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葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司物資管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司物資管理,提高管理效能,根據(jù)國(guó)家物資管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及集團(tuán)公司物資管理規(guī)定,按照安全、質(zhì)量和環(huán)境管理體系要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 物資管理的基本任務(wù)是從實(shí)際需求出發(fā),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)地完成物資供應(yīng)任務(wù)。物資管理的基本原則是合理計(jì)劃、擇優(yōu)采購(gòu)、科學(xué)儲(chǔ)備、保障供應(yīng)、加速周轉(zhuǎn)、定額配置、降耗增效。第三條 本辦法所稱物資是指用于生產(chǎn)建設(shè)、工程施工的生產(chǎn)資料,包括但不限于:原材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料、成品及半成品、小型工器具、辦公用品、勞保用品等。第四條 本辦法適用于公司、公司所屬各單位的物資管理,國(guó)外工程項(xiàng)目的物資管理參照本辦法執(zhí)行。第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條 公司設(shè)備物資管理委員會(huì),負(fù)責(zé)建立健全公司物資管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)公司物資管理中重大事項(xiàng)進(jìn)行研究、決策,對(duì)各單位的物資管理進(jìn)行監(jiān)察和績(jī)效考核。設(shè)備物資管理委員會(huì)主要職責(zé):(一)對(duì)公司物資管理中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究、決策;(二)審批物資的報(bào)廢、報(bào)損計(jì)劃;(三)審定較大及以上物資事故的調(diào)查處理報(bào)告,做出處理決定。第六條 設(shè)備物資管理部是公司物資管理的業(yè)務(wù)主管部門,在公司設(shè)備物資管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司物資管理的日常工作。公司設(shè)備物資管理部主要職責(zé):(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家物資管理法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),健全公司物資管理規(guī)章制度;根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定公司物資管理規(guī)劃和管理目標(biāo);(二)監(jiān)督、指導(dǎo)各單位完善物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度;(三)組織物資采購(gòu)文件評(píng)審;(四)收集、整理物資各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督物資管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)取證工作;(六)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的調(diào)劑、報(bào)損、回收處理工作;(七)負(fù)責(zé)公司物資事故管理,組織或會(huì)同有關(guān)部門對(duì)物資“重大事故”進(jìn)行調(diào)查和處理;(八)組織開(kāi)展公司物資管理評(píng)優(yōu)檢查工作,總結(jié)、推廣管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);(九)負(fù)責(zé)對(duì)公司物資管理工作進(jìn)行考核、評(píng)比、表彰。第七條 各單位(項(xiàng)目部)要成立設(shè)備物資管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)建立健全本單位物資管理網(wǎng)絡(luò),審核物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),要明確一名副經(jīng)理(或職務(wù)相當(dāng)人員)主管物資工作,并設(shè)立物資管理部門或配備專業(yè)的物資管理人員負(fù)責(zé)物資的日常業(yè)務(wù)管理,主要職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)公司物資管理的各項(xiàng)管理規(guī)定,健全物資管理規(guī)章制度;(主要制度有崗位責(zé)任制度、驗(yàn)收發(fā)放制度、維修保養(yǎng)制度、定期盤點(diǎn)制度、帳目單據(jù)管理制度、廢舊物資管理制度、工作交接制度、安全防衛(wèi)制度、環(huán)境保護(hù)制度、檢查評(píng)比制度等。)(二)進(jìn)行項(xiàng)目部物資供應(yīng)方的調(diào)查、評(píng)價(jià),建立合格供應(yīng)方名冊(cè),并按時(shí)上報(bào)審批。 (三)編制項(xiàng)目部物資采購(gòu)計(jì)劃,并按規(guī)定程序報(bào)審報(bào)批。(四)負(fù)責(zé)按照公司和主管單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行受權(quán)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)。 (五)負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)管理、發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)管理工作,并執(zhí)行本單位制定的庫(kù)存限額。(六)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳。(七)負(fù)責(zé)按照規(guī)定編制項(xiàng)目部各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。(八)負(fù)責(zé)本單位物資報(bào)廢報(bào)損的審核和處理工作。(九)負(fù)責(zé)本單位的物資事故管理,組織對(duì)本單位“一般事故”和“較大事故”進(jìn)行調(diào)查、處理及結(jié)果上報(bào);協(xié)助公司調(diào)查、處理本單位“重大事故”。(十)組織開(kāi)展本單位物資管理評(píng)優(yōu)檢查工作,總結(jié)、推廣管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。第八條 物資管理人員職責(zé)(一)材料質(zhì)檢員職責(zé)1貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,根據(jù)合同約定按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行控制監(jiān)督。2參與物資驗(yàn)收,按照規(guī)定對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn),保證物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。(二)庫(kù)管員職責(zé)1熟悉各種材料及機(jī)具的用途及使用方法。2負(fù)責(zé)物資的接收、發(fā)放與倉(cāng)存貨物的日常管理維護(hù)及例行盤點(diǎn)工作。3對(duì)入庫(kù)材料做到“三不入庫(kù)”、“四不出庫(kù)”。劣質(zhì)材料不入庫(kù),數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫(kù),不能使用的機(jī)具不入庫(kù)。4建立出入庫(kù)材料的數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)確及時(shí)反映材料的使用及流動(dòng)狀況。5當(dāng)天(當(dāng)月)產(chǎn)生的帳務(wù)必須當(dāng)天(當(dāng)月)清帳,日清月結(jié)。作到賬賬、賬物卡(簽)相符。6負(fù)責(zé)物資的保管工作,對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)。7規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),憑簽字手續(xù)齊全的出庫(kù)單發(fā)料,憑檢驗(yàn)合格的來(lái)料實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員必須現(xiàn)場(chǎng)簽收或出庫(kù),非領(lǐng)料人員不予發(fā)料,嚴(yán)禁無(wú)單或霸王領(lǐng)料。 8按類別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行規(guī)范堆碼并標(biāo)識(shí),作到“一物一簽”。9根據(jù)施工用料,對(duì)于常規(guī)性物質(zhì)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)提出物資安全儲(chǔ)備計(jì)劃。10保持庫(kù)房整潔有序,進(jìn)行庫(kù)位的合理安排與調(diào)整。11對(duì)于帳外物資必須建立備查臺(tái)帳,負(fù)責(zé)各類原始單據(jù)的整理與保管工作。 12進(jìn)行庫(kù)房月度盤點(diǎn)及(或)不定期的盤點(diǎn)工作,給財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的月度盤點(diǎn)報(bào)表。(三)內(nèi)業(yè)員職責(zé)1負(fù)責(zé)根據(jù)物資需求計(jì)劃結(jié)合物資儲(chǔ)備等,編制采購(gòu)計(jì)劃并按管理程序報(bào)批。2負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資使用管理,核查物資消耗情況。3負(fù)責(zé)物資成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查材料的用量及消耗、損耗情況。4負(fù)責(zé)物資定額管理,并根據(jù)物資核算情況及時(shí)調(diào)整。第三章 計(jì)劃管理第九條 各單位應(yīng)于每年12月20日前上報(bào)下一年度的物資采購(gòu)計(jì)劃,每月25日前上報(bào)下一月份采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后一個(gè)月內(nèi)或采購(gòu)實(shí)施前一個(gè)月,申報(bào)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。第十條 物資計(jì)劃的編制必須堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡、實(shí)事求是”的原則;各單位必須制定科學(xué)、嚴(yán)格的計(jì)劃審核、審批制度。 