寧波一舟集團(tuán)行政系統(tǒng)模塊化管理建議書.doc

寧波一舟集團(tuán)行政系統(tǒng)模塊化管理建議書第一部分 行政系統(tǒng)模塊化管理總圖宿舍管理保安管理生產(chǎn)安全消防管理食堂管理行政采購宣傳知識產(chǎn)權(quán)項目申報行政法律事務(wù)檔案管理文書管理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理行文管理資產(chǎn)管理安全管理企業(yè)文化管理科技管理清衛(wèi)管理后勤管理形象管理公關(guān)管理對外聯(lián)絡(luò)行政管理總模塊會議管理車輛管理第二部分 各子模塊基本要素分類主模塊子模塊基本管理要素二級管理要素分類責(zé)任承載崗位文書管理行文管理外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔1、外來文件的發(fā)放和輪閱、分類立檔及相關(guān)文件規(guī)定辦理事務(wù)的進(jìn)度督辦記錄；行政文員2、內(nèi)部文件的文號控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理3、內(nèi)部文件的行文申報、發(fā)放、立檔行政文員4、各類通知的編號控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理5、各類通知的行文申報、發(fā)放、立檔行政文員6、文件和通知年度歸檔行政文員7、制度年度評審核行政部經(jīng)理檔案管理企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù)；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用1、年度歸集檔案的分類目錄維護(hù)、卷宗存檔檔案管理員2、檔案密級鑒別及分級管理檔案管理員3、根據(jù)密級，檔案的借閱、復(fù)制、傳遞檔案管理員4、檔案利用統(tǒng)計和分析檔案管理員5、檔案定期銷毀檔案管理員6、傳真機(jī)餓復(fù)印機(jī)的管理、使用登記、文函發(fā)放及記錄檔案管理員資產(chǎn)管理行政采購辦公設(shè)備、辦公用品等的采購1、供應(yīng)商的選定行政部經(jīng)理2、采購計劃的編制及合同評審行政文員3、行政采購實施行政文員4、入庫檢驗財務(wù)部出納5、供應(yīng)商年度評審核行政部經(jīng)理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（含辦公用品）的定期盤點、領(lǐng)用、維修、報廢、調(diào)撥；電話管理、局域網(wǎng)的維護(hù)1、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥等臺帳管理行政文員2、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維修單接收和維修安排及追蹤行政文員3、電話的安裝申請、虛擬網(wǎng)申請及話費控制行政文員4、局域網(wǎng)的維護(hù)、上網(wǎng)管理制度的檢查網(wǎng)管員安全管理保安管理公司區(qū)域的車輛、人員、物品進(jìn)出控制；監(jiān)控系統(tǒng)的使用、觀察記錄；區(qū)域內(nèi)安全巡視及突發(fā)事件的處理1、公司區(qū)域的車輛、人員、物品進(jìn)出控制及記錄保安2、監(jiān)控系統(tǒng)的觀察記錄及異常處理保安（或隊長）3、區(qū)域內(nèi)安全巡視保安4、公司內(nèi)部突發(fā)時間的處理保安隊長生產(chǎn)安全生產(chǎn)安全管理網(wǎng)絡(luò)建立、維護(hù)和安全事故的處理1、安全管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實行政部經(jīng)理2、生產(chǎn)區(qū)域定期安全檢查行政部經(jīng)理3、各類安全制度和知識專業(yè)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專員4、安全事故的處理、分析和預(yù)防措施的落實行政部經(jīng)理5、安全事故定期統(tǒng)計分析行政文員6、年度安全疏散演習(xí)行政部經(jīng)理消防管理消防設(shè)施、區(qū)域的檢查和維護(hù)；消防演習(xí)和消防制度落實檢查1、消防管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實行政部經(jīng)理2、消防設(shè)施、區(qū)域的定期檢查和物品正常維護(hù)行政部經(jīng)理3、消防知識培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專員4、消防演習(xí)行政部經(jīng)理企業(yè)文化管理宣傳企業(yè)內(nèi)刊稿件供稿、編撰宣傳資料和外部對口銜接1、企業(yè)內(nèi)刊稿件提供行政文員2、內(nèi)外宣傳的材料準(zhǔn)備行政文員3、外部新聞媒介的對口接待行政部經(jīng)理形象管理企業(yè)形象的統(tǒng)一管理1、員工服裝、銘牌管理行政文員2、名片印刷定制管理行政文員3、各類