員工考勤管理制度.doc

公司名稱制度名稱考勤管理制度版次生效日期考勤管理制度 為規(guī)范管理、強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性，并作為工資核算、考核等的重要參考依據(jù)，制定本制度。一、 適用范圍適用于公司所有員工的管理。二、 目標(biāo)2.1 強(qiáng)化員工工作紀(jì)律，維護(hù)良好的辦公秩序；2.2 使員工休假等有章可循。三、職責(zé)劃分3.1 各部職責(zé)（1）行政人事部是公司考勤工作的歸口部門； （2）各部門的考勤工作由各級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)或指定專人兼管（并將名單報(bào)行政人事部備案），負(fù)責(zé)準(zhǔn)確地記錄每個(gè)員工的出勤、缺勤等情況，月末匯總后由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)至行政人事部，并作為日常工資核算、考核及其他相關(guān)費(fèi)用支付的重要依據(jù)。3.2 考勤員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定和制度；（2）負(fù)責(zé)掌握本部門員工的出勤和遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況，調(diào)查研究，反映問題，作好統(tǒng)計(jì)、分析工作，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（3）負(fù)責(zé)按規(guī)定填報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及進(jìn)行日常考勤管理工作。四、管理規(guī)則及流程4.1月考勤周期為每月1日至月底，作息時(shí)間參照公司作息時(shí)間表。各部門必須遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，不得任意更改，不得安排員工從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，特殊情況，必須占用工作時(shí)間的，要從嚴(yán)控制，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。4.2全體員工必須服從公司作息安排，嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，充分利用工作時(shí)間。員工在規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)，因各種原因不能堅(jiān)持正常工作者，需事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊情況必須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù)，否則均按曠工處理。4.3部長級(jí)(含部長級(jí))以上員工及技術(shù)部員工為責(zé)任制員工，采用彈性工作制，此類員工正常出勤以辦公室人員正常作息時(shí)間為參照標(biāo)準(zhǔn)，因工作需要安排節(jié)假日加班或下班后加班的，部門內(nèi)部可酌情安排調(diào)休。各種假期請(qǐng)假應(yīng)按照請(qǐng)假手續(xù)正常簽批，不允許部門內(nèi)部私自安排休息，否則追究部門領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任。4.4 請(qǐng)假手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假（除法定假）須事先填寫由行政人事部統(tǒng)一制發(fā)的員工休假申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。各部門員工請(qǐng)假在一天以內(nèi)的，由部門部長批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案；一天以上三天（含三天）以內(nèi)的，經(jīng)部門部長批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部部長審核后方可休假；三天以上的假期經(jīng)由部門部長批準(zhǔn)、行政人事部長審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。三天（含三天）以內(nèi)的假期如遇緊急情況，來不及事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，可事先按程序電話請(qǐng)假，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后事后辦理補(bǔ)假手續(xù)，補(bǔ)假手續(xù)必須于復(fù)工后兩日內(nèi)辦理完畢。非緊急情況未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)或緊急情況未事先電話請(qǐng)假或復(fù)工后未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù)的，均按曠工處理。員工請(qǐng)假依照管理權(quán)限采取逐級(jí)審批制度。4.5 各種假別的規(guī)定4.5.1 事假事假為員工因事故必須親自處理時(shí)，公司給予的無薪休假。為了不影響工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時(shí)間辦理的應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工在試用期間，如有特殊情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可酌情給假，但月內(nèi)累計(jì)最多不能超過三天；員工新入職培訓(xùn)期間原則上不允許請(qǐng)事假，如有特殊情況最長不超過半天。