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。銷售部管理規(guī)章制度一、制定目的:為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。三、制度細則:(1)管理制度;(2)崗位職責;(3)例會制度;(4)檔案管理制度。1.管理制度: (1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。本部門將依照“公司的有關(guān)制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。(2)營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退。 (3)服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。 (4)聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。 (5)銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。(6)在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。(7)誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。 (8)做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。 (9)以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。 (10)學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。(11)協(xié)助總經(jīng)理、營銷經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。.崗位職責(一)銷售部經(jīng)理崗位職責 1.職位名稱:銷售部經(jīng)理。 2.職位目的:在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷售部 的工作,確保完成公司下達的銷售指標。3.崗位職責: (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),??驮唇M織和產(chǎn) 品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售方針。報總經(jīng)理審批后組織實施。(2)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系, 提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。 (3)掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各部門銷售成本,存在問題,市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。 (4)協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良 好協(xié)作關(guān)系。 (5)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效 果提出分析,向總經(jīng)理報告。(6)掌握客戶意向和需求,提出簽定銷售的合同,合同意向和建議, 并提出簽約原則和價格。 (7)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案, 報總經(jīng)理審批后組織實施。 (8)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié)的價格水平,提出改進措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。 (9)定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。 (10)參加企業(yè)收款工作分析會議。掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。(二)銷售主管崗位職責1.職位名稱:銷售主管。 2.職位目的:在銷售經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責銷售工作,完成公司下達的銷售任務(wù)。3.崗位職責:(1)負責做好銷售日常管理工作。 (2)負責銷售工作具體落實,接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管 理、銷售部日常來電來訪詳實記錄,疑難客戶洽談,客戶資源管理與維護,現(xiàn)場氣氛布置,工作日志檢查落實,人員情緒調(diào)動,相關(guān)報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓,銷售回款等。(3)負責銷售制度的執(zhí)行及落實。 (4)協(xié)助制定銷售任務(wù),同時負責對項目銷售任務(wù)組織實施及推行。(5)負責發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。(6)負責銷售部固定資產(chǎn),安全衛(wèi)生,銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。(7)負責銷售人員的排班,休假調(diào)整工作。(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 (三)銷售員崗位職責 1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平,道德修養(yǎng)水平。 2.掌握市場動態(tài)和趨勢。根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的營銷計劃方案以及個人的營銷工作流程和細則。 3.擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點,營銷特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標。 4.做好市場調(diào)查與分析預測工作,開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,熱情,滿意,周到服務(wù)。5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)手銷售款項。 6.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須辦理有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。 7.收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,售后服務(wù),產(chǎn)品改進,新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。 8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,杜絕經(jīng)濟犯罪。 10.完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。3.銷售部例會制度 每周一次,由部門經(jīng)理主持。 1.銷售部經(jīng)理傳達公司每周例會精神,工作指示,經(jīng)營信息。2.檢查銷售部指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展 情況。 3.銷售人員匯報上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。4.分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。5.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標。4.銷售部檔案管理一. 銷售業(yè)務(wù)檔案1.產(chǎn)品宣傳冊2.合同協(xié)議,銷售協(xié)議等二行政管理檔案1. 本部呈報,請示,報告等。2.
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