第十一條 物資需用計(jì)劃(一)計(jì)劃內(nèi)容要準(zhǔn)確反映物資屬性(品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等),明確需用數(shù)量、時(shí)間、項(xiàng)目名稱或使用部位。(二)各單位工程技術(shù)管理部門要根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)及定額資料編制物資需用總量計(jì)劃。同時(shí)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目施工詳圖和施工技術(shù)措施,編制分部、分項(xiàng)工程的物資需用量計(jì)劃。 并由技術(shù)管理部門組織評(píng)審,各單位施工管理部門、經(jīng)營(yíng)管理部門和設(shè)備物資管理部門共同參與,評(píng)審結(jié)果經(jīng)各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條 物資采購(gòu)計(jì)劃編制(一)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:采購(gòu)依據(jù)、品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)估價(jià)格、到貨時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)責(zé)任單位或責(zé)任人、采購(gòu)對(duì)象。(二)物資管理部門根據(jù)物資需用量計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存、在途物資情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃。各單位應(yīng)制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃審核、審批制度并認(rèn)真執(zhí)行。(三)各單位采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定權(quán)限上報(bào)公司設(shè)備物資管理部。第十三條 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司設(shè)備物資管理部審核后提交公司集采中心。第四章 驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)管理第十四條 驗(yàn)收管理(一)物資驗(yàn)收要以合同為依據(jù),根據(jù)質(zhì)檢規(guī)范要求和其它技術(shù)說(shuō)明等進(jìn)行,驗(yàn)證過(guò)程應(yīng)做好記錄,由采購(gòu)員、材料質(zhì)檢員和庫(kù)管員共同負(fù)責(zé),必要時(shí)供應(yīng)方代表或監(jiān)理參與驗(yàn)收。大宗物資或特殊物資的驗(yàn)收必須有相關(guān)工程技術(shù)人員參加。驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員不能由一人兼任,應(yīng)設(shè)?;蚣媛汄?yàn)收人員。(二)杜絕對(duì)有票證無(wú)實(shí)物(或無(wú)單價(jià))的驗(yàn)收。對(duì)有實(shí)物僅無(wú)實(shí)物發(fā)票(有單價(jià)),其它符合驗(yàn)收條件的,可進(jìn)行初步驗(yàn)收,按驗(yàn)收物資進(jìn)行發(fā)放和記帳等。發(fā)票到位后辦理財(cái)務(wù)進(jìn)帳手續(xù)。第十五條 物資驗(yàn)收要求和步驟如下:(一)數(shù)量檢驗(yàn)核查物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等與合同、運(yùn)(磅)單是否相符,做好計(jì)件、檢斤、檢尺求積等基礎(chǔ)驗(yàn)收,確保入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)查驗(yàn)物資的產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、發(fā)運(yùn)單、裝箱單、使用說(shuō)明、圖紙等應(yīng)有資料是否齊全。(三)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)三種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只做外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn),理化檢驗(yàn)則由實(shí)驗(yàn)室材料質(zhì)檢員取樣進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn),或委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)。1、外觀檢驗(yàn):檢驗(yàn)人員利用感覺(jué)器官,如視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)和味覺(jué)等感覺(jué)器官,檢驗(yàn)物資的包裝、有無(wú)損傷,是否被雨、雪、油污等污染,有無(wú)潮濕、霉腐、生蟲;2、尺寸檢驗(yàn):對(duì)于需要進(jìn)行尺寸精度檢驗(yàn)的物資,如金屬材料中型材的直徑和圓度、管材的壁厚和內(nèi)徑、部分機(jī)電產(chǎn)品等的檢驗(yàn),需要進(jìn)行尺寸檢驗(yàn);3、理化檢驗(yàn):借助各種試劑、儀器和設(shè)備對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗(yàn)。(四)外觀、尺寸檢驗(yàn)合格后,及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室,按國(guó)家規(guī)范要求取樣,并做好取樣記錄。