云南省全省高校大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐.doc

云南省全省高校大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表彰大會(huì) 會(huì)議籌備方案根據(jù)省委安排，云南省全省高校大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表彰大會(huì)將于2012-9-15舉行，為了辦好這次會(huì)議，特制定本方案。（一）、會(huì)議名稱：云南省全省高校大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表彰大會(huì)。（二）、會(huì)議議題：對(duì)我省所有積極參加暑假社會(huì)實(shí)踐的大學(xué)生尤其是其中表現(xiàn)突出者，做出公開(kāi)表彰。（三）、主辦單位：省委、高校工委、省教育廳。 承辦單位：云南省教育廳。（四）、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：會(huì)議擬于2011年9月15日上（下）午X時(shí)X時(shí)在省教育廳小禮堂舉行，請(qǐng)參會(huì)人員屆時(shí)提前入場(chǎng)。（五）、參會(huì)人員及會(huì)議規(guī)模：1、參會(huì)人員為： 省政府分管教育的副省長(zhǎng)；省教育廳領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人；各高校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生工作部負(fù)責(zé)人；受表彰的各高校教師和學(xué)生；新聞傳媒人員及會(huì)議有關(guān)負(fù)責(zé)同志。2、會(huì)議規(guī)模：500人。（六）、會(huì)議議程：1、開(kāi)始入場(chǎng)：參會(huì)人員在門口簽到入場(chǎng)并按座次安排就位；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮儀人員的引導(dǎo)下進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；全體起立，奏唱國(guó)歌。2、開(kāi)幕式：主持人做開(kāi)場(chǎng)致辭，并支持到場(chǎng)嘉賓發(fā)言；主辦單位，即省委高校工委以及省教育廳代表致辭；省政府XXX副省長(zhǎng)發(fā)言；各高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；支持人宣布表彰會(huì)議正式開(kāi)始。3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)大學(xué)生暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中取得的突出成績(jī)以及尚待改善的問(wèn)題做出客觀報(bào)告，并提出今后發(fā)展方向及目標(biāo)。4、頒獎(jiǎng)儀式：大會(huì)主持人宣讀受表彰者名單以及頒獎(jiǎng)規(guī)則，同時(shí)主持頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)表彰；具體操作流程：第一項(xiàng)：主持人宣布：“請(qǐng)各位嘉賓為受表彰同學(xué)頒獎(jiǎng)，音樂(lè)聲起；第二項(xiàng)：由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)依次向頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)遞獎(jiǎng)牌；第三項(xiàng)：領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)左側(cè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)；（領(lǐng)獎(jiǎng)后，轉(zhuǎn)身面向觀眾稍停，攝影）；第四項(xiàng)：領(lǐng)獎(jiǎng)代表依次從主席臺(tái)右側(cè)下回原位就座，音樂(lè)聲止。第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束。5、受表彰學(xué)生代表發(fā)言。6、會(huì)議結(jié)束，由主辦單位負(fù)責(zé)人宣讀決議并宣布會(huì)議圓滿結(jié)束。7、會(huì)議閉幕式：奏送賓曲，歡送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離席。8、組織與會(huì)人與有序離場(chǎng)。（七）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：成立“大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表彰大會(huì)籌備委員會(huì)”全面負(fù)責(zé)本次表彰大會(huì)的籌備工作。主任：省秘書長(zhǎng) 副主任：省副秘書長(zhǎng) 成員：各職能部門負(fù)責(zé)人籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：1、秘書組：（組長(zhǎng)：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作預(yù)案；（2）負(fù)責(zé)籌備工作會(huì)議及有關(guān)表彰大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)工作；（3）起草分管教育副省長(zhǎng)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)的講話，表彰會(huì)歡迎辭、主持人主持詞、表彰會(huì)會(huì)議要求等文件；（4）負(fù)責(zé)收集、整理表彰會(huì)工作文件、資料，編制目錄、分類歸檔，提供與會(huì)代表參觀；（5）負(fù)責(zé)會(huì)中多媒體服務(wù)；（6）打印收集會(huì)議材料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)(必要情況下)會(huì)后所有材料歸檔；（7）完成安排的其它工作。