ERP切換方案.doc

ERP切換方案創(chuàng)建日期：創(chuàng)建人：修訂人：最后修訂日期：最新版本:目錄一、目的1二、切換范圍12.1、 組織范圍12.2、 功能范圍1三、切換準(zhǔn)備13.1應(yīng)用操作培訓(xùn)13.2靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備13.3動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備13.4業(yè)務(wù)截止時(shí)間13.5倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)13.6車間盤點(diǎn)23.7 操作手冊(cè)23.7 操作員權(quán)限設(shè)置2四、系統(tǒng)切換24.1靜態(tài)數(shù)據(jù)切換24.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換24.3切換檢查2五、正式切換25.1系統(tǒng)上線時(shí)間表25.2切換步驟4 一、 目的為了確保XXX一體化項(xiàng)目U8系統(tǒng)的順利切換，特編寫此切換方案，需要XXX方結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定以下相關(guān)的內(nèi)容。二、 切換范圍2.1、 組織范圍XXX股份有限公司2.2、 功能范圍以下為第一次上線的組織和應(yīng)用模塊：組織現(xiàn)有模塊切換模塊是否切換切換時(shí)點(diǎn)合同、銷售、采購(gòu)、質(zhì)量、庫(kù)存、存貨核算、物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、成本管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、報(bào)表、出納是三、 切換準(zhǔn)備3.1應(yīng)用操作培訓(xùn)2013-9-23到2012-10-25，需對(duì)最終用戶操作人員進(jìn)行U8模塊的應(yīng)用操作培訓(xùn)。3.2靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2012-10-30完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見各部門期初數(shù)據(jù)完成時(shí)間表。3.3動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2012-10-30到2012-11-10完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見各部門期初數(shù)據(jù)完成時(shí)間表。3.4業(yè)務(wù)截止時(shí)間2012-10-31，作為10月份業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)截止日，之后所有發(fā)生的交易將作為11月份交易，并按照切換方式的約定在相應(yīng)的系統(tǒng)中操作。3.5倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)2012-10-30到2012-10-31，盤點(diǎn)范圍主要是各成品、半成品、材料倉(cāng)庫(kù)，盤點(diǎn)主要目的是為了保證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的，若時(shí)間過緊，可以在系統(tǒng)上線后一個(gè)月進(jìn)行。也就說，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)不是上線切換的必要條件。盤點(diǎn)工作主要針對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)，特別是存在負(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。3.6車間盤點(diǎn)2012-10-31，盤點(diǎn)范圍主要是車間的在制半成品，盤點(diǎn)主要目的是為了保證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的，各車間在制半成品作為在制期初數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。3.7 操作手冊(cè)2012-11-10到2012-11-31，將各部門的人員崗位和操作步驟做成操作手冊(cè)，發(fā)給所有操作人員。3.7 操作員權(quán)限設(shè)置2012-10-28到2012-10-31，將各部門的操作人員權(quán)限設(shè)置完成，保證所有操作人員能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確將本職工作完成。四、 系統(tǒng)切換4.1靜態(tài)數(shù)據(jù)切換2012-10-31前，靜態(tài)數(shù)據(jù)均需要在U8ERP中錄入并檢查完成。4.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換2012-11-1開始導(dǎo)入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，2012-11-10完成。其中需要考慮財(cái)務(wù)部門結(jié)賬的原因，具體動(dòng)態(tài)切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見各部門期初數(shù)據(jù)完成時(shí)間表。4.3切換檢查2012-10-31日開始就需對(duì)系統(tǒng)的公共基礎(chǔ)設(shè)置、模塊設(shè)置、流程驗(yàn)證清單、打印報(bào)表、權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容，逐一進(jìn)行檢查并記錄。五、 正式切換5.1系統(tǒng)上線時(shí)間表上線切換時(shí)間2012-11-1日。各部門期初數(shù)據(jù)完成時(shí)間表序號(hào)期初數(shù)據(jù)計(jì)劃完成日期完成部門/人員備注1會(huì)計(jì)科目10月28日財(cái)務(wù)部原系統(tǒng)提取 ，整理后導(dǎo)入2結(jié)算方式10月28日財(cái)務(wù)部導(dǎo)入3客戶分類及客戶檔案10月28日財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部原系統(tǒng)提取，導(dǎo)入4供應(yīng)商分類及檔案10月28日物控部、財(cái)務(wù)部原系統(tǒng)提取，導(dǎo)入5倉(cāng)庫(kù)檔案10月28日倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部導(dǎo)入6計(jì)量單位組及明細(xì)單位檔案10月28日倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)部導(dǎo)入7存貨分類，存貨檔案10月28日倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)部原系統(tǒng)提取 ，整理后導(dǎo)入8收發(fā)類別及檔案10月28日財(cái)務(wù)部手工錄入9部門檔案、職員檔案10月28日人事部、財(cái)務(wù)部導(dǎo)入10物料清單BOM11月2日生產(chǎn)部、研發(fā)部手工錄入11倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)11月2日倉(cāng)庫(kù)導(dǎo)入12財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收、應(yīng)付固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)11月10日財(cái)務(wù)部導(dǎo)入132012年10月31日未執(zhí)行完的采購(gòu)訂貨10月31日物控部手工錄入142012年10月31日未執(zhí)行完的銷售訂貨10月31日銷售部手工錄入152012年10月31日未執(zhí)行完的生產(chǎn)計(jì)劃10月31日生產(chǎn)部手工錄入162012年10月31日已收貨未收票的采購(gòu)入庫(kù)10月31日財(cái)務(wù)部手工錄入172012年10月31日已發(fā)貨未開票的銷售出庫(kù)10月31日財(cái)務(wù)部手工錄入182012年10月31日已簽訂合同未執(zhí)行完成10月31日市場(chǎng)部手工錄入19審批流布暑11月