請柬與邀請函的聯(lián)系與區(qū)別范文.doc

請柬與邀請函的聯(lián)系與區(qū)別范文 邀請函和請柬的差異辨析邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會組織的公共關(guān)系活動中，邀請函和請柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。 邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓C關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。 邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的老師”、“同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的教授”、“敬愛的總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。 邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達(dá)禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的女士”、“先生”、“教授”等。有時，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當(dāng)向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機構(gòu)”等。在結(jié)語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達(dá)，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。 請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的女士/先生”、“敬愛的經(jīng)理”、“親愛的小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語職務(wù)（長輩）”的模式。在請（結(jié)）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等，敬語是請柬的重要標(biāo)志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。 邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。 請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。 邀請函和請柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺?，要求設(shè)計美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。 邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說明，務(wù)必使被邀請者明確其中的意思，達(dá)到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。 請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達(dá)到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達(dá)雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。 邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準(zhǔn)確、明白和平實；而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。 鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應(yīng)用兩種禮儀文書時，就應(yīng)酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現(xiàn)社會組織準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)有關(guān)信息，確保社會交際禮儀作用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。 導(dǎo)入：進(jìn)入今天的課題之前我們先來思考一下？日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀請性質(zhì)的函件?好的，我們叫兩位同學(xué)來回答 邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來及公共關(guān)系活動中鄭重地向有關(guān)社會組織及個人進(jìn)行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。 請柬屬于禮儀性書信，是邀請團體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活動（如開業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書信。 學(xué)習(xí)完請柬與邀請函的定義我們一起來分析請柬和邀請函的異同就是相同之處和不同之處（集體朗讀一遍，加深印象） 看到隨堂小練習(xí) 1.企業(yè)和媒體較為正式的場合是用邀請函 2.朋友和長輩來見證隆重的成年典禮要用到請柬 1.標(biāo)題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。 2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。 3.正文：寫清楚活動內(nèi)容；舉行活動的時間和地點；如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。 4.結(jié)語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。 5.落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。 6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。 1.邀請信都由哪些構(gòu)成？邀請信里面有一個詞撥冗詞義:(指對方)于繁忙中抽出時間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說，請對方推開繁忙的工作，抽出時間來參加晚宴。 2.邀請函 3.請柬的范例要注意的是要提前多久發(fā)請柬啊至少要提前一周！ 4.請柬