PPT制作教程教你新手操作ppt課件.ppt

1 PowerPoint制作方法 2 演講提綱 一 界面與流程 二 修飾和模板 三 插入多媒體 四 播放技巧 3 一 界面與流程 PowerPoint是微軟公司推出的MicrosoftOffice辦公套件中的一個組件 專門用于制作演示文稿 俗稱幻燈片 廣泛運用于各種會議報告 產(chǎn)品演示 學校教學 版本從97 2007等多種 其中2007是最新的 我們用得較多的是2003版 4 標題欄 顯示出軟件的名稱 MicrosoftPowerPoint 和當前文檔的名稱 演示文稿1 在其右側(cè)是常見的 最小化 最大化 還原 關(guān)閉 按鈕 菜單欄 通過展開其中的每一條菜單 選擇相應的命令項 完成演示文稿的所有編輯操作 其右側(cè)也有 最小化 最大化 還原 關(guān)閉 三個按鈕 不過它們是用來控制當前文檔的 常用 工具條 將一些最為常用的命令按鈕 集中在本工具條上 方便調(diào)用 格式 工具條 將用來設(shè)置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此 方便調(diào)用 工作區(qū) 編輯幻燈片的工作區(qū) 制作出一張張圖文并茂的幻燈片 就在這里向你展示 備注區(qū) 用來編輯幻燈片的一些 備注 文本 大綱區(qū) 在本區(qū)中 通過 大綱視圖 或 幻燈片視圖 可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片 下面有三個按鈕 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 對當前幻燈片播映 繪圖 工具欄 可以利用上面相應按鈕 在幻燈片中快速繪制出相應的圖形 狀態(tài)欄 在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素 任務窗格 這是PowerPoint2002以上新增的一個功能 利用這個窗口 可以完成編輯 演示文稿 一些主要工作任務 按 可選擇執(zhí)行不同任務 按 退出 點擊 視圖 任務窗格 可調(diào)出 PowerPoint界面 5 工具條的調(diào)出和取消 展開 視圖 工具欄 下面的級聯(lián)菜單 選定相應選項 即可為在相應的選項前面添加或清除 號 從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint窗口中 方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕 6 演示文稿的制作過程 演示文稿的制作 一般要經(jīng)歷下面幾個步驟 1 準備素材 主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片 聲音 動畫等文件 2 確定方案 對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計 3 初步制作 將文本 圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中 4 裝飾處理 設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素 包括字體 大小 動畫等 對幻燈片進行裝飾處理 5 預演播放 設(shè)置播放過程中的一些要素 然后播放查看效果 滿意后正式輸出播放 7 制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張 標題 幻燈片和若干張 普通 幻燈片組成 啟動PowerPoint以后 系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張 標題 幻燈片 在工作區(qū)中 點擊 單擊此處添加標題 文字 輸入標題字符 如 走進PowerPoint2002 等 并選中輸入的字符 利用 格式 工具欄上的 字體 字號 字體顏色 按鈕 設(shè)置好標題的相關(guān)要素 再點擊 單擊此處添加副標題 文字 輸入副標題字符 如 第一份演示文稿 等 仿照上面的方法設(shè)置好副標題的相關(guān)要素 標題幻燈片制作制作完成 標題幻燈片的制作 8 以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片 可以這樣添加 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 或直接按 Ctrl M 快捷組合鍵 新建一個普通幻燈片 此時 任務窗格 智能化地切換到 幻燈片版式 任務窗格中 如圖F 在 文字版式 下面選擇一種標題樣式即可 9 新建一張幻燈片 在幻燈片版式 任務窗格中的 內(nèi)容版式 下面選擇一種幻燈片樣式 我們這里選擇 空白 樣式吧 小技巧 將光標定在左側(cè) 大綱區(qū) 中 切換到 幻燈片 標簽下 然后按一下 Enter 鍵 即可快速新建一張幻燈片 將文本添加到幻燈片中 輸入文本 執(zhí)行 插入 文本框 水平 垂直 命令 此時鼠標變成 細十字 線狀 按住左鍵在 工作區(qū) 中拖拉一下 即可插入一個文本框 然后將文本輸入到相應的文本框中 設(shè)置要素 仿照上面的操作 設(shè)置好文本框中文本的 字體 字號 字體顏色 等要素 調(diào)整大小 將鼠標移至文本框的四角或四邊 控制點 圖G中的空心圓圈 處 成雙向拖拉箭頭時 參見圖G 按住左鍵拖拉 即可調(diào)整文本框的大小 普通幻燈片的制作 移動定位 將鼠標移至文本框邊緣處成 梅花 狀時 參見圖G 點擊一下 選中文本框 然后按住左鍵拖拉 將其定位到幻燈片合適位置上即可 旋轉(zhuǎn)文本框 選中文本框 