(五)經(jīng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格的物資材料才能辦理入庫(kù)、入賬手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)不合格的物資材料,不得辦理入庫(kù),并由采購(gòu)部門及時(shí)通知供應(yīng)商退貨,如果是甲供物資,應(yīng)及時(shí)通知甲方或按合同約定處理。(六)檢驗(yàn)、試驗(yàn)成果由試驗(yàn)室保存,委托檢驗(yàn)、試驗(yàn)的,其成果由安全質(zhì)量環(huán)保部門保存。產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明等由設(shè)備物資部門保存。(七)對(duì)重要采購(gòu)物資,應(yīng)根據(jù)需要留樣存檔,并進(jìn)行復(fù)檢。兩部門物資驗(yàn)收、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明等資料存檔,要保證其一一對(duì)應(yīng)或一批次對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保其可追溯性和關(guān)聯(lián)性。第十六條 倉(cāng)庫(kù)管理(一)各單位要建立健全倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹、落實(shí);同時(shí)要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,杜絕管理漏洞。(二)物資倉(cāng)庫(kù)管理要做到“三清”:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號(hào)明、標(biāo)識(shí)明。(三)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)和環(huán)境保護(hù)工作,配備必要的消防安全及環(huán)保設(shè)施,滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求,做好庫(kù)存物資的防護(hù),對(duì)安全環(huán)境隱患和環(huán)境污染及時(shí)進(jìn)行整改。物資的貨損貨差率應(yīng)小于1%,物資的完好率應(yīng)大于99%。(四)做好庫(kù)存物資的防護(hù),按照物資的理化性能及特性,采取相應(yīng)的防護(hù)措施。做到“四無(wú)”:無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)事故。(五)必須建立庫(kù)存物資臺(tái)帳,分類編目;定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn),確保帳、卡(標(biāo)簽)、物、金額“四相符”,符合率應(yīng)達(dá)到98%以上。建立庫(kù)存物資臺(tái)帳,分類編目;定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn),確保帳、卡(標(biāo)簽)、物、金額“四相符”,符合率應(yīng)達(dá)到98%以上。(六)常用物資庫(kù)存量應(yīng)小于預(yù)算使用量的105%(允許5%的備用量),特殊物資或一次性使用的物資庫(kù)存量應(yīng)小于預(yù)算使用量。項(xiàng)目(產(chǎn)品)生產(chǎn)結(jié)束后,庫(kù)存量應(yīng)控制在采購(gòu)總量的2以內(nèi)。各單位應(yīng)加速物資周轉(zhuǎn),提高利用效率,物資在庫(kù)時(shí)間一般不超過(guò)三個(gè)月。(七)對(duì)于露天堆放的物資,應(yīng)做好防護(hù),蓋墊等處理,存放較長(zhǎng)時(shí)間的物資應(yīng)定期檢查垛堆是否有積水、銹蝕、凍裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。第十七條 對(duì)易燃、易爆、易污染、易腐蝕、有害及放射性物資,應(yīng)設(shè)專庫(kù)存放,并按照國(guó)家或行業(yè)相關(guān)要求制定專項(xiàng)的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行。第五章 物資儲(chǔ)備與消耗管理第十八條 倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則。各單位應(yīng)充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立庫(kù)存物資信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,杜絕管理漏洞。第十九條 物資管理部門要分析物資供求變動(dòng)情況,針對(duì)不同物資確定合理儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),并不斷優(yōu)化調(diào)整,使庫(kù)存物資數(shù)量在滿足工程施工或生產(chǎn)建設(shè)需求的同時(shí),保持在較低的儲(chǔ)備水平。第二十條 各單位要明確職能部門,以國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)預(yù)算定額為基礎(chǔ),以合同為依據(jù),按成本分解法并結(jié)合施工實(shí)際情況制定物資消耗定額,作為控制標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際工作中不斷優(yōu)化調(diào)整。第二十一條 各單位應(yīng)制定物資消耗控制制度,嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗。