「推薦」人力資源工作計(jì)劃的執(zhí)行與控制.doc

推薦人力資源工作計(jì)劃的執(zhí)行與控制 人力資源工作計(jì)劃的執(zhí)行與控制 競(jìng)聘天下顏國(guó)俊 計(jì)劃的編制只是為管理者未來(lái)的活動(dòng)提供了一種藍(lán)圖和路線。它的價(jià)值只有在實(shí)際的貫徹和執(zhí)行中才能體現(xiàn)出來(lái)。 如果你完成了計(jì)劃的編制工作，那么接下來(lái)的工作就是計(jì)劃的執(zhí)行和控制，也就是把工作重心從計(jì)劃制訂向計(jì)劃執(zhí)行和控制過渡。 計(jì)劃的執(zhí)行就是把計(jì)劃藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。在這一階段你的主要任務(wù)是確保計(jì)劃按照預(yù)定的路線和時(shí)間進(jìn)行下去。因此，在這一階段，你一方面要設(shè)法激發(fā)執(zhí)行者的積極性，使他們有足夠的動(dòng)力和熱情投入到任務(wù)的執(zhí)行中去：另一方面就是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行控制，使計(jì)劃不致于偏離預(yù)定的軌道。 計(jì)劃的效果很大程度上取決于計(jì)劃的執(zhí)行效果。在實(shí)踐中，計(jì)劃的失敗主要是在計(jì)劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的。這主要與大多數(shù)管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行重視不足有關(guān)。 核實(shí)計(jì)劃 在計(jì)劃執(zhí)行之前，你必須對(duì)已批準(zhǔn)和公布的計(jì)劃進(jìn)行最后的核實(shí)，以確保所有的任務(wù)安排都是合情合理的。你在核實(shí)計(jì)劃過程中，應(yīng)該考慮一系列條目。當(dāng)然，你應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立合適的條目。 有一種情況應(yīng)該引起管理者的注意。通常，許多任務(wù)在編制計(jì)劃的時(shí)候就開始了，這種情況就要求管理者對(duì)任務(wù)的最新情況有所了解，并把它們考慮到下一步的任務(wù)分配中。 落實(shí)任務(wù) 落實(shí)任務(wù)就是讓每一個(gè)有任務(wù)相關(guān)的人員了解他們?cè)谟?jì)劃完成過程的角色、具體的任務(wù)和要求、以及相關(guān)的權(quán)力和利益，使他們能夠主動(dòng)接受分配的任務(wù)并設(shè)法完成任務(wù)。 向有關(guān)人員推銷計(jì)劃與他們的利害關(guān)系，并讓他們?cè)谟嘘P(guān)文件上簽字是落實(shí)任務(wù)的關(guān)鍵。 通常，有些計(jì)劃相關(guān)人員對(duì)計(jì)劃有可能還有一些疑問和意見，如果你在編制計(jì)劃時(shí)請(qǐng)所有各方面都參與進(jìn)來(lái)了，問題可能會(huì)少一些。但不管怎樣，你不可能使所有的人都能對(duì)計(jì)劃表示認(rèn)同和接受。因此，再一次向他們推銷計(jì)劃的好處是有必要的，如果不行的話，可以借助上司或他人的影響力。 接下來(lái)就是讓計(jì)劃的相關(guān)人員在文件上簽名。在許多企業(yè)中，要相關(guān)人員，尤其是部門外的人員簽名是非常困難的。他們害怕他們的簽字會(huì)被用來(lái)敲擊他們腦袋的棍棒。一般地，要求所有的人簽字是不可能的，但是，你一定設(shè)法要那些會(huì)對(duì)計(jì)劃的完成產(chǎn)生重大影響的人簽字。 對(duì)于計(jì)劃的具體執(zhí)行者，你一定要告訴他們完成任務(wù)以后會(huì)為他們帶來(lái)什么好處，也就是激發(fā)他們執(zhí)行計(jì)劃的積極性。 |boraid|3 激發(fā)緊迫感 你在把任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)人以后，你還必須激發(fā)他們每一個(gè)人的緊迫感。 落實(shí)任務(wù)只是告訴執(zhí)行者的任務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)和具體要求。并不意味著他們就能馬上投入的工作之中。因此，你還必須讓他們明白，完成任務(wù)是有一個(gè)時(shí)間限度的，必須立刻著手準(zhǔn)備和投入的任務(wù)的實(shí)施中去。也就是使他們具有緊迫感和憂患意識(shí)。 激發(fā)緊迫感的方法主要有： 你從第一天起就高度集中精力，以身作則。 讓執(zhí)行者看到你既注重具體細(xì)節(jié)，有著眼于整個(gè)大局。 力爭(zhēng)超前(不要等落后了再往前趕)。 經(jīng)常召開全體人員會(huì)議，會(huì)上你得表現(xiàn)出你得緊迫感和憂患意識(shí)。 需要時(shí)可以每天開會(huì)。 嚴(yán)格限定解決問題的時(shí)間 將各種進(jìn)度和主要脫期情況貼在顯眼處，