外貿單證課件--商業(yè)發(fā)票和海關發(fā)票.ppt

第三章商業(yè)發(fā)票和海關發(fā)票 重點 難點1 分析信用證中有關商業(yè)發(fā)票的相關條款 2 金額的大小寫要一致 3 貿易術語要書寫完整 4 注意扣傭金的填制方法 5 學會證明文句的書寫格式 6 完成制作后 要審單 主要內容分析信用證中發(fā)票的相關條款 制作符合要求的商業(yè)發(fā)票 第一節(jié)發(fā)票概述 一發(fā)票作用 賣方的履約證明 起中心單據的作用 買賣雙方的記帳憑證 報關征稅的依據 當L C不要求出具匯票時 發(fā)票替代匯票作為付款的依據 二發(fā)票的種類 發(fā)票 INVOICE 商業(yè)發(fā)票 COMMERCIALINVOICE 海關發(fā)票 CUSTOMSINVOICE 形式發(fā)票 PROFORMAINVOICE 領事發(fā)票 CONSULARINVOICE 及廠商發(fā)票 MANUFACTURER SINVOICE 等 商業(yè)發(fā)票 COMMERCIALINVOICE 商業(yè)發(fā)票是出口商對所裝運貨物的情況進行的詳細描述 并憑以向買方收取貨款的一種價目總清單 是全套進出口單據的核心 使進口商對貨物的品名 規(guī)格 單價 數量 總價等能夠有一個全面的了解 并憑以對貨物進行驗收與核對 海關發(fā)票 CustomsInvoice 海關發(fā)票是根據某些國海關的規(guī)定 由出口商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的發(fā)票 其格式一般由進口國海關統(tǒng)一制定并提供 供進口國海關核定貨物原產地國 以采取不同的國別政策 形式發(fā)票 ProformaInvoice 形式發(fā)票是出口商向進口商發(fā)出的有關貨物名稱 規(guī)格 單價等內容的非正式的參考性發(fā)票 供進口商申請進口批匯之用 預開發(fā)票 它只能算是一種簡式合同 不能用于托收和議付 形式發(fā)票的主要作用如下 1 作為數量化的報價 2 作為銷售確認 3 讓買方憑以申請 A 輸入許可 B 外匯許可 C 開立信用證 領事發(fā)票 ConsularInvoice 領事發(fā)票是拉美 菲律賓等國為了解進口貨物的原產地 貨物有無傾銷等情況而規(guī)定的 由進口國駐出口國領事簽證的發(fā)票 作為征收進口關稅的前提 同時也作為領事館的經費來源 廠商發(fā)票 Manufacturer sInvoice 廠商發(fā)票是進口國為確定出口商有無傾銷行為 以及為了進行海關估價 核稅和征收反傾銷稅 而由出口貨物的制造廠商所出具的 以本國貨幣計算的 用來證明出口國國內市場出廠價的發(fā)票 第二節(jié)商業(yè)發(fā)票的繕制 發(fā)票名稱一般都是預先印就的 可以是 INVOICE COMMERCIALINVOICE 一繕制的要點 1 發(fā)票的出票人及其簽名 Issuer 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票的出票人是受益人 當信用證沒有要求簽名時 發(fā)票可以不簽名 當信用證要求簽名時 發(fā)票必須由受益人授權簽名人簽名 如 Signedinvoice 當信用證要求手簽時 發(fā)票必須由受益人授權簽名人手簽 如 Manuallysignedinvoice Invoicesignedbyhandwriting 2 發(fā)票的抬頭 To 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票的抬頭是開證申請人 當信用證另有要求時 按規(guī)定填制 如 SignedinvoiceinthenameofABCCo 3 發(fā)票日期 一般在合同或信用證開證日期之后 且早于提單和匯票簽發(fā)日期 除非信用證另有規(guī)定 發(fā)票日期也可早于開證日期 4 運輸路線 ShippingRoute 當有轉運港時 轉運港填在目的港后面 如 From ShanghaiTo BarcelonaviaHongkongFROMGUANGZHOUTOHELSINKIAtHONGKONGBYVESSEL 5 發(fā)票的參考信息 Ref 發(fā)票號碼 合同號碼 日期 信用證號碼 日期 6 貨物描述 DescriptionofGoods 信用證方式 與信用證保持一致 托收方式 可按合同規(guī)定并結合實際情況填制 此欄一般包括品名 品質 數量 包裝及合同號 7 貨物的數量 Quantity 若L C不禁止分批裝運 則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于L C規(guī)定的數量是可以接受的 若信用證要求分期裝運 則每批裝運必須與分期裝運計劃一致 8 單價 UnitPrice 單價由四部分構成 貿易術語 貨幣名稱 金額 數量單位如 CIFHONGKONGUSD1285 00PERSET 9 金額 Amount 發(fā)票的大小寫金額必須一致 如 小寫金額為 USD25530 80大寫金額為 SAY UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDANDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY 總金額 內容 貨物總價 價格條款 傭金 折扣等 對于傭金和折扣應按信用證規(guī)定的處理 如果來證要求分別列出運費 保險費和FOB價格 必須照辦 如 CIFTOKYOUSD30 000 00LESSFUSD250 00LESSIUSD150 00FOBUSD29 600 00 10 嘜頭 Marks Numbers 嘜頭一般由四部分構成 買方公司簡稱MAREB 目的地 港 DUBAI 參考號L CNO 14322 件數C N0 1 125 嘜頭的幾種特別情形 1 沒有嘜頭時 要填NOMARK N M 2 用英文表示圖形的情況 如 INDIAMOND和INTRIANGLE MARKS JAMINDIAMONDJEDDAH JAMJEDDAH 出票人簽字 出票人簽字 通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱 并由經辦人簽名或蓋章 如信用證規(guī)定手簽 ManualSigned 則必須按規(guī)定照辦 11 聲明文句 Certificate 國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額 特定號碼 有關證明句 一般可將這些內容打在發(fā)票商品欄以下的空白處 大致有以下幾種 12由于各國法規(guī)或習慣不同 有的信用證要求在發(fā)票上加注 證明所列內容真實無誤 或 來貨系 生產 等 應照辦 不得遺漏 二 L C中商業(yè)發(fā)票條款的解析 1發(fā)票的份數 1 單據的多份正本可用 正本 original 第二份 duplicate 第三份 triplicate 第一正本 firstoriginal 第二正本 secondoriginal 等標明 上述標注均不否認單據為正本 ISBP31 2 除非L C允許提交副本單據 信用證要求的每種單據必須提交至少一份正本 其余可用副本 3 不易判斷的情況 一份發(fā)票oneinvoice invoiceinonecopy發(fā)票一份 理解為要求提交一份正本發(fā)票 發(fā)票4份invoicein4copies 提交至少一份正本發(fā)票 其余用副本發(fā)票即滿足條件 發(fā)票的一份onecopyofinvoice 則提交一份副本發(fā)票即為符合要求 當然也可提交一份正本 除非信用證規(guī)定禁止提交正本 英語單證份數的表示 1 signedcommercialinvoice已簽署的商業(yè)發(fā)票 induplicate一式兩intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份inquintuplicate一式五份insixtuplicate一式六份insevtuplicate一式七份ineituplicate一式八份inninuplicate一式九份intenuplicate一式十份 2 beneficiary soriginalsignedcommercialinvoicesatleastin8copiesissuedinthenameofthebuyerindicating showing evidencing specifying declarationof themerchandise countryoforiginandanyotherrelevantinformation 以買方的名義開具 注明商品名稱 原產國及其他有關資料 并經簽署的受益人的商業(yè)發(fā)票正本至少一式八份 3 Signedattestedinvoicecombinedwithcertificateoforiginandvaluein6copiesasrequiredforimportsintoNigeria 以簽署的 連同產地證明和貨物價值的 輸入尼日利亞的聯合發(fā)票一式六份4 發(fā)票上加各種備注或證明條款 beneficiarymustcertifyontheinvoice havebeensenttotheaccountee受益人須在發(fā)票上證明 已將 寄交開證人 5發(fā)票上的傭金和扣費條款 4 discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4 折扣6 invoicemustbeshowed underA PNo dateofexpiry19thJan 2010發(fā)票須表明 根據第 號購買證 滿期日為2010年1月19日AuthoritytoPurchase7 documentsincombinedformarenotacceptable不接受聯合單據8 combinedinvoiceisnotacceptable不接受聯合發(fā)票聯合發(fā)票是一種對港澳地區(qū)出口習慣使用的發(fā)票 使用這樣發(fā)票時可以包括商業(yè)發(fā)票 裝箱單 重量單 產地證和保險單的內容 但商檢證書不能包括在內 應由商檢部門單獨出具 