XQ_概念培訓(xùn)_采購管理.ppt

1 漢得信息技術(shù)有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd www hand 漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有 采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn) 目錄 2 3 4 5 采購模塊概述 Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù) Oracle采購接收 退貨 Oracle審批與安全控制 1 2 供應(yīng)商管理 采購模塊概述 3 采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一 是企業(yè)物流鏈起始端的功能模塊 它主要處理和控制企業(yè)的采購業(yè)務(wù) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)對采購流程 采購物品和供應(yīng)商的有效管理 它與庫存模塊 應(yīng)付模塊 總帳模塊等相聯(lián)系 采購模塊概述 4 發(fā)票處理 庫存估價(jià) 收貨 拒絕 退貨 允收 檢驗(yàn) 入庫 各種采購單PO標(biāo)準(zhǔn)式合同式一攬子協(xié)議計(jì)劃式 審批 核準(zhǔn) 請購單處理 詢價(jià) 維護(hù)報(bào)價(jià)單 來源補(bǔ)充規(guī)則 存貨情況 MRP計(jì)劃 在制品任務(wù) 手動請購 發(fā)放 供應(yīng)商交貨 應(yīng)付賬款成立 總賬科目更新 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 導(dǎo)入系統(tǒng) 內(nèi)部發(fā)運(yùn) 目錄 5 2 3 4 5 Oracle供應(yīng)商管理 Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù) Oracle采購接收 退貨 Oracle審批與安全控制 1 采購模塊概述 供應(yīng)商管理 6 供應(yīng)商概念供應(yīng)商頭層信息 包括 名稱 編號 稅號等允許一個供應(yīng)商對應(yīng)多個地點(diǎn)供應(yīng)商地點(diǎn)層信息 包括地址 聯(lián)系方法 付款控制及其它信息 為每個地點(diǎn)指定用途地點(diǎn)用途 采購地點(diǎn) 支付地點(diǎn) 信息 供應(yīng)商 分類 供應(yīng)商分類 物品供應(yīng)商 如土料 包裝材料等 服務(wù)供應(yīng)商 軟件服務(wù) 勞務(wù)等 員工供應(yīng)商 支付員工的費(fèi)用報(bào)告 如 差旅費(fèi) 供應(yīng)商管理 7 供應(yīng)商 供應(yīng)商地點(diǎn) 支付方式 付款條款 在線查詢 供應(yīng)商表現(xiàn) 聯(lián)系人 供應(yīng)商管理 8 合并供應(yīng)商合并與此供應(yīng)商有關(guān)的采購信息和發(fā)票信息 供應(yīng)商合并后 合并的相關(guān)信息將被自動無效 供應(yīng)商管理 9 合格供應(yīng)商及ASL合格供應(yīng)商 那些通過企業(yè)的供應(yīng)商評價(jià)體系認(rèn)定表現(xiàn)為滿意的且可與之繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商以及那些剛剛與本企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商合格供應(yīng)商清單 可以由合格供應(yīng)商提供的采購物品清單 可以控制某些物品的采購供應(yīng)商 提高采購的質(zhì)量 供應(yīng)商管理 10 來源補(bǔ)充規(guī)則在來源補(bǔ)充規(guī)則中 指明了物品及物品對應(yīng)的供應(yīng)來源 如供應(yīng)商 其他庫存組織 供應(yīng)商查詢 11 數(shù)據(jù)輸入 快速查找一個供應(yīng)商記錄 供應(yīng)商信息報(bào)表 讀取供應(yīng)商詳細(xì)報(bào)表 供應(yīng)商報(bào)表 供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表 新供應(yīng)商 地點(diǎn)列表 供應(yīng)商關(guān)系結(jié)構(gòu)列表 供應(yīng)商暫掛報(bào)表 目錄 12 4 5 Oracle采購接收 退貨 Oracle審批與安全控制 1 2 供應(yīng)商管理 采購模塊概述 3 Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù) Oracle采購業(yè)務(wù)單據(jù) 13 采購模塊共有四種單據(jù) 請購單 記錄請購或者采購需求的單據(jù)詢價(jià)單 記錄向供應(yīng)商詢價(jià)信息的單據(jù)報(bào)價(jià)單 記錄供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)信息的單據(jù)采購訂單 記錄采購信息的單據(jù) 請購單 詢價(jià)單 報(bào)價(jià)單 采購訂單 自動創(chuàng)建 目錄引用 自動創(chuàng)建 復(fù)制 Oracle請購單 14 請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)用物品時 倉庫中沒有 或不能滿足需求時 業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員或者是倉庫保管員 就會填寫一份物品請購單 