周年慶典會議 策劃方案

精品文檔云數(shù)貿(mào)周年慶會議策劃方案 主 題：承載輝煌，再創(chuàng)新高 策劃人：楊美 策劃時間：2016年6月20日 目錄1、 會議主題2、 會議目的3、 會議時間4、 會議地點5、 會議組織6、 參會人員7、 會議內(nèi)容8、 日程與議程9、 會場布置10、 籌備程序11、 費用預(yù)算12、 注意事項13、 附錄14、 會議相關(guān)聯(lián)系電話1、 會議主題：承載輝煌，再創(chuàng)新高二會議目的：1、 總結(jié)重公司開業(yè)至今一年的工作總結(jié)，找出工作中的得失，明確未來的發(fā)展方向；2、 通過公司一年工作的成果確定公司發(fā)展項目，為公司尋找優(yōu)秀的伙伴；3、 答謝會員對公司的支持。3、 會議時間 2016年6月307月4日4、 會議地址1、 呈貢百花園（6月30日7月1日）2、 昆明-大理-麗江-昆明（7月2日7月4日）5、 會議的組織主辦單位：云南云數(shù)貿(mào)電子商務(wù)有限公司協(xié)辦單位：云南零貓互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 云南天象商務(wù)信息技術(shù)有限公司承辦單位：呈貢百花園農(nóng)莊 昆明聯(lián)廣影視制作有限公司 云南璦蜜商務(wù)有限公司 旅游6、 參加人員1、 公司會員預(yù)計500人，其中6月30日到達(dá)旅行團(tuán)人數(shù)約為300人，7月1日到達(dá)約 為200人；2、 公司高層領(lǐng)導(dǎo)：8人（劉玲、賀亮、羅媛、黃栗子、焦荷幀、張翔、趙紓、廖磊）；3、 工作人員：20人其企劃部4人，行政人事中心2人，天象網(wǎng)8人，零貓科技5人， 財務(wù)1人4、 合計：528人（實際結(jié)算預(yù)6月25日）7、 會議內(nèi)容（一）6月 30日集團(tuán)會議、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)推廣（2） 參觀集團(tuán)總部（3） 晚宴+慶典演出八、日程及議程日期內(nèi)容時間議程人員6月22日6月29日會議準(zhǔn)備會務(wù)組全體成員6月30日報到9：0012：00機場及火車站接送會員到會場（簽到）13：0014:00集團(tuán)會議入場14:0015:00市場會議解說黃栗子，焦荷幀15:0016：00零貓業(yè)務(wù)推廣張翔16:0017:00天象業(yè)務(wù)推廣趙紓17:0018：00零貓業(yè)務(wù)推廣賀亮18:2020:00晚餐，用餐后到酒店入住7月1日上午參觀集團(tuán)總部8：309：00酒店集合乘坐大巴到公司樓下9：0011：30進(jìn)入公司內(nèi)部進(jìn)行參觀，陸續(xù)到會場12：0013：30百花園用午餐7月1日下午慶典晚宴13：3017:00自由活動，參觀游玩百花園，參觀云站，天象及零貓業(yè)務(wù)自由溝通17：0017：30晚宴入場17：3017：34開場舞舞蹈擊水鼓舞17：3417：39主持人開場引導(dǎo)17：3917：44董事長致辭17：4417：46主持人引導(dǎo)推出總經(jīng)理17：4617：50總經(jīng)理致辭17：5017：52主持人介紹推出財務(wù)總監(jiān)17：5217:57財務(wù)總監(jiān)致辭17：5717：00主持人出場做總結(jié)并推出下個節(jié)目18：0018：04舞蹈草裙舞18：0418：06主持人18：0618：10歌曲好日子18：1018：12主持人18：1218：16舞蹈花腰傣18：1618：18主持人18：1818：28魔術(shù):18:2818:30主持人18：3018：35市場部自推節(jié)目妥否？