然后將鼠標移至上端控制點 圖G中的藍色實心圓點 此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭 參見圖G 按住左鍵挪動鼠標 即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作 將圖片插入到幻燈片中 將光標定在 工作區(qū) 執(zhí)行 插入 圖片 來自文件 命令 打開 插入圖片 對話框 定位到圖片所在的文件夾 選中需要的圖片 按下 插入 按鈕 即可將圖片插入到幻燈片中 10 二 修飾和模板 在制作Powerpoint演示文稿中 我們可以利用模板 母版等相應的功能 統(tǒng)一幻燈片的配色方案 排版樣式等 達到快速修飾演示文稿的目的 11 模板的調(diào)用 啟動PowerPoint2002 執(zhí)行 文件 新建 命令 展開 新建演示文稿 任務窗格 如圖B 12 單擊其中的 通用模板 選項 打開 模板 對話框 如圖C 選中需要的模板 單擊確定按鈕 根據(jù)制作的演示的需要 對模板中相應的幻燈片進行修改設(shè)置后 保存一下 即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿 13 母版的使用 所謂 母版 就是一種特殊的幻燈片 她包含了幻燈片文本和頁腳 如日期 時間和幻燈片編號 等占位符 這些占位符 控制了幻燈片的字體 字號 顏色 包括背景色 陰影和項目符號樣式等版式要素 母版通常包括幻燈片母版 標題母版 講義母版 備注母版四種形式 建議不用 14 配色方案的使用 通過配色方案 我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番 在 幻燈片設(shè)計 任務窗格中 點擊其中的 配色方案 選項 展開內(nèi)置的配色方案 如圖O 選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張 單擊相應的配色方案 即可將該配色方案應用于此組幻燈片 效果如圖P 另外 格式 背景 可進行幻燈片配色 這是最好的方法 15 三 插入多媒體 用PowerPoint做幻燈片的時候 我們可以利用設(shè)計動畫 配置聲音 添加影片等技術(shù) 制作出更具感染力的多媒體演示文稿 16 動畫的設(shè)置 選中需要設(shè)置動畫的對象 如一張圖片 執(zhí)行 幻燈片放映 自定義動畫 命令 展開 自定義動畫片 任務窗格 如圖A 或按任務窗格的 選擇 自定義動畫 1 進入動畫設(shè)置 單擊 添加效果 右側(cè)的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 展開 進入 下面的級聯(lián)菜單 選中其中的某個動畫方案 參見圖A 此時 在幻類片工作區(qū)中 可以預覽動畫的效果 參見圖B 如果對列表中的動畫方案不滿意 可以選擇上述列表中的 其他效果 選項 打開 添加進入效果 對話框 如圖C 選項合適的動畫方案 確定返回即可 2 退出動畫的設(shè)置 如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片 就可以通過設(shè)置 退出動畫 效果來實現(xiàn) 選中需要設(shè)置動畫的對象 仿照上面 進入動畫 的設(shè)置操作 為對象設(shè)置退出動畫 如果對設(shè)置的動畫方案不滿意 可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案 然后單擊一下其中的 刪除 按鈕即可 動作是按順序進行的 順序是可以調(diào)整的 17 設(shè)置 進入 動畫 18 聲音的配置 1 插入聲音文件 準備好聲音文件 mid wav等格式 選中需要插入聲音文件的幻燈片 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 打開 插入聲音 對話框 定位到上述聲音文件所在的文件夾 選中相應的聲音文件 確定返回 此時 系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框 根據(jù)需要單擊其中相應的按鈕 即可將聲音文件插入到幻燈片中 幻燈片中顯示出一個小喇叭符號 如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放 可以這樣設(shè)置 在第一張幻燈片中插入聲音文件 選中小喇叭符號 在 自定義動畫 任務窗格中 雙擊相應的聲音文件對象 打開 播放聲音 對話框 如圖H 選中 停止播放 下面的 在X幻燈片 選項 并根據(jù)需要設(shè)置好其中的 X 值 確定返回即可 2 為幻燈片配音 在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風 啟動PowerPoint 打開相應的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 錄制旁白 命令 打開 錄制旁白 對話框 如圖I 選中 鏈接旁白 選項 并通過 瀏覽 按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾 同時根據(jù)需要設(shè)置好其他選項 單擊確定按鈕 進入幻燈片放映狀態(tài) 一邊播放演示文稿 一邊對著麥克風朗讀旁白 播放結(jié)束后 系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框 根據(jù)需要單擊其中的相應按鈕 如果某張幻燈片不需要旁白 可以選中相應的幻燈片 將其中的小喇叭符號刪除即可 19 聲音的配置 20 添加影片 1 插入視頻文件 準備好視頻文件 