經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后 轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購 或者是倉庫管理員根據(jù)實(shí)際庫存周轉(zhuǎn)情況 填寫物品請購單 交部門領(lǐng)導(dǎo)審批 再轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購 用以補(bǔ)充庫存請購單實(shí)現(xiàn)步驟手工錄入采購請購單請購單提交審批請購單審批通過 請購單來源 15 請購單的錄入方法 手工創(chuàng)建請購單引入通過模板錄入 Oracle車間 其他系統(tǒng) 需求 手工創(chuàng)建 請購單引入 Oracle庫存 OracleMRP 定義模板 請購單模板 請購單 Approve Oracle詢價(jià)單 16 詢價(jià)業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司采購部門的采購員 根據(jù)公司內(nèi)部的請購需求 在市場中尋找合適的供應(yīng)商 以電話或傳真的方式向供應(yīng)商問詢物品的價(jià)格 對于大宗物品的采購則往往通過招標(biāo)的方式進(jìn)行詢價(jià)詢價(jià)單實(shí)現(xiàn)步驟錄入詢價(jià)單信息錄入詢價(jià)供應(yīng)商信息將詢價(jià)狀態(tài)置為有效自動創(chuàng)建詢價(jià)單查找出符合條件的請購單選擇需要創(chuàng)建詢價(jià)單的頭和行選擇自動創(chuàng)建還是人工創(chuàng)建將詢價(jià)狀態(tài)置為有效 Oracle詢價(jià)單 17 Oracle報(bào)價(jià)單 18 報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司的采購部門在向供應(yīng)商尋價(jià)后 供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際的情況 以電話或傳真的方式 將物品的報(bào)價(jià)清單信息轉(zhuǎn)給公司的采購部門 對于大宗物品的報(bào)價(jià) 供應(yīng)商會以招標(biāo)書的形式轉(zhuǎn)給公司的采購部門 公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià) 決定向那個供應(yīng)商進(jìn)行采購或者是進(jìn)行第二輪詢價(jià)和報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單實(shí)現(xiàn)步驟錄入報(bào)價(jià)信息錄入報(bào)價(jià)供應(yīng)商信息將報(bào)價(jià)狀態(tài)置為有效審批報(bào)價(jià)單自動創(chuàng)建報(bào)價(jià)單查找出有效的尋價(jià)單復(fù)制成為報(bào)價(jià)單將報(bào)價(jià)單狀態(tài)置為有效審批報(bào)價(jià)單 19 報(bào)價(jià)單 供應(yīng)商 物料 價(jià)格 單位 數(shù)量 云南醫(yī)藥 苯磺酸氨錄地平 100 KG 2000 浙江新賽科 200 KG 2000 正大天晴 300 KG 2000 報(bào)價(jià)分析 手工錄入步驟 STEP1 輸入報(bào)價(jià)單的信息SETP2 將報(bào)價(jià)單的狀態(tài)改為有效 存盤SETP3 審批報(bào)價(jià)單 即同意供應(yīng)商的此報(bào)價(jià) 輸入審批原因 如 金額 服務(wù)等 自動生成步驟 STEP1 查找出有效的詢價(jià)單SETP2 復(fù)制單據(jù)STEP3 選擇復(fù)制內(nèi)容 類型和供應(yīng)商等信息SETP4 將報(bào)價(jià)單的狀態(tài)改為有效 存盤SETP5 審批報(bào)價(jià)單 輸入審批原因 即同意此報(bào)價(jià) Oracle報(bào)價(jià)單 苯磺酸氨錄地平 苯磺酸氨錄地平 Oracle采購訂單 采購訂單 指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后 向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)采購訂單包含系統(tǒng)中與采購流程有關(guān)的信息 提供采購的物品清單 接收控制 付款方式等 為系統(tǒng)中與物流有關(guān)的模塊中的相關(guān)業(yè)務(wù)提供依據(jù) 如庫存模塊的采購接收 應(yīng)付模塊中采購業(yè)務(wù)發(fā)票的匹配 Oracle采購訂單分四種訂單類型 訂單類型如下 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 Standardpurchaseorder 計(jì)劃采購訂單 Plannedpurchaseorder 一攬子采購協(xié)議 Blanketpurchaseagreement 采購合同 Contractpurchaseagreement 21 標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性采購合約 手工錄入 根據(jù)已審批的請購單 及已接受的供應(yīng)商報(bào)價(jià) 填寫采購訂單自動創(chuàng)建 查找出已經(jīng)審批的請購單 選擇請購單行及供應(yīng)商 生產(chǎn)采購訂單審批采購訂單 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 一攬子采購協(xié)議 合同采購訂單 計(jì)劃采購訂單 