特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系處理。 4.5.2病假4.5.2.1員工因病需在工作時(shí)間看病或休養(yǎng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，病假按比例計(jì)發(fā)工資?？床r(shí)間一次超過四小時(shí)，有正規(guī)醫(yī)院就醫(yī)證明（如病歷）的按病假處理，否則按事假處理。一次看病不滿四個(gè)小時(shí)可按出勤記載，但月考勤周期內(nèi)看病時(shí)間累計(jì)超過八小時(shí)以上且無正規(guī)醫(yī)院就醫(yī)證明的部分，均按事假處理。4.5.2.2員工因病需要休假時(shí)，必須持有正規(guī)醫(yī)院就診的病休證明，并在醫(yī)生建議病休時(shí)間內(nèi)休假，否則均按事假處理。4.5.2.3經(jīng)正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷，需要半日休息半日工作的員工，應(yīng)利用休息時(shí)間看病，否則看病時(shí)間按事假處理。4.5.2.4女員工懷孕，符合計(jì)劃生育方面規(guī)定，經(jīng)醫(yī)院證明，需保胎休息的時(shí)間和因自身病理性原因造成流產(chǎn)的休息時(shí)間均按病假處理。4.5.3工傷假員工因工負(fù)傷或患有職業(yè)病不能工作，經(jīng)醫(yī)療單位出具證明，可按工傷假處理，工傷休假按國家及地方政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.5.4婚假4.5.4.1員工休婚假，須持有結(jié)婚證。未登記辦理結(jié)婚儀式者均按事假處理。員工按法定年齡結(jié)婚（女20周歲，男22周歲， 包括再婚）可享受三天法定婚假。響應(yīng)國家號(hào)召晚婚的員工（男性滿二十五周歲，女性滿二十三周歲以上）可享受晚婚假十五天（含法定婚假3天）。從領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)有效，超過六個(gè)月不再享受晚婚假，再婚不享受晚婚假，員工在試用期間不享受晚婚假。4.5.4.2調(diào)入公司前已結(jié)婚的員工，不論在原單位是否已使用婚假，調(diào)入公司后都不再享受婚假待遇。4.5.4.3員工結(jié)婚時(shí)，配偶在外地（符合探親資格距離）并到外地結(jié)婚的，根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給路程假，路費(fèi)自理。4.5.5產(chǎn)假、節(jié)育假和護(hù)理假4.5.5.1女員工生育、節(jié)育時(shí)，根據(jù)國家及地方政府計(jì)劃生育方面的有關(guān)規(guī)定休假（詳見附表），各種假期均包括法定和公休假日。女員工在引產(chǎn)、生育時(shí)，配偶可給護(hù)理假（詳見附表）。女員工哺乳未滿一周歲的嬰兒時(shí)，每天工作六個(gè)小時(shí)以上者，在工作時(shí)間內(nèi)可為嬰兒哺乳兩次，每次三十分鐘，多胞胎可增加三十分鐘，另加往返路程時(shí)間，路程時(shí)間最多不超過三十分鐘。哺乳時(shí)間按正常出勤計(jì)算，超過規(guī)定時(shí)間按事假計(jì)算。如每天工作四個(gè)小時(shí)以上六個(gè)小時(shí)以下者，在工作時(shí)間只能享有一次哺乳時(shí)間；每天工作四小時(shí)以下者，不享有哺乳時(shí)間。4.5.6喪假4.5.6.1員工在入司期間因親人（祖父母、父母、兄弟姐妹、子女、配偶、配偶父母）亡故，公司給予全薪的休假，假期天數(shù)：三天（包含公休和法休等其他假期）。喪假必須于辦喪事時(shí)一次使用，不能保留或以其他方式代替。4.5.6.2需到外地（往返300公里以上）料理喪事的可另加往返路程時(shí)間，并按喪假處理，路費(fèi)自理。4.5.7年休假4.5.7.1員工在公司工作滿一年以上者享受年休假，年休假為全薪假期，可集中安排也可以分段安排。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.5.7.2年假不可累計(jì)到下一個(gè)年度，可以以病事假替代，一年內(nèi)有效，特殊原因未能完成休假者，上報(bào)總經(jīng)理審批，累計(jì)下一年度或核算年休假工資報(bào)酬形式計(jì)發(fā)，如果累計(jì)到下一年度最多只能跨一個(gè)年度安排。4.5.7.3有下列情形者之一者，不再享受當(dāng)年年休假：（1）職工年度請(qǐng)事假累計(jì)20天以上；（2）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；（3）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；（4）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。4.5.8公假4.5.8.1員工本人搬家應(yīng)利用公休假日。系統(tǒng)內(nèi)異地調(diào)動(dòng)，確實(shí)無法利用公休假日搬家的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可給假一天。公假為全薪休假。4.5.8.2學(xué)校召開家長會(huì)，憑學(xué)校通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，可給予不超過半天的公假。