交流會策劃書.doc

當陽市現(xiàn)代物流展暨 商 貿(mào) 流 通 推 介 交 流 會策劃 方 案 主辦單位： 承辦單位：當陽市長坂坡物流中心 協(xié)作單位： 更權威 更專業(yè) 更城市 第一部分 活動介紹 活 動背景： 近年來，隨著當陽工業(yè)企業(yè)和商貿(mào)流通業(yè)的快速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)也進入了一個快速增長的時期。但是，挑戰(zhàn)也隨之而來當前物流市場沒有統(tǒng)一的市場規(guī)范，且物流企業(yè)林立，彼此競爭激烈?！罢\信”開始成為制約物流業(yè)健康發(fā)展的障礙貨物失蹤、司機被騙的現(xiàn)象時有發(fā)生。如何應對誠信危機？如何破解發(fā)展瓶頸？成為眾多物流企業(yè)關注的話題。 正是看到了這一點，當陽市人民政府經(jīng)過周密的深度探討，尋求對策和機遇，與長坂坡物流中心共同策劃、創(chuàng)辦了此次交流會。本活動由當陽市政府主辦，當陽市長坂坡物流中心承辦，湖北儲備物質(zhì)管理局七三六處 五七六協(xié)辦。旨在搭建一個物流企業(yè)經(jīng)驗交流的平臺，增強行業(yè)內(nèi)的交流與合作，汲取他山之石，推動和促進當陽物流業(yè)的健康發(fā)展。 活 動目的： 組織當陽及周邊大型生產(chǎn)企業(yè)與會，通過參觀交流使企業(yè)對長坂坡物流中心產(chǎn)品、技術、服務理念有所了解和認識。同時借助這個交流平臺讓參觀企業(yè)和物流相互了解、相互接洽，提升長坂坡物流中心的市場知名度，開啟合作商機并促成交易，實現(xiàn)以產(chǎn)促銷，為本中心全面發(fā)展拓展更為廣闊的空間。 活 動內(nèi)容： 參 觀1、 物流中心停車場。2、物流信息平臺演示。3、 GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)。4、 國家A級車輛檢測中心及車輛維修服務中心。 5、 現(xiàn)代化物流倉庫。 6、特種倉庫。 交 流 1、市委領導講話，中心負責人致歡迎詞。 2、企業(yè)與企業(yè)間交談，探討物流發(fā)展大計 3、物流業(yè)務咨詢。4、建設性意見收集。5、簽定意向合作書活 動嘉賓：（具體名單由辦公室來提供）領 導 名 單 市委常委、市政府副市長 市委辦公室 市政府辦公室 當陽市交通局局長 當陽市物流發(fā)展局 當陽市運管所 當陽市客管處 玉陽辦事處主任 壩陵辦事處主任 玉泉辦事處主任 半月鎮(zhèn)政府 兩河鎮(zhèn)政府 河溶鎮(zhèn)政府 育溪鎮(zhèn)政府 廟前鎮(zhèn)政府 王店鎮(zhèn)政府 草卜湖鎮(zhèn)政府 企 業(yè) 名 單 七三六處 五七六處 三峽新材股份有限公司 華強化工有限公司 城堡水泥有限公司 佳潤紡織有限公司 馬店能源矸石發(fā)電廠 英博啤酒 華夏陶瓷 天冠陶瓷 大地陶瓷 福廣藥業(yè) 潤發(fā)時裝 新陽化纖 玉陽化纖 新世紀食品 三維橡膠 富豪紙業(yè) 興蒙乳業(yè) 金龍油脂 港源家具 信和紡織 鹽業(yè)公司 興泰織布廠 金山峽印務 源潤工貿(mào) 奧利龍食品 雙河酒業(yè) 鑫冠化工 帝豪陶瓷 綠鑫柑橘 福廣制藥 第二部分 活動議程【舉辦時間】：2011年2月14日【舉辦地點】：當陽市長坂坡物流中心【活動安排】： 9：00 9：30 簽到，中心領導致歡迎詞 9：3011：00 講解員陪同企業(yè)現(xiàn)場參觀 11：0012：30 賓館聚餐 12：3014：00 中場休息 14：0014：30 市委領導講話。 14：3014：50 中心負責人對物流企業(yè)書面介紹。 14：5017：30 企業(yè)合作洽談討論、意向合同簽訂、回饋意見卡。 17：3018：00 派發(fā)紀念品。活動結束。 【現(xiàn)場布置】： 1、中心顯著位置懸掛大橫幅標語，上書“熱烈歡迎上級領導和企業(yè)朋友蒞臨檢查指導工作”。 2、黑板報（宣傳欄）要發(fā)揮文化陣地作用； 3、設立迎賓和向導小姐2名，客人到達由迎賓小姐帶入會場； 4、電子顯示屏上設置滾動歡迎字詞； 5、停車場上車輛停放整齊劃一； 6、清潔工人做好站內(nèi)外的保潔工作； 7、會場布置根據(jù)到訪人數(shù)擺放好資料，水果等。 8、場內(nèi)設置咨詢臺。宣傳手冊。 第三部分 活動宣傳 1、邀請當陽電視臺、三峽晚報等媒體進行新聞報道，安排攝影師跟蹤拍照。 