辦公室崗位職責(zé)范文.doc

辦公室崗位職責(zé)范文 辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)防止和克服不正之風(fēng)及現(xiàn)象根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件特制定本規(guī)定 一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)熟悉有關(guān)規(guī)定不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性 二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧 三不收取他人禮品、錢財(cái)不搞規(guī)定之外的收費(fèi) 四不借外出開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游 五、不公車私用公話私打私信公發(fā) 六、不私客公請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)活動(dòng)中接待人員一般不陪餐 七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明xx證明等方面 謀取規(guī)定之外的特殊照顧 八在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚手續(xù)符合規(guī)定及時(shí)清理 有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)不謀取私利 九盡職盡責(zé)搞好本職工作 打印室管理制度 為加強(qiáng)打印室管理使工作規(guī)范有序、高效更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)特制定本制度 一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料 二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料須經(jīng)辦公室主任答字同意后方可打印不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料 三、要本著高度的責(zé)任心做到文件打印及時(shí)準(zhǔn)確版面清晰、整潔 四、必須遵守保密紀(jì)律打印完畢文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容禁止閑雜人員在打字室逗留閑聊 五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)重要文件要按類存盤保存 六、愛(ài)護(hù)設(shè)備注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)保證設(shè)備正常工作保持打印室整潔和安全 辦公室車輛及駕駛員管理制度 車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具為了更好履行服務(wù)作用保證學(xué)校公務(wù)用車特制定本規(guī)定 一、車輛調(diào)配： 1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車本著“先緊急后一般先校級(jí)后中層”的原則合理調(diào)配 2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排校內(nèi)各單位因公用車應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字辦公室主任同意后予以安排 3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下經(jīng)辦公室主任同意后可以租用租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車 二、車輛維修保養(yǎng) 1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng) 2、車輛出現(xiàn)故障需檢修由駕駛員向主管人員報(bào)告指定人員和駕駛員一同外出修理 三、駕駛員工作紀(jì)律： 1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律按時(shí)上下班上班前有出車任務(wù)者按通知單要求出車；無(wú)出車任務(wù)者應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù) 2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車無(wú)出車通知單不得出車出車準(zhǔn)時(shí)保證安全嚴(yán)禁酒后駕車 3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容 4、不得刁難用戶不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車不得利用工作之便私拉乘客獲取收入 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品禮品和其它公用物品由辦公室主任或其指定人員管理 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)登記造冊(cè)并由繳庫(kù)人員簽字 三、管理人員要堅(jiān)持原則秉公辦事嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名 四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用需經(jīng)辦公室主任同意庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品 五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理核實(shí)做到帳物相符擺放有序便于存取要保持庫(kù)房通風(fēng)防火防盜防霉?fàn)€保證庫(kù)房的安全 六管理人員請(qǐng)假離崗由辦公室主任或其指定人員代管若涉及物品進(jìn)出事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明 辦公室考勤制度 一、總則： 1、辦公室全體工作人員必須熱愛(ài)本職工作認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律不遲到不早退不擅離職守不在工作時(shí)間干私事 2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗堅(jiān)守崗位和加班等情況具體包括遲到早退、事假、病假、曠工和加班等 3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗一般不得事后補(bǔ)假因情況緊急來(lái)不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單 二、請(qǐng)假： 1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單按規(guī)定程序?qū)徟?qǐng)假單一式兩份一份留本科室一份交兼職的考勤員 2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假經(jīng)主任審批同意方可離開(kāi)崗位 3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)經(jīng)主任審批同意后按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4、請(qǐng)假期限將到若要續(xù)請(qǐng)必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同續(xù)假以一次為限 5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假提前返回病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算 三、簽到制度： 1、上班實(shí)行簽到制上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間超10分鐘按遲到記錄提前1020分鐘下班按早退計(jì)算遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記 2、因工作原因不能按時(shí)簽到者本人寫明原因主任簽署意見(jiàn)后不作為遲到計(jì)算 3、因工作需要加班經(jīng)主任批準(zhǔn)方可按加班對(duì)待 辦公室主任崗位職責(zé) 一、主持辦公室全面工作擬定辦公室工作計(jì)劃統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作 二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文 三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件 四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作 五、根據(jù)校長(zhǎng)指示協(xié)助校 領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作 六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)做好情況通報(bào)和信息交流工作 七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件提出處理意見(jiàn) 八負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室副主任崗位職責(zé) 一、全面協(xié)助主任工作參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)通知及其它公文 二、分管相關(guān)辦公室工作 三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作 五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作 六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng) 七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提高工作質(zhì)量 八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 檔案室主任崗位職責(zé) 一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求結(jié)合實(shí)際制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量 三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批 四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作 五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化 六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流加強(qiáng)理論研究不斷改進(jìn)檔案管理工作 七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具改善工作條件提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平提高檔案利用率 八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀 九、經(jīng)常了解檔案管理情況針對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 