2020年客戶(hù)關(guān)系部的年度總結(jié).doc

客戶(hù)關(guān)系部的年度總結(jié) 尊敬的總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)： 大家好！下面我給大家講述在這一年來(lái)客戶(hù)關(guān)系部所做得工作。 客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)形象的第一線(xiàn)，也是植入客戶(hù)心中最深的印象，因此，有效地經(jīng)營(yíng)與管理，不但可以協(xié)助第一線(xiàn)員工提供完善的服務(wù)，更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)?？蛻?hù)服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，我們主張“以客戶(hù)為中心”，為客戶(hù)提供全面的服務(wù)，同時(shí)，客戶(hù)服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息的集中管理，提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能。因此，建立一種最優(yōu)組合的專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要。 一、客戶(hù)投訴處理流程 1、我們部門(mén)人員接到投訴后，應(yīng)及時(shí)將情況反映到客服部，由部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)跟蹤處理； 2、收到投訴后，我們應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表，部門(mén)經(jīng)理（也就是我）確認(rèn)后，交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶(hù)，聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)及建議； 3、客服部對(duì)投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報(bào)表分析。 二、客戶(hù)服務(wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi) 1、客服職能定位 作為客戶(hù)服務(wù)職能部門(mén)，提升滿(mǎn)意度的根本目的在于降低客戶(hù)流失率，提升忠誠(chéng)度，最終增加企業(yè)利潤(rùn)。隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，客戶(hù)滿(mǎn)意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。 客戶(hù)服務(wù)的功能，一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋，并指導(dǎo)其改進(jìn)，最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤，另一方面要為廠(chǎng)商提供客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度的狀況。 2、客服基礎(chǔ)建設(shè) 1）回訪(fǎng)及相關(guān)各類(lèi)報(bào)表 仔細(xì)對(duì)每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)（并將回訪(fǎng)記錄以周報(bào)、月報(bào)的形式進(jìn)行總結(jié)分析，將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤，在回訪(fǎng)過(guò)程中，針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行評(píng)分），客訪(fǎng)專(zhuān)員在回訪(fǎng)過(guò)程中要不斷總結(jié)回訪(fǎng)經(jīng)驗(yàn)，并總結(jié)出切實(shí)可行的回訪(fǎng)應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)。 2）客戶(hù)檔案管理（要求能按多種方式檢索） 一般情況下，對(duì)客戶(hù)檔案管理要求項(xiàng)目、單據(jù)齊全，并且要求能按多種方式檢索，比如：按日期、按姓名等。 3）客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)分析、客戶(hù)流失分析 根據(jù)客戶(hù)信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，比如客戶(hù)群體分析、客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)結(jié)構(gòu)分析、客戶(hù)流失分析、客戶(hù)忠誠(chéng)度分析等各類(lèi)分析，并就各種分析提出建設(shè)性意見(jiàn)。 3、客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程 客服部門(mén)的工作必須專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào)，并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶(hù)投訴。客戶(hù)檔案管理流程： 1）、客戶(hù)檔案的分類(lèi) 客戶(hù)信息是不斷變化的，客戶(hù)檔案資料就會(huì)不斷的補(bǔ)充、增加，所以客戶(hù)檔案的必須具有管理的動(dòng)態(tài)性。根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)的運(yùn)作程序，可以把客戶(hù)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)定位并活頁(yè)裝卷。 第一部分，客戶(hù)基礎(chǔ)資料，象客戶(hù)背景資料，包括銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)的走訪(fǎng)、調(diào)查的情況報(bào)告。 第二部分，客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的信譽(yù)，財(cái)務(wù)記錄及付款方式等情況。 第三部分，與客戶(hù)的交易狀況，如客戶(hù)產(chǎn)品進(jìn)出貨的情況登記表，實(shí)際進(jìn)貨、出貨情況報(bào)告，每次購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的登記表，具體產(chǎn)品的型號(hào)、顏色、款式等等。 第四部分，客戶(hù)退賠、折價(jià)情況。如，客戶(hù)歷次退賠折價(jià)情況登記表，退賠折價(jià)原因、責(zé)任鑒定表等。 