2011年公司出差及差旅費管理制度.doc

出差及差旅費管理制度1、總則為規(guī)范我廠業(yè)務人員出差行為，提高工作效率，加強差旅費及有關費用開支的控制與管理，特制定本制度。2、出差管理2.1 出差的申請、登記及報銷時限2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”，“出差申請表”必須詳細填寫出差的任務、地點和時間，我廠特別委派的出差及參觀學習應填寫出差所要達到的目的。2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要安排，由廠長確定。2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數額的備用金，按審批流程簽批后支取。2.1.4 員工出差以及返回廠，應到辦公室登記。2.1.5 員工出差返回廠后應在2個工作日內（本市業(yè)務）及3個工作日內（市外業(yè)務）限時報銷。若超過報銷時限，則按日加收0.05%罰息并由經辦人寫出書面說明，報廠長或廠長授權人簽署意見后給予報銷。2.2 出差審批權限2.2.1所有人員出差由廠長審批。2.2.2銷售人員異地出差，應電話向廠長申請。2.3 出差交通工具2.3.1廠領導出差可使用本廠車輛，其他人員在發(fā)生緊急、重要事務時可申請使用本廠車輛。2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機，廠領導在事務緊急或路程較遠情況下，經廠審批后可乘坐飛機。 3. 差旅費管理辦法3.1 出差紀律3.1.1 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費用超支部分由個人承擔。3.1.2 出差路線的選擇以最佳路線為準，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費由個人承擔。3.1.3 出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回廠，應電話申請延期，不得因私事借故延長出差時間，否則，除不報銷差旅費外，同時視情節(jié)輕重給予處罰。3.2 差旅費補助3.2.1 貨車長途出車天數和補助，按下表執(zhí)行：（特殊情況例外）行車地點、天數、補助表天 數目 的 地補助費（元）一天石家莊、鄭州、長治、鶴壁、潞安、襄垣晉城、陽泉20二天太原市,及三百公里以外的四百公里以內70三天南京、淮南、大同、蔚縣、韓城、柳林地區(qū)、渝林地區(qū)，北京120提前回來的，仍享受原規(guī)定天數的補助，超過規(guī)定天數回來的，不再領取超過天數的補助，并要向有關領導講清楚誤工原因。3.2.2、今后凡開小車外出辦公事的過路費和其它費用一律由司機借款回來由司機整理手續(xù)報銷，外出需要中午吃飯的每個人補助10圓需要住宿的可根據實際情況，住宿費用不得超過四十圓,住宿費用每晚在四十圓內實報實銷,如需住宿的每天生活補助二十圓，其它費用一律自費、特殊情況必須請示廠長批準后方可辦理，回來由廠長審批簽字后方可報銷。 3.3 差旅費報銷的有效憑證3.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。3.3.2 住宿應有賓館填制的服務業(yè)發(fā)票，收據不得作為報銷憑證。3.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。3.3.4 車船及住宿發(fā)票丟失，應由個人寫出書面說明，經部門領導或同行人證明后方可報銷，否則個人負擔丟失部分的費用。3.4 其他規(guī)定3.4.1本廠 領導一人單獨出差，住宿費可在規(guī)定標準的基礎上提高50%。3.4.2 一般員工與本廠領導隨行，有一人可按本廠領導標準享受補助。3.4.3 一般員工出差如住宿費實報實銷，誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。3.4.4 因工作需要全程陪同外單位人員出差，