專職檔案員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 二、督促檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作檢查驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求辦好交接手續(xù) 三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作做到庫(kù)房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確 四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動(dòng)熱情地做好服務(wù) 五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查防止事故發(fā)生對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制 六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定銷毀的基礎(chǔ)工作對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn) 七、堅(jiān)守工作崗位嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度遵守保密制度和保密紀(jì)律確保檔案安全 八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作 九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 外事辦公室工作人員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作 二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件信函的起草報(bào)送收集整理和歸檔 三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作 四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理與有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題 五、辦理外事接待工作安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng) 六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員出國(guó)團(tuán)組出國(guó)進(jìn)修講學(xué)人員的出入境手續(xù)因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育 七、做好對(duì)外合作辦學(xué)教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作 八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯外文資料的筆譯 九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理外專工資發(fā)放外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé) 一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定報(bào)告、校內(nèi)通知、通告布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議做好會(huì)議記錄必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作 二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)負(fù)責(zé)重要文件會(huì)議決議領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作 三、了解各系統(tǒng)科室行政工作情況收集、整理學(xué)校各種信息資料以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì) 四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬修改全校性規(guī)章制度處理日常事務(wù)性工作 五、做好學(xué)校大事記錄承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作 六、把好文字關(guān)對(duì)需秘書(shū)起草修改的文字材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍 七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作 八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 行政秘書(shū)崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞催辦和管理、歸檔工作公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確安全、保密文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速催辦及時(shí) 二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促檢查各部門文書(shū)的文件管理和保密工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作 三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求辦理程序是否規(guī)范 四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制啟用更換及歸檔 五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作 六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)賓來(lái)客、群眾來(lái)訪工作 七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作 八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作 二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作 三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備物品管理及定期清潔、保養(yǎng) 四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作 五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù) 打印員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料做到準(zhǔn)確、清晰整潔及時(shí)嚴(yán)格把握公文格式 二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料以及為其工作配發(fā)的各種工具 三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收 四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 駕駛員崗位職責(zé) 一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策法令遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度 二、樹(shù)立安全第一的思想自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則 二、服從辦公室的工作安排隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作 四、愛(ài)護(hù)車輛自覺(jué)做好車輛的日常例行保養(yǎng)按期完成年度審驗(yàn)檢修工作 五、自覺(jué)珍惜姆料油料材料搞好增收節(jié)支 六、不開(kāi)隱患車自覺(jué)做到出車前勤檢查平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)勤清洗保持車況整潔完蝦 七、服務(wù)態(tài)度端正按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車熱情主動(dòng)為用戶做好服務(wù) 八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作 九、做好車庫(kù)駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作 關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一)重要文件是指中央xx省委省政府省委教工委省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件 (二)凡重要文件黨辦校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)根據(jù)文件內(nèi)容要求組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí) (三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求發(fā)往有關(guān)部門 (四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況至少進(jìn)行一次自查在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查 (五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件由辦公室負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果并抄報(bào)辦公室備案 (六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào) 二、關(guān)于黨委會(huì)校務(wù)會(huì)的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序 （一）黨委會(huì)(或黨委擴(kuò)大會(huì))校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題根據(jù)需要由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí) （二）形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查 （三）黨委會(huì)校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后方可立項(xiàng)督辦 （四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位 通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種： 1、以通知的形式下發(fā) 2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表” 3、電話通知或當(dāng)面交辦交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限報(bào)結(jié)要求并記載詳細(xì)情況 （五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可適當(dāng)延期 （六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由