2、活動(dòng)組：（組長(zhǎng)：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作；（2）確定會(huì)中簡(jiǎn)介材料；（3）完成安排的其它工作。3、會(huì)務(wù)組：（組長(zhǎng)：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)；（2）購(gòu)置獎(jiǎng)品，定做印有會(huì)議名稱的文件包（或紀(jì)念信封）；（3）負(fù)責(zé)參會(huì)代表和學(xué)生的報(bào)到、接待工作；（4）負(fù)責(zé)編制會(huì)議服務(wù)指南，設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、代表證，負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、按照會(huì)議座次擺放座簽，準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備、投影儀、話筒、水等；（5）策劃營(yíng)造會(huì)場(chǎng)周圍的氣氛（教育廳小禮堂內(nèi)）；（6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車；（7）確保會(huì)議期間電、水供應(yīng)正常，室內(nèi)溫度適宜；（8）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處（據(jù)情況而定）；（9）完成安排的其它工作。4、材料宣傳組：（組長(zhǎng)：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）抽調(diào)云南電視臺(tái)、報(bào)社記者和省工委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體，報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況；（2）做好后期報(bào)刊、剪報(bào)、圖書的宣傳，宣揚(yáng)會(huì)議精神；（3）完成安排的其它工作。5、安全、交通、后勤服務(wù)組：（組長(zhǎng)：略 成員：略）主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)會(huì)場(chǎng)途中的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置突發(fā)事件；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作；（3）負(fù)責(zé)檢查會(huì)議地點(diǎn)是否設(shè)置了可用的火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng)；（4）安排保安支隊(duì)在會(huì)場(chǎng)周圍巡邏，確保會(huì)場(chǎng)安全；（5）完成安排的其它工作。（八）、本次會(huì)務(wù)工作安排：1、會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備：橫幅標(biāo)題：云南生全省高校大學(xué)生暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表彰大會(huì)。會(huì)場(chǎng)座次表安排；（附后）會(huì)議設(shè)備布置：席卡、音響設(shè)備、空調(diào)照明、會(huì)議裝飾、音樂(lè)碟、座位、麥克風(fēng)、茶水等。出席會(huì)議人員名單及其基本情況一覽表（附后）。制發(fā)會(huì)議通知；（附后）。2、會(huì)議資料準(zhǔn)備：（另附）我單位主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及專題報(bào)告；會(huì)議議程文書；各種管理性文件；會(huì)務(wù)資料登記文件。（九）、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌集：會(huì)議經(jīng)費(fèi)經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算，包括會(huì)務(wù)、接待、會(huì)場(chǎng)布置、獎(jiǎng)品等合計(jì)約4000（肆仟元）元，這筆款項(xiàng)將由省高校工委和省教育廳通過(guò)協(xié)商后從各自行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中分擔(dān)。（十）、其它注意事項(xiàng)。（略）以上方案，妥否，請(qǐng)批示。云南省高校工委秘書處 二0一二年八月二日附件一：會(huì)議座次表 附件二：序號(hào)項(xiàng)目名稱單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)（元）備注1證書3250750根據(jù)表彰名單2邀請(qǐng)函240803信箋紙53154嘉賓牌510505礦泉水1540瓶606宣傳橫幅150-1507場(chǎng)地設(shè)備租借及會(huì)場(chǎng)布置700-7008文件袋120209電池35對(duì)1510簽字筆3103011機(jī)動(dòng)款項(xiàng)2000-2000用于不確定支出，多退少補(bǔ)12合計(jì)3870附件三：會(huì)議通知XXX通知：茲定于2012年9月15日上午9:001