2、活動期間的相關照片和資料上傳至長坂坡物流中心的門戶網(wǎng)站，進一步擴大宣傳。 3、此次活動意義深遠，活動結束后，中心應該委派專業(yè)人員對來訪的企業(yè)和單位進行回訪，趁熱打鐵，以期和更多的企業(yè)發(fā)生實質(zhì)性的合同關系。 當陽市長坂坡物流中心商貿(mào)流通推介交流會與會人員 簽 到 表 單 位 姓 名 聯(lián)系電話意 見 回 饋 卡 您認為我中心存在哪些不足？還有哪些地方有待改進或者進一步完善?您的寶貴意見合 作 意 向 書 甲方：-企業(yè)乙方：當陽市長坂坡物流中心 通過本次舉辦的物流業(yè)務交流會，甲方對乙方有了更深層次的了解。乙方精干的管理、運營團隊，豐富的物流管理經(jīng)驗，準確和迅疾的網(wǎng)絡信息平臺，龐大的倉庫儲備和中轉空間以及強大的貨物運輸能力，嚴密的車輛管理系統(tǒng)，先進的GPS監(jiān)控技術，萬無一失的安保措施在甲方面前得到了更為具體的體現(xiàn)。同時，通過此次交流會，甲方也認識到物流行業(yè)對其生產(chǎn)和商品流通環(huán)節(jié)的重要意義。 為了最大幅度降低企業(yè)的總成本，加快企業(yè)資金周轉，減少庫存積壓，發(fā)掘“第三利潤源泉”，促進甲乙雙方的友好合作，力爭甲乙雙方共贏，甲方擬將2010年物流活動交由乙方代理。關于甲乙雙方的具體合作事宜以實際物流活動發(fā)生前的合同為準。特此意向。甲方負責人簽字： 乙方企業(yè)蓋章：日期： 日期： 加強溝通 合作共贏 長坂坡物流中心董事長交流會上的致詞尊敬的各位領導、各位來賓： 今天，我們非常榮幸的迎來了各企（事）業(yè)單位的朋友們。這是一次難得的相聚，也是物流中心同各位交流的大好機會。在此，我謹代表長坂坡物流中心全體干部職工，向所有關心支持長坂坡物流中心發(fā)展的各級領導和各界朋友表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎！長坂坡物流中心是湖北省交通廳、當陽市人民政府批準立項興建的一個集現(xiàn)代化物流、信息交易、倉儲中轉等功能為一體的綜合性物流企業(yè)。在市委、市政府和各主管部門的關心支持下，物流中心于09年8月底建成通過省廳的驗收并已投入營運。今天蒞臨的各位來賓中，有我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系，永生公司發(fā)展到今天離不開老朋友們的真誠合作和大力支持；同時，我們也為能有幸結識各位新朋友感到十分高興，希望能與各位新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關系！ 新的歷史時期給物流中心提供了廣闊的發(fā)展空間。在此，我真誠的希望你們多走走、多看看，多給我們提出寶貴的意見。并能夠以此活動為契機，加強合作、謀求共贏，實現(xiàn)管理經(jīng)驗和管理信息的共享，為當陽經(jīng)濟騰飛共同努力！ 最后，祝各位來賓心情舒暢，合作順利，并預祝本次交流活動圓滿成功！ 2011年2月14日 我們集大成，您超越自我！ 當陽市長坂坡物流中心實錄 “大兵未動，糧草先行”，這是古代兵家之俗語，是物流在古代的一種體現(xiàn)形式。明代詩人于慎也說到：“六月鰣魚帶雪寒，三千里路到長安。”其中無不包含著豐富的運輸、保管、搬運、包裝、冷藏、流通加工乃至信息等物流活動。由此可見，自從人類進入文明時代，物流活動便已產(chǎn)生，并且在人類的經(jīng)濟活動中扮演著重要的角色。 隨著經(jīng)濟全球化和信息化進程的不斷加快，物流這個悄然崛起的新興行業(yè)正在企業(yè)的活動中扮演著一個越來越重要的角色。它主要承擔了為企業(yè)降低生產(chǎn)、流通成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，提高企業(yè)市場競爭力的使命。物流業(yè)作為具有廣闊前景和增值功能的新興服務業(yè)，正以迅猛之勢在全球范圍內(nèi)快速發(fā)展，并掀起了一場“現(xiàn)代物流革命”。當陽市長坂坡物流中心正是順應著這種潮流而誕生。 長坂坡物流中心是湖北省交通廳、當陽市人民政府批準立項興建的一個集現(xiàn)代化物流、信息交易、倉儲中轉、機動車輛性能檢測及維修的綜合性設施設備齊全的物流企業(yè)。總占地面積70余畝，總投資超過6000萬元，年貨物吞吐量達到280萬噸。