紫荊會議制度.doc

偉大的女性，民族的復(fù)興 會議管理制度第一條、為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高紫荊女性學(xué)堂的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)紫荊女性學(xué)堂內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于紫荊女性學(xué)堂及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、銷售例會、專項(xiàng)會議、部門例會等。第四條、紫荊女性學(xué)堂各類會議及其安排如下：一、紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)工作例會（一）紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)紫荊女性學(xué)堂其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下月整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、總經(jīng)理辦公會（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（二）總經(jīng)理辦公會研究決定重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：1. 審議的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，對外合作項(xiàng)目；2. 審議決定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；3. 審議業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5. 研究重大改革方案和部署；6. 審議通過重要規(guī)章制度； 7. 研究決定經(jīng)營和管理中的重大問題；8. 討論年度工作報(bào)告，聽取各部門的工作匯報(bào)；9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，紫荊女性學(xué)堂相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。（四）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會紀(jì)要，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱研。（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為紫荊女性學(xué)堂涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。三、紫荊女性學(xué)堂專項(xiàng)會議專項(xiàng)會議是紫荊女性學(xué)堂領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。專項(xiàng)會議由總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會議紀(jì)要，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、紫荊女性學(xué)堂銷售例會（一）紫荊女性學(xué)堂銷售例會每月召開兩次，于每月的5日之前至月底30日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。（二）紫荊女性學(xué)堂銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列席會議。（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。（四）銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成銷售例會紀(jì)要，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。五、部門例會（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與會議沖突。（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)會議精神，通報(bào)近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。第五條、會議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類級會議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會同領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制月度會議計(jì)劃，于月底前發(fā)放給領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。二、凡辦公室已列入月度會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會、領(lǐng)導(dǎo)工作例會、銷售例會、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會議計(jì)劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、紫荊女性學(xué)堂召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好本人的會議紀(jì)錄。四、會議記錄。各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；2、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名；3、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會議跟進(jìn)一、會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條、公司級會議的保密一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。第十條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負(fù)責(zé)紫荊女性學(xué)堂會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。四、處罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。第十一條、附則一、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按獎懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會議通知謹(jǐn)定于年月日午時分 于召開 會議，請準(zhǔn)時參加！隨