PPT技巧35招.ppt

2006年1月 PPT三十六技 把自己武裝成高手 什么是PowerPoint PowerPoint的本質(zhì)是強大的觀點 強大的表達 強大的觀點 今天 有話必說 廢話少說 能看不說說白 但不白說想說就說 簡單地說 什么是PowerPoint語言 能坐著 決不站著 能躺著 決不坐著 不管怎么說 目錄 一 做有記憶點的PPT二 做客戶明白的PPT三 做有力度的PPT四 做能打動人的PPT五 做客戶愛看的PPT六 做清清楚楚的PPT七 圖 窮觀點見八 讓PPT 少廢話 八 做解決性的PPT 邏輯 九 做精細化的PPT 操作 一 做有記憶點的PPT 白開水 是不好的喝 時間vs記憶率 100806040200 0204060分鐘 圖文 圖表 文字 記憶度 記憶點的基本原理 更好記 要圖文并茂快忘了 要適時灌辣椒水 記憶點6式 記憶 感性化 圖 表 影音 瞬間明白 記憶頁 給客戶 灌辣椒水 不忘不暈 三只眼 題眼 句眼 圖眼 抓眼搶眼 提概念 復雜問題概念化 容易理解 序列化 并列而不是羅列 疊加氣勢 關聯(lián)化 客戶關心 感動煽動 1 感性化 親親印象 內(nèi)涵 寫得好 不如看得到 2 記憶頁 親親品牌整合頁 用記憶頁 讓客戶體系化理解 3 三只眼 題眼 句眼 圖眼 把關鍵的地方 凸現(xiàn)出來 4 提概念 涂料四化 用概念 快速縮短理解的距離 如 冷水煮青蛙 5 序列化 新文行消費洞察 有序的并列 可達到疊加的效應 6 關聯(lián)化 找到能瞬間讓客戶看到自己影子的煽情關聯(lián) 檢核 記住了嗎 你還白開水嗎 記憶點6式 二 做客戶明白的PPT 說服的三大要素 觀點 依據(jù) 例證 說的準 有理有據(jù) 聽得更明白 說服的三大要素 例 中盛安全觀 三 做有力度的PPT PPT做到有力度的 四大法門 競爭性 你這樣做很有效 而非一般般 見證性 證據(jù)和觀點無可辯駁的 別人這樣做也成功了 單純性 豐富而不散亂 單純但不單薄 差異性 這是獨一無二的 最正確的 做提案稿 與申請中國名牌是一樣道理 過硬 四 做能打動人的PPT 做能打動人的PPT 感性化煽情化 1 感性化 莆田廣電 地域文化包裝 2 煽情化 天妃紅 中國平安的TVC 找到凌晨 前面談到的案例 最近一直都這么做 五 做客戶愛看的PPT 做客戶愛看的PPT 1 說得明白有觀點 有指向 有條理 有結論 有解決標題串連起來就是文章記憶頁合起來就是解決方案好的故事 等于成功的一半看得明白整合 而不堆砌專業(yè) 而不晦澀豐富 而不是雜貨堆 看得輕松不要讓客戶感覺辛苦 視覺或理解 不要亂跳有重點看得激動措施比目標更感人 不要處處談目標 體系比單點更震撼好處 當然要 點 出來 要愛看 但如何整合文字 同頭 同尾 同字數(shù) 語義平行或遞進 如 度 化 不過三 的原則 不過 這里違背了這條原則 刪繁就簡 去脂 去枝 副詞等去掉 多用簡語 箭頭 圖示表達 造概念來統(tǒng)合 觀點再造與淬煉 如四化 五大攻略等 長篇大論 變簡約推理 或大標 小字 就像本文 清晰說出對客戶有什么意義 扣動WIIFY扳機WHAT SINITFOYYOU 就像 我們常常碰到這些問題 像這樣就好多了 六 做清清楚楚的PPT 整篇框架的六個清楚 做清清楚楚的PPT 整篇框架的 六個清楚 開篇明義定調(diào) 定目標 簡明 說清 扼要 齊整 通暢 鮮明 壓軸 引爆 高潮 體系 辣椒水 導火索 想說啥就說啥 串連即文章 用 動作 說明意圖 圖文呈現(xiàn)意圖 封面清楚 目錄清楚 過渡頁清楚 總結頁清楚 標題清楚 內(nèi)容清楚 七 圖 窮觀點見 PPT圖譜集萃 相信圖表的威力 圖表 是通往觀點的橋梁圖表 是比文字更有力的證據(jù) 文字本身也能變成圖表 但處理后的說服力更強 圖表 有時是邏輯的關鍵節(jié)點 甚至是觀點本身 但 總的來說 圖表是一種方法 有時 方法比知識更重要 圖式1 文字 圖像化 圖像化 文字式 文字圖像化 