以上每一大類(lèi)都必須填寫(xiě)完整的目錄并編號(hào)，以備查詢(xún)和資料定位；客戶(hù)檔案每年分年度清理、按類(lèi)裝訂成固定卷保存。 4、建檔工作有三點(diǎn)值得注意： 第一、檔案信息必須全面詳細(xì)?？蛻?hù)檔案所反應(yīng)的客戶(hù)信息，是我們對(duì)該客戶(hù)確定一對(duì)一的具體銷(xiāo)售政策的重要依據(jù)。因此，檔案的建立，除了客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)這些最基本的信息之外，還應(yīng)包括它的經(jīng)營(yíng)特色、行業(yè)地位和影響力、分銷(xiāo)能力、資金實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。 第二、檔案內(nèi)容必須真實(shí)。這就要求業(yè)務(wù)人員的調(diào)查工作必須深入實(shí)際，那些為了應(yīng)付檢查而閉門(mén)造車(chē)胡編亂造客戶(hù)檔案的做法是最要不得的。 第三、對(duì)已建立的檔案要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 三、客戶(hù)關(guān)系管理給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)的主要優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) （一）客戶(hù)關(guān)系管理給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)的主要優(yōu)勢(shì) 1.有助于降低企業(yè)成本，增加企業(yè)收入 在降低成本方面，客戶(hù)關(guān)系管理使銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程自動(dòng)化，大大降低了銷(xiāo)售費(fèi)用和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用。并且，由于客戶(hù)關(guān)系管理使企業(yè)與客戶(hù)產(chǎn)生高度互動(dòng)，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的客戶(hù)定位，使企業(yè)留住老客戶(hù)，獲得新客戶(hù)的成本顯著下降。在增加收入方面，由于客戶(hù)關(guān)系管理過(guò)程中掌握了大量的客戶(hù)信息，可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的潛在需求，實(shí)現(xiàn)交叉銷(xiāo)售，可帶來(lái)額外的新收入。并且，由于采用了客戶(hù)關(guān)系管理，可以更加密切與客戶(hù)的關(guān)系，增加訂單的數(shù)量和頻率，減少客戶(hù)的流失。 2.有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率 由于信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息共享，使業(yè)務(wù)流程處理的自動(dòng)化程度大大提高，從而使用業(yè)務(wù)處理的時(shí)間大大縮短，員工的工作也將得到簡(jiǎn)化，使企業(yè)內(nèi)外的 各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，保證客戶(hù)以最少的時(shí)間，最快的速度得到滿(mǎn)意的服務(wù)。所以，實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理可以節(jié)省企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售的周期，降低原材料和產(chǎn)品的庫(kù)存，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大有幫助。 3.有助于保留客戶(hù)，提高客戶(hù)忠誠(chéng)度 客戶(hù)可以通過(guò)多種形式與企業(yè)進(jìn)行交流和業(yè)務(wù)往來(lái)，企業(yè)的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)可以記錄分析客戶(hù)的各種個(gè)性化需求，向每一位客戶(hù)提供一對(duì)一的產(chǎn)品和服務(wù)，而且企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)的不同交易記錄提供不同層次的優(yōu)惠措施，鼓勵(lì)客戶(hù)長(zhǎng)期與企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。 4.有助于企業(yè)拓展市場(chǎng)，爭(zhēng)取更多的客戶(hù) 客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)具有對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)的預(yù)測(cè)，分析能力，能夠從不同角度提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)成本，利潤(rùn)數(shù)據(jù)，并對(duì)客戶(hù)分布，市場(chǎng)需求趨勢(shì)的變化，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，以便更好地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。每一個(gè)企業(yè)都有一定數(shù)量的客戶(hù)群，如果能對(duì)客戶(hù)的伸層次需求進(jìn)行研究，則可帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)?？蛻?hù)關(guān)系管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量有用的客戶(hù)數(shù)據(jù)，只要加以深入利用即可發(fā)現(xiàn)很多客戶(hù)的潛在需求。 客戶(hù)關(guān)系管理強(qiáng)調(diào)的是長(zhǎng)期的互利關(guān)系和客戶(hù)忠誠(chéng)的提高。企業(yè)在衡量成本收益時(shí)，必須審視這種極致關(guān)系所帶來(lái)的利益是否高于投資成本。對(duì)我們中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于科學(xué)技術(shù)日新月異地進(jìn)步，實(shí)施不能幻想著一步到位，而應(yīng)該抓關(guān)鍵問(wèn)題和關(guān)鍵應(yīng)用，定制特殊的需求。關(guān)鍵問(wèn)題就是必須時(shí)刻把握住以客戶(hù)忠誠(chéng)為核心的思想來(lái)推行，并在公司進(jìn)行全員培訓(xùn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)理念的更新。 總的說(shuō)來(lái)，我們要充分運(yùn)用自己的智慧幫助公司不斷成長(zhǎng)