(一)物資消耗要以項(xiàng)目的工藝流程和施工圖紙作為控制基礎(chǔ),結(jié)合定額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施限額領(lǐng)料,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi)。(二)大力推行新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,降低物資消耗水平。(三)建立激勵(lì)約束機(jī)制,推行以作業(yè)隊(duì)為基礎(chǔ)的物資消耗核算體制,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),鼓勵(lì)作業(yè)隊(duì)不斷降低現(xiàn)場(chǎng)物資使用消耗。第二十二條 物資管理部門要深入調(diào)查研究,對(duì)照定額標(biāo)準(zhǔn)檢查分析物資實(shí)際消耗,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)存在問(wèn)題要制定針對(duì)性措施及時(shí)整改。第六章 發(fā)放與現(xiàn)場(chǎng)管理第二十三條 發(fā)放管理實(shí)行限額發(fā)料,計(jì)劃管理。堅(jiān)持無(wú)工號(hào)、無(wú)去向不發(fā)料,超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃不發(fā)料。(一)庫(kù)存物資由庫(kù)管員憑領(lǐng)料單發(fā)放。做到:不少發(fā)、不多發(fā)、不錯(cuò)發(fā)。(二)庫(kù)管員根據(jù)使用單位的要求,提供必要的資料,隨貨同行。(三)倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放必須遵照“先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)、有效期短先發(fā)”的原則,健全物資發(fā)放及交付制度,建立相應(yīng)的臺(tái)帳和發(fā)料手續(xù),建立必要的供應(yīng)臺(tái)帳,特別是對(duì)隱蔽工程及重要物資應(yīng)建立專門發(fā)放臺(tái)帳和質(zhì)量跟蹤記錄。物資臺(tái)帳記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。定期組織采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、配送對(duì)賬,做到帳目準(zhǔn)確、賬物相符。(四)對(duì)輪胎、施工設(shè)備配件等替代性物資的發(fā)放,必須嚴(yán)格實(shí)施“以舊換新”制度。(五)對(duì)外協(xié)隊(duì)領(lǐng)、發(fā)料必須要有“物資材料領(lǐng)料人授權(quán)委托書”。第二十四條施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理應(yīng)遵循“誰(shuí)施工、誰(shuí)領(lǐng)料、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)已出庫(kù)待用物資的臨時(shí)貯存、保管工作由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé),對(duì)暫時(shí)不用的物資要及時(shí)清理,妥善保管。第二十五條施工現(xiàn)場(chǎng)需退庫(kù)的剩余物資要及時(shí)回收,辦理退庫(kù)手續(xù),并視同新購(gòu)物資入庫(kù)管理。第二十六條 各單位必須明確職能部門負(fù)責(zé)組織回收施工現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資,對(duì)其中有利用價(jià)值的要通過(guò)篩選、修理和加工等工序,加以充分利用。第二十七條 應(yīng)急物資應(yīng)建立以實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備和動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲(chǔ)備方案。第七章 周轉(zhuǎn)材料管理第二十八條 周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)(一)周轉(zhuǎn)材料實(shí)施有償使用,其費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。(二)周轉(zhuǎn)材料的年使用率和使用年限等管理辦法由公司另行下文規(guī)定。第二十九條 各單位對(duì)本單位閑置且公司未回購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)在公司“內(nèi)部信息網(wǎng)”上及時(shí)發(fā)布,供公司所屬單位有償使用。供需雙方必須簽訂有償使用合同,明確使用費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和各自責(zé)任。第三十條 對(duì)公司以外單位(不含分包項(xiàng)目)租賃周轉(zhuǎn)材料必須簽訂租賃合同,按月足額收取使用費(fèi),并實(shí)行押金制度。第三十一條 各單位購(gòu)置的周轉(zhuǎn)材料處置須報(bào)公司批準(zhǔn),執(zhí)行采購(gòu)管理程序,嚴(yán)禁私自變賣。第三十二條 嚴(yán)禁將周轉(zhuǎn)材料作為裝置性材料使用,應(yīng)合理使用好周轉(zhuǎn)材料,明確攤銷要求,節(jié)約使用,加速周轉(zhuǎn),避免或減少丟失和損壞。