工程資料與工程進(jìn)度同步管理方案.ppt

工程資料與工程進(jìn)度同步歸檔管理控制流程 討論稿 一 流程設(shè)制目的 使工程施工資料整理與工程施工進(jìn)度同步 便于對(duì)工程資料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺 提高工程資料收集 整理 歸檔效率 確保工程資料與工程進(jìn)度同步分階段完整的移交我司 為工程竣工后的后期相關(guān)竣工手續(xù)的辦理節(jié)約時(shí)間 二 流程設(shè)制思路 根據(jù)工程施工主要驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)及分階段進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn) 分別在基礎(chǔ)驗(yàn)收 0 00 主體分段及工程竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段對(duì)工程資料的收集 整理 歸檔及工程資料的完整性進(jìn)行控制 工程資料的收集 整理的主體為總包施工單位 甲方工程部負(fù)責(zé)跟進(jìn) 督促總包單位進(jìn)行資料的整理和移交并匯同工程總監(jiān)辦對(duì)工程資料完整性進(jìn)行審核 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)工程部與工程總監(jiān)辦對(duì)資料審核與移交情況的反饋從進(jìn)度款審批方面進(jìn)行控制 確保工程資料最終完整的交由我司歸檔 三 管理控制流程 基礎(chǔ)施工 工程部每月跟進(jìn)檢查資料整理情況 基礎(chǔ)工程驗(yàn)收 工程部督促總包單位移交工程資料 工程總監(jiān)辦對(duì)移交資料進(jìn)行審核 辦理移交手續(xù) 資料移交我司資料室存檔 資料移交手續(xù)抄送合約預(yù)算部 合約預(yù)算部辦理工程款審批手續(xù) 工程部發(fā)回總包單位限期整改完善 資料不完整 轉(zhuǎn)下頁(yè) 接上頁(yè) 施工至 0 00 工程總監(jiān)辦對(duì)移交資料進(jìn)行審核 工程部督促總包單位移交地庫(kù)部分工程資料 辦理移交手續(xù) 資料移交我司資料室存檔 資料不完整 主體施工 工程部以每五層為一個(gè)階段對(duì)施工資料整理情況進(jìn)行檢查及資料匯總 轉(zhuǎn)下頁(yè) 資料移交手續(xù)抄送合約預(yù)算部 合約預(yù)算部辦理工程款審批手續(xù) 工程部發(fā)回總包單位限期整改完善 資料不完整 接上頁(yè) 主體工程驗(yàn)收 工程部督促總包移交主體工程資料 工程部 工程總監(jiān)辦對(duì)移交資料進(jìn)行審核 辦理移交手續(xù) 資料移交我司資料室存檔 資料不完整 工程竣驗(yàn)收 總包移交竣工資料 工程總監(jiān)辦對(duì)移交資料進(jìn)行審核 工程部督促總包移交主體工程資料 工程總監(jiān)辦對(duì)移交資料進(jìn)行審核 轉(zhuǎn)下頁(yè) 資料移交手續(xù)抄送合約預(yù)算部 合約預(yù)算部辦理工程款審批手續(xù) 工程部發(fā)回總包單位限期整改完善 資料不完整 發(fā)回總包單位限期整改完善 接上頁(yè) 辦理書(shū)面資料移交手續(xù) 竣工資料存檔流程結(jié)束 資料移交手續(xù)抄送合約預(yù)算部 合約預(yù)算部辦理工程竣工結(jié)算手續(xù) 四 工程資料審核標(biāo)準(zhǔn) 工程部及工程總監(jiān)辦在施工過(guò)程中及各施工節(jié)點(diǎn)對(duì)工程資料的檢查 審核按照中華人民共和國(guó)住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部2002年1月10日頒發(fā)的 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB T50328 2001 國(guó)標(biāo)規(guī)范執(zhí)行 五 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 工程部在基礎(chǔ)施工至 0 00施工階段 必須每月定期總包單位工程資料收集 整理情況進(jìn)行例行檢查 并形成書(shū)面檢查記錄 如未按時(shí)進(jìn)行例行檢查對(duì)工程部按5000元 次進(jìn)行處罰 如例行檢查未形成書(shū)面檢查記錄 對(duì)工程部按5000元 次進(jìn)行處罰 2 工程部在主體施工階段按每五層一個(gè)分段對(duì)總包單位工程資料收集 整理的情況進(jìn)行例行檢查 并形成書(shū)面檢查記錄 如未按時(shí)進(jìn)行例行檢查對(duì)工程部按5000元 次進(jìn)行處罰 如例行檢查未形成書(shū)面檢查記錄 對(duì)工程部按5000元 次進(jìn)行處罰 3 工程部必須對(duì)在例行檢查中發(fā)現(xiàn)的資料問(wèn)題督促施工單位在下次例行檢查前整改完畢 否則對(duì)工程部按500元 個(gè)問(wèn)題進(jìn)行處罰 4 在工程資料分段移交節(jié)點(diǎn) 基礎(chǔ)竣工驗(yàn)收 0 00 主體驗(yàn)收 工程竣工驗(yàn)收 由工程總監(jiān)辦備案辦理人員對(duì)總包單位移交的工程資料的完整性進(jìn)行審核 如審核發(fā)生資料不齊全 漏項(xiàng)就辦理移交手續(xù)的 對(duì)工程總監(jiān)辦備案辦理人員按200元 項(xiàng)進(jìn)行處罰 對(duì)在審核中發(fā)現(xiàn)的資料不齊全 漏項(xiàng)問(wèn)題由工程部負(fù)責(zé)督促總包單位在一周內(nèi)整改完善 如未按時(shí)完成對(duì)工程部按200元 項(xiàng)進(jìn)行處罰 5 資料移交必須辦理書(shū)面移交手續(xù)并由工程總監(jiān)辦抄送合約預(yù)算部 作為進(jìn)度款審批或竣工結(jié)算的必要條件之一 如合約預(yù)算部在未接到資料移交手續(xù)的情況下辦理工程款審批手續(xù) 對(duì)合約預(yù)算部按1000元 筆進(jìn)行處罰