員工考勤管理制度考勤制度考勤管理規(guī)定.doc

作者QQ:7014721 QQ:1538232983考勤管理制度（修訂版）1. 目的為規(guī)范公司的勞動(dòng)考勤管理，明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系和相關(guān)手續(xù)辦理流程，促使員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司所有在職職工。3. 定義3.1 員工級(jí)：包括但不限于生產(chǎn)一線操作工、維修工、包裝工、焊接工、技工、計(jì)量員、品檢員、質(zhì)檢員、普通工人等人員。3.2 職員級(jí)：包括但不限于文員、助理、專員、采購(gòu)、出納、業(yè)務(wù)員、銷售代表、商務(wù)代表、客服代表、商務(wù)代表、工程師、程序員、技術(shù)員、程序員、助理工程師、開發(fā)、秘書、編程員等人員。3.3 主管級(jí)：包括但不限于部門正副主管、正副主任、會(huì)計(jì)、區(qū)域經(jīng)理等人員。3.4 部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)：包括但不限于部門正副總監(jiān)、正副經(jīng)理、正副總工程師等崗位人員。3.5 公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等人員。3.6 職工：包括員工級(jí)、職員級(jí)、主管級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)、公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)等所有類別的人員。4. 職責(zé)3.1 人事/行政部負(fù)責(zé)公司的考勤運(yùn)作管理、異?？记谔幚砑翱记诤怂愕裙ぷ鳌?.2 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門人員執(zhí)行考勤管理制度及負(fù)責(zé)相關(guān)流程的審核。3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)考勤管理工作的監(jiān)督及依據(jù)考勤核算薪資。5. 工作程序5.1 工作時(shí)間規(guī)定5.1.1 公司實(shí)行周五天，每天工作8小時(shí)，周40小時(shí)工作制。5.1.2 公司作息時(shí)間：上午9：00-12：00、下午13：0018：00。5.1.3 公司目前工作下午工作時(shí)間為13：00-17：30（實(shí)為7.5小時(shí)），公司視為職工出滿勤，但員工級(jí)人員有加班，加班時(shí)間統(tǒng)一以18：00開始計(jì)算。5.2 打卡及簽卡規(guī)定5.2.1 公司總經(jīng)理、銷售總監(jiān)崗位人員例定為免打卡計(jì)薪人員，其他崗位人員默認(rèn)為打卡計(jì)薪人員。5.2.2 打卡時(shí)間：目前例定工作日上班及下班各打卡1次，共2次。上班前25分鐘內(nèi)打上班卡，下班后25分鐘內(nèi)打下班卡，加班卡亦同。5.2.3 只有上班卡或只有下班卡，默認(rèn)為缺勤半天或事假半天，不辦理手續(xù)者將計(jì)曠工半天。5.2.4 員工因忘記打卡、外出辦事或其他原因影響出勤打卡的為異?？记?，異?？记诒仨氂诖稳障掳嗲疤峤缓灴ㄉ暾?qǐng)單，經(jīng)部門審批后交行政部作考勤登記。5.2.5 員工每月因忘記打卡最多可簽卡3次，3次以后每簽卡1次扣款10元。5.2.6 每次簽卡間隔的時(shí)間不得超過2個(gè)工作日，超過的按10元/次扣款（出差、辦事誤時(shí)除外）。5.2.7 員工必須親自打卡，不得委托或代理他人打卡，委托或代理他人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工獎(jiǎng)懲管理制度作記過處罰，多次違反者加倍處罰。5.2.8 因遲到、早退原因簽卡只能按實(shí)際遲到早退時(shí)間簽卡，不得弄虛作假，違者按獎(jiǎng)懲管理制度作記過處罰，多次違反者加倍處罰。5.3 遲到早退處理（時(shí)間記錄以打卡鐘記錄為準(zhǔn)）。5.3.1 超過上班時(shí)間到崗的為遲到，不到下班時(shí)間提前離崗的為早退。5.3.2 遲到、早退5分鐘以內(nèi)不計(jì)遲到和早退。5分鐘到30分鐘內(nèi)，每分鐘扣款1元。5.3.3 每次遲到、早退超過30（不含）分鐘的扣款50元，遲到、早退超過60（不含）分鐘的計(jì)曠工半天。5.4 曠工處理5.4.1 工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而不到崗工作的視為曠工。