公司合同管理流程1.doc

合同管理工作流程 【流程目的】為加強(qiáng)公司合同管理工作，對合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行規(guī)范化管理，對合同的履行實施有效監(jiān)督，做如下流程?！玖鞒棠康摹繛榧訌?qiáng)公司合同管理工作，對合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行規(guī)范化管理，對合同的履行實施有效監(jiān)督，做如下流程。結(jié)束合同生效0304合同文本歸檔、分發(fā)管理開始合同起草合同審批0102合同履行管理0506合同監(jiān)控合同歸檔和管理07【合同管理工作流程圖】子流程名稱合同起草編號01【合同起草工作流程圖】開始結(jié)束01.01請合同號合同起草合同修改01.0201.03 【準(zhǔn)則/方法】1公司合同統(tǒng)一編號，由法務(wù)部發(fā)到各部門管理人員，合同承辦人員到相關(guān)合同管理負(fù)責(zé)人處請?zhí)枴?各部門合同承辦人負(fù)責(zé)起草合同。 各部門應(yīng)當(dāng)提供合同信息給法務(wù)部，法務(wù)部根據(jù)信息擬定合同，合同按照法律要求編制而成的，主要條款齊全，雙方當(dāng)事人的在交易中的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任明確具體，沒有顯失公平或者違反法律、行政法規(guī)的條款。合同雙方可協(xié)商提出符合自己特殊要求的條款。 重大合同應(yīng)采取由部門負(fù)責(zé)人主持、法務(wù)部參與的研討會的形式進(jìn)行起草。子流程名稱合同審批編號02【合同審批工作流程圖】開始返回01.0302.01部門負(fù)責(zé)人審核否是否符合要求是.02.02合同審批02.03法務(wù)部審核否是否符合要求是 合同生效02.04結(jié)束【準(zhǔn)則/方法】 合同制定部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行審批，審批同意后，合同文本生效。子流程名稱合同生效編號0303.02公司法定代表人或其授權(quán)委托人復(fù)審03.01否是蓋章或簽字生效結(jié)束是否符合要求開始【合同生效工作流程圖】返回01.03【準(zhǔn)則/方法】 合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或加蓋手簽章。 子流程名稱合同文本分發(fā)管理編號04【合同文本分發(fā)管理工作流程圖】開始合同分發(fā)04.01 領(lǐng)取部門申請04.03合同復(fù)印領(lǐng)取人簽字04.0404.02結(jié)束【準(zhǔn)則/方法】1 合同文本分發(fā)原則：對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)一式四份，我方至少執(zhí)兩份，其中法務(wù)部執(zhí)一份正本；行政部執(zhí)一份正本及對方提供的身份證明和授權(quán)書等簽約資料；合同簽訂部門執(zhí)一份復(fù)印文本；財務(wù)部執(zhí)一份復(fù)印文本；其他合同執(zhí)行相關(guān)部門，根據(jù)需要執(zhí)復(fù)印文本或合同相關(guān)部分。對于對方擬定的一式兩份的合同文本，由行政部留存原件，其他部門領(lǐng)取復(fù)印件。2. 各部門留存的合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。3. 合同的復(fù)印、分發(fā)控制由行政部負(fù)責(zé)。各領(lǐng)取單位應(yīng)在簽字后方能領(lǐng)取。合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補(bǔ)發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后予以增補(bǔ)，并補(bǔ)齊相應(yīng)手續(xù)。海外合同，同時分發(fā)外文版和經(jīng)過審核確認(rèn)的中文版。子流程名稱合同履行管理編號05結(jié)束報合同臺帳送合同收付款05.0205.0305.01合同履行開始【合同履行管理工作流程圖】【準(zhǔn)則/方法】1. 合同簽訂部門負(fù)責(zé)合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須向法務(wù)部咨詢，并在此基礎(chǔ)上，在雙方協(xié)商一致，簽署書面協(xié)議，按照原合同的簽訂審批程序報批，按原合同的分發(fā)路徑分發(fā)。2. 財務(wù)部監(jiān)控合同實際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進(jìn)行合同的履行、變更中的相關(guān)工作，并及時向法務(wù)部通報情況。必要時法務(wù)部參與合同的協(xié)商調(diào)解、仲裁和訴訟等活動。3. 合同執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部報送合同的履行情況。子流程名稱合同監(jiān)控編號06結(jié)束相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報合同管理問題的處理及反饋合同履行情況的檢查06.0206.0306.01開始【合同監(jiān)控工作流程圖】【準(zhǔn)則/方法】1 法務(wù)部配合有關(guān)部門對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。子流程名稱合同歸檔及管理編號07履行完畢合同的歸檔結(jié)束歸檔合同的檔案管理07.0207.