辦公設(shè)備使用管理制度.docx

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司辦公設(shè)備使用管理制度一、目的：加強辦公設(shè)備的維護與管理，使管理服務(wù)工作的正常開展，延長辦公設(shè)備的使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：公司一切辦公設(shè)備設(shè)施的使用與管理。三、權(quán)責(zé)1、行政辦公室負責(zé)統(tǒng)一分配、發(fā)放和管理辦公設(shè)備設(shè)施;2、設(shè)備的簽收人，即設(shè)備的第一負責(zé)人，堅持“誰簽收，誰負責(zé)”的責(zé)任制度；3、工程部負責(zé)公司一切辦公設(shè)備的維修及保養(yǎng)。四、設(shè)備管理規(guī)則（一）設(shè)備的使用：1、公用設(shè)備 范圍：指會議室、洽談室等由各部門公共使用，但無具體簽收人的辦公 設(shè)備；責(zé)任： 使用部門負責(zé)保持公用設(shè)備的清潔整齊；行政辦公室負責(zé)監(jiān)管、 檢 查使用情況； 公用設(shè)備若出現(xiàn)故障、損壞或丟失，由行政辦公室 負責(zé)清查責(zé)任部門或責(zé)任人并追究其責(zé)任；未能查出責(zé)任部門或責(zé) 任人時，由行政辦公室承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2、個人設(shè)備范圍：個人或部門簽收、使用的辦公設(shè)備；責(zé)任：設(shè)備的簽收人即設(shè)備的第一負責(zé)人，堅持“誰簽收，誰負責(zé)”的責(zé)任制度; 設(shè)備的簽收人負責(zé)保持相應(yīng)設(shè)備的清潔、整齊；因個人原因出現(xiàn)的故障、 損壞或丟失，由簽收人自行承擔(dān)責(zé)任并賠償。3、使用原則用途：辦公室的各項設(shè)備設(shè)施是為方便工作，處理公務(wù)之用，不得用作其他與工 作無關(guān)的用途；權(quán)限：非本公司工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司辦公設(shè)備；本公司員工只 得使用授權(quán)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作非權(quán)限內(nèi)的辦公設(shè)備；因工 作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，否則，所 產(chǎn)生的費用由個人支付；操作：員工須按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書正確使用、操作、關(guān)閉辦公設(shè)備，不得 隨意拆卸、移動設(shè)備或惡意損壞，凡因個人操作不當(dāng)或惡意破壞而造成的 設(shè)施設(shè)備損壞或故障，所產(chǎn)生的維修費用或更換費用，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。愛護：員工應(yīng)保持愛惜、愛護辦公設(shè)備，保持設(shè)備的干凈整潔；不過度設(shè)施設(shè)備， 延長辦公設(shè)備的使用壽命； 節(jié)約：及時關(guān)閉用電設(shè)備電源；節(jié)約、回收利用低值易耗品；使用空調(diào)時，應(yīng)關(guān) 閉門窗；使用電話、傳真時，應(yīng)做到通話簡潔明了，降低辦公費用；安全：員工提高辦公設(shè)備的用電安全、操作安全及網(wǎng)絡(luò)安全意識，安全使用辦公 設(shè)備，嚴禁下載與工作無關(guān)的程序及軟件，凡因個人原因引起的安全、泄 密、中毒事故及損失，均由個人承擔(dān)并賠償； 其他：保密意識：收發(fā)、打印、復(fù)印的文件、材料及傳真不得隨意傳播；資料安全：存放于電腦的保密文件資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等文件須加密保管，不經(jīng)批準(zhǔn) 不得復(fù)制或拷貝；重要的資料做好備份，以免丟失。（二）設(shè)備的維修維修部門：工程部負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)，是公司唯一有權(quán)限對辦公設(shè) 備進行維修的部門；因個人隨意安裝、拆卸各種硬件和附屬設(shè)備所引 起的故障、損壞，由個人承擔(dān)責(zé)任并賠償；維修申報：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，相關(guān)人員應(yīng)及時填寫報修申請單至公司相 關(guān)部門維修；未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自送外維修的費用，由個人自行承擔(dān)。（三）設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)權(quán)限：行政辦公室是負責(zé)一切辦公設(shè)備的分配、發(fā)放及使用監(jiān)督的部門，未經(jīng)同 意，各部門不得擅自調(diào)換辦公設(shè)備；調(diào)轉(zhuǎn)：辦公設(shè)備內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)須報行政辦公室批準(zhǔn)并備案，嚴禁私自調(diào)轉(zhuǎn)；公司一切 辦公設(shè)備嚴禁外借至公司以外的范圍，否則視為盜竊公司財產(chǎn)