5.4.2 曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，曠工2天扣4天工資，依此類推。5.4.3 月度內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天，年度內(nèi)累計(jì)曠工7天者作自動(dòng)離職處理。5.4.4 員工無故曠工，公司將按員工獎(jiǎng)懲管理制度相關(guān)規(guī)定作處罰并報(bào)備勞動(dòng)監(jiān)查部門備案。5.5 請(qǐng)假規(guī)定5.5.1 員工因生病、辦私事、調(diào)休、休年假等原因不能到崗工作必須提前1天填寫請(qǐng)假單，并按規(guī)定流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假單必須及時(shí)交行政部存檔備案，否則計(jì)曠工。5.5.2 特殊情況可拔打電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（拒絕短信請(qǐng)假），由部門負(fù)責(zé)人知會(huì)行政部，但必須于假后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則計(jì)曠工。5.5.3 請(qǐng)假單簽批權(quán)限5.5.3.1 員工級(jí)人員請(qǐng)假，2天內(nèi)主管級(jí)批，5天內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)批，6天以上總經(jīng)理批。5.5.3.2 職員級(jí)人員請(qǐng)假，2天內(nèi)主管級(jí)批，5天內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)批，6天以上總經(jīng)理批。5.5.3.3 主管級(jí)人員請(qǐng)假，2天內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)批，3天以上總經(jīng)理批。5.5.3.4 部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)請(qǐng)假，2天內(nèi)直接上級(jí)簽批，3天以上總經(jīng)理批。5.5.3.5 員工捏造請(qǐng)假事實(shí)的，經(jīng)查屬實(shí)將作記過處罰。5.5.4 外出管理5.5.4.1 員工外出辦事必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并在前臺(tái)人員辦事登記表中作好登記備查。5.5.4.2 未經(jīng)允許私自外出及超時(shí)不歸者將按擅自離崗處理。5.5.4.3 職工外出辦事1天以上或需出市區(qū)辦事的參照出差管理流程執(zhí)行。5.5.4.4 員工捏造辦事事由或辦私事的，經(jīng)查實(shí)作警告或記過處理。5.5.5 出差管理5.5.5.1 員工因業(yè)務(wù)關(guān)系需長(zhǎng)時(shí)間或遠(yuǎn)距離辦公或工作的，必須提前填寫出差申請(qǐng)單，寫明出差原因、往返地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等項(xiàng)目，并按規(guī)定辦理出差審批手續(xù)。5.5.5.2 特殊情況可電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理，經(jīng)同意后出差，但必須于出差歸來后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則計(jì)曠工。5.5.5.3 員工出差申請(qǐng)單必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽批，出差申請(qǐng)單交人事行政部存檔備案，需借支及報(bào)銷的原件交財(cái)務(wù)部，提交復(fù)印件給人事行政部存檔。5.5.5.4 出差管理具體要求參見出差管理相關(guān)規(guī)定及財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。5.5.5.5 員工捏造出差事由或利用出差在外兼職、干私事的，經(jīng)查實(shí)作記過或解除職務(wù)處理。5.6 員工休假5.6.1 公司員工級(jí)人員可享受員工休假制度中除年假以外的有薪假。5.6.2 公司員工級(jí)人員每月可享受的有薪病假天數(shù)為1天。5.6.3 凡病假必須出具正規(guī)醫(yī)院的疾病診斷證明書、發(fā)票、病歷（涉及個(gè)人隱私的可不提供），否則以事假論。