形象策劃方案的支持行政部經(jīng)理會議管理會議的安排、落實及會議記錄1、會議安排及通知行政文員2、會議記錄及記錄發(fā)放、歸檔行政文員3、會議安排工作事項的追蹤記錄行政部經(jīng)理4、總經(jīng)理指令的臨時下達(dá)及追蹤管理行政部經(jīng)理科技管理項目申報各類榮譽(yù)稱號、科技項目、資質(zhì)的申報1、各類榮譽(yù)稱號、科技項目、資質(zhì)的申報行政部經(jīng)理2、政府各項優(yōu)惠政策的落實行政部經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)各類優(yōu)惠政策的收集、專利申報及自有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1、各類優(yōu)惠政策的收集行政文員2、專利申報行政文員3、配合集團(tuán)市場部對自有知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)行政部經(jīng)理后勤管理食堂管理食堂的采購、食品安全、衛(wèi)生及就餐服務(wù)管理1、食堂物品采購的檢驗行政文員2、食品安全的規(guī)范制定和落實食堂主任3、衛(wèi)生規(guī)范的落實及檢查食堂主任4、就餐時間安排及秩序維護(hù)食堂主任宿舍管理宿舍的日常管理及制度檢查1、宿舍入住、退舍管理行政文員2、宿舍管理的落實及檢查行政文員清衛(wèi)管理衛(wèi)生包干區(qū)域的責(zé)任落實及衛(wèi)生巡視1、衛(wèi)生包干區(qū)域的劃分和責(zé)任落實行政部經(jīng)理2、定期衛(wèi)生巡視辦法制訂行政部經(jīng)理3、衛(wèi)生定期巡視行政文員車輛管理車輛調(diào)度、車輛維護(hù)及車輛費用控制1、車輛調(diào)度管理行政部經(jīng)理2、車輛維修、保養(yǎng)和出車臺帳規(guī)范使用駕駛員3、車輛費用的統(tǒng)計和分析行政文員公關(guān)管理行政法律事務(wù)協(xié)助法律顧問處理行政法律事務(wù)1、收集各類行政法規(guī)行政文員2、協(xié)助法律顧問處理行政法律事務(wù)行政部經(jīng)理3、各類法律糾紛的定期分析行政部經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào)外部政府、企業(yè)的各類管關(guān)系行政部經(jīng)理三、各要素管理中的部門/崗位接口以及過程表單控制子模塊二級管理要素分類責(zé)任承載崗位部門崗位接口和權(quán)限過程表單控制部門崗位權(quán)限行文管理1、外來文件的發(fā)放和輪閱、分類立檔及相關(guān)文件規(guī)定辦理事務(wù)的進(jìn)度督辦記錄；行政文員各部門指定文員無文件發(fā)放/輪閱單、催辦單2、內(nèi)部文件的文號控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理擬文部門經(jīng)理申報文件擬文稿3、內(nèi)部文件的行文申報、發(fā)放、立檔行政文員各部門指定文員無文件發(fā)放單4、各類通知的編號控制、文本格式審核、內(nèi)容審核行政部經(jīng)理擬文部門經(jīng)理申報文件擬文稿5、各類通知的行文申報、發(fā)放、立檔行政文員各部門指定文員記錄文件發(fā)放單6、文件和通知年度歸檔行政文員各部門指定文員記錄歸檔目錄7、制度年度評審核行政部經(jīng)理各部門經(jīng)理建議制度管理評審表檔案管理1、年度歸集檔案的分類目錄維護(hù)、卷宗存檔檔案管理員各部門指定文員記錄歸檔目錄2、檔案密級鑒別及分級管理檔案管理員行政部經(jīng)理批準(zhǔn)密級審批表3、根據(jù)密級，檔案的借閱、復(fù)制、傳遞檔案管理員各部門指定文員記錄檔案借閱/復(fù)制/傳遞審批表4、檔案利用統(tǒng)計和分析檔案管理員行政部檔案管理員建議檔案利用統(tǒng)計和分析5、檔案定期銷毀檔案管理員行政部經(jīng)理批準(zhǔn)檔案銷毀審批和記錄表6、傳真機(jī)餓復(fù)印機(jī)的管理、使用登記、文函發(fā)放及記錄檔案管理員各部門指定文員記錄復(fù)印登記表、傳真文函發(fā)放表行政采購1、供應(yīng)商的選定行政部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理審核供應(yīng)商評定表2、采購計劃的編制及合同評審行政文員財務(wù)部經(jīng)理審核采購計劃、合同評審表3、行政采購實施行政文員行政部行政文員記錄采購流水帳4、入庫檢驗財務(wù)部出納財務(wù)部出納核實入庫檢驗表5、供應(yīng)商年度評審核行政部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理審核供應(yīng)商評定表非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理1、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥等臺帳管理行政文員財務(wù)部經(jīng)理審核非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的登記/領(lǐng)