信陽(yáng)分公司四月份社區(qū)文化活動(dòng)方案.doc

建業(yè)物業(yè)信陽(yáng)分公司 2013年度 4月份 社區(qū)文化執(zhí)行方案 “暖春四月回歸自然” 建業(yè)物業(yè)信陽(yáng)分公司2013年4月社區(qū)文化活動(dòng)主題方案 編制：河南建業(yè)物業(yè)管理有限公司信陽(yáng)分公司日期：二零一三年三月十八日 暖春四月回歸自然信陽(yáng)分公司4月份社區(qū)文化活動(dòng)執(zhí)行方案1、 活動(dòng)目的 1、感受春意，組織業(yè)主出游，放松心情；2、 提升業(yè)主的精神文化生活，提高生活幸福感： 3、有利于與業(yè)主的深入溝通交流，了解他們所需； 3、有利于構(gòu)建和諧平安小區(qū)，塑造公司品牌形象。二、活動(dòng)主題：暖春四月回歸自然三、活動(dòng)時(shí)間：2013年4月26日-27日四、活動(dòng)地點(diǎn)：武當(dāng)山，洛陽(yáng)，婺源、三清山，麻城五、活動(dòng)內(nèi)容: 聯(lián)合旅行社，組織業(yè)主去武當(dāng)山，洛陽(yáng)，婺源、三清山，麻城旅游。六、活動(dòng)要求1、活動(dòng)宣傳 四月賞春，回歸自然。讓我們一起去踏青吧！ 懸掛時(shí)間：2013年3月 18日2、活動(dòng)前期100%宣傳及形式在小區(qū)門口位置懸掛宣傳條幅；在業(yè)主公告欄張貼活動(dòng)宣傳海報(bào)；在各單元門口張貼活動(dòng)小招貼；各貼心管家通過(guò)電話/短信/入戶通知等形式積極傳達(dá)，業(yè)主QQ群里面宣傳告知。確保100%宣傳。3、活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表3月10-15日 活動(dòng)資源整合，制定活動(dòng)方案并上報(bào)。3月15日-17日 聯(lián)合旅行社，確定旅游地點(diǎn)，制定旅游行程表。3月18日-4月20日 活動(dòng)的宣傳及業(yè)主報(bào)名的登記。 4月21日 活動(dòng)報(bào)名截止，統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，與旅行社溝通。 4月22日-24日 活動(dòng)開(kāi)始前的準(zhǔn)備。 4月25日 活動(dòng)的開(kāi)始。 4月28日 月主題活動(dòng)新聞稿的上報(bào)。 4月30日 活動(dòng)后期宣傳寫真張貼到位。七、活動(dòng)分工1. 活動(dòng)事項(xiàng)及人員的分工（下表）：項(xiàng)目事項(xiàng)內(nèi)容事項(xiàng)要求時(shí)間結(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人方案編制1.活動(dòng)方案的編制及審定；1.詳細(xì)全面、分工明確、責(zé)任到人，可執(zhí)行性強(qiáng)。3月15日前馮孟活動(dòng)的宣傳1.活動(dòng)條幅的制作張貼制作8米*0.7米，與3月18日上午12:00前懸掛到位；3月18日關(guān)星，康常鋒2.單元門活動(dòng)宣傳單的張貼200份，張貼于各期單元門前。3月20日前值班巡邏崗，黃繼平，張玉，馮義仲3.QQ群，電話，入戶邀請(qǐng) 對(duì)于常住戶入戶宣傳，未住戶電話短信邀約，并在業(yè)主QQ群里宣傳。4月20日前黃繼平，張玉，馮義仲，楊?yuàn)檴?，徐祖?.活動(dòng)宣傳寫真 制作一個(gè)大幅活動(dòng)宣傳寫真放置于小區(qū)中門出。4月5日前。聯(lián)合項(xiàng)目部與旅行社的溝通和把控與旅行社保持有效溝通，積極協(xié)調(diào)處理各種問(wèn)題。全力保障活動(dòng)的順利開(kāi)展截止到活動(dòng)結(jié)束關(guān)星、馮孟活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備相機(jī)，影像設(shè)備、手電筒、雨傘、指南針、應(yīng)急救生物品等做到有備無(wú)患，確保旅行順利開(kāi)展。4月25日前完成業(yè)主，導(dǎo)游動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1.現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄美景，記錄活動(dòng)精彩瞬間。活動(dòng)當(dāng)天業(yè)主代表，導(dǎo)游2.業(yè)主旅途的幫助盡可能幫業(yè)主解決遇到的難題。活動(dòng)當(dāng)天導(dǎo)游，業(yè)主代表3.現(xiàn)場(chǎng)不安全因素的排查及處理細(xì)心，仔細(xì)，一切聽(tīng)指揮?；顒?dòng)當(dāng)天導(dǎo)游，業(yè)主代表表八、活動(dòng)當(dāng)天流程表：1、8:00 報(bào)名人員的最終統(tǒng)計(jì)及電話核實(shí)。2、8:30 聯(lián)系旅行社，最好下午接團(tuán)準(zhǔn)備。3、10:30短信通知業(yè)主，內(nèi)容為外出旅游溫馨提示，并告知下午發(fā)車時(shí)間。4、11:00做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備，針對(duì)業(yè)主提出的突發(fā)性問(wèn)題予以快速處理，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。5、13:00 短信的最后一遍通知。6、14:30 協(xié)助旅行社收取費(fèi)用。7、16:30 清點(diǎn)人數(shù)，未到場(chǎng)的業(yè)主電話聯(lián)系。8、17:30 旅行社發(fā)車，協(xié)助業(yè)主搬運(yùn)東西，旅程的開(kāi)始。9、20:30到達(dá)目的地，就餐后入住酒店。九、活動(dòng)費(fèi)用費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)數(shù)量?jī)r(jià)格（元）活動(dòng)宣傳宣傳條幅1條200元宣傳單頁(yè)200張活動(dòng)宣傳寫真2份所需物品的準(zhǔn)備1套400總計(jì)600元十、活動(dòng)說(shuō)明1、本次活動(dòng)要確保安全第一，做到不出現(xiàn)任何意外。2、與業(yè)主及旅行社保持密切聯(lián)系，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通解決