計(jì)劃采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司采購部門事先與供應(yīng)商談妥購買對象 購買金額 購買數(shù)量和一個長遠(yuǎn)的到期日 在需要供貨時 建立訂單發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨計(jì)劃采購訂單必須通過下達(dá)加以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購訂單也可以通過請購單自動創(chuàng)建 一攬子采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購協(xié)議 在協(xié)議有效期內(nèi) 可根據(jù)約定的價(jià)格進(jìn)行采購 支持分段價(jià)格 以實(shí)現(xiàn)根據(jù)采購量的變化 供應(yīng)商給與公司相應(yīng)的價(jià)格折扣 通過協(xié)議發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨一攬子采購協(xié)議必須通過下達(dá) 一攬子協(xié)議發(fā)放 加以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)一攬子協(xié)議發(fā)放也可以通過請購訂單自動創(chuàng)建 合同采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是 公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購總價(jià)合同 其中不對采購物品作限制 即供應(yīng)商提供的任何物品均包含在此采購合同中合同采購訂單可以通過和采購訂單匹配遞減其金額合同采購訂單無法通過請購單自動創(chuàng)建 Oracle采購訂單 Oracle四種采購訂單的比較 22 Oracle采購訂單的補(bǔ)充 23 按照一定條件查詢采購訂單訂單編號 來源訂單編號項(xiàng)目物料信息狀態(tài) 采購員信息日期范圍信息采購訂單控制訂單取消 不可逆 訂單凍結(jié) 撤銷凍結(jié)訂單暫掛 釋放暫掛訂單關(guān)閉 打開采購訂單接收控制接收日期允差接收數(shù)量允差接收方式調(diào)整 是否允許替代接收對采購訂單關(guān)鍵信息的更改 需重新審批 每改一次需重審一次 目錄 24 3 5 Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù) Oracle審批與安全控制 1 2 供應(yīng)商管理 采購模塊概述 4 Oracle采購接收 退貨 Oracle采購接收 退貨 25 Inventory OrderEntry 內(nèi)部發(fā)運(yùn) 檢驗(yàn) 轉(zhuǎn)移 車間 倉庫 供應(yīng)商 發(fā)運(yùn) 費(fèi)用 接收 交貨 Oracle采購接收三種類型 26 采購接收路徑有三種類型 標(biāo)準(zhǔn)接收 接收和入庫分兩次做 直接接收 接收入庫一次完成 需要檢查 接收后經(jīng)檢驗(yàn)合格才能入庫 接收 入庫 接收地點(diǎn) 接收 入庫 接收 檢驗(yàn) 入庫 合格 不合格 Oracle采購接收 要求檢驗(yàn) 27 Oracle兩種特殊接收 28 Oracle接收對物品的控制 29 在進(jìn)行直接接收或最終入庫時 用戶可以為接收的物品分配相應(yīng)的批號和系列號以及庫位 通過批號 系列號和庫位的設(shè)定 用戶可跟蹤接收的物品的采購訂單 在線數(shù)量以及物理位置等信息 批號控制 系列號控制 Oracle采購?fù)素浐徒邮崭?30 退貨對于已經(jīng)接收的物品 可以進(jìn)行退回的動作 1 檢驗(yàn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題 在入庫前直接退回至供應(yīng)商 2 入庫之后發(fā)現(xiàn)問題直接退回供應(yīng)商或者先退回至接收 接收更正如果在做采購接收 采購檢驗(yàn)或入庫時 輸錯數(shù)量 倉庫 批號等等信息 可通過采購接收調(diào)整程序進(jìn)行改正 目錄 31 3 Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù) 1 2 供應(yīng)商管理 采購模塊概述 5 Oracle審批與安全控制 4 Oracle采購接收 退貨 32 Oracle審批的相關(guān)概念 采購審批涉及的概念每一筆請購和采購都需要經(jīng)過流程業(yè)務(wù)審批后才能下達(dá)實(shí)現(xiàn)審批的人員可以是自己 也可以是不同的部門經(jīng)理審批的層次可以超過一層采購員 組織中參與采購業(yè)務(wù)的人員職務(wù) 組織中員工所擔(dān)任的工作業(yè)務(wù)員 經(jīng)理 總經(jīng)理職位 組織中員工任職的崗位采購部 采購員 采購部 經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理職位層次結(jié)構(gòu) 將員工 職務(wù) 職位聯(lián)結(jié)成一個樹狀結(jié)構(gòu)審批組 支持從多個維度 金額 物料 類別 科目 地點(diǎn) 定義審批的權(quán)限 Oracle審批的相關(guān)概念 33 審批通知 審批頁面 單據(jù)訪問和安全級別控制 34 安全性控制級別公有 任何用戶都可以訪問所有單據(jù)私有 只有單據(jù)所有者可以訪問這些單據(jù)采購 只有單據(jù)所有者以及定義為采購員的用戶可以訪問這些單據(jù)層次結(jié)構(gòu) 只有單據(jù)所有者以及采購審批層次結(jié)構(gòu)在該單據(jù)擁有者之上的用戶可以訪問這些單據(jù)訪問控制只可查詢 訪問者只能查