三操作練習 根據信用證實例繕制一份商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票樣張 第三節(jié)海關發(fā)票 一概述海關發(fā)票是根據某些進口國海關的規(guī)定 由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票 它的作用是供進口商憑以向海關辦理進口報關 納稅等手續(xù) 注意 進口國海關根據海關發(fā)票查核進口商品的價值和產地 確定該商品是否可以進口 是否可以享受優(yōu)惠稅率 查核貨物在出口國市場的銷售價格 以確定出口國是否以低價傾售而征收反傾售稅 并據以計算進口商應納的進口稅款 海關發(fā)票由出口方填制 有些國家或地區(qū)稱其為 COMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN 價值與原產地聯合證明書 或 CERTIFIEDINVOICE 證實發(fā)票 等 二 海關發(fā)票的填制 加拿來大海關發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下 賣方的名稱與地址VENDOR NAMEANDADDRESS 填寫出口商的名稱及地址 包括城市和國家名稱 信用證支付條件下此欄填寫受益人名址 直接運往加拿大的裝運日期 DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 此日期應與提單日期相一致 如單據送銀行預審 也可請銀行按正本提單日期代為加注 其他參考事項 包括買方訂單號碼 ORDERREFERENCE INCLUDEPURCHASER SORDERNUMBER 則填寫有關合同 訂單或商業(yè)發(fā)票號碼 收貨人名稱及地址 CONSIGNEE NAMEANDADDRESS 信用證項下一般為信用證的開證人 買方 PURCHASER SNAMEANDADDRESS 如與第四欄的收貨人相同 則此欄可打上 SAMEASCONSIGNEE 轉運國家 COUNTRYOFTRANSHIPMENT 應填寫轉船地點的名稱 如在香港轉船 可填寫 FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL 如不轉船 可填N A 即NOTAPPLICABLE 生產國別 COUNTRYOFORIGINOFGOODS 填寫CHINA 若非單一的國產貨物 則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名 運輸方式及直接運往加拿大的起運地點 TRANSPORTATION GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 只要貨物不在國外加工 不論是否轉船 均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具 如 FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL 價格條件及支付方式 如銷售 委托發(fā)運 租賃商品等 CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT I E SALE CONSIGNMENTSHIPMENT LEASEDGOODS ETC 按商業(yè)發(fā)票的價格術語及支付方式填寫 如CIFVANCOUVERD PATSIGHT或C FMONTREALBYL CATSIGHT 貨幣名稱 CURRENCYOFSETTLEMENT 賣方要求買方支付貨幣的名稱 須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致 如CAD 件數 NUMBEROFPACKAGE 如 600CARTONS 商品詳細描述 SPECIFICATIONOFCOMMODITIES KINDOFPACKAGES MARKSANDNUMBERS GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS I E GRADE QUALITY 應按商業(yè)發(fā)票同項目描述填寫 并將包裝情況及嘜頭填寫此欄 包括種類 嘜頭 品名和特性 即等級 品質 數量 QUANTITY STATEUNIT 應填寫商品的具體數量 而不是包裝的件數 單價 UNITPRICE 應按商業(yè)發(fā)票記載的每項單價填寫 使用的貨幣應與信用證和商業(yè)發(fā)票一致 總值 TOTAL 應按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫 凈重及毛重的總數 TOTALWEIGHT 填寫總毛重和總凈重 應與其他單據的總毛重和總凈重相一致 發(fā)票總金額 TOTALINVOICEVALUE 按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫 IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDE