項目批書申請表.doc

吉首大學(xué)商學(xué)院學(xué)生活動項目申報審批書填 寫 注 意 事 項一、本項目申報審批書可手寫填入，也可用電腦填寫，為確保本申報審批書的美觀，請勿隨意改動表格格式；本申報審批書所包含的內(nèi)容，每個部分都要求填寫；請雙面打??；二、“申請書”應(yīng)簡要寫明本次活動的目的、意義、時間、地點、主要內(nèi)容等，它是對活動策劃書的高度概括；三、“項目名稱” 要有新意，要能吸引他人的注意，激發(fā)他人的興趣，同時要求項目名稱能概括活動的主要內(nèi)容，一目了然；四、“項目內(nèi)容”指的是項目的主題活動；五、“項目意義”要站在一定的高度，要符合學(xué)校和學(xué)院的整體要求，要體現(xiàn)當代大學(xué)生是高素質(zhì)群體的風(fēng)貌和要求，要適應(yīng)社會的發(fā)展和要求；六、“可行性”從人、財、物、時間、地點、政策、制度、法規(guī)等方面進行分析，以及目前已經(jīng)具備了哪些條件；七、“評價指標”由承辦單位自行確定，主要是指從哪些方面評價可判定該活動是否舉辦成功，可達到怎樣的效果；八、“團隊分工”里面的小組可根據(jù)實際情況刪減或增加，職責(zé)應(yīng)明確；九、“活動進程時間表”包括活動籌備、進行和總結(jié)三個階段，每個時段每個人在什么時間什么地方做什么事情應(yīng)具體明確，且要按照時間先后順序排列；十、“可能出現(xiàn)的意外及解決預(yù)案”是對活動進行過程中可能出現(xiàn)的意外情況進行充分估計，并制定相應(yīng)的解決預(yù)案，亦即對不可控因素制定備選方案；十一、“安全措施”指的是在活動過程中應(yīng)采取哪些措施保障參與人員的生命財產(chǎn)安全，同時也包括了活動前的安全教育與宣傳；十二、“后勤保障”指的是為確保活動的順利進行應(yīng)做好哪些后勤保障工作；十三、“經(jīng)費預(yù)算”應(yīng)按照實際需要根據(jù)市場價格進行預(yù)算，應(yīng)厲行節(jié)約，嚴格控制成本以達到效益最大化；十四、“籌資方案”中需申請學(xué)生工作經(jīng)費的應(yīng)寫明，需向社會融資的應(yīng)寫明雙方的權(quán)利義務(wù)，融資方和出資方雙方應(yīng)趨向雙贏；除班級承辦學(xué)院主辦的活動外，學(xué)院學(xué)生工作經(jīng)費一般不向班級活動撥款；十五、“審批表”應(yīng)按照順序依次找相關(guān)人員簽署意見。社會實踐部對申請活動的意義、可行性、可能出現(xiàn)的意外及解決預(yù)案、后勤保障等方面進行審核；財務(wù)部對經(jīng)費預(yù)算及籌資方案進行審核；主席團/團總支對申請活動的意義、評價指標、安全措施及是否與學(xué)校學(xué)院整體安排相沖突等方面進行審核；班級開展活動的指導(dǎo)老師應(yīng)為班主任或年級輔導(dǎo)員；年級輔導(dǎo)員對本年級團總支學(xué)生會分會及各班所開展的活動進行審批；所有活動必須經(jīng)學(xué)工辦主任或團總支書記審批后經(jīng)分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開展；占用上課時間開展活動必須經(jīng)分管教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后請教務(wù)辦老師辦理調(diào)課手續(xù)；活動舉辦完后，本申報審批書連同總結(jié)材料交學(xué)生會秘書處（學(xué)生會各部門、各班委會和社團所開展的活動）或團總支辦公室（團總支各部門或各團支部所開展的活動）存檔；所有部門及相關(guān)人員須在一個工作日之內(nèi)確定對申請項目的審核或?qū)徟庖?，不得無故拖延；十六、校外活動應(yīng)附吉首大學(xué)商學(xué)院學(xué)生校外活動安全責(zé)任書；十七、其它認為有必要的材料和有特殊要求的材料請附后。后 勤 保 障1、 負責(zé)班上成員的分組、選出組長；2、 清點人數(shù)、安排成員坐車；3、 負責(zé)燒烤當天所需品的購買與保管（燒烤設(shè)備及配料、食物、水果、飲用水、油、食材、竹簽、一次性碗筷、應(yīng)急物品等）；4、 燒烤餐桌的分配和球類活動