用/調(diào)撥單2、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維修單接收和維修安排及追蹤行政文員各部門指定文員申報維修單3、電話的安裝申請、虛擬網(wǎng)申請及話費控制行政文員各部門指定文員申報各類申請表4、局域網(wǎng)的維護(hù)、上網(wǎng)管理制度的檢查網(wǎng)管員各部門指定文員記錄維修單、檢查表保安管理1、公司區(qū)域的車輛、人員、物品進(jìn)出控制及記錄保安各部門指定權(quán)限審批人員批準(zhǔn)審批單2、監(jiān)控系統(tǒng)的觀察記錄及異常處理保安（或隊長）行政部保安記錄異常處理單、觀察記錄表3、區(qū)域內(nèi)安全巡視保安行政部保安記錄巡視記錄4、公司內(nèi)部突發(fā)時間的處理保安隊長行政部保安隊長記錄異常處理單生產(chǎn)安全1、安全管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實行政部經(jīng)理由相關(guān)制度規(guī)定2、生產(chǎn)區(qū)域定期安全檢查行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理記錄安全檢查表3、各類安全制度和知識專業(yè)培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專員人事部培訓(xùn)專員記錄培訓(xùn)記錄表4、安全事故的處理、分析和預(yù)防措施的落實行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理記錄安全事故登記表5、安全事故定期統(tǒng)計分析行政文員行政部行政文員記錄安全事故統(tǒng)計分析表6、年度安全疏散演習(xí)行政部經(jīng)理各部門指定文員記錄演習(xí)記錄表消防管理1、消防管理網(wǎng)絡(luò)的建立和責(zé)任制落實行政部經(jīng)理由相關(guān)制度規(guī)定2、消防設(shè)施、區(qū)域的定期檢查和物品正常維護(hù)行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄消防定期檢查表3、消防知識培訓(xùn)人事部培訓(xùn)專員人事部培訓(xùn)專員記錄培訓(xùn)記錄表4、消防演習(xí)行政部經(jīng)理各部門指定文員記錄演習(xí)記錄表宣傳1、企業(yè)內(nèi)刊稿件提供行政文員各部門指定文員記錄稿件登記表2、內(nèi)外宣傳的材料準(zhǔn)備行政文員職能部門指定文員記錄工作聯(lián)系單3、外部新聞媒介的對口接待行政部經(jīng)理職能部門指定文員記錄工作聯(lián)系單形象管理1、員工服裝、銘牌管理行政文員各部門指定文員記錄發(fā)放登記表2、名片印刷定制管理行政文員各部門指定文員申報名片印刷申請表3、各類形象策劃方案的支持行政部經(jīng)理市場部指定文員記錄工作聯(lián)系單會議管理1、會議安排及通知行政文員行政部行政文員發(fā)放會議通知單2、會議記錄及記錄發(fā)放、歸檔行政文員各部門指定文員接收會議紀(jì)要、文件發(fā)放單3、會議安排工作事項的追蹤記錄行政部經(jīng)理各部門經(jīng)理上報工作計劃4、總經(jīng)理指令的臨時下達(dá)及追蹤管理行政部經(jīng)理各部門經(jīng)理上報工作計劃項目申報1、各類榮譽(yù)稱號、科技項目、資質(zhì)的申報行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄各類申請表（復(fù)印件）2、政府各項優(yōu)惠政策的落實行政部經(jīng)理財務(wù)部出納記錄銀行帳知識產(chǎn)權(quán)1、各類優(yōu)惠政策的收集行政文員行政部行政文員記錄檔案目錄2、專利申報行政文員技術(shù)部經(jīng)理登記專利申請表3、配合集團(tuán)市場部對自有知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)行政部經(jīng)理市場部指定文員記錄工作聯(lián)系單食堂管理1、食堂物品采購的檢驗行政文員行政部行政文員記錄入庫檢驗表2、食品安全的規(guī)范制定和落實食堂主任行政部行政文員記錄食品規(guī)范3、衛(wèi)生規(guī)范的落實及檢查食堂主任行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表4、就餐時間安排及秩序維護(hù)食堂主任行政部行政文員立檔相關(guān)制度發(fā)放表宿舍管理1、宿舍入住、退舍管理行政文員行政部行政文員記錄入住審批表 離職交接表2、宿舍管理的落實及檢查行政文員行政部行政文員記錄宿舍檢查表清衛(wèi)管理1、衛(wèi)生包干區(qū)域的劃分和責(zé)任落實行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表2、定期衛(wèi)生巡視辦法制訂行政部經(jīng)理行政部行政文員記錄文件發(fā)放表3、衛(wèi)生定期巡視行政文員行政部行政文員記錄衛(wèi)生檢查表車輛管理1、車輛調(diào)度管理行政部經(jīng)理行政部行政部經(jīng)理批準(zhǔn)出車單2、車