更換申報表（如果適用）；8) 計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用）；9) 計量標準履歷書；10) 國家計量檢定系統(tǒng)表（如果適用）；11) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范；12) 計量標準操作程序；13) 計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書（如果適用）；14) 計量標準器及主要配套設(shè)備的檢定證書或校準證書；15) 檢定或校準人員的資格證明；16) 標準實驗室的相關(guān)管理制度；16.1) 標準實驗室崗位管理制度；16.2) 計量標準使用維護管理制度；16.3)量值溯源管理制度；16.4) 環(huán)境條件及設(shè)施管理制度；16.5) 計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度；16.6) 原始記錄及證書管理制度；16.7) 故障報告管理制度；16.8) 計量標準文件集管理制度；17) 開展檢定或校準工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準證書副本；18) 可以證明計量標準具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料；4、檔案的查詢 4.1公司有關(guān)部門或外來人員需借閱質(zhì)量檔案時，須經(jīng)標準實驗室負責人批準后，辦理查詢手續(xù)。4.2對外提供計量標準檔案資料，必須經(jīng)標準實驗室負責人批準。5、建立技術(shù)檔案借閱制度，保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁，保證清潔完整，外借時應(yīng)登記，不得轉(zhuǎn)借他人，按期歸還；若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、新建計量標準裝置（包括標準設(shè)備），隨箱所帶技術(shù)資料，開箱取出后，應(yīng)先交資料保管員登記