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行政工作經(jīng)驗(yàn)分享 傳播管理學(xué)系劉昱品資訊管理學(xué)系陳麗卿人文社會(huì)學(xué)院李立行 報(bào)告大綱 一 工作分配及角色扮演二 檔案管理 一 電子郵件 二 個(gè)人資料夾 三 紙本三 建立SOP流程四 其他小技巧分享 2 報(bào)告人 劉昱品 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則工讀生的培訓(xùn) 工作守則 工作交接本 簽到表 善用領(lǐng)弱勢(shì)獎(jiǎng)助金之學(xué)生 32小時(shí) 位 善用今年短期人力 方案八 方案九 3 報(bào)告人 劉昱品 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則 報(bào)告人 劉昱品 4 一 工作分配及角色扮演 組員 助理的工作分配原則 報(bào)告人 劉昱品 5 二 檔案管理 一 電子郵件 二 個(gè)人資料夾 三 紙本 6 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 電子郵件 收件夾 報(bào)告人 劉昱品 7 二 檔案管理 電子郵件 各處室 報(bào)告人 劉昱品 8 二 檔案管理 電子郵件 各處室 細(xì)項(xiàng)分類 報(bào)告人 劉昱品 9 二 檔案管理 電子郵件 待處理 報(bào)告人 劉昱品 10 二 檔案管理 個(gè)人資料夾 報(bào)告人 劉昱品 11 報(bào)告人 劉昱品 12 二 檔案管理 紙本 13 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔依性質(zhì)分類依學(xué)制分類 大學(xué)部 二年制專班 碩士班 碩專班 14 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 各單位人事室 教務(wù)處 課務(wù)組 教務(wù)處 註冊(cè)組 教務(wù)處 招生組 教學(xué)卓越中心 終教院 會(huì)計(jì)室 學(xué)務(wù)處 總務(wù)處 財(cái)產(chǎn)請(qǐng)購單 財(cái)產(chǎn)增加單 財(cái)產(chǎn)保管單 財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)單 財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單 財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單 研發(fā)處 國際學(xué)術(shù)交流中心 公共事務(wù)室 傳播學(xué)院 15 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 學(xué)生碩士生資料 碩專生資料 碩士生發(fā)表審核 碩專生發(fā)表審核 畢業(yè)學(xué)分審核 日部 畢業(yè)學(xué)分審核 碩士 畢業(yè)學(xué)分審核 碩專 畢業(yè)學(xué)分審核 專班 轉(zhuǎn)學(xué)生抵免 延修生 復(fù)學(xué)生 輔系雙主修 轉(zhuǎn)系 部 16 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 會(huì)議系所會(huì)議 傳院會(huì)議 行政會(huì)議 招生會(huì)議 校各處室會(huì)議系辦簽報(bào) 教師傳閱單 媒體實(shí)習(xí) 畢業(yè)專題 演講 學(xué)程資料 研討會(huì) Honors課程 對(duì)外發(fā)文 17 報(bào)告人 劉昱品 二 檔案管理 紙本 其他規(guī)章辦法 國科會(huì) 教育部來函 校外來函 校內(nèi)來函 就業(yè)學(xué)程保存期限的判別 何時(shí)該丟棄 校內(nèi)外來函 歷年成績(jī)單 僅留最後版本 簽報(bào) 特殊 招生資訊 三 建立SOP流程 報(bào)告人 劉昱品 18 三 建立SOP流程 報(bào)告人 劉昱品 19 三 建立SOP流程 報(bào)告人 劉昱品 20 四 其他小技巧分享 學(xué)生狀況發(fā)文本 簽收本表單總表 記帳 年度預(yù)算待處理事項(xiàng)行事曆 21 報(bào)告人 劉昱品 22 報(bào)告人 劉昱品 四 其他小技巧分享 發(fā)文本 簽收本 系辦 教師 報(bào)告人 劉昱品 23 四 其他小技巧分享 發(fā)文本 簽收本