更凸現(xiàn) 圖像化 圖式2 因為 所以 AB式 比文字闡述道理更易明白 遞進式 把階段的目標 進程說清楚 階梯遞進 金字塔形 擴展式 圖式3 對比式 把策略的不同集中反映出來 A圖 B圖 圖式4 體系式 把策略體系呈現(xiàn)出來 圖式5 六角式 從多個方面闡釋具體的觀點 圖式6 七星式 把有關要素整合在一起 圖式7 八陣圖 用地圖發(fā)現(xiàn)需求空隙與弱點的工具 圖式8 九宮圖 用橫縱法 進行要素解析與整合 常用于媒介的橫縱向組合 營銷的要素合并與解析 圖式9 歷史式 把整個歷史演進 集中在一張圖上 目標1 目標2 目標3 圖式10 注解式 把要點說清楚和發(fā)現(xiàn)新大陸的工具 圖式11 數(shù)據(jù)式 這些數(shù)據(jù)說明了 圖式12 進攻式 面對什么 做了什么 圖式13 巫師式 繞過什么障礙 找到機會 圖樣像個巫字 圖式14 歸結式 很多事情 說明這一點 或?qū)С鲞@一點 相反 則是發(fā)散式 圖式15 類別要點分析式 不同的群體要點 圖式16 時序式 洞察傳播時機及策略等的工具 圖式17 對應分析式 洞察消費需求本質(zhì)的工具 圖式18 圖中圖 對比選擇 如合作模式 圖式19 行程圖 用于洞察競爭與傳播推廣時機的工具 圖式20 倒數(shù)式 用于評估媒體吸引力的直觀工具 圖式21 上述簡稱 21條圖規(guī) 圖表 使PPT更專業(yè) 更輕松 八 讓PPT 少廢話 我從不懷疑 以前我們PPT有許多廢話 什么是少廢話 怎么少 少廢話 就是要少用 話 來表達 堅決廢除廢話 有導向 沒廢話有主張 沒廢話有概念 沒廢話有動作 沒廢話有措施 沒廢話有圖表 沒廢話 用概念提煉標題用標題提煉內(nèi)文不相關 不進來能用武 不用文 八 做解決性的PPT 策略解讀的邏輯 問題 什么是策略 策略是一個點 策略是一個解決體系 策略解讀 就是 策略怎么來 策略怎么去 策略解讀的九陰真經(jīng) 策略解讀通常要考慮9各主要問題 策略 觀點 發(fā)現(xiàn) 鑒證 歸結 意圖 措施 體系 情緒點 點 線 面 點 線 面 點 線 面 三組 點線面 織成邏輯 策略 觀點 發(fā)現(xiàn) 歸結 觀點 發(fā)現(xiàn) 鑒證 歸結 意圖 措施 體系 暗線 大邏輯的原理 訴求 渠道 推廣 客戶品牌 我的情趣生活 我情 我趣 感性 自我 情趣 歸結 小邏輯的原理 自我 BIY DIY 新DIY 自己買 自己動手 自己參與設計 鑒證 數(shù)據(jù)消費者語錄購買現(xiàn)場圖片 發(fā)現(xiàn) 觀點 潮流與相關行為消費者圖片消費者語錄 潮流消費者圖片語錄宜家成功 邏輯勾勒的3個層級 每個關鍵點 都找到類似的小邏輯 就構成了解讀體系 1 2 3 找到必要的素材來支撐 就OK了 策略體系的分篇與定位 例 品牌策略提案行業(yè)洞察 談機會企業(yè)洞察 談基礎消費者洞察 談可能品牌占位 談體系品牌角色 談印記行銷攻略 談路線 怎么來 怎么去 九 做精細化的PPT PPT的做工與一些操作建議 1 道具美 影音文件 一轉(zhuǎn) 二剪 三導入 PS 多數(shù)可轉(zhuǎn)成可導入格式 須與PPT同一文件夾讓圖片自己說話 插入 修整 拍屏 PS 讓圖片突出能說明問題的部分 想辦法找好的圖片 通常有人有感覺 圖片最好集中排列 最好整齊讓FLASH來跳舞PS 要安裝工具 或利用控件操作 凡可打印的 都能變FLASH合理利用圖表的魅力 事半功倍PS 參照上文圖譜 21條圖規(guī) 多用圖表的思維方式去發(fā)現(xiàn) 洞察 表達統(tǒng)一的底板 PS 影音文件的處理辦法 轉(zhuǎn) 修 導 確定 PS 統(tǒng)一的底板 統(tǒng)一是必要的齊整是基本美德顯眼 但不刺眼行距不過疏 過密 1 2倍為佳 圖要緊湊能橫不豎 能平不歪能一眼不兩眼 能一頁不兩頁對齊吧 見右圖 最好有標題 2 排版美 基本規(guī)范 字體