產品項目策劃階段流程培訓.ppt

產品項目策劃階段流程 質量管理部 一 階段目的二 主要角色與職責三 流程要點說明四 裁剪說明五 要點回顧 培訓內容介紹 一 階段目的 組建項目團隊 制訂項目計劃 確保產品項目工作有序進行 便于相關人員了解工作安排 并提供必要的支持和配合 確定產品項目考核指標 為產品項目評價打下基礎 二 主要角色與職責 備注 其他人員一般包括 系統(tǒng)架構師 主要開發(fā)人員 SCM工程師 產品總監(jiān) 業(yè)務領域總監(jiān) 運營總監(jiān)等 三 流程要點說明 項目前期計劃項目計劃項目計劃編寫項目計劃評審項目計劃異常通告項目計劃更新項目考核指標和項目系數(shù)項目考核指標確認項目系數(shù)確認項目啟動會 三 流程要點說明 項目前期計劃 確定項目組主要成員編寫并發(fā)出項目前期計劃項目前期計劃的更新開發(fā)和測試設備申請請注意 研發(fā)工作啟動5個工作日內 就應該形成計劃 前期計劃范圍 研發(fā)啟動開始至需求分析完成 項目計劃形成基線為止 如果需求分析工作分步進行 只有第一次需求工作的計劃體現(xiàn)在前期計劃中 如果需求分析工作由產品部門負責 則前期計劃中只體現(xiàn)3個時間點 內部評審 正式評審 完成簽字確認的時間點 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫項目計劃評審異常通告計劃更新 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫項目經(jīng)理組織項目組主要成員共同討論后 制訂項目計劃 項目計劃包括 項目進度計劃 項目管理計劃 項目工作成果清單 項目有3種交付形式 單次交付 多次交付 多次展示 單次交付 具體內容 請參考 項目類型選擇及WBS拆分指南 里程碑的設置 根據(jù)項目特點 設置里程碑 兩個里程碑的時間間隔 在半個月到一個半月之間 一般 以一個月為宜 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫 續(xù) 項目計劃應包括 系統(tǒng)設計 編碼與單元測試 集成測試與系統(tǒng)測試 alpha測試 如果有 試運行和 或正式運營 項目結項等工作 系統(tǒng)設計階段 注意預留詳細設計的時間和工作量 安排正式運營設備申請任務 編碼與單元測試階段 注意預留代碼走查與單元測試的時間和工作量 集成測試與系統(tǒng)測試 在制訂計劃時 就要確定測試輪次 并體現(xiàn)在計劃中 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃編寫 續(xù) 項目總結 項目交付后1個月內 完成項目總結 以便及時進行經(jīng)驗和教訓的積累 項目結項 項目經(jīng)理提出結項申請 經(jīng)公司領導審批后結項 產品交付前 進行客戶初驗 結項前 進行客戶終驗 其它 應根據(jù)項目特點 確定部分流程是否可以裁剪 并在項目管理計劃中說明 根據(jù)裁剪說明 形成項目的工作成果清單 項目管理計劃模版中的欄目 不可修改 刪除 不適用的標注成不適用即可 可以增加欄目 三 流程要點說明 項目計劃 對項目進度計劃的基本要求底層任務 一般不超過5個工作日 每個任務 都要盡可能寫上前置任務和資源名稱 里程碑 應用紅色突出顯示 工作成果完成和評審之間 應留2 3個工作日 節(jié)假日前 一般不安排評審工作 每個階段 除規(guī)劃 策劃階段外 都應包括基線回顧 工作成果名稱 應該與工作成果清單一致 三 流程要點說明 項目計劃 對項目管理計劃的基本要求里程碑 項目交付物 要與項目進度計劃一致 應該寫明項目的假設和依賴 在進行風險分析的時候 應參考這部分內容 對于工作成果的評審 如果項目組的評審角色與流程要求不同 應進行說明和授權 定義項目交付形式 進行流程裁剪說明 并說明項目組遵循的標準和規(guī)范 再次進行項目估計 并作為項目考核的基礎數(shù)據(jù) 制訂項目溝通計劃和風險管理計劃 三 流程要點說明 項目計劃 項目計劃評審組織者 項目經(jīng)理評審時間 需求分析結束2周內完成評審人員 項目組主要成員 產品總監(jiān) 業(yè)務領域總監(jiān) QA工程師等請注意對于 多次交付 或 多次展示單次交付型 項目 在每次交付或展示過程的需求分析結束后2周內 完成項目計劃評審 QA工程師需要參與評審 且在評審前 檢查計劃并提交檢查表 三 流程要點說明 項目計劃 異常通告目的 報告項目異常 便于各級管理人員了解項目情況 并給予認可或指導 在以下兩種情況下 QA工程師發(fā)送異常通告計劃偏差異常與規(guī)劃階段預估的工作量相比 工作量偏差大于50 計劃交付日期 比規(guī)劃階段估計的晚2個月 流程裁剪異常取消關鍵工作成果編寫取消關鍵任務工作任務的安排與流程要求不相符合 三 流程要點說明 項目計劃 計劃更新每周五下班前 項目經(jīng)理更新項目計劃 發(fā)送給項目組主要成員 相關總監(jiān)和QA工程師 每個階段開始前 細化和調整該階段任務 需求或其它重要成果變更時 應考慮對項目計劃的影響 并根據(jù)需要更新計劃 更新過程中 如對里程碑任務影響 5個工作日 則執(zhí)行 變更管理 流程 三 流程要點說明 項目考核指標和項目系數(shù) 項目考核指標確認項目系數(shù)確認請注意 項目計劃評審通過后5個工作日內 進行確認 如果考核指標有變化 需要簽字確認 如無變化 仍需要確認 但不需要簽字 項目系數(shù)確認 由項目經(jīng)理填寫申請單 經(jīng)總監(jiān)簽字后 由質量管理部匯總 每月提交公司領導進行系數(shù)確認 三 流程要點說明 項目啟動會 項目經(jīng)理組織召開項目啟動會 召開前 應準備啟動會PPT 啟動會后 應提交會議紀要 請注意 最晚在計劃評審通過后2個工作日內 召開啟動會 項目組主要成員 QA工程師必須出席會議 會上達成的關鍵內容 應記錄到會議紀要中 四 裁剪說明 工作活動 四 裁剪說明 工作成果 五 要點回顧 計劃的重要性和及時性項目計劃是項目管理的重要依據(jù)項目一開始 就應該有計劃管理計劃和進度計劃同樣重要使用項目計劃檢查表 能發(fā)現(xiàn)計劃中的不足項目計劃需要及時更新項目啟動會非常重要項目啟動