辦公室搬遷申請(qǐng)方案.doc

辦公室搬遷申請(qǐng)方案 辦公室搬遷申請(qǐng)方案1; 一、搬遷前 1.本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機(jī)電話機(jī)等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品，屬于廢棄物品的應(yīng)提前進(jìn)行清理，屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。 2.根據(jù)已提交的辦公室搬遷物品匯總表，后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機(jī)、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。 要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標(biāo)簽紙，所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱，易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時(shí)做好保護(hù)措施)，所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空)，貴重物品自行保管，與工作無關(guān)的私人物品自行搬離，已辦妥資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。 3.所有物品打包裝箱工作完畢后，各部門須按實(shí)際打包及貼標(biāo)情況填寫辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表及辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表并將電子稿上報(bào)后勤基建處，同時(shí)將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。 二、搬遷時(shí) 1.學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由專業(yè)搬場(chǎng)單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進(jìn)行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。 2.搬遷物品遷出原房間時(shí)，搬場(chǎng)人員原則上只對(duì)貼標(biāo)物品進(jìn)行搬遷。原房間使用部門應(yīng)安排人員根據(jù)該間的辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)及監(jiān)督，確保需搬遷物品無遺漏。 3.搬遷物品遷出原房間后，學(xué)校將對(duì)該房間進(jìn)行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進(jìn)行該房間后續(xù)使用部門的物品遷入工作。保潔作業(yè)時(shí)對(duì)于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。 4.如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間，建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。 5.搬遷物品遷入新房間時(shí)，要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場(chǎng)進(jìn)行物品放置位置的指導(dǎo)工作，并根據(jù)該間的辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表監(jiān)督有無物品遺漏或放錯(cuò)房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場(chǎng)的，搬場(chǎng)人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間，物品的錯(cuò)漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。 三、搬遷后 1.部門(學(xué)院)使用新房間前，由該部門(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā)，同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。 2.清點(diǎn)所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的，應(yīng)及時(shí)告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的，可通知?dú)w口職能部門(后勤基建處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。 3.遷入新房間后，在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的，可向歸口職能部門申請(qǐng)，由歸口職能部門進(jìn)行統(tǒng)一審批和調(diào)配。 四、有關(guān)職能部門 1.校辦：制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表，監(jiān)督總體搬遷進(jìn)程。 2.后勤基建處：配發(fā)打包用品;組織落實(shí)搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。 3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中心：辦公設(shè)備的搬遷前的報(bào)廢和轉(zhuǎn)移手續(xù)，搬遷后的調(diào)配及處置。 4.后服中心：遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點(diǎn)是搬遷當(dāng)天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。 5.閔行校區(qū)管理辦公室：監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進(jìn)程，配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。 6.填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于xx年7月20日前發(fā)至dingxwsdju.郵箱。聯(lián)系人：丁曉偉 辦公室搬遷申請(qǐng)方案2; 1、確定時(shí)間：xx年xx月xx日 2、落實(shí)裝修情況：新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。 3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。 4、確定辦公設(shè)備： 1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算，來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。 2)確定家具的的擺放。 5、安排員工座位： 6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請(qǐng)落實(shí)。 7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行。 8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。 9、新遷址要對(duì)外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場(chǎng)及其他業(yè)務(wù)往來單位)。 10、新辦公樓場(chǎng)地及裝潢要采取保護(hù)措施，不要受到損失。 搬遷過程的具體工作安排 (一)： 1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。 2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 3、個(gè)人辦公物品：由員工自己保護(hù)好，別丟失重要文件資料等。 4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。 5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己和保管，搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。 (二)拆卸： 1、個(gè)人辦公電腦、電話：由IT部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。 2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。 3、拆卸物品時(shí)，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。 (三)打包： 1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。 2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。 3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意，在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品電腦”的字樣。 4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽，貼在自己的紙箱上。 (四)搬運(yùn)： 1、確定搬遷時(shí)的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。 2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。 3、安排一個(gè)專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機(jī)簽字，記錄一式兩份)。 4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。 5、所有的物品都要