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班組長之技術(shù)能力:技術(shù)管理班組長履職能力之技術(shù)能力:技術(shù)管理 我們所討論的“技術(shù)”是指跨行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)體系,即為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目的共同協(xié)作組成的各種工具和規(guī)則。技術(shù)管理是指班組長將技術(shù)及系統(tǒng)組合到班組生產(chǎn)活動中,建立良好的生產(chǎn)秩序,并指導(dǎo)、督導(dǎo)員工運(yùn)用技術(shù)體系做正確的事,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的目的。班組長首先要清晰員工的技術(shù)能力。如果員工技術(shù)能力不足,班組長的首要職責(zé)就是培訓(xùn)員工,使之能力符合完成目標(biāo)任務(wù)。其次是完成技術(shù)體系實(shí)施的準(zhǔn)備工作,即在班組逐步建立技術(shù)體系有效實(shí)施的良好環(huán)境與條件。第三是指導(dǎo)、督導(dǎo)員工正確運(yùn)用技術(shù)體系實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目的。技術(shù)管理主要內(nèi)容包括:工藝管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、設(shè)備管理、技術(shù)革新。工藝管理。工藝是利用生產(chǎn)工具對投入品進(jìn)行增值加工或處理,使之成為產(chǎn)出品的方法、步驟與過程,是班組員工生產(chǎn)的先決條件與作業(yè)依據(jù)。工藝管理是指班組長為保證產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量,督導(dǎo)員工落實(shí)工藝文件、嚴(yán)格工藝紀(jì)律、執(zhí)行工藝規(guī)程,并通過工藝檢查發(fā)現(xiàn)問題、采取措施的過程。班組是工藝實(shí)踐的場所,員工是工藝實(shí)踐的主體,所以,在班組構(gòu)建工藝實(shí)踐的理想環(huán)境與督導(dǎo)員工嚴(yán)格工藝紀(jì)律是班組長在工藝管理中的首要職責(zé),而在班組構(gòu)建工藝實(shí)踐的理想環(huán)境氛圍則是對班組長履職能力的最大挑戰(zhàn)。這是因?yàn)楣に囀菃T工規(guī)范作業(yè)的依據(jù),長期人為控制員工根據(jù)工藝規(guī)范作業(yè)容易使班組長和員工產(chǎn)生心理疲勞,很難保證工藝規(guī)程執(zhí)行的穩(wěn)定性與持續(xù)性,而理想環(huán)境的氛圍控制能夠使員工執(zhí)行工藝規(guī)程的被動行為逐步轉(zhuǎn)變成行為習(xí)慣。班組長在工藝管理的過程中還應(yīng)該具有對班組關(guān)鍵崗位或者工序的識別能力,進(jìn)行差異化的管理與控制。而保持班組工藝文件的正確性、合理性與完整性也是班組長工藝管理的職責(zé)。質(zhì)量管理。質(zhì)量,根據(jù)ISO質(zhì)量體系定義是指“一組固有特性滿足要求的程度”。這個定義可以是指產(chǎn)品或服務(wù),也可以是指活動或組織,具有廣泛的包容性。班組質(zhì)量管理是班組長通過班組組織系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn),確保質(zhì)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理職能活動,其主要履職行為是在全面質(zhì)量管理和ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的理論框架內(nèi)運(yùn)作。班組是質(zhì)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的場所,現(xiàn)場的質(zhì)量控制是質(zhì)量保證的基礎(chǔ),由于產(chǎn)品(服務(wù))是過程的結(jié)果,所以過程的質(zhì)量決定了產(chǎn)品(服務(wù))的質(zhì)量,而過程組成了體系,這也就決定了現(xiàn)場的質(zhì)量控制不僅是班組長的個人控制,而應(yīng)該是班組組織體系對它的控制。所以,班組長在質(zhì)量管理活動中應(yīng)該具有運(yùn)用班組組織體系控制作業(yè)過程,確保過程滿足“顧客”質(zhì)量指標(biāo)要求的履職能力。其次,質(zhì)量改進(jìn)是不斷完善班組人、機(jī)、料、法、環(huán)體系的持續(xù)過程,從班組長角度容易產(chǎn)生認(rèn)識盲區(qū)和心理疲勞,而感受最敏感與最深刻的是操作者本人。所以,班組長還應(yīng)該在班組具有領(lǐng)導(dǎo)員工運(yùn)用PDCA循環(huán)工作分析方法、組織開展質(zhì)量管理小組(QC小組)活動的履職能力其重點(diǎn)是把班組的質(zhì)量問題變成員工的攻關(guān)課題并組成團(tuán)隊(duì)攻關(guān),通過團(tuán)隊(duì)攻關(guān)培育員工持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的意識、行為,使之成為習(xí)慣。標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn),是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,主要分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。