物流中心地處荊襄宜三角中心，長江經(jīng)濟帶中上游；在武漢都市經(jīng)濟圈和成渝經(jīng)濟圈之間，區(qū)位優(yōu)勢明顯。公司目前已形成以公路運輸為主，以鐵路、水路、航空運輸為輔的綜合運輸體系。漢宜、荊宜等高速公路使當陽可以便捷的通達到全國各主要城市。焦柳鐵路、襄石復線由東向西穿越當陽全境，現(xiàn)當陽火車站為二類車站，接專用線5條，是湖北省縣市級最大的火車站；當陽離長江八大港口之一的宜昌港僅40公里，報關商檢方便快捷；距三峽國際機場僅50公里。 濃墨重彩繪新顏，三國故里競朝暉。走進長坂坡物流中心，寬敞整齊的物流服務大廳，懸掛在壁墻上的多功能電子信息顯示屏和滾動發(fā)布著通往全國各地的物流信息；進出員工一張張緊張忙碌卻又熱情洋溢的臉，無不彰顯著誠信和規(guī)范化的管理。同時，物流中心龐大的停車場會深深吸引您的注意力。停車場面積達20000平方米，可供350臺大型貨車同時停靠。站在停車場中央，您感覺到的不僅僅是靜止的車輛，還有咆哮著奔騰在祖國各條運輸干線上的滿載貨物車輛的那熱火朝天的繁忙景象。 越過停車場，與服務大廳遙相呼應的是國家A級車輛檢測中心和國家一流的車輛維修服務中心。檢測和維修中心堅持“檢測必嚴，維修必精”的原則，對送檢車輛進行科學檢測和細致維修，嚴格禁止車輛“帶病出征”，確保了車輛運輸和貨物的安全。 檢測中心旁將建設物流中心現(xiàn)代化儲物倉庫，預計建設面積3000平方米，可容納貨物萬余噸，倉庫建成后將采用現(xiàn)代化的倉庫信息系統(tǒng)進行管理。公司另有中轉倉庫16000平方米，可以滿足客戶的貨物中轉和儲備需求，為客戶提供全面的現(xiàn)代倉儲服務。七三六處、五七六處為國家發(fā)改委國家物資儲備物資管理局下屬的基層倉庫，有現(xiàn)代化的物資倉庫、特種倉庫和一流的貨場專用線、專業(yè)的物資管理隊伍、基礎設施設備齊全，可用來裝卸、加工、倉儲等。上述兩個單位與我中心已結為長期戰(zhàn)略合作伙伴，雙方物源、信息、利益共享，形成了一個完善的物流鏈。必將為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，充分滿足客戶的需求。 信息中心是物流企業(yè)的前沿和窗口，也是物流企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化科技管理的技術核心。由于計算機信息技術應用,現(xiàn)代物流過程的可見性明顯增加,物流過程中庫存積壓、延期交貨、送貨不及時、庫存與運輸不可控等風險大大降低。為了滿足物流發(fā)展對信息部門越來越高的要求，長坂坡物流中心引進了業(yè)內(nèi)最為先進的物流信息平臺管理系統(tǒng)。主要體現(xiàn)在： 倉儲管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)讓我們可以對倉儲環(huán)節(jié)的貨物進行全方位的控制管理，對貨物的運行狀況，保質(zhì)期，配送實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理。實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)貨物的進貨、出貨、存貨等環(huán)節(jié)的管理和統(tǒng)計。還可以為客戶提供實時的庫存信息查詢、實時的貨品信息查詢、實時的出入庫查詢。為客戶提供網(wǎng)上下單、網(wǎng)上貨物狀態(tài)查詢等業(yè)務。車輛管理系統(tǒng)。從優(yōu)企業(yè)車輛配置，提高車輛使用效率，全方位管理單位每輛車的使用及費用情況，達到統(tǒng)計、分析、控制的管理作用，為企業(yè)解決車輛管理的難題。目前我們啟用的是停車寶車管系統(tǒng)，主要為我們提供車輛的詳細信息、當前的系統(tǒng)定位、車輛的期望流向以及車輛運行監(jiān)控等。運輸管理系統(tǒng)。便于我們對車隊的調(diào)度和管理，幫助我們制定合理的運輸線路，進行車輛和貨物的合理搭配，并且通過長坂坡GPS系統(tǒng)對車輛貨物進行跟蹤控制，實現(xiàn)貨物的全封閉式配送，保證運送貨物的安全、準確、及時。停車場管理系統(tǒng)。主要包括場內(nèi)車輛、車主檔案的登記和管理、車輛進出信息管理、停車場收費管理及場內(nèi)監(jiān)控管理。業(yè)務撮合系統(tǒng)。對車輛和貨物的撮合進行實際操作的系統(tǒng)。我們通過審核客戶在業(yè)務受理系統(tǒng)發(fā)布的信息，確認其為有效信息后