第三十三條 合作單位自帶進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的通用性周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)進(jìn)行申報(bào)、登記和標(biāo)識(shí),并經(jīng)物資管理部門確認(rèn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)合作單位可按當(dāng)時(shí)確認(rèn)的清單,將帶有標(biāo)識(shí)的周轉(zhuǎn)材料收回。第八章 報(bào)廢報(bào)損、剩余及廢舊物資處理管理第三十四條 報(bào)廢報(bào)損范圍(一)已超過(guò)有效使用期或已淘汰,并喪失使用價(jià)值的物資。(二)銹蝕、變質(zhì)、老化、失效的物資。(三)由不可抗力造成的物資損失。第三十五條 報(bào)廢報(bào)損程序(一)公司設(shè)備物資管理委員會(huì)組建由設(shè)備物資管理部、財(cái)務(wù)部和審計(jì)部組成的公司物資報(bào)廢報(bào)損小組,審核并監(jiān)督各單位的物資報(bào)廢報(bào)損;各單位設(shè)備物資管理委員會(huì)也應(yīng)組建由物資管理部門、財(cái)務(wù)和審計(jì)(或監(jiān)察)部門組成的物資報(bào)廢報(bào)損小組,負(fù)責(zé)本單位物資報(bào)廢報(bào)損的管理。(二)報(bào)廢報(bào)損分級(jí)管理1單批(次)金額10萬(wàn)元以下的由各單位鑒定、審批、處理,報(bào)公司設(shè)備物資管理部備案;2單批(次)金額10萬(wàn)元及以上,20萬(wàn)元以下的報(bào)廢報(bào)損物資,由各單位物資報(bào)廢報(bào)損小組進(jìn)行鑒定、審核,提出處理方案,報(bào)公司設(shè)備物資管理部進(jìn)行復(fù)核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3單批(次)金額20萬(wàn)元及以上的報(bào)廢報(bào)損物資,由各單位物資報(bào)廢報(bào)損小組進(jìn)行初步鑒定審核后,提出處理方案報(bào)公司設(shè)備物資管理部最終鑒定、審核后,報(bào)公司設(shè)備物資管理委員會(huì)批準(zhǔn)。(三)各單位向公司申請(qǐng)物資報(bào)廢報(bào)損的報(bào)告必須有本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)廢報(bào)損小組成員的簽字,并加蓋本單位印章。(四)各單位每年報(bào)廢報(bào)損物資金額累計(jì)不得超過(guò)本年度產(chǎn)值的0.6,若出現(xiàn)超額,一律按物資事件處理。第三十六條 項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)剩余物資進(jìn)行清理,列出清單,說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),報(bào)本單位物資管理部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?,F(xiàn)場(chǎng)剩余物資回收率一般應(yīng)達(dá)到 80%以上。公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況,優(yōu)先在公司該區(qū)域項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)劑使用。第三十七條 因業(yè)主或設(shè)計(jì)原因,產(chǎn)生原購(gòu)物資或領(lǐng)用物資不能用于本項(xiàng)目時(shí),應(yīng)在接到變更后立即向業(yè)主聯(lián)系退貨或索賠事宜,辦理退貨或索賠手續(xù)。第三十八條 各單位超儲(chǔ)積壓報(bào)廢物資處理金額不得超過(guò)采購(gòu)總額的2,項(xiàng)目邊角廢料物資的回收處理不少于規(guī)定消耗量的80%。項(xiàng)目剩余及廢舊物資處理應(yīng)在項(xiàng)目移交業(yè)主后三個(gè)月內(nèi)完成。第三十九條 各單位廢舊物資處理情況應(yīng)按季度上報(bào)公司物資管理部門。公司物資管理部門將不定期對(duì)各單位剩余及廢舊物資處理情況進(jìn)行檢查。第四十條報(bào)廢物資的處理執(zhí)行采購(gòu)管理程序。第九章 物資事件第四十一條 物資事件是指非自然的損耗及磅差造成的物資損失,或物資質(zhì)量、安全及環(huán)保原因造成的,損失金額在5000元以上的事件。物資事件按損失金額大小分為三個(gè)等級(jí):(一)直接經(jīng)濟(jì)損失在10萬(wàn)元以下的,為“一般事件”;(二)直接經(jīng)濟(jì)損失金額在10萬(wàn)元及以上,50萬(wàn)元以下的,為“較大事件”;(三)直接經(jīng)濟(jì)損失金額在50萬(wàn)元及以上的,為“重大事件”。第四十二條 發(fā)生物資事件后各單位應(yīng)及時(shí)、有效進(jìn)行處置,做好資產(chǎn)保全,防止事態(tài)擴(kuò)大。發(fā)生較大及以上物資事件時(shí),事件責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司物資管理部門。發(fā)生重大物資事件時(shí),還應(yīng)在一周內(nèi)將事件調(diào)查報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司。第四十三條 凡發(fā)生的物資事故都必須查清事故原因和責(zé)任,并按“四不放過(guò)”原則嚴(yán)肅處理。對(duì)隱瞞事故不報(bào)、故意謊報(bào)、有意減輕推脫、轉(zhuǎn)嫁事故責(zé)任的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),從嚴(yán)處理。