18:3518：40主持人結(jié)束語18：4019：30播放公司歷程宣傳片19：3020:00旅游公司安排旅游啟程,20:00準(zhǔn)時出發(fā)九、會場布置（一）百花園會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1花籃18酒店大門口及主會場入口李昭2展架4酒店前臺李昭3簽到本3簽到臺趙天澤 、紀(jì)素瑩、湯海鷗李昭4簽到臺1簽到臺趙天澤 、紀(jì)素瑩、湯海鷗李昭5簽到筆6簽到臺趙天澤 、紀(jì)素瑩、湯海鷗李昭6氣球4包主會場李昭7橫幅3條舞臺上方、入口、會議室尺寸：2條8m*0.5m,一條7m*0.5m，內(nèi)容與焦荷幀確定上官云天8指路牌3個會場通往會議室的路上上官云天9礦泉水200瓶會議室楊婕10雙面膠5李昭11透明膠布1李昭12公司宣傳片李艾玲13會場音樂陳興祥陳興祥14對講機10李昭15地毯尺寸：李昭16工作證及貴賓證500劉子瑜、王麗艷17攝影機聯(lián)廣影視楊美18發(fā)言稿李艾玲、周佳隆19電腦3胡志杰20LED主背景尺寸：3.9m*1.7m上官云天22簽到臺布1簽到處趙天澤 、紀(jì)素瑩、湯海鷗李昭23PPT翻頁筆1李昭24云站樣板劉子瑜趙紓趙紓注：以上板塊由李昭負(fù)責(zé)跟進(jìn)（2） 公司布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1花籃公司門口，及樓下過道，門口劉林軒2LED播放方芳3公司指示牌陳興祥4對講機5李昭5照相機1劉林軒6地毯過道門口李昭注：以上板塊由陳興祥負(fù)責(zé)跟進(jìn)十、籌備程序序號內(nèi)容完成時間跟進(jìn)人1主會場LED 屏幕背景設(shè)計6月24日上官云天2參會人員名單確認(rèn)6月25日楊美3公司各區(qū)域指示牌，門口公司形象制作6也 25前陳興祥，胡志杰4會議音樂選取6月25日前陳興祥，楊美5節(jié)目細(xì)節(jié)溝通，是否需要公司提供什么物料6月25日前廖磊6會場作位安排與旅行社對接6月26日前楊美7公司歷程視屏剪輯制作6月26日前李艾玲8橫幅路牌制作6月26日前上官云天9工作證與貴賓證的制作6月26日前劉子瑜，王麗艷，陳興祥設(shè)計10參會人員的到達(dá)方式及時間確認(rèn)6月28日天象網(wǎng)客服部11酒店訂餐確認(rèn)6月28日楊美12會議用品采購（花籃，地毯，氣球等會場布置中提到需要采購的物品6月28日前李昭13酒水采購6月28日前湯海鷗14各分公司會議需要推廣資料及物料6月28日前各分公司老總15發(fā)言稿及相關(guān)文案6月28日前李艾玲、周佳隆16主持文稿及人選6月28日前黃栗子17酒店會場布置6月29日全體工作人員18節(jié)目彩排6月29日相關(guān)人員通知到位19音控，燈光控制調(diào)試6月29日陳興祥，上官云天20云站擺放安裝6月29日趙紓21公司布置6月30日晚全體工作人員十一、費用預(yù)算1、 旅游費用及接送費用：550元/人 x 300人 = 165000元2、 餐飲費：42桌 x 280元/桌+ 42桌 x 380 元/桌= 27720元3、 會議室：880元4、 節(jié)目費用：4000元5、 采購物料費用：2000元6、 酒水采購：600元7、 攝影及跟拍費用：21800元8、 不可預(yù)估費用：5000元 合計：227000元十二、注意事項1、 各工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計劃進(jìn)度要求推進(jìn)工作，2、 企劃部策劃人員督促各工作人員的工作按時完成，3、 會議期間公司工作人員必須做正裝，佩戴工作證，4、 會議期間公司工作人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退、無故缺席。