理學院設備管理制度.doc

河北科技大學理學院第一屆第三次教職工代表大會材料之三理學院設備管理制度（2010年3月）學院的各種儀器設備（包括實驗設備、教學設備、辦公設備和部分科研設備）是保證實驗、教學、辦公和科研工作正常進行的重要條件。為了加強管理，提高儀器設備的使用效率，保證儀器設備的完好率，特制訂管理制度如下：一、學校的一切設備均屬國有資產。各部門應遵循教育部和學校對國有資產管理的有關規(guī)定，嚴格管理，切實防止流失和損壞，確保設備的完好和安全，充分發(fā)揮使用效益，以保證教學、科研、管理的需要。本辦法所指設備包括本學院所有用于實驗、教學、科研和辦公的單價在800元（含）以上設備和家具。單價在200元800元的低值耐用品的管理亦參照此辦法執(zhí)行。二、組織機構 理學院成立設備管理領導小組，由院主管領導牽頭，成員若干人和設備管理信息員一人。院設備管理領導小組根據我院學科建設和發(fā)展的需要，完成學校投入設備費的再分配；組織專家對申請設備的專家論證工作；設備的核查清查工作；組織專家對報廢設備進行鑒定等工作。設備管理信息員在院設備管理領導小組的領導下工作，主要負責全院設備的信息統(tǒng)計，設備購置計劃、設備的報廢、設備的調撥與借用等的綜合上報，設備維修的聯系及學院與資產管理處的溝通和聯絡等項工作。三、設備的申購 按照院設備管理領導小組分配的金額，各單位按照要求組織填寫設備購置申報表，并按照要求組織論證，（凡購置10萬元（含）的大型精密儀器設備需填寫大型精密儀器設備申購表），并將表格和論證報告報院設備管理領導小組。由資產管理處集中招標采購。四、設備管理人 各單位應選派工作認真負責，業(yè)務能力強的人員擔任設備管理人。設備管理人負責本單位儀器設備的日常管理、計劃、驗收等工作；為保證設備管理工作的連續(xù)性，設備管理人不得頻繁變更。未經設備管理人同意，其他人不得自行使用、借出設備。各單位要支持設備管理人的工作，幫助他們不斷提高自身的業(yè)務素質和水平，切實做好儀器設備的管理工作。由于調離、退休等原因不能再擔任管理人時，要做好設備的交接工作，移交資料（如說明書、使用記錄、維修記錄等），說明儀器設備現狀。接收人員要掌握全部儀器設備數量和使用現狀。清點儀器設備附件和有關資料。 五、設備的驗收 儀器設備到貨，各單位要按照要求組織人員及時開箱清點、檢驗和安裝調試，進行技術驗收。驗收合格后，要按照要求填寫儀器設備驗收單，經院主管領導（或授權）簽字后，到資產管理處建賬，并把設備編號標簽貼在設備的明顯且不易污損處。對于10萬元以上的大型精密儀器設備的驗收要填寫大型精密儀器設備驗收表。六、設備的管理 各單位要保存好自有設備的卡，使資產管理處的賬、設備卡和設備三者完全相符，堅持每年至少對賬一次，更新賬目，補齊遺缺（特規(guī)定年終放假前一周為統(tǒng)一對賬時間）。保管好設備的技術檔案如說明書、合格證、配件目錄以及設備安裝規(guī)程等。 七、設備的使用 使用人使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規(guī)程，操作規(guī)程由使用部門根據儀器設備的使用說明和學校有關管理要求制定。使用大型精密儀器設備的人員，必須經過廠商組織的技術培訓，經技術考核合格后方可上機操作。單價在10萬元及以上的儀器設備，要建立技術檔案，準確記錄使用、損壞、檢查、保養(yǎng)、維修等情況，填寫大型精密儀器使用報表。儀器設備使用人員要按不同儀器設備的性能和要求，加強儀器設備的保養(yǎng)和維護，定期校驗技術指標，確保其應有的性能和精密度，并做好防潮、防塵、防光、防火、防熱、防震、防爆、防腐蝕等工作。八、設備的維修 實驗室設備的維修應本著“勤儉辦事”原則，小故障應在本單位維修，并填寫維修記錄；實驗專用設備的維修應由原設備生產廠家的售后來維修，其他設備維修應由設備使用人完整填寫儀器設備維修申請表，由院設備管理領導小組指定人員聯系維修，儀器設備修復后，申報人驗收并簽字；鼓勵和支持教師和實驗技術人員參與設備保養(yǎng)和維修，并將其業(yè)績和技能記入專業(yè)技術人員考核，并作為技術職稱晉升和評聘的依據。九、儀器設備的丟失 各設備使用單位要建立縝密的安全制度，嚴防設備的丟失或被盜。由于保管失職造成的設備丟失，應追究當事人和主管負責人的責任；一旦發(fā)現被盜，應立即報警。一旦出現設備丟失或被盜，迅速責成當事人詳細填寫固定資產丟失審批表，及時報告，及時處理。要認真研究事故成因，總結經驗教訓，防止事故再次發(fā)生。十、儀器設備的調撥和借用 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設備應及時進行調劑、調撥，發(fā)揮其作用。院內調撥，由調入單位填寫儀器設備調撥單，經調出單位和調入單位領導和院主管領導簽字同意批準后，到資產管理處辦理調撥手續(xù)；在一般情況下，不向外單位調撥，特殊情況下需報經資產管理處甚至主管校長批準。借出儀器設備，必須經單位領導批準，不得影響教學、科研、辦公等工作，并辦理借用手續(xù)。外借時，借出人須向借用人交待儀器設備的完好情況和使用注意事項；貴重儀器設備須由專人負責、專人使用，一般不得借出和移動使用場所。因特殊需要，須經資產管理處同意并報主管校長批準。 十一、設備的報廢設備由于損壞或不能滿足使用，由使用單位填寫儀器設備報廢審批表，由院設備管理領導小組組織專家鑒定，并經院主管領導簽字同意后，上報學校資產管理處。經上級批準后，履行核銷帳卡手續(xù)并按資產管理處的要求處理報廢設備。十二、離崗人員儀器設備的清退、移交 凡涉及設備使用的工作調動及退休離崗人員，應主動到本單位設備管理人處辦理設備清退、移交手續(xù)，有關部門方能辦理離崗手續(xù)。 十三、各科研室的自購儀器設備管理人一般應是理學院設備管理領導小組任命的各系設備管理人，并參照執(zhí)行以上管理規(guī)定。十四、本辦法由院設備管理領導小組負責解釋。附件1.理學院設備管理領導小組成員 2.理學院各單位設備管理人名單附件1理學院設備管理領導小組組 長：韓驍兵副組長：謝英明成 員：蘇連青 王愛坤 劉國權 田志穎 趙北征設備管理信息員：趙璽蛟附件 2.理學院各單位設備管理人名單理學院各單位設備管理人名單序 號單 位設備管理人備 注1無機化學實驗室趙北征2有機化學實驗室明常鑫