5.6.4 員工級(jí)以上人員自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算年假工齡，自轉(zhuǎn)正之日起工作不滿1年的不享受年假，自轉(zhuǎn)正之日起滿1年及以上的按員工休假制度適應(yīng)條款享受年假。5.6.5 享受年假的人員休年假必須提前1個(gè)月申請(qǐng)，以便部門及行政部辦理工作協(xié)調(diào)。原則上年假在每年陽(yáng)歷1-7月前休完，若有特殊情況要調(diào)整休假時(shí)間的須呈報(bào)總經(jīng)理特批。5.6.6 享受年假的人員可利用已享受的年假天數(shù)抵扣臨時(shí)性事假和病假天數(shù)，由行政部作好記錄備查。5.6.7 職工休假超出有薪假時(shí)數(shù)的按事假辦理。5.6.8 員工提供虛假證明騙取休假的，將作記過處罰。5.7 加班規(guī)定5.7.1 公司員工級(jí)人員加班必須有實(shí)際工作任務(wù)，預(yù)定完成的工作量，必須填寫員工加班申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政負(fù)責(zé)人簽批，否則不計(jì)加班。加班工時(shí)以實(shí)際考勤記錄為準(zhǔn)。5.7.2 職工弄虛作假，謊報(bào)考勤、產(chǎn)量或加班時(shí)數(shù)的，將作記過處罰。5.7.3 公司員工級(jí)以上人員加班適用加班協(xié)作函形式，必須提前知會(huì)相關(guān)部門作好加班協(xié)作。5.8 考勤核算管理5.8.1 行政部負(fù)責(zé)次月2號(hào)前核算上月考勤，考勤核算完畢后公布公告欄。5.8.2 考勤核算時(shí)異?？记谟?jì)為缺勤，待員工補(bǔ)辦手續(xù)后予以更正，未補(bǔ)辦手續(xù)的將計(jì)曠工并提報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)薪。5.8.3 員工自行核對(duì)考勤，異?？记诒仨氂诳记诒砉贾掌?個(gè)工作日內(nèi)反饋到行政部核對(duì)更正，逾期責(zé)任自負(fù)。5.8.4 次月4號(hào)前行政部將核對(duì)無誤簽字確認(rèn)的考勤表紙質(zhì)文檔提交財(cái)務(wù)簽收，原件財(cái)務(wù)保留，同時(shí)提交財(cái)務(wù)電子檔，人事行政保留副本備查。5.9 工資核算5.9.1 財(cái)務(wù)依據(jù)考勤表職工出勤狀況核算職工基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼，同時(shí)扣除水電扣費(fèi)、遲到早退扣費(fèi)、社?？劭睢⒘P款。5.9.2 財(cái)務(wù)核算完畢后制作電子檔工資明細(xì)表，電子檔工資明細(xì)表提交行政部同時(shí)核對(duì)，雙方核對(duì)無誤后打印簽字。工資明細(xì)表經(jīng)總經(jīng)理簽批后由財(cái)務(wù)存檔。5.10 考勤資料保管5.10.1 員工考勤卡、請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單、加班協(xié)作函、獎(jiǎng)懲通知或通告、出差申請(qǐng)單、人員辦事登記表、考勤表、簽卡申請(qǐng)單一律由行政部負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。5.10.2 員工的考勤卡不得涂改，必須加蓋人事行政專用章方有效，只作內(nèi)部考勤憑證，對(duì)外無任何作用。5.10.3 考勤相關(guān)資料最低保存年限2年。5.11 其他說明5.11.1 凡涉及考勤相關(guān)手續(xù)的一律憑簽字生效的單據(jù)為準(zhǔn)，有電子檔的同時(shí)提交電子檔。5.11.2 如有本規(guī)定未列，而其它相關(guān)規(guī)定有列，依照相關(guān)規(guī)定處理。5.11.3 本制度未盡事宜，可依國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)修訂。5.11.4 涉及職工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪等一律憑經(jīng)總理簽批的單據(jù)為準(zhǔn)，未提交單據(jù)的按原薪資標(biāo)準(zhǔn)核算，補(bǔ)單后按補(bǔ)單薪資標(biāo)準(zhǔn)核算補(bǔ)發(fā)（扣）差額。6. 相關(guān)文件員工獎(jiǎng)懲管理制度試行版、員工休假制度。7. 附表請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單、加班協(xié)作函、簽卡申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、考