4.5.10其他4.5.9.1員工缺勤時(shí)間以小時(shí)為單位扣發(fā)工資,遲到、早退時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)的，處以10元罰款；半小時(shí)至1小時(shí)間，處以20元罰款，通報(bào)批評(píng)一次；時(shí)間在1小時(shí)以上者，按曠工半天處理。4.5.9.2員工被公安機(jī)關(guān)拘留期間，按曠工記錄考勤。4.5.9.3公司原則上不提倡加班，員工應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，特殊或緊急情況確需安排加班的，彈性工作制員工部門內(nèi)酌情安排調(diào)休，其他部門節(jié)假日需要值班的，按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。5.1 考勤管理5.1.1組織管理5.1.1.1各部門必須建立和健全考勤原始記錄，在員工考勤表上準(zhǔn)確地記載員工每天的出勤、缺勤、遲到、早退及假期等情況，并每月定時(shí)統(tǒng)計(jì)逐級(jí)上報(bào)。5.1.1.2對(duì)采取不正當(dāng)手段，騙取假期，所休假期按曠工處理扣發(fā)工資，同時(shí)根據(jù)嚴(yán)重程度予以處理。5.1.1.3各部門在批準(zhǔn)員工各種休假時(shí)應(yīng)盡量安排好工作，盡可能地兼顧企業(yè)工作與員工本人的要求。休假員工本人應(yīng)積極配合交接好工作，在外地休假的，應(yīng)將聯(lián)系電話和地址通知本部門。5.1.1.4員工考勤記錄的相關(guān)資料按月匯總報(bào)行政人事部統(tǒng)一保管。5.2加班管理5.2.1員工加班實(shí)行加班調(diào)休制，在正常規(guī)定工作時(shí)間外完成工作任務(wù)的時(shí)數(shù)視為加班小時(shí)數(shù)，滿半小時(shí)可計(jì)加班。責(zé)任制員工（各部門部長、特殊崗位工作人員如總經(jīng)理司機(jī)）不計(jì)加班，值班性質(zhì)工作、開會(huì)不計(jì)為加班。5.2.1.1加班簽批程序員工加班須填寫加班確認(rèn)單，技術(shù)類崗位加班有監(jiān)控中心值班長（前端施工性質(zhì)）、部門部長、行政認(rèn)識(shí)不長一次簽批：其他部門員工加班由其部門主管、部門部長、行政人事部長一次簽批。5.2.1.2調(diào)休審批程序員工調(diào)休必須加班在前，加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)由人事助理進(jìn)行，員工調(diào)休必須填寫調(diào)休審批單，調(diào)休審批由各部門部長簽批，行政人事部審核：若員工申請(qǐng)調(diào)休時(shí)數(shù)多于加班累計(jì)時(shí)數(shù)的部分按事假處理。5.2.2遲到、早退約束管理公司全體員工晚于規(guī)定上班時(shí)間到崗工作的視為遲到，早于規(guī)定下班時(shí)間下班的視為早退。監(jiān)控中心工作人員按到達(dá)監(jiān)控中心入崗工作時(shí)間為報(bào)道時(shí)間，其他部門員工按辦公大門門禁打卡時(shí)間為考勤依據(jù)，辦公網(wǎng)尚未完善以前以一樓辦公區(qū)時(shí)間為考勤時(shí)間，行政人事部監(jiān)督管理。遲到、早退每一分鐘扣一元，最高限額為半日工資，三小時(shí)以上（含半日）未到亦未請(qǐng)假者視為曠工，曠工情況扣除兩個(gè)工作日日工資，月內(nèi)兩次曠工或在職期間累計(jì)三次曠工即按解除勞動(dòng)合同關(guān)系處理。5.3外出報(bào)告制度員工工作時(shí)間外出須填寫工作人員外出報(bào)告登記表，工程部去中心填寫外出報(bào)告，行政人事部在一樓辦公是填寫外出報(bào)告。填寫不完整或未填寫者每次數(shù)罰款5元，罰款通知單由行政人事部開據(jù)，但是人簽字確認(rèn)，罰款以現(xiàn)金形式繳納，限三日內(nèi)以現(xiàn)金形式交至行政人事部，未繳納者翻倍繳納罰金。以上內(nèi)容凡未按照規(guī)定執(zhí)行者將次日于公示板公布，并與周總結(jié)會(huì)議、閱讀例會(huì)上予以通報(bào)。五、附則5.1本制度如有未盡事宜，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋；5.2 本制度呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。六、附表6.1 員工作息時(shí)間表6.2 假期一覽表6.3 員工請(qǐng)假單員工作息時(shí)間表部門及職能類別作息時(shí)間備注其他 辦公室人員08:3017:00午休時(shí)間：12:0013:00每周五天工作制，雙休假期一覽表類別假別假期（天）適用范圍備注達(dá)法定年齡達(dá)晚育年齡產(chǎn)假平產(chǎn)90120包括產(chǎn)前休假15天難產(chǎn)105135多胞胎每多生育一個(gè)嬰兒增產(chǎn)假15天節(jié)育流產(chǎn)15-30不滿4個(gè)月424個(gè)月以上護(hù)理假一胎正常生育37或15男晚育7天，晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證15天一胎難產(chǎn)5男獨(dú)生子女生病6學(xué)齡前或7-14歲住院事假病假年休假首年度110年，5天1020年，10天20年以上，15天在公司工作年滿1年的員工享受全薪假期，年假不可累計(jì)到下一個(gè)年度，可以以病事假替代，一年內(nèi)有效，特殊未能完成休假者，上報(bào)總經(jīng)理審批，累計(jì)下一年度或以年休假報(bào)酬形式計(jì)發(fā)。法定假共計(jì)11天新年1月1日放假1天春節(jié)農(nóng)歷除夕、正月初一、初二放假3天勞動(dòng)節(jié)5月1日放假1天國慶節(jié)10月1日、2日、3日放假3天清明節(jié)放假1天端午節(jié)放假1天中秋節(jié)