十三、附錄1、會議細(xì)節(jié)安排2、會務(wù)組人員安排十四、會議相關(guān)聯(lián)系電話：1、 酒店會場：徐經(jīng)理138883247182、 旅行社：3、 節(jié)目：李經(jīng)理138087526064、 拍攝：聯(lián)廣影劃部意見：總經(jīng)理意見：附件1：會議細(xì)節(jié)安排時間事項執(zhí)行人負(fù)責(zé)人6月30日上午9：0012：00在機場及火車站統(tǒng)一接參會人員到呈貢百花園旅行社焦荷幀6月30上午9：0012:00酒店門口簽到領(lǐng)取貴賓證紀(jì)素瑩湯海鷗趙天澤6月30日下午13:0014:00集團(tuán)還會議入場，引導(dǎo)參會人員入會場劉子瑜王麗艷趙天澤6月30日下午14:0017:00會議開始，會場服務(wù)，音響，投影儀PPT播放李艾玲7月1日上午8：008:30云南本地團(tuán)隊23人的簽到發(fā)證湯海鷗團(tuán)隊：張勇趙天澤7月1日上午8:009：00酒店門口集合配合導(dǎo)游乘坐大巴車到公司參觀旅社焦荷幀7月1日上午9:0011：30參觀集團(tuán)細(xì)節(jié)：1、 由導(dǎo)游帶隊下車，有秩序的跟著接待指引乘坐電梯到公司所在樓層，在電梯口跟隨工作人員參觀公司1.1樓下大門口接待指引人員4名 劉子瑜 、王麗艷、 陳治飛、葛曉玉 ，樓下電梯口接待人員2名 劉林軒、周佳隆 ，樓上電梯口接待人員2名胡志杰、湯浩 ，帶隊參觀介紹集團(tuán)人員7名趙天澤、紀(jì)素瑩、湯海鷗、方芳、楊美、李艾玲、陳興祥攝相人員1名 莊煜 ，酒店安排接待人員2名 劉金 、上官云飛 。2、 參觀模式：輪流參觀，輪流接待，不停止模式；2.1參觀路線： 由公司正門口直接進(jìn)入，從左手邊開始參觀介紹，到達(dá)董事長辦公室，原路返回到開放區(qū) 域參觀，最后由大會議室門口出；（路線一） 由公司正門口直接進(jìn)入，從右手邊開始參觀介紹，到達(dá)開放區(qū)，大會議室參觀，原路返回 到大廳經(jīng)過各個經(jīng)理辦公司走廊參觀工作區(qū)參觀，最后到達(dá)董事長辦公室參觀由董事長辦 公室后門出；（路線二） 由大會議室門口進(jìn)入，參觀開放區(qū)域，經(jīng)過經(jīng)過各個經(jīng)理辦公司走廊參觀工作區(qū)最后到達(dá) 董事長辦公室參觀由董事長辦公室后門出；（路線三） 由董事辦公司后門進(jìn)入?yún)⒂^董事長辦公司，經(jīng)過各個經(jīng)理辦公司走廊參觀工作區(qū)，到達(dá)大 廳參觀，經(jīng)過開放區(qū)域參觀，最后由大會議室門口出；（路線四） 建議路線使用：路線三2.2參觀時注意事項：全過程中不允許隨便拍照，公司規(guī)定三個地方拍照留念公司正門口， 公司前臺大廳，董事長辦公室屏風(fēng)處，拍照時一隊參觀人員只允許一個拍照處拍一張， 不允許停留，會后可以相互傳閱。3、參觀結(jié)束后全體工作人員前往宴會酒店百花園。7月1日上午11:3013:30從公司出發(fā)到百花園，12:：00百花園用餐，餐廳入口減產(chǎn)佩戴貴賓證方可進(jìn)入7月1日下午13:3018:00參會人員在百花園參觀游玩，咨詢公司發(fā)展，項目，活動等；公司相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員為參會人員解答相關(guān)問題，云站參觀慶典表演準(zhǔn)備7月1日下午18:0018:30晚會入場，帶有貴賓證方可進(jìn)入7月1日晚上18:3020:00晚會用餐加慶典1、節(jié)目璦蜜商務(wù)廖磊2、音控陳興祥3、燈光上官云天4、舞臺外場控制胡志杰陳興祥5、引出主持人：有請主持人 和 6、突發(fā)事件處理劉林軒7、會場攝影聯(lián)廣影視負(fù)責(zé)人7月1日晚上20:00旅行社安排接，開啟暢游彩云之南旅途旅行社焦荷幀旅游跟拍聯(lián)廣影視焦荷幀附件2會務(wù)組人員安排1、 總指揮：廖磊2、 總策劃：楊美3、 總執(zhí)行：楊美、陳興祥（協(xié)助）4、 總協(xié)調(diào)：李艾玲5、 單項目負(fù)責(zé)人：1、旅途項目負(fù)責(zé)人：黃栗子，焦荷幀（協(xié)助）2、6月30日會議負(fù)責(zé)人：上官云天、李艾玲（協(xié)助）3、7月1日會議負(fù)責(zé)人：楊美；李昭