班組標(biāo)準(zhǔn)化工作分為二個方面,一方面是貫徹執(zhí)行生產(chǎn)技術(shù)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);一方面是班組標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),即對班組自身的作業(yè)、操作和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化、程序化和簡化。其中,工序操作標(biāo)準(zhǔn)化是保證班組產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量和勞動效率的基礎(chǔ),是班組標(biāo)準(zhǔn)化工作的重點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作基本上是由上級指揮鏈予以規(guī)范,班組長的主要職責(zé)就是在班組貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的工作,所以,班組長在熟悉班組標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容的前提下,首先應(yīng)該具有指導(dǎo)和督導(dǎo)員工按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的履職能力。其次,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是指安全生產(chǎn)“顧客”滿意產(chǎn)品而無浪費(fèi),并由任何人都能遵守的理想作業(yè)條件構(gòu)成的系列過程。這種“理想作業(yè)條件”從班組角度還會隨著人的認(rèn)識和技能提高而不斷變化,所以,班組長還應(yīng)該具有帶領(lǐng)員工審視固有作業(yè)習(xí)慣、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的履職能力具體體現(xiàn)在以“要素山積表”為操作工具,對每道工序操作者的作業(yè)活動進(jìn)行動作和時間分解并做出記錄,然后用直方圖的形式表述出來,以便發(fā)現(xiàn)某道工序作業(yè)動作或者時間的不合理性,從而改善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、提高整體效率??傊?,班組長只有對班組重復(fù)性的作業(yè)才能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作,如果作業(yè)是隨機(jī)性、無規(guī)律或者一次性完成的,那么實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)就沒有必要,硬要強(qiáng)制進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)反而造成更大的浪費(fèi)。設(shè)備管理。設(shè)備,是指在生產(chǎn)中使用的各種機(jī)械和裝置,也包括工具。設(shè)備、工藝、操作是企業(yè)的三大技術(shù)基礎(chǔ),而設(shè)備狀態(tài)完好與否又是搞好工藝、操作的先決條件,因此,設(shè)備管理是指對設(shè)備和工具正確使用與維護(hù)并做好原始記錄,使設(shè)備與工具經(jīng)常處于良好狀態(tài)的管理過程。由于班組是設(shè)備直接使用的場所,員工是設(shè)備的直接操作者,所以,班組長在設(shè)備管理工作中首先要具有指導(dǎo)、督導(dǎo)員工熟練掌握設(shè)備性能和操作方法,落實(shí)設(shè)備安全操作規(guī)程與維護(hù)保養(yǎng)制度的履職能力。在此基礎(chǔ)上,班組長在班組設(shè)備管理的履職過程中還應(yīng)該培育自己具有推行全員生產(chǎn)保養(yǎng)(TPM)活動的能力。TPM是以提高設(shè)備綜合效率為目標(biāo),以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為過程,全體人員參與為基礎(chǔ)的設(shè)備保養(yǎng)和維修管理體系,其理念之一是要求將設(shè)備的操作人員也當(dāng)作設(shè)備維修中的一項(xiàng)要素,那種“我只負(fù)責(zé)操作”的觀念在這里不再適用,所以,班組長在班組推行TPM應(yīng)該掌控二個關(guān)鍵點(diǎn):一是培育員工自主參與的意識,二是培育員工設(shè)備維護(hù)保全的技能。技術(shù)革新與合理化建議。技術(shù)革新是指對班組機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改進(jìn)和革新,主要是對“物”;合理化建議是指有關(guān)改進(jìn)和完善班組生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)等技術(shù)與管理方面的辦法和措施,主要是對“事”。中國企業(yè)提倡在班組開展“技術(shù)革新和合理化建議”活動,也是具有中國特色的企業(yè)基層管理活動方式,其實(shí)質(zhì)比日本人或者美國人提出的具體管理活動方式更具有普遍意義,因?yàn)樗爬ǘ纬闪酥笇?dǎo)基層管理實(shí)踐的一般方法具體體現(xiàn)在中國企業(yè)班組中所開展的“五小”活動,即小改革、小發(fā)明、小創(chuàng)造、小設(shè)計(jì)和小建議。在班組中推行技術(shù)革新和合理化建議并完善其活動,也應(yīng)該是中國企業(yè)班組長們的歷史責(zé)任,我們不要妄自菲薄,在履職過程中虔誠實(shí)踐并完善它,而使之形成一套操作規(guī)范和理論體系。由于員工與班組中的“事”和“物”是零距離接觸,對“不合理性”具有切身感受與領(lǐng)悟,并能從精微處找到解決問題的思路與辦法,所以,班組長履職能力的關(guān)鍵是激發(fā)員工進(jìn)行技術(shù)革新、提合理化建議的意識與行為,即運(yùn)用所
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