首屆凈月大學(xué)城校社團(tuán)聯(lián)合會峰會策劃書.doc

首屆凈月大學(xué)城校社團(tuán)聯(lián)合會峰會策劃書一、活動目的 ：作為一名21世紀(jì)大學(xué)生，作為一名有志青年，更作為一名校級學(xué)生干部骨干力量，我們有必要去舉行屬于我們凈月大學(xué)城的校社團(tuán)聯(lián)合會峰會，這樣不僅可以提高我們學(xué)生干部自身的素質(zhì)，更重要的是關(guān)注學(xué)生動態(tài)，提高校社團(tuán)聯(lián)合會知名度，打造屬于我們自己的品牌。二、活動時間 ：2012年3月23日 三、活動地點(diǎn) ：吉林建筑工程學(xué)院大型會議室 吉林建筑工程學(xué)院多功能廳 四、主辦單位 ：吉林建筑工程學(xué)院 五、承辦單位 ：吉林建筑工程學(xué)院校社團(tuán)聯(lián)合會六、面向?qū)ο?：凈月大學(xué)城各大高校校社團(tuán)聯(lián)合會主席秘書長及本校社團(tuán)聯(lián)合和會內(nèi)部人員七、宣傳方式 ：大型條幅以及板報宣傳 八、活動流程 :1、前期宣傳：（1）會前一周內(nèi)宣傳部進(jìn)行主要宣傳，主要方式：張貼條幅海報、板報形式宣傳。（2）校社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部于周四例會進(jìn)行會前分配任務(wù)與人員培訓(xùn)，并向周圍同學(xué)進(jìn)行會議信息的傳播。2、會前準(zhǔn)備：（1）周三之前收集各校社團(tuán)聯(lián)合會主席們比較關(guān)注的問題，以及各個學(xué)校目前比較關(guān)注的問題，并對其進(jìn)行分析整理加以擴(kuò)展解析。（并通知會議時間定為23號早上10點(diǎn)，9點(diǎn)半入場完畢，8點(diǎn)半我們準(zhǔn)時在校門口準(zhǔn)備迎接）（2）由主持人結(jié)合近期關(guān)注問題進(jìn)行簡單主持詞的串寫。（3）周四進(jìn)行人員分配，主要包括以下幾方面內(nèi)容：a、接待部分主要分兩方面：一是來賓的引導(dǎo)疏通，進(jìn)行單對單的引導(dǎo)帶領(lǐng)，在兩個主要校門口設(shè)置來賓接納區(qū)，放若干桌子椅子以及一個大的條幅（校社團(tuán)聯(lián)合會峰會迎賓區(qū)）以4名大二10名大一表現(xiàn)優(yōu)秀人員守候（1名大二帶2名大一位于側(cè)門）便于來賓進(jìn)入校園，由大一人員帶來賓入場途中可以簡單介紹我校特色建筑文化，由大二人員進(jìn)行簽到記錄，并及時與會場人員進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)人數(shù)。二是會場迎賓，由禮儀部身著正裝在進(jìn)入教學(xué)樓途中迎接（主要選女生），引導(dǎo)歡迎來賓入場。（4）周四晚上6點(diǎn)進(jìn)行會場布置其主要內(nèi)容：水、花、水果、標(biāo)四部分。買好水放于各個來賓的桌面，（花束、水果每個校級團(tuán)體放一份，水果包括蘋果、橘子、香蕉用果盤承裝）會場周圍布置大型條幅進(jìn)行宣傳。（5）周五上午進(jìn)行報告廳的會場布置，氣球條幅等。三、與會當(dāng)天：（1）早上8點(diǎn)半校門口的迎接人員準(zhǔn)時到位等待。（2）來賓于9點(diǎn)半入場完畢，進(jìn)行短暫的討論介紹等等，由主持人介紹到位嘉賓并正式宣布會議開始。（3）開會期間持續(xù)近兩個小時，此期間場外工作人員可以暫時休息。（4）會議結(jié)束12點(diǎn)進(jìn)行午餐，時間一個小時在二食堂進(jìn)行，進(jìn)餐完畢由我們的工作人員帶領(lǐng)大家進(jìn)行校園參觀由外圍到內(nèi)部，食堂公寓體育場文體館行政樓圖書館實(shí)驗(yàn)樓教學(xué)樓。大約時間四十分鐘，包括介紹參觀。（5）1點(diǎn)半社團(tuán)聯(lián)合和會人員在多功能廳等待，2點(diǎn)來賓進(jìn)入會場，進(jìn)行秩序維持后，由主持人宣布報告會正式開始，各個嘉賓進(jìn)行5分鐘左右的經(jīng)驗(yàn)講解，大約一個半小時左右，結(jié)束后由社聯(lián)干事進(jìn)行自由提問，或者關(guān)注問題的討論，大約1個小時，信息部做好全程拍攝工作，組織部進(jìn)行全程的會場秩序維持。（6）報告會完畢大約5點(diǎn)，組織嘉賓退場，做好歡送工作，由迎賓歡送，并由我校社聯(lián)骨干陪同其到校門口。會議正式結(jié)束。四、會后工作：（1）會場收拾。（2）會議總結(jié)記錄整理。（3）經(jīng)費(fèi)總結(jié)。 9、應(yīng)急預(yù)案 :1、如果下雪則將校內(nèi)巡游改為室內(nèi)觀賞和短暫休息。2、對于晚來人員