選中相應的幻燈片 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 然后仿照上面 插入聲音文件 的操作 將視頻文件插入到幻燈片中 實際操作 2 添加Flash動畫 執(zhí)行 視圖 工具欄 控件工具箱 命令 展開 控件工具箱 工具欄 如圖K 單擊工具欄上的 其他控件 按鈕 在彈出的下拉列表中 選 ShockwaveFlashObject 選項 這時鼠標變成了細十字線狀 按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框 此為后來的播放窗口 將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時 按住左鍵拖動 將矩形框調(diào)整至合適大小 右擊上述矩形框 在隨后彈出的快捷菜單中 選 屬性 選項 打開 屬性 對話框 如圖L 在 Movie 選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑 然后關(guān)閉 屬性 窗口 21 四 播放技巧 我們用PowerPoint制作好演示文稿 總是要播放給觀眾看的 那么如何把演示文稿播放好 是制作和播放過程中的一項重要任務 22 設(shè)置幻燈片切換方式 啟動PowerPoint2002 打開相應的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 展開 幻燈片切換 任務窗格 如圖A 先選中一張 或多張 幻選片 然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式 如 隨機 即可 如果需要將所選中的切換樣式 用于所有的幻燈片 選中樣式后 單擊下方的 應用于所有幻燈片 按鈕即可 23 幻燈片切換方式設(shè)置 24 設(shè)置適當?shù)牟シ欧绞?演示文稿的播放 大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的 如果要讓其自動播放 需要進行排練計時 啟動PowerPoint2002 打開相應的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 排練計時 命令 進入 排練計時 狀態(tài) 此時 單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在 預演 對話框中 如圖B 手動播放一遍文稿 并利用 預演 對話框中的 暫停 和 重復 等按鈕控制排練計時過程 以獲得最佳的播放時間 播放結(jié)束后 系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結(jié)果的對話框 如圖C 單擊其中的 是 按鈕即可 1 自動播放文稿 25 設(shè)置適當?shù)牟シ欧绞?如果文稿在公共場所播放 通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式 進行了排練計時操作后 www apple 打開 設(shè)置放映方式 對話框 參見圖D 選中 循環(huán)放映 按ESC鍵中止 和 如果存在排練時間 則使用它 兩個選項 確定退出 2 循環(huán)放映文稿 26 設(shè)置適當?shù)牟シ欧绞?如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象 我們不妨先將其隱藏起來 執(zhí)行 視圖 幻燈片瀏覽 命令 切換到 幻燈片瀏覽 視圖狀態(tài)下 選中需要隱藏的幻燈片 右擊鼠標 在隨后彈出的快捷菜單中 選 隱藏幻燈片 選項 此時 該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠 參見圖E 在一般播放時 該幻燈片不能顯示出來 如果再執(zhí)行一次這個命令 則取消隱藏 3 隱藏部分幻燈片 在進行放映時 如果要讓隱藏的幻燈片播放出來 可用下面兩種方法來實現(xiàn) 右擊鼠標 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中 選 定位 按標題 隱藏的幻燈片www 3xin 隱藏的幻燈片序號有一個括號 即可 在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時 按下 H 鍵 則隱藏的幻燈片播放出來 27 隱藏部分幻燈片設(shè)置 28 輕輕松松來跳轉(zhuǎn) 在放映文稿時 常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上 可以根據(jù)需要 選擇下面的方法來實現(xiàn) 1 定位法 右擊鼠標 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中 選 定位 按標題 要跳轉(zhuǎn)的 幻燈片 即可 2 序號法 如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號 可以用鍵盤直接輸入相應的序號 然后按下 Enter 鍵即可跳轉(zhuǎn)過去 3 鏈接法 如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的 如果從12號跳轉(zhuǎn)到18號 要制作時 將兩張幻燈片超級鏈接起來 選中12號幻燈片中的某個任意對象 圖片 文本框 或者插入一個圖形等 執(zhí)行 插入 超鏈接 命令 或直接按 Ctrl K 組合鍵 打開 插入超鏈接 對話框 如圖G 在右側(cè)選中 本文檔中的位置 選項 然后在中間選中18號幻燈片 參見圖G 確定返回 以后播放到12號幻燈片時 如