(一)物資事件由各單位物資管理部門組織調(diào)查處理,并做好事件調(diào)查處理記錄,建立事件檔案;(二)物資事件的調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)按季度上報(bào)公司物資管理部門備案。第十章 統(tǒng)計(jì)與信息化第四十四條 各單位的物資管理部門應(yīng)安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地填報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,客觀真實(shí)的反映物資管理信息。第四十五條 各單位物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)物資檔案和信息的管理工作,建立完整、規(guī)范檔案管理體系,完善檔案管理制度,項(xiàng)目完工后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成項(xiàng)目檔案的歸檔工作,項(xiàng)目檔案應(yīng)記錄詳實(shí)、內(nèi)容完整、簽署齊全。第四十六條 各單位要加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè),充分利用公司既有的管理平臺(tái)完成物資管理系統(tǒng)的全過(guò)程管理。第四十七條統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類及要求。(一)報(bào)表種類1物資收發(fā)存數(shù)量金額核算季(年)度報(bào)表(附表一)2周轉(zhuǎn)材料明細(xì)季報(bào)表(附表二)3年度物資清倉(cāng)盤點(diǎn)分類匯總表(附表三)4. 報(bào)廢報(bào)損物資匯總申請(qǐng)表(附表四)(二)報(bào)表要求季度報(bào)表每季度末月25日前,年度報(bào)表每年度12月20日前,報(bào)公司設(shè)備物資管理部。第十一章 檢查與評(píng)比第四十八條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行稽查,健全物資事件責(zé)任追究制度。所有物資均應(yīng)受控,防止“體外循環(huán)”。第四十九條 公司每年組織對(duì)各單位物資管理工作進(jìn)行檢查、考核和綜合評(píng)價(jià),評(píng)選“物資管理先進(jìn)單位”和“物資管理先進(jìn)個(gè)人”。各單位可根據(jù)本單位實(shí)際情況制定物資管理考核評(píng)價(jià)辦法,每年評(píng)選本單位“物資管理先進(jìn)班組”和“物資管理先進(jìn)個(gè)人”。第十二章 監(jiān)督與獎(jiǎng)罰第五十條公司將在每年初對(duì)上年度考核、評(píng)比中產(chǎn)生的物資管理先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。第五十一條 公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)在技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新方面有突出貢獻(xiàn)和其他在物資管理方面做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):第五十二條 對(duì)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,各單位應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、調(diào)離崗位、解聘等處分;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或惡劣社會(huì)影響的,應(yīng)按本單位相關(guān)規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(一)盲目計(jì)劃,造成采購(gòu)物資積壓浪費(fèi);(二)物資供應(yīng)管理不嚴(yán),過(guò)度消耗,造成浪費(fèi);(三)管理混亂,出現(xiàn)物資失竊、被盜事件;(四)剩余、廢舊物資隨意處理造成經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)惡劣;(五)弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣、賄賂;(六)其他違反本辦法規(guī)定的。第十三章 附 則第五十三條本辦法執(zhí)行過(guò)程中,若引用的專項(xiàng)管理辦法或細(xì)則進(jìn)行了修訂,則按新修訂版執(zhí)行。第五十四條本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行,原(第五公司物資管理實(shí)施細(xì)則葛五機(jī)物200716號(hào))同時(shí)廢止。第五十五條 本細(xì)則由公司設(shè)備物資管理部負(fù)責(zé)解釋。附表一物資收發(fā)存數(shù)量金額核算季(年)報(bào)表填報(bào)單位: 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日材料名稱上季(年)結(jié)存本季(年)收入其中(金額)本季(年)發(fā)出盤贏盤虧本季(年)結(jié)存?zhèn)渥⒖颇款悇e數(shù)量金額數(shù)量金額甲供內(nèi)調(diào)自購(gòu)數(shù)量金額數(shù)量金額主要材料1冶金產(chǎn)品其中鋼材2森工產(chǎn)品其中木材3建工產(chǎn)品其中水泥砂石料粉煤灰4燃化產(chǎn)品其中汽油柴油潤(rùn)滑油炸藥雷管導(dǎo)火索輪胎砼外加劑5輕紡產(chǎn)品